Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word написать время с минутами вверх


Как поставить знак минуты в ворде? Какой код?

В программе ворд часто используют разнообразные символы и знаки. В этой публикации рассмотрим подробную инструкцию, как быстро поставить знак минуты.

Первый шаг. Откроем новый лист и на новой строке напишем цифру 30, после этого переводим свой взгляд на верхнюю панель настроек программы ворд, где входим во вкладку «Вставка» и слева находим блок «Символы» и в нем жмем на иконку «Символ».

Второй шаг. В результате появиться меню, в котором есть недавно использующиеся символы, но нас при этом интересует нижняя строка «Другие символы», на неё и нажмем.

Третий шаг. На экране отобразится меню настроек «Символ», где в строке шрифт должно стоять строка «обычный текст», а в строке «Набор» - «Дополнительная латиница-1», где можем найти знак минуты и щелкаем на него два раза. После чего можно смело закрывать данное меню.

Четвертый шаг. В итоге рядом с цифрой появится знак минуты. При этом поставить данный знак можно и с помощью горячих клавиш, для этого набираете в нужном месте буквы и цифры: 00B4 и нажимаете на клавиатуре «Alt+X».

Как написать эффективный протокол встречи с шаблонами и примерами


Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протокола собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, в этой статье предлагаются только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.


Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

  • принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
  • Запланированы следующие шаги
  • идентификация и отслеживание действий

Протокол - это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

  • , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
  • минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как использовать лучшие минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» в «протоколах собраний» относятся не к минутным измерениям времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

Что такое протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

  1. Предварительное планирование
  2. Запись - при встрече
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или обмен протоколами собрания
  5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного планирования:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе, чтобы убедиться, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно облегчит занятие минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок и составления протокола - с порядком и нумерацией пунктов в протоколе собрания, совпадающими с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

  • имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
  • документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании - копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).
Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие детали он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете обратиться к Правилам Роберта.

2. Что должно быть включено в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и определенный формат, которому вы должны следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

  • Дата и время проведения
  • Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
  • Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
  • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
    • Предпринятые или предпринятые действия
    • Следующие шаги
    • Результаты голосования - например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
    • Ходатайства приняты или отклонены
    • единиц хранения более
    • Новый бизнес
    • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

  • Создайте схему - как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
  • Регистрация участников при входе в комнату - если вы знаете участников собрания, вы можете отмечать их по мере их прибытия, если люди не представятся в начале собрания или не распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
  • Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
  • При необходимости попросите разъяснений - например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений в отношении решения и / или следующих шагов.
  • Не пытайтесь запечатлеть все это - вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , и т.д.
  • Запишите это - буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, рассмотрите возможность записи встречи (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они записываются. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной записи собрания, запись может пригодиться, если вам нужно пояснение.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

Когда встреча закончится, пора собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

Как официальный «протоколист» или секретарь ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google - для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами - вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или совета могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

  • Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документации Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
  • OneNote: (если вы пользователь Microsoft) - очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
  • Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
  • Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
  • Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
  • minutes.io: позволяет быстро занять минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протокола заседания

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете необходимые изменения, протоколы необходимо сохранить для использования в будущем. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И ... Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов, и вы хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

  • С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
  • Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
  • Доступ к базе данных контактов с простым поиском и фильтром.
  • Отправляйте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
  • и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций.Получите бесплатную пробную версию сейчас.

Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собрания:

В заключение… наслаждайтесь своей новой ролью

Протоколы встречи важны - в конце концов, они фиксируют важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч в вашей организации.

Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

.

Запись даты и времени - грамматика и пунктуация

Обратите внимание: это исходное сообщение от 24 августа 2008 г. было обновлено и заменено новой версией Даты и времени записи, опубликованной 19 апреля 2017 г.

Правило: Следующие примеры применимы при использовании дат:

Встреча намечена на 30 июня.
Встреча намечена на 30 июня.
1 апреля нас разыграли.
1 апреля многих раздражает. (Некоторые предпочитают писать: Первое апреля )

Правило: Существуют разные правила для обозначения десятилетий с помощью цифр. Некоторые пишут как и из 80-х годов как , другие пишут 1980-е как и 80’s . Однако использование двух апострофов (, 80 и ) неудобно и не рекомендуется.

Правильно:
В 80-е годы мировая экономика росла.
В 80-е годы мировая экономика росла.
В 80-е годы мировая экономика росла.

Не рекомендовано:
В 80-х годах мировая экономика росла.

Правило: Некоторые писатели пишут время суток, другие предпочитают числа.

Пример: Она встает в четыре тридцать, прежде чем просыпается ребенок.
Пример: Ребенок просыпается в 5 часов утра.

Правило: Некоторые используют цифры для обозначения времени суток, когда подчеркивается точное время.

Пример: Ее рейс отправляется в 6:22 утра
Пример: Пожалуйста, прилетайте до 12:30. резкий.

Правило: Яснее использовать полдень и полночь , чем 12:00. или 12:00

Примечание: Вы можете использовать AM и PM, A.М. 900: 12 и 9: 11, 9: 00: 12 и 9 11: 00, либо , 900, 11: 9, 9: 00 и 9: 11.
Некоторые ставят пробел после цифры, другие нет.

Пример: Ее рейс вылетает в 6:22 утра
Пример: Ее рейс отправляется в 6:22 утра.
Пример: Пожалуйста, приходите до 12:30. резкий.

Pop Quiz: Правильно или неправильно?

1. Последняя вспышка оспы произошла в конце семидесятых годов.
2. Сможете ли вы попасть сюда к 12:00 ночи?
3. Отправьте посылку до 1 августа.

Pop Quiz Answers:

1. Последняя вспышка оспы произошла в конце семидесятых годов.
2. Сможете ли вы добраться до полуночи? (выезд 12:00)
3. Пожалуйста, доставьте посылку до 1 августа ( OR до 1 августа OR до 1 августа)

Размещено в воскресенье, 24 августа 2008 г., в 23:24

Если вы хотите ответить на вопрос или комментарий другого читателя, нажмите соответствующую кнопку «ОТВЕТ».Если статья или существующие обсуждения не затрагивают вашу мысль или вопрос по данной теме, используйте поле «Комментарий» внизу этой страницы.

873 комментариев к записи даты и времени .

Как сказать время по-английски

1. 12-часовая система на английском языке

В английском языке нет 24-часовой системы (иногда ее используют на телевидении и в расписании).

15:00 - 3 часа (по ТВ: пятнадцать сотен). Вот почему вы используете утра (латинское: ante meridiem) и вечера. (post meridiem) в ситуациях, когда необходимо указать, что вы хотите сказать утром или вечером . В других ситуациях (или когда ясно, что школа начинается утром, а вечеринка вечером), это не учитывается.

Германия Англия
0:00 полночь
0:01 12:01
8:00 8:00
12:00 полдень
12:01 12:01
14:00 14:00
18:00 18:00
23:59 23:59

2.Когда использовать 9000 9 часов

часов (аббревиатура: часов ) только на час

3. Прошедший квартал и до

четверть → 15 минут
половина → 30 минут

4. Протокол

умножения на 5: пропустить слово минут (но: 6,01 → это одна минута после 6.)


Объявления
.

Как быстрее записывать протокол встречи

У всех нас это случалось. Вы находитесь в середине работы, когда -

* вздох *

Вот 30+ минут моего жизненного времени. [Мысленно готовится сесть в комнате, где могут столкнуться личности, точки зрения и политика.]

Подобные разочарования делают шаблон протокола собрания столь ценным.

  1. Вы перепрыгиваете между встречами друг за другом, и не может вспомнить, что согласился с дальнейшими шагами , когда вы, наконец, вернетесь к своему столу.
  2. Вы, , тратите десять минут, пытаясь отследить несколько сделанных вами заметок.
  3. Ваш начальник спрашивает вас, как прошла встреча на прошлой неделе, и вы молчите . Как все прошло? Вы пытаетесь вспомнить по памяти и отделить это от других встреч в тот день.
  4. Вы забыли указать всех заинтересованных лиц в своем электронном письме с резюме. Из-за этого не возникает серьезных проблем. ⏩ Быстро перемотайте вперед (мимо проблемы с клиентами, которых вы все могли бы избежать) к другой встрече.Цель: «попасть на одну страницу».
  5. Вы заняты форматированием заметок к встрече, поэтому пропустите часть беседы. Итог: важное решение отваливается от рекорда .
  6. Не стоит перечислять всех участников встречи в своих заметках. Когда ставится под сомнение решение собрания, вы не уверены, кто его принимал.
  7. Участники не понимают результатов и дальнейших шагов (люди слышали разные вещи). Вы не поймете, что до серия электронных писем раскрывает недопонимание .
  8. Идут разговоры о следующих шагах, но владелец никогда явно не назначается и / или крайний срок не устанавливается. Из-за этого элементов действий выпадают из сетки .
  9. Действия отмечены двумя именами людей рядом с ними. После встречи каждый предполагает, что об этом позаботится другой человек .
  10. Нет никакой документации, когда придет время проводить дополнительную встречу. Вы теряете первые пять минут на противоречивых мнений о том, где остановились .

Используйте приведенный ниже шаблон встречи, чтобы решить каждую из этих потенциальных проблем. (Цель: ➡)

Ниже приведены четыре типа встреч, которые находят свое отражение в рабочей жизни сотрудников. Вы найдете шаблон для каждого из них с примерами и шаблонами электронной почты.

1. Коротко и приятно: шаблон протокола встречи 1: 1

Встреча этого типа сопровождается обновлениями от обеих сторон и заканчивается следующими шагами.

(Заказывайте много встреч один на один? Этот планировщик встреч останавливает неприятную игру с тегами электронной почты.)

Вот пример резюме 1: 1, который стимулирует подотчетность и повторно формулирует согласованные действия:

Скопируйте шаблон протокола собрания для собственного использования:


Тема сообщения : 1: 1 Действия

Еженедельные действия:

  • {! Item 1}
  • {! Item 2}
  • {! Item 3}
  • {! Item 4}
  • {! Item 5}

Возьмите этот инструмент сохранять шаблоны писем в собственном почтовом ящике для быстрого использования. Примерно так:

2. Внимание: итоги взаимодействия с командой из межведомственного совещания

Если вы представляете свою команду на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной встрече, эта встреча для вас.

Разбейте свое резюме по теме или докладчику и делайте заметки прямо в электронном письме, которое вы планируете отправить. Вот сокращенная версия того, что я использую (конфиденциальная информация изменена):

А вот копия, которую вы можете взять себе:


Строка темы : Примечания от {! Название встречи} // Сегодня, { ! Date}

Примечания, выделенные желтым цветом, показывают, где должны произойти действия нашей команды

{! Общие примечания}

{! Topic}

{! Topic}

{! Topic}

Другое

Слайды с собрания : [вставить ссылку здесь]


Советы для профессионалов : Сохраните шаблон для еженедельного использования прямо в почтовом ящике, чтобы не тратить время на поиски его каждый раз.Я бы также посоветовал подождать, чтобы добавить адреса электронной почты в свою электронную почту, пока она не будет готова к работе. Никогда не знаешь, когда можно было случайно нажать сочетание клавиш для «Отправить».

3. Специальный: шаблон для встреч по продажам и внутренних дискуссий

Этот шаблон лучше всего подходит для встреч, на которых повестка дня сосредоточена на решениях больше, чем на обновлениях .

Этот Google Doc отлично подходит для предоставления либо доступа для редактирования, чтобы участники могли вносить свой вклад в режиме реального времени, либо доступа к комментариям, чтобы ограничить их просто оставлять комментарии к вашим заметкам.

Совет для профессионалов : подумайте о том, чтобы добровольно записаться на встречу, прежде чем вас об этом попросят. Люди с большей вероятностью сделают нам одолжение, когда мы сделаем это для них; это называется принципом взаимности.

А ниже - отличное электронное письмо с отчетом о встрече для отправки (и гиперссылка на документ с заметками):


Тема: {! Тема} Mtg Follow-Up

Привет, команда,

Спасибо, что приняли пора встретиться с нами {! when} по поводу {! what} и поделиться своими идеями по {! topic}.

Заметки о собрании здесь

Мои действия с собрания:

  • {! Действие 1}
  • {! Действие 1}
  • {! Действие 1}

С точки зрения времени, моя цель - внесите все необходимые изменения до {! date} EOD, чтобы мы могли {! следующие шаги}.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, обращайтесь.


4. Здравствуйте, Dot Doc: шаблон документа Microsoft Word для более официальных встреч

Иногда вы проводите встречи с группами, которые не могут использовать Google Docs.Этот шаблон также отлично подходит для собраний с 3+ пунктами повестки дня, на которых следующие шаги назначены разным людям:

Загрузите шаблон прямо здесь.

Подсказка: для своего электронного письма с резюме возьмите тот же шаблон из примера в №3. Просто замените слово «здесь» в электронном письме на «прикреплено» и прикрепите документ Word.

Совет для профессионалов: конвертируйте ваш .doc в .pdf, чтобы узнать, когда (и как долго) они открывают ваше вложение.

Мало ли вы знали, что простой шаблон протокола собрания содержит восемь мощных сверхспособностей:

1.Организуйте мысли всех так, чтобы следующие шаги были ясными и записывались в письменной форме.

Люди, которые не делают заметок на собраниях, забывают 60 процентов того, что обсуждалось за 14 дней (источник). Для встреч, которые включают проекты, рассчитанные на двухнедельный срок, это проблема.

2. Подтверждение того, что вы правильно расслышали и что все согласны с вашей интерпретацией.

Рассылка протокола собрания - это ваш шанс сказать: «Я слышал это».

Совет для профессионалов : отправляйте свои заметки по электронной почте и задавайте вопросы или проблемы в определенный день / время.Запланируйте электронное письмо с последним напоминанием за два часа до крайнего срока. Это позволяет отсутствие ответа служить документальным подтверждением того, что «да, я согласен с этим».

Мы проводим 60% времени, слушая других людей, но запоминаем только четверть того, что они говорят. Скорее всего, люди будут благодарить вас за помощь с их недостатком памяти.

3. Решение для людей, которые мечтали или выполняли несколько задач во время встречи.

Люди отключаются во время встреч, потому что их мозг работает слишком быстро.

И им становится скучно.

Большинство американцев говорят со средней скоростью 125 слов в минуту (слов в минуту).

Но мы читаем в среднем 250 слов в минуту. Это на 100 процентов быстрее, чем мы говорим.

Вы сейчас едете так быстро - или быстрее, если вы бегаете по экрану.

Итак, представьте, как нетерпеливо мы замедляемся, чтобы говорить в темпе, когда мы способны работать быстрее.

4. Предотвращение превращения отзывов для посетителей, не являющихся участниками, в телефонную игру.

Для каждого следующего человека, которого вы добавите в беседу, это возможность разбавить сообщение.

Представьте, что итоги встречи постепенно искажаются. Он переходит от участника к боссу, затем от босса к лидеру в другой команде.

Новое сообщение не базовое, и из-за него начальник и отчет, присутствовавший на собрании, выглядят плохо.

Вы можете избежать этого сценария с письменным протоколом встречи как источником истины.

5. Обеспечение соблюдения всеми участниками встречи согласованных следующих шагов.

Одним из самых больших препятствий к действию является отсутствие ясности в том, что делать.

Записывание следующих шагов в письменной форме перед всеми заинтересованными сторонами также разжигает огонь, побуждающий владельцев действий действовать. Это особенно полезно, когда вы отправляете протокол собрания команде.

Данные Yesware показывают, что электронные письма с другими заинтересованными сторонами увеличивают открытость и скорость ответов более чем на 10%.

6. Сохранение целенаправленности собрания, с владельцами и ETA для дальнейших шагов.

Кроличьи норы часто бывают на встречах. Вот как этого избежать:

Используйте свой шаблон, чтобы оставаться в центре повестки дня собрания, задавая такие вопросы, как:

  • Итак, что это означает для следующих шагов? Я хочу как следует их записать.
  • Похоже, что люди X и Y должны быть частью этого обсуждения. Может быть, лучше отключить тему Z для более позднего разговора?
  • Итак, правильно ли я отмечу здесь, что консенсусом является Решение X и пункт Y действий?

Обеспечивает бамперы для разговора.

7. Заставить участников почувствовать себя услышанными

Вы когда-нибудь участвовали в собрании, и ваша идея не была записана?

Отстой.

Вы читаете:

«Ваша идея не имеет значения».

Этого можно избежать, включив в заметки к собранию мнение каждого. Он также документирует весь разговор как для участников, так и для не присутствующих.

8. Обеспечение группового мышления на встрече и последующих действиях.

Во время встречи происходит много типов разговоров:

Обновление других участников о событиях, проблемах, потребностях сотрудников, потенциальных клиентов, клиентов

Обсуждение открытых вопросов

Решение следующих шагов или действий выполнить до принятия решения (например, проконсультироваться с другими заинтересованными сторонами)

Установка коммитов (владельцев действий) и сроков

Когда вы записываете их на бумаге, каждый участник больше не может самостоятельно решать, что сказал докладчик.

И это уже не зависит от способностей каждого говорящего правильно передать свое значение.

Хотите большего? Вот 2 бесплатных шаблона повестки дня встречи.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.