Как в word написать время с минутами вверху

Как поставить знак минуты в ворде? Какой код?

В программе ворд часто используют разнообразные символы и знаки. В этой публикации рассмотрим подробную инструкцию, как быстро поставить знак минуты.

Первый шаг. Откроем новый лист и на новой строке напишем цифру 30, после этого переводим свой взгляд на верхнюю панель настроек программы ворд, где входим во вкладку «Вставка» и слева находим блок «Символы» и в нем жмем на иконку «Символ».

Второй шаг. В результате появиться меню, в котором есть недавно использующиеся символы, но нас при этом интересует нижняя строка «Другие символы», на неё и нажмем.

Третий шаг. На экране отобразится меню настроек «Символ», где в строке шрифт должно стоять строка «обычный текст», а в строке «Набор» - «Дополнительная латиница-1», где можем найти знак минуты и щелкаем на него два раза. После чего можно смело закрывать данное меню.

Четвертый шаг. В итоге рядом с цифрой появится знак минуты. При этом поставить данный знак можно и с помощью горячих клавиш, для этого набираете в нужном месте буквы и цифры: 00B4 и нажимаете на клавиатуре «Alt+X».

Как написать эффективный протокол встречи с шаблонами и примерами

Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протокола собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, в этой статье предлагаются только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.

Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

• принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
• Запланированы следующие шаги
• идентификация и отслеживание действий

Протокол - это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

• , когда результаты собрания влияют на другие совместные действия или проекты в организации
• минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как использовать лучшие минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» в «протоколах собраний» относятся не к минутным измерениям времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

Что такое протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

1. Предварительное планирование
2. Запись - при встрече
3. Минуты записи или расшифровки
4. Распространение или обмен протоколами собрания
5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного планирования:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе, чтобы убедиться, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно облегчит занятие минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем для создания формата документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов - с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

• имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
• документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании - копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).

Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, не забудьте спросить председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие детали он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами этого типа, вы (и ваш председатель) можете сослаться на Правила Роберта.

2. Что следует включать в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат для мам, которому вы должны следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

• Дата и время проведения
• Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
• Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
• Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
  • Предпринятые или предпринятые действия
  • Следующие шаги
  • Результаты голосования - например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
  • Ходатайства приняты или отклонены
  • единиц хранения более
  • Новый бизнес
  • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

• Создайте схему - как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
• Регистрация участников при входе в комнату - если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или разошлите список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
• Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
• При необходимости попросите разъяснений - например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
• Не пытайтесь запечатлеть все это - вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , и т.д.
• Запишите это - буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, рассмотрите возможность записи встречи (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной записи собрания, запись может пригодиться, если вам нужно пояснение.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс записи протокола

Когда встреча закончится, пора собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

Как официальный «протоколист» или секретарь, ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не предлагает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google - для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами - вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или совета могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

• Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документации Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
• OneNote: (если вы пользователь Microsoft) - очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
• Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
• Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
• Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
• minutes.io: позволяет быстро занять минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протокола заседания

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете необходимые изменения, протоколы необходимо сохранить для использования в будущем. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И ... Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов, и вы хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

• С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
• Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
• Доступ к базе данных контактов с простым поиском и фильтром.
• Отправляйте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
• и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций.Получите бесплатную пробную версию сейчас.

Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собрания:

В заключение… наслаждайтесь своей новой ролью

Протоколы встречи важны - в конце концов, они содержат важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч для вашей организации.

Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

раз | Руководство по стилю письма

Для официальных приглашений могут использоваться самые разные стили. В тексте для печати и электронных сообщений следует использовать следующий стиль. Используйте числа для обозначения времени, кроме полудня и полуночи, используйте двоеточие для разделения часов и минут и не используйте шифры (двойные нули) для целых часов.

Примеры

• Встреча состоится с 8 до 11:45
• Начало занятий в полдень, 2:30 и 4 час.м.
• Мастерская работает с 8.00 до 16.00.

Правила

• Строчные до и после полудня и всегда используйте точки.
• Строчные полдень и полночь.
• Не используйте 12 часов дня или 12 часов ночи (дублирующий). Используйте полдень или полночь.
• Не использовать 12 часов вечера. или 12 часов утра. Используйте полдень или полночь.
• Не использовать 8:00 утра (резервный) Использовать 8:00
• Не используйте часов с.м. или после полудня

Не использовать тире

Не используйте тире вместо «до», «до», «и» или «до» с временем суток или днями недели.

• Используйте : собрания проходят с 8 до 11 утра с понедельника по четверг.
• Не : собрания с 8 до 11 утра, с понедельника по четверг.

Исключения

Знак n-тире может использоваться с датами (например, 18–21 июля), и его всегда следует использовать с датами , когда включены как дни недели, так и даты .

• Пример : Спектакль проходит с понедельника по четверг, 18–21 июля.

При перечислении времени начала и окончания, разделенных только словом «до», или при перечислении серии времен, когда все время указано до или после полудня, используйте до или после полудня. только один раз после последнего указанного времени.

Используйте : собрание будет проводиться с 8 до 11 утра
Не : собрание будет проходить с 8 утра до 11 утра
Используйте : сессии начинаются в 8:30, 9:30 и 10:30 а.м.
Не : сеансы начинаются в 8:30, 9:30 и 10:30

Ссылки на полночь могут вызвать путаницу. Полночь пятницы - начало или конец пятницы? Вот почему страховые полисы обычно вступают в силу в 12:01, а расписание рейсов авиакомпаний - на 23:59. или 12.01, а не полночь.

Во многих ссылках полночь вполне приемлема. В предложении «Танцы будут проходить с 20:00 до полуночи пятницы» смысл ясен.

Как сказать время по-английски

1. 12-часовая система на английском языке

В английском языке нет 24-часовой системы (иногда ее используют на телевидении и в расписании).

15:00 - 3 часа (по ТВ: пятнадцать сотен). Вот почему вы используете утра (латинское: ante meridiem) и вечера. (post meridiem) в ситуациях, когда необходимо указать, что вы хотите сказать утром или вечером . В других ситуациях (или когда ясно, что школа начинается утром, а вечеринка вечером), это не учитывается.

2.Когда использовать 9000 9 часов

часов (аббревиатура: часов ) только на час

3. Прошедший квартал и до

четверть → 15 минут
половина → 30 минут

4. Протокол

умножения на 5: пропустить слово минут (но: 6,01 → это одна минута после 6.)

Как найти время для написания: 9 советов, как избавиться от слов

• Начни свой роман
• Блог
• Курсы
• Коучинг
• Монтаж

10 ноября 2016 г.

Смотрите также

• 
  Как в word сделать книжный формат
• 
  Как развернуть один лист в word 2013
• 
  Как сделать по умолчанию word
• 
  Как в word поставить стрелочку
• 
  Большие пробелы в word 2010 как убрать
• 
  Как сделать линейку в майкрософт word
• 
  Как сделать лист белый в word
• 
  Как в word сделать содержание вручную
• 
  Как увидеть в word лишние пробелы
• 
  Как в word сделать чтобы страницы шли друг за другом
• 
  Как в 2010 word нумеровать страницы без титульного листа