Главная » Разное » Как в word настроить проверку орфографии
Как в word настроить проверку орфографии
Включение и отключение проверки орфографии
Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Проверка орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010 - Office
3 минуты на чтение
Применимо к:
Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Симптомы
Симптом 1
Проверка орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010.
Признак 2
При нажатии кнопки Орфография и грамматика в группе Проверка на вкладке ** Проверка ** в Word 2010, вы получите одно из следующих сообщений:
Проверка орфографии и грамматики завершена.
Инструменты проверки не установлены для
языка по умолчанию , попробуйте переустановить инструменты проверки.
Причина
Это может произойти по одной из следующих причин:
Инструменты проверки не установлены.
Надстройка Speller EN-US отключена.
Флажок Не проверять орфографию или грамматику установлен.
Другой язык установлен по умолчанию.
В реестре существует следующий подраздел: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ ProofingTools \ 1.0 \ Override \ en-US
Разрешение
Для решения этой проблемы воспользуйтесь методами, описанными в этой статье, в том порядке, в котором они представлены.Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не помог решить проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.
Метод 1. Установка средств проверки
Чтобы установить средства проверки, выполните следующие действия:
Закройте все программы.
Щелкните Пуск , а затем щелкните
Панель управления .
Выполните соответствующий шаг для вашей операционной системы:
В Windows 7 щелкните Удаление программы в разделе Программы .
В Windows Vista дважды щелкните Программы и компоненты .
В более ранних версиях Windows дважды щелкните Установка и удаление программ .
Щелкните Microsoft Office Edition , а затем щелкните Изменить .
Примечание
На этом и следующем шагах заполнитель ** Edition ** представляет версию Microsoft Office, установленную на компьютере.
В диалоговом окне Microsoft Office Edition щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .
Разверните Общие компоненты Office , щелкните значок слева от Средства проверки , а затем щелкните Запускать все с моего компьютера .
Метод 2. Включите надстройку Speller EN-US
Чтобы включить надстройку, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .
Слева щелкните Надстройки .
В нижней части диалогового окна Word Options щелкните стрелку раскрывающегося списка под
Управление , измените выбор с COM Add-ins на Отключенные элементы , а затем щелкните Go .
В диалоговом окне Disabled Items проверьте, доступен ли Speller EN-US (nlsdata0009.dll) в Выберите те, которые нужно повторно включить .
Если Speller EN-US (nlsdata0009.dll) , щелкните его, а затем щелкните Включить .
Щелкните Закрыть , а затем щелкните ОК .
Метод 3. Включите проверку орфографии при вводе
Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .
В диалоговом окне Word Options щелкните Proofing .
Убедитесь, что в поле При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word установлен флажок Проверять орфографию при вводе .
Убедитесь, что в разделе Exception for сняты все флажки.
Щелкните ОК .
Метод 4. Выберите язык и снимите флажок «Не проверять орфографию и грамматику»
Чтобы снять флажок «Не проверять орфографию или грамматику, выполните следующие действия.
Выделите все содержимое документа.
На вкладке Просмотр щелкните Язык в группе Язык , а затем щелкните Установить язык проверки .
В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.
Если установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику , снимите этот флажок.
Щелкните ОК .
Примечание
Если этот метод устраняет проблему, повторите шаги с 1 по 3, чтобы снова открыть диалоговое окно Язык , а затем щелкните Установить по умолчанию
Метод 5. Измените реестр
Важно
В этой статье содержится информация о том, как изменить реестр.Убедитесь, что вы создали резервную копию реестра, прежде чем вносить в него изменения. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблемы.
Чтобы решить эту проблему самостоятельно, выполните следующие действия:
Щелкните Пуск , а затем щелкните Выполнить .
В поле «Выполнить» введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.
Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:
Если ни один из методов, описанных в этой статье, не решает проблему, попробуйте следующее:
Снимите и снова установите аккумулятор в нижней части ноутбука. Если проблема не исчезнет, замените аккумулятор.
о его проблеме сообщалось только на следующих ноутбуках Dell:
Inspiron 1501
Vostro 1000
.
Проверка орфографии и грамматики в Microsoft Word
Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.
Учитывая, что сейчас мы производим так много контента в цифровом формате, инструменты полезны.У вас гораздо больше шансов сделать орфографические ошибки при использовании клавиатуры, а не пера.
Инструменты большую часть времени работают автоматически, но есть много способов их настроить. Например, вы можете использовать автозамену, чтобы ускорить набор текста. Меню словарей наполнено умными функциями и скрытыми параметрами.
В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.
Как проверить орфографию и грамматику
Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе.Разберемся подробнее
Встроенная проверка орфографии
По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии.Слова, которые вы написали с ошибкой, будут отмечены красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, которое вы хотели ввести, во всплывающем меню.
Конечно, Word не знает всех существующих слов, особенно названий вещей.
Чтобы Word игнорировал правильную "орфографическую ошибку", щелкните Игнорировать все . Если вы планируете часто использовать это слово, щелкните Добавить в словарь , и Word запомнит это слово в будущем.
Встроенная проверка грамматики
Проверка грамматики работает точно так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией.Чтобы управлять настройками проверки орфографии и грамматики, перейдите в Файл> Параметры> Проверка .
Ручная проверка орфографии и грамматики
Чтобы проверить весь документ, щелкните вкладку Просмотр , а затем нажмите кнопку Орфография и грамматика .Как вариант, вы можете просто нажать сочетание клавиш F7 .
Word проанализирует ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их. Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует применять, когда вы работаете с более длинными документами.
Чтобы «отменить игнорирование» слов, которые вы проигнорировали в текущем документе, чтобы Word снова пометил их как орфографические ошибки, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и нажмите Проверить документ .
Смените язык
Возможно, вы захотите выполнить проверку орфографии и грамматики на другом языке.Для этого щелкните вкладку Review , нажмите кнопку Language и щелкните Set Proofing Language .
Языки, которые вы установили, будут иметь небольшой значок слева от их имен, указывающий, что вы можете переключиться на них немедленно.
Здесь также можно установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.
Отключить проверку орфографии
Вы можете полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, которые содержат много слов, которые приложение не понимает.
Чтобы отключить проверку орфографии, щелкните Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word и снимите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .
Это предотвратит появление раздражающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только при нажатии кнопки Орфография и грамматика .
Кроме того, вы можете полностью отключить проверку орфографии и / или грамматики для документа, над которым вы работаете. Вернитесь к Файл> Параметры> Проверка , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе только по мере необходимости.
Наконец, вы можете управлять проверкой орфографии для отдельных абзацев. Выделите текст, а затем нажмите кнопку Установить язык проверки под Обзор> Язык . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.
Автозамена
Функция автозамены может автоматически заменять вводимые слова на правильно написанные слова.Он включен по умолчанию, заменяя обычные орфографические ошибки, такие как «realyl», на «действительно». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправляемых слов и добавлять свои.
Это также позволяет ускорить набор текста - например, если вы часто набираете предложение типа «Привет, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое заменяет «hmbs» на «Привет, меня зовут Боб. Смит ", когда вы его напечатаете.Это называется расширением текста.
Для управления автозаменой щелкните Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены .
PowerPoint, Excel и другие офисные приложения
PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же.Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически сообщать вам об ошибках.
В Excel вам нужно будет запустить заклинание вручную, перейдя к Review> Spelling на ленте.
Стать опытным пользователем словаря
Пока что мы рассмотрели только то, как добавлять слова в собственный словарь (вернитесь к разделу «Встроенная проверка орфографии», если вы не уверены).Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных вариантов написания.
Если вы станете опытным пользователем словарей, это может вывести ваш инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень.И вам даже не нужно использовать Кортану.
Давайте рассмотрим некоторые из наиболее интересных функций словаря.
Удалить слова из вашего пользовательского словаря
Разумно время от времени чистить свой собственный словарь.Возможно, вы случайно добавили несколько слов, или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.
Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и щелкните Пользовательские словари в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office .
Выделите словарь, из которого вы хотите удалить слово, и нажмите Изменить . Затем выберите Изменить слово , выделите слово, которое вы хотите удалить, и нажмите Удалить .Чтобы полностью стереть словарь, нажмите Удалить все .
Два пользовательских словаря
Когда вы перейдете к File> Options> Proofing> Custom Dictionaries , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .
Последний сохраняет слова в облаке, что означает, что ваш словарь доступен на других компьютерах, в которые вы вошли. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.
Добавление новых словарей
В целом, есть две причины, по которым вы захотите добавить новый собственный словарь.Возможно, вы захотите написать на другом языке или вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинской терминологии).
Если вы просто хотите добавить словари для других языков, перейдите в Файл> Параметры> Язык .В раскрывающемся меню Добавить дополнительные языки редактирования выберите нужный диалект. Когда язык появится в поле выше, щелкните Not installed , чтобы загрузить связанные файлы.
Чтобы добавить сторонний словарь, перейдите в Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари и нажмите Добавить .В новом окне укажите Word на DIC-файл, который вы хотите добавить.
Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите Удалить .
Игнорировать пользовательские словари
Если у вас установлено много пользовательских словарей, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите, чтобы программа проверки орфографии их игнорировала.
Легко заставить Word игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Перейдите в Файл> Параметры> Проверка и установите флажок рядом с Предлагать только из основного словаря .
Исключить слова из словаря
Одним из самых больших недостатков программ проверки орфографии является их частая неспособность обнаруживать опечатки, если новое слово все еще есть в словаре.
Например, сколько раз вы случайно набираете «последний» вместо «позже» или «подаю в суд» вместо «использую»? Word не привлечет ваше внимание к ошибке, потому что «последний» и «предъявить иск» - оба слова.
Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда отмечать их как неправильные.
Чтобы исключить слово, перейдите к C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.
Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Блокнот .
В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Ставьте каждое слово с новой строки и убедитесь, что вы добавили все знаки апострофа или другие знаки препинания.Когда вы будете готовы, перейдите к Файл> Сохранить .
Поделитесь своей проверкой орфографии и советами по словарю
В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.
Помните, вы не должны рассматривать средство проверки орфографии и словарь по отдельности; они обе являются неотъемлемой частью возможностей Word для корректуры. Одно без другого не будет работать эффективно.
Теперь дело за вами. Мы хотим, чтобы вы поделились своими любимыми советами о проверке правописания и словарях. Знаете ли вы о каких-либо скрытых функциях?
Первоначально написано Крисом Хоффманом.
Что такое FTP и зачем вам FTP-сервер?
FTP - это протокол передачи файлов, позволяющий загружать и скачивать контент на сервер и с сервера.Но зачем вам собственный FTP-сервер?
Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей)
Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.
Ещё от Dan Price
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Использование функции проверки орфографии Word в Office 365
Одна из замечательных особенностей Microsoft Office 365 заключается в том, что он выводит облачные вычисления на передний план больше, чем когда-либо прежде. При использовании любой из программ Office 365 вы можете выбрать, хотите ли вы работать онлайн или офлайн.
Например, когда вы пишете что-то в Word 365, подключение к вашей учетной записи Microsoft даст вам огромное количество возможностей не только улучшить свой документ, но и легко поделиться им и сотрудничать с другими.
Параметры проверки орфографии в Office 365 особенно хороши. Самое лучшее в онлайн-редактировании - это то, что пользователи теперь имеют возможность очень точно проверять орфографию в своих документах, независимо от того, на каком языке они пишут.
После того, как вы войдете в свою учетную запись Microsoft и откроете новый документ, вы увидите языковую панель внизу страницы. Вы можете либо сразу установить его на язык по вашему выбору, либо вы можете сначала создать свой документ.
Если вы закончили писать и готовы проверить орфографию в своей работе, щелкните вкладку «ПРОСМОТР», а затем нажмите «Правописание».”
Затем вам будет предложено «Выбрать язык проверки…».
Теперь вы можете выбрать нужный язык.
После того, как вы выбрали язык, на котором пишете, Office 365 автоматически ссылается на онлайн-средство проверки правописания для этого языка, чтобы вы могли убедиться, что не допустили явных ошибок в орфографии и общей грамматике.
Как видите, все слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией.
Просто щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, чтобы просмотреть список рекомендуемых вариантов написания этого слова.
.
Проверка орфографии не работает со словами в верхнем регистре в Microsoft Word | Small Business
По умолчанию Microsoft Word и другие программы Microsoft Office всегда игнорируют слова, набранные заглавными буквами во время проверки орфографии. Это относится как к фоновой проверке орфографии, так и к тому, когда вы вручную нажимаете «Орфография и грамматика», чтобы запустить проверку. Вы можете изменить параметры в Word, чтобы проверять слова с заглавной буквы, но это может привести к множеству ложных срабатываний.
Изменение настроек Word
В любом документе Word щелкните «Файл», а затем «Параметры».«Откройте вкладку« Правописание »и снимите флажок« Игнорировать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ буквами ». Нажмите« ОК ». Если у вас включен параметр« Проверять орфографию при вводе », все заглавные слова, которых нет в словаре Office, будут немедленно отображаться красным подчеркиванием. В противном случае они будут отображаться как ошибки при следующей проверке орфографии вручную.
Негативные побочные эффекты
По умолчанию Word игнорирует прописные слова, чтобы не отмечать акронимы и инициалы как орфографические ошибки. При изменении этого параметра Word начнет отмечать многие приемлемые термины считаются ошибками.Только некоторые распространенные аббревиатуры или те, которые содержат настоящие английские слова, не будут иметь этой проблемы. Если ваша работа связана с написанием множества аббревиатур, особенно если эти сокращения относятся к вашему офису или сфере работы, вы можете увидеть в документе большое количество ошибочных красных линий.
Обучение акронимам Word
Если вы хотите оставить постоянную проверку орфографии в словах с заглавной буквы, вы можете научить сокращать Word и другие термины, написанные с заглавной буквы, чтобы они не отображались как ошибки.Щелкните правой кнопкой мыши любой термин с красным подчеркиванием и выберите «Добавить в словарь». Word никогда не помечает термин, как если бы он снова был неправильно написан. Если вы не используете фоновую проверку орфографии, нажмите кнопку «Добавить в словарь», когда слово появится во время проверки орфографии вручную.
Другие обходные пути
Поскольку параметры проверки работают во всех программах Microsoft Office, вы можете также игнорировать прописные слова в некоторых других документах. Хотя этот параметр не имеет быстрого переключения, вы можете вернуться к экрану «Параметры» и изменить настройку в любое время во время работы с документом.В качестве альтернативы, если проверка орфографии в словах, написанных с заглавной буквы, приводит к слишком большому количеству ложных срабатываний, вы можете вместо этого использовать автозамену, чтобы помочь с ошибками, которые вы часто делаете. Нажмите «Alt-T», а затем «A», чтобы открыть параметры автозамены. Введите неправильное написание слова с заглавной буквы в поле «Заменить» и правильное написание в поле «На», а затем нажмите «Добавить». Вы можете добавить столько записей автозамены, сколько хотите. Это автоматически исправит ваши наиболее распространенные ошибки, независимо от настройки проверки орфографии с заглавной буквы.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Office 2010 и 2013. В других версиях она может незначительно или значительно отличаться.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей) 
.
