Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word объединить листы


Объединение редакций документов - Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ.

  2. В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.

  3. В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

    Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить показать документы источникаСкрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.

  8. После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

  2. Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.

  4. В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

  5. Нажмите кнопку Больше.

  6. В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

  7. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как объединить данные Excel в документы Word | Small Business

Стефани Фарис Обновлено 23 апреля 2019 г.

Word и Excel являются частью более крупного пакета Microsoft, поэтому неудивительно, что они хорошо работают вместе. Exce * l * - отличный инструмент для сбора информации в формате базы данных, например имен , адресов и , телефонных номеров .Но если вы хотите работать с этой информацией в Word, , вам потребуется объединить документы Word и Excel , что можно сделать за несколько простых шагов.

Объединение из электронной таблицы Excel

У вас есть электронная таблица, заполненная именами и адресами, идеально подходящая для списка рассылки. Но вы потратите hour_s c * на копирование и вставку информации из Excel в Word. * _ К счастью, вы можете легко выполнить слияние писем из Excel в Word , но сначала вам нужно подготовить свой документ Excel к слиянию.

Для начала убедитесь, что все ваши данные , которые нужно объединить, находятся на первом листе вашей электронной таблицы. Вам также нужно будет настроить имена столбцов, чтобы они соответствовали именам, которые вы добавите в документ Word. Должен быть столбец для имя и столбец для фамилия , например, если вы хотите использовать оба. Сделайте последний просмотр всей информации, чтобы убедиться, что она актуальна, прежде чем завершать слияние.

Объединить документы Word и Excel

Когда ваша электронная таблица будет готова, откройте новый документ в Word. Щелкните на вкладке Mailings и выберите Начать объединение писем и решите, хотите ли вы создавать этикетки, письма, конверты, электронные письма или каталог. Выбрать. _ Выбрать получателя ients- _ Использовать существующий список. Затем вы найдете свой файл Excel.Выберите Открыть.

Перед тем, как объединить Word и Excel , система даст вам возможность редактировать получателей. Здесь вы можете просмотреть свой список и выбрать тех, кого не хотите включать. Вам также будет предложено вставить его как адресный блок, если, например, вы создаете письмо или конверт. Затем вы можете сохранить документ.

Копирование и вставка из Excel в Word

Одним из самых больших преимуществ полного пакета Microsoft Office является то, что вы можете легко копировать из одного документа в другой.Например, предположим, что вы создали красивую круговую диаграмму в Excel, которую хотите включить в брошюру, которую вы разрабатываете. Просто нажмите на эту диаграмму и либо Edit-Copy, либо используйте комбинацию клавиш Control-Copy, чтобы переместить ее. Command-Copy - это комбинация клавиш, если вы используете устройство Mac OS.

Вместо слияния из Excel в Word , если вы хотите скопировать данные из Excel в Word или другое приложение Office, вы сделаете то же самое, но вам, вероятно, придется внести некоторые изменения в форматирование.Вы можете скопировать данные в том виде, в котором они были отформатированы, обновить содержимое в соответствии с макетом документа Word, сохранить данные, связанные с исходной электронной таблицей, вставить данные в виде изображения или вставить данные в виде текста, разделенного табуляцией.

Вставить электронную таблицу Excel в Word

В некоторых случаях может потребоваться пойти в противоположном направлении. Например, вместо слияния из Excel в Word вы можете просто встроить электронную таблицу Excel _t в документ Word . _ Это может быть часть какого-либо предложения, например бизнес-плана или запроса на грант. Если вы используете фактические данные, это может быть отличным способом дополнить текст точными цифрами, соответствующими тому, что вы обсуждаете.

К скопируйте электронную таблицу Excel в документ Microsoft Word , вы сделаете свои копии в исходном документе и вставите их в документ Word, в место назначения. При вставке у вас будет пять вариантов:

  • Использовать целевую тему и встроить книгу - Книга будет встроена в ваш документ в соответствии с темой целевого документа (Word).Диаграмма не связана с документом Excel, поэтому, если вы что-то обновите, оно не обновится автоматически.
  • Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу - Это сохраняет форматирование рабочего листа Excel без изменений. Диаграмма не связана с документом Excel, поэтому, если вы что-то обновите, она не обновится автоматически.
  • _ Использовать целевую тему и ссылку на dat _a - этот параметр учитывает форматирование, созданное в документе Word. Ваши данные связаны, что означает, что когда вы вносите изменения в документ Excel, они обновляются в документе Word.
  • Сохранить исходное форматирование и связать данные - Ваш документ будет соответствовать теме Excel, а не теме Word. Ваша электронная таблица Excel будет связана, так что при внесении изменений в документ Excel документ Word также будет обновлен.
  • Изображение - Вставляет электронную таблицу Excel как изображение.

Если вы решите «связать данные» при слиянии документов Word и Excel таким образом, вы не всегда можете обнаружить, что эти обновления выполняются немедленно.Если вы не видите обновления для электронной таблицы Excel в документе Word, просто выберите Инструменты для диаграмм - Дизайн - Обновить данные, чтобы получить самую последнюю версию.

Сохранить документ Word в Excel

Есть случаи, когда ваш выбор объединить Word и Excel идет в другом направлении - вы хотите сохранить документ Word как документ Excel. Конечно, вы можете вручную переместить данные, но это может занять много времени. Есть способ попроще.

Открыв нужный документ Word, выберите «Файл - Сохранить как» и перейдите в место, где вы хотите сохранить документ.Под опцией папки вы увидите другое раскрывающееся окно с надписью Формат файла. Выберите Обычный текст.

Теперь, когда вы сохранили документ Word, вы можете открыть электронную таблицу Excel и вставить информацию. В документе Excel выберите «Данные из текста». В некоторых версиях вы можете увидеть это как Data-Get Internal Data-Import Text File. Отсюда вы можете перейти к сохраненному документу Excel и загрузить его. При появлении запроса вам нужно будет выбрать разделитель и пробел в качестве разделителя.

Объединение двух файлов Excel

Хотя может быть удобно объединить Word и Excel , вы можете не осознавать, что можете объединить два файла Excel.Один из способов сделать это - скопировать рабочие листы исходного документа, щелкнув вкладки внизу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Копировать. В разделе «В книгу» выберите целевую книгу, в которой вы хотите разместить листы, выберите место, где вы хотите разместить ее по отношению к существующим листам, и убедитесь, что установлен флажок «Создать копию», если вы хотите, чтобы оригинал оставался в источнике. рабочая тетрадь.

Хотя этот метод эффективен для одного рабочего листа, если у вас есть несколько файлов, которые вам нужно объединить в один, он может стать громоздким.Если вам удобно создавать макросы, вы можете написать такой, который объединит все файлы в один. Вы можете найти образцы макросов для этого в Интернете, которые можно скопировать и вставить.

Слияние документов Word

Слияние писем из Excel в Word - не единственный способ переноса данных из другого документа в Word. В программе есть функция, позволяющая объединить несколько файлов в один. Основная цель этого - сравнить различные версии друг с другом. Итак, если ваши коллеги внесли изменения в документ, эта функция позволяет вам легко сравнивать их рядом, чтобы увидеть, что изменилось.

Чтобы объединить два документа , выберите Обзор-Сравнить-Объединить . Вам будет предложено выбрать файлы, которые вы хотите объединить. Вам будет предложено ввести Отметить неотмеченные изменения с помощью, , что позволит вам ввести имя человека, внесшего изменения в исправленный документ. Выберите , чтобы показать изменения в новом документе, щелкните OK , и вы получите новый документ.

.

Как объединить несколько документов Word в один документ?

В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.

Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов

Зачем мне объединять главы в один документ?

Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т. Д.

Как неправильно объединить мои главы?

У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет не упускать какие-либо части ваших отдельных глав.

Как подготовиться к объединению моих документов?

Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…

Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.

Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение в главу 1

Глава 2 обзор литературы

Методология главы 3

Заключение главы 4

, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение

Обзор литературы

Методология

Заключение

, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до

Заключение

Введение

Методология

Обзор литературы

, когда он объединяет ваши документы.

Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т.д. в начале имен файлов ДО НАЧАЛА ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они появятся в правильном порядке.

Как мне объединить мои документы?

Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.

Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)

Затем нажмите вкладку Insert и найдите Объект в тексте : a:

Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :

Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все элементы, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Как только вы их все выделите, нажмите Insert.

Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их показываете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет их и вставит в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.

Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!

И… если у вас были сноски в документах и ​​вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам необходимо посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).

Не забудьте сохранить документ!

PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.

—–

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид ваших документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленые огурцы, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…

Другие полезные статьи на сайте

Как объединить документы Word без потери форматирования

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

.

Как объединить или объединить несколько файлов

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Если вы хотите объединить несколько файлов Word, Excel или текстовых файлов вместе, это можно сделать относительно легко и без дополнительных затрат. Следуйте приведенным ниже инструкциям для типа файла, который вы пытаетесь объединить.

Объединение документов Microsoft Word

Чтобы объединить документы Word, вы можете объединить эти документы в самом Microsoft Word. Для этого откройте первый файл в Microsoft Word и следуйте инструкциям для вашей версии Word.Шаги отличаются из-за различий между меню файлов и лентой Office.

Microsoft Word 2007 или новее (лента)

На ленте Word щелкните вкладку Insert , щелкните стрелку вниз рядом с Object и выберите параметр Text from File , как показано ниже.

Выберите файл, который нужно объединить с текущим документом, и нажмите Вставить . После завершения текст и другая информация из документа будут объединены в текущий документ.Эти шаги можно выполнять сколько угодно раз, если вы хотите объединить несколько файлов.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия (меню файла)

В Word щелкните Tools в верхнем меню и выберите опцию Сравнить и объединить документы , как показано ниже.

Найдите документ, который хотите объединить.У вас есть возможность объединить выбранный документ в текущий открытый документ или объединить два документа в новый документ. Чтобы выбрать параметр слияния, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Слияние» и выберите нужный вариант слияния. После завершения файлы объединяются.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Объединение файлов Microsoft Excel

Чтобы объединить файлы Microsoft Excel вместе, лучше всего сначала сохранить их как файлы CSV.Откройте файлы Excel и в строке меню щелкните Файл , затем Сохранить как . В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите из списка CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) .

Сделайте это для каждого файла Excel, который хотите объединить, затем поместите все файлы CSV в одну папку. Для удобства поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ csvfiles).

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей файлы CSV.Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы CSV в папке в новый файл CSV с названием «newfile.csv» (можно использовать любое имя).

 скопировать * .csv newfile.csv 

После создания нового файла откройте новый файл CSV в Microsoft Excel и сохраните его как файл Excel.

Объединить текстовый файл (.txt) в командной строке Windows (MS-DOS)

Поместите все текстовые файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку.Для удобства поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ textfiles) и убедитесь, что папка содержит только текстовые файлы, которые вы хотите объединить.

Наконечник

Перед объединением текстовых файлов вы можете убедиться, что есть пустая строка или хотя бы один возврат каретки (нажатие клавиши Enter), чтобы помочь разделить каждый файл.

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей текстовые файлы. Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Как объединить два файла в один

Введите следующую команду, чтобы объединить два текстовых файла в новый файл или перезаписать существующий файл.

 копировать first.txt + second.txt third.txt 

Приведенная выше команда скопирует (объединит) содержимое файлов «first.txt» и «second.txt» в новый файл «third.txt».

Как объединить все текстовые файлы в один файл

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы TXT в текущем каталоге в файл с именем newfile.txt (можно использовать любое имя).

 скопировать * .txt newfile.txt 

Теперь вы можете открыть текстовый файл и увидеть все, объединенное в один файл.

Слить файл в командной строке Linux

Пользователи

Linux могут объединить два или более файлов в один файл с помощью команды слияния или строки файлов с помощью команды вставки.

Объединить файлы PDF

PDF-документов также можно объединить. Для этого вы можете использовать полную версию Adobe Acrobat, но эта программа немного дорогая (несколько сотен долларов).

Другой вариант - найти в Интернете бесплатную утилиту для объединения ваших файлов PDF. Одна из лучших бесплатных утилит - PDF Split and Merge. Это онлайн-инструмент, который позволяет вам объединить два или более PDF-файлов в один PDF-файл несколькими щелчками мыши. Вы также можете загрузить и установить версию программы Batch PDF Merger, которая стоит около 30 долларов.

В Интернете есть и другие бесплатные утилиты, предлагающие эту услугу. Однако, если в файлах PDF содержится какая-либо конфиденциальная информация, будьте осторожны при объединении их в Интернете.Мы рекомендуем вам использовать утилиту на вашем компьютере для этих типов слияния файлов PDF, чтобы гарантировать конфиденциальность данных.

  • MergePDF - Онлайн-утилита для объединения файлов PDF размером до 30 МБ.
  • PDFMerge - Еще одна отличная бесплатная утилита для объединения PDF-документов.
  • Sej-da - Дополнительная утилита для объединения файлов PDF размером до 50 МБ.
.

Как конвертировать таблицы Excel в Word | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 15 августа 2018 г.

Microsoft 365 Office Suite - это мощный набор программ, широко используемых в бизнесе. Хотя Excel используется как программа для работы с электронными таблицами, а Word - как программа для обработки текста, обе они могут интегрироваться для беспрепятственного создания документов, регулярно используемых в бизнесе. Хотя вы не можете напрямую конвертировать .xls в .doc, расширения файлов Excel и Word соответственно, вы можете выполнять такие функции, как вставка таблицы слияния почты.

Использование данных Excel в Word

Откройте файл Excel, который вы хотите переместить в документ Word. Затем откройте Word; вы можете использовать существующий документ или создать новый документ Word. Определите, какую часть листа Excel вы хотите скопировать и вставить в документ Word. Если есть диаграмма, которую вы хотите скопировать, с помощью мыши выберите диаграмму и нажмите Control + C. Это копирует выбранную область.

Теперь перейдите в документ Word и найдите область, в которую вы хотите вставить скопированную диаграмму.Поместите курсор в это место и нажмите Control + V, чтобы вставить туда диаграмму. В Excel 2010 есть несколько вариантов вставки, обозначенных всплывающим окном с пятью значками. Слева направо значки означают, что вставленные элементы будут:

  • Использовать целевую тему : Встраивает диаграмму в соответствие с существующим документом.
  • Сохранить исходное форматирование : Формат диаграммы остается таким же, как у листа Excel, и его можно редактировать в Word вручную.
  • Использовать целевую тему и связать данные : тема документа Word соответствует, но данные остаются подключенными к листу Excel, отражая любые изменения, внесенные в данные диаграммы Excel.
  • Сохранить исходное форматирование и связать данные : исходная тема диаграммы Excel перемещается в документ Word вместе с сохранением связи данных с файлом Excel для внесения изменений по мере обновления диаграммы Excel.
  • Рисунок: Диаграмма вставлена ​​как рисунок, и редактирование ячеек диаграммы невозможно.

В зависимости от размера диаграммы вам может потребоваться изменить ее размер, чтобы она соответствовала полям документа. Сделайте это, щелкнув диаграмму так, чтобы она была очерчена, а маленькие квадратики были в каждом углу и средней линии контура.Выделите верхний левый квадрат с помощью мыши и удерживайте его, потянув за угол вниз в центр или наружу, чтобы изменить размер диаграммы.

Процедура слияния почты

Слияние писем - это мощный инструмент, который объединяет данные из таблицы Excel в письма, конверты и наклейки, созданные в Word. Если у вас есть большая база данных с именами клиентов, адресами и номерами телефонов, вы можете заставить Word отправлять индивидуальный документ каждому человеку, создав файл слияния почты.

Подготовьте лист Excel для слияния, правильно подготовив данные.Назовите столбцы, как при слиянии. Например, столбец с именем человека должен быть помечен как «Имя». Слияние будет соответствовать имени, фамилии, адресу 1, адресу 2, городу, штату и почтовому индексу. Если вы не назовете эти столбцы так, чтобы они соответствовали слиянию, Word может не распознать, что один столбец является нужным полем, и пропустить данные.

Откройте новый документ Word. На вкладке «Начать слияние» откройте «Рассылки» и выберите, какой тип слияния вы хотите выполнить: письма, конверты, наклейки или электронные письма.Перейдите на вкладку «Выбор получателей» и выберите «Использовать существующий список». Найдите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите объединить в Word.

Затем вы вставите блок адреса. Здесь вы вставляете имена столбцов, которые соответствуют нужной информации в письме, этикетке или конверте, например имя, фамилия и адрес. Выберите ОК и Сохранить файл. Если вы работаете над письмом, вы можете вставить приветствие с именем человека. Следуйте подсказкам в строке приветствия, как и для блока адреса.С любыми дополнениями выберите ОК и Сохранить файл.

Нажмите «Завершить слияние», чтобы два файла могли объединиться и создать желаемые индивидуализированные документы. Вы можете сохранить все слияние для использования в будущем с другими массовыми рассылками.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.