Как в word напечатать содержание

sait-s-nulya.ru
10 Апр 2021, 22:55

Главная » Разное » Как в word напечатать содержание

Вставка оглавления — Служба поддержки Office

Создание оглавления

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.
Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.
Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.
Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.
Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Word для веб-сайта. Если вы хотите вставить оглавление в документ, вам нужно сделать это в классическом приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word для Интернета.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, выполните указанные ниже действия.

Щелкните оглавление или коснитесь его.
Перейдите в References раздел ссылки > оглавление и выберитекоманду Обновитьоглавление.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac.

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Щелкните Файл > Печать > Печать .
Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.
Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл> Печать ).
Распечатайте документ:
- В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие параметры, которые хотите, а затем щелкните Печать .
- В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .
- В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите
  
  Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .
В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо путем ввода числа, либо с помощью кнопок + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

Щелкните File > Print .
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Печать диапазона страниц в документе с несколькими разделами — Office

22.05.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Word 2013, Word 2010, Office Word 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье обсуждается, как напечатать страницу или диапазон страниц в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

В Word вы можете создать документ, состоящий из нескольких разделов, с разной нумерацией страниц в каждом разделе. Чтобы указать страницу или диапазон страниц для печати, вы должны указать номер страницы и номер раздела для диапазона, который вы хотите напечатать.В многосекционном документе, который содержит более одной страницы 1, Word не может определить, какую страницу 1 распечатать, если вы также не укажете номер раздела для этой страницы.

Для печати диапазона страниц в разделах используйте следующий синтаксис в поле Pages :

Номер страницыНомер раздела -Номер страницыНомер раздела

Например, вы должны ввести p1s1-p2s2 для печати со страницы 1 раздела 1 по страницу 2 раздела 2.

Чтобы напечатать страницу или диапазон страниц в Word, выполните следующие действия:

Прокрутите до страницы, с которой вы хотите начать печать, и щелкните в любом месте на полях.Обратите внимание на номер страницы и номер раздела, как показано в строке состояния.
Прокрутите до последней страницы, которую вы хотите включить в выбор для печати, и щелкните в любом месте на полях. Обратите внимание на номер страницы и номер раздела, как показано в строке состояния.
В Word 2013, Word 2010 и Word 2003 щелкните Печать в меню Файл . В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку «Печать».
В Word 2013 и 2010 введите диапазон страниц, которые вы хотите распечатать, в поле Pages в области Settings .В Word 2007 и Word 2003 щелкните, чтобы выбрать параметр Pages в области Page range , а затем введите в поле диапазон страниц, которые вы хотите распечатать.

Примечание

При вводе диапазона страниц используйте синтаксис p # s # -p # s #. Например, чтобы распечатать страницу 5 раздела 3 — страницу 2 раздела 4, введите p5s3-p2s4. Чтобы распечатать несмежные страницы или несмежные разделы, используйте запятую (,) для разделения номеров страниц и разделов при их вводе. Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5 (но не раздел 4), введите s3, s5.Чтобы напечатать страницы 2–5 раздела 3 и страницы 1–4 раздела 5, введите п2с3-п5с3, п1с5-п4с5.
Щелкните ОК , чтобы распечатать диапазон.

Примечание

Этот метод — единственный способ распечатать определенные страницы с использованием параметров печати вместе с объединенными по почте документами.

Печать страниц по отношению к их разделу зависит от форматирования нумерации. Если нумерация в документе настроена как непрерывная, обращение к странице 1 определенного раздела, скорее всего, не приведет к печати.Это происходит потому, что, когда нумерация отформатирована как непрерывная, номера страниц во всех разделах, кроме первого, не начинаются со страницы 1. В этом случае на страницу необходимо ссылаться в соответствии с ее общим положением в коллекции страниц документов.

Например, в документе, который отформатирован следующим образом, вот какими будут страницы для перезапуска и непрерывной нумерации:

Раздел 1: 4 страницы

Раздел 2: 4 страницы

Повторная нумерация	Непрерывный
S1P1	S1P1 или P1
S1P2	S1P2 или P2
S1P3	S1P3 или P3
S1P4	S1P4 или P4
С2П1	S2P5 или P5
С2П2	S2P6 или P6
С2П3	С2П7

Список литературы

Для получения дополнительных сведений о том, как распечатать диапазон страниц в документе, состоящем из нескольких разделов, в Word 2002, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Microsoft:

290984 Как напечатать диапазон страниц в документе с несколькими разделами в Word 2002

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.