Сайт с нуля - Разное - Как в word на одном листе сделать много страниц

Главная » Разное » Как в word на одном листе сделать много страниц

Как сделать несколько страниц в word на одном листе?

В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура. Практически в каждом доме наряду с компьютером есть и принтер. Но для некоторых обеспечение данного аппарата является довольно затратным, ведь при печати огромного количества документов уходит много листов. Чтобы обойти этот изъян стороной, есть возможность воспользоваться одной хитростью. В данной статье будет рассказано, как напечатать на одном листе две страницы в «ПДФ» или «Ворде».

Первый способ: режим двусторонней печати

Перво-наперво рассмотрим режим двусторонней печати. Конечно, он подойдет не для каждого пользователя, так как требует наличия особой модели принтера, но если он у вас все же есть, то вы счастливчик.

Как напечатать на одном листе две страницы самым простым методом?

Откройте документ, который вы хотите . Это может быть PDF или DOC, без разницы.
В приложении вызовите меню печати. Зачастую это можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+P. Если по какой-то причине у вас этого не получилось, вы можете кликнуть по соответствующему пункту в меню, вызываемому нажатием кнопки «Файл» в интерфейсе программы.
Появится окно, в котором необходимо задать параметры для печати. В первую очередь определите принтер. Если он всего один, то будет выбран автоматически.
Выставьте все остальные параметры так, как вам угодно.
Обязательно установите галочку напротив строки «двусторонняя печать». Зачастую она располагается на правой стороне сверху.
Кликните по кнопке «ОК».

Сразу после выполнения данных действий принтер начнет свою работу. При этом вы можете заметить, что каждая страница документа печатается с обеих сторон листа. То есть вы узнали первый способ, как напечатать на одном листе две страницы.

Второй способ: печать двух страниц на одной стороне листа

Когда есть принтер с двусторонней печатью, это, несомненно, хорошо, но что делать, если его нет? Тогда для экономии бумаги при печати можно поступить немного иначе. Как вариант, вы можете печатать по две страницы документа на одном листе. Сейчас будет рассказано, как это сделать.

Откройте в программе документ для печати.

Вызовите в ней соответствующее меню. Напомним, что делается это путем нажатия клавиш Ctrl+P.
Как и в прошлый раз, выберите принтер.
Установите все нужные для вас параметры.
Для осуществления задуманного нужно обязательно на счетчике «Страниц на листе» ввести значение «2». Находится он в категории «Параметры документа».
Перепроверьте все введенные значения и нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете и второй метод, как напечатать на одном листе две страницы. Разумеется, он не всем может подходить, так как шрифт будет значительно меньше изначального и, возможно, его будет некомфортно читать, но если печать «для себя», то это отличный вариант.

Третий способ: как напечатать на одном листе две страницы с двух сторон

Бывают ситуации, когда просто необходимо документ так, чтобы его страницы были расположены по обеим сторонам листа. Мы выяснили, что для этого нужен специальный принтер. Или нет? Есть еще один вариант, как это сделать, правда, он довольно трудоемкий.

Вставьте лист для печати в принтер.
Откройте документ в программе.
Запустите меню печати.
Установите все необходимые параметры и обязательно поставьте на печать всего одну страницу документа. В данном случае, первую.
Распечатайте страницу.
Переверните распечатанный лист и вставьте его повторно в принтер.
Повторите выполнение всех предыдущих действий, только теперь подавайте на печать вторую страницу.

Этот способ, как напечатать на одном листе две страницы, имеет один огромный недостаток – если очень много страниц, то печать займет продолжительное время. Но если вам всего-навсего нужно пару листов, тогда такой способ идеально подходит для экономии бумаги в принтере.

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

Как изменить фон страницы в Word ?
Как уменьшить или увеличить страницу в Ворде?
Как в Ворде изменить размер страницы?

Как изменить поля страницы в Word ?

По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.

Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.

Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.

Теперь рассмотрим, как отобразить рядом две страницы в Ворде из разных документов. Для этого необходимо на все той же вкладке «Вид» выбрать пункт меню «Рядом». Если при этом открыто только два документа Word, то они сразу будут расположены рядом, а если таких документов несколько, будет показано окошко с предложением выбрать второй документ.

Обучение MS Word

Как сделать, чтобы в ворде две страницы печатались на одном листе?

Если текст большой, для экономии бумаги, а также для удобства при чтении в Ворде можно печатать две страницы на одном листе форматом А4.

Делаем так: пускаем документ на печать, при этом в настройках печати выбираем задание: 2 страницы на листе (или 2 на одном) — точный текст ячейки зависит от действующей версии Ворда.

Таким же образом можно напечатать 4 страницы на одном листе.
Microsoft Word

две страницы на одном листе бумаги А4

В Панели печати откройте Файл.

Выберите Печать и увидите вкладку Печать.

Выбираете, сколько страниц на 1 листе вам нужно напечатать.

Функция поддерживается в Word 10 и Word 13.

Можно напечатать и побольше страничек, но шрифт уменьшится настолько, что будет трудно читать.
Насколько я понял, Вам нужно разбить страницу на две колонки, тогда так

Закладка Формат-Другие колонки-выбрать количество колонок

А сама печать настраивается в инструментарии принтера (CTRL + P)…
Чтобы поместить на один лист 2 и более страницы без изменения их содержимого, нужно открыть документ, в левом верхнем углу нажать quot;файлquot;, далее нажать quot;печатьquot; и далее выбрать опцию quot;2 страницы на листеquot;.

Как печатать несколько страниц на одном листе бумаги и быть экологически безопасным

Полезность печати нескольких страниц на одном листе бумаги невозможно переоценить. Возможно, в менее экологичные времена сжатие ваших печатных заданий могло не привлекать внимания. Но когда мы отправляемся на битву с силами глобального потепления и естественного истощения, необходимо научиться использовать каждый квадратный дюйм бумаги.

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги, конечно же, не ограничивается экономией бумаги и тонера.Например, вы можете проверить макет большого документа, создать раздаточные материалы из слайдов, создать маленькие буклеты, рассылать черновики, наклеивать шпаргалки на бумагу и т. Д.

Есть несколько способов распечатать несколько страниц на листе бумаги.Мы рассмотрим наиболее очевидный из них через Microsoft Word, а затем с помощью бесплатного программного обеспечения для печати.

Печать нескольких страниц с помощью Microsoft Word

MS Word (Скриншоты взяты из MS Word 2007.) позволяет легко распечатать до 16 страниц на одном листе бумаги.

Щелкните кнопку Office и выберите Печать . Используйте раскрывающиеся списки под Zoom , чтобы выбрать количество страниц на листе.

Как и в любом другом задании на печать, вы можете установить размер бумаги в раскрывающемся списке «Масштаб — Размер бумаги ».Масштабирование автоматически масштабирует страницы на листе без изменения макета или форматирования. Имейте в виду, что удобочитаемость будет зависеть от количества страниц, установленных на листе.

Печать нескольких страниц с помощью iPrint

iPrint 6 — это драйвер виртуального принтера и загружаемый файл размером 7 МБ, совместимый с Windows XP, Vista и 7.iPrint — это полностью бесплатное решение для управления печатью, которое выполняет пять важных задач для любого задания печати —

iPrint позволяет настроить печать нескольких страниц (максимум четыре) на одном листе бумаги.Страницы автоматически уменьшаются в масштабе и размещаются на листе.
iPrint работает с любым документом любого формата.
iPrint сканирует ваш документ и может удалять пустые страницы (без содержимого) одним щелчком мыши.
iPrint повышает производительность, позволяя группировать запросы заданий печати из нескольких приложений в один сеанс iPrint. Оттуда ненужные страницы автоматически удаляются, и можно вносить любые дополнительные изменения.
iPrint экономит тонны бумаги, если вы регулярно распечатываете стопки документов.

Если мы говорим о iPrint как о драйвере виртуального принтера, который может не позволять вам печатать более двух или четырех страниц на одном листе, но он имеет дополнительное преимущество, позволяя удалять ненужные страницы из задания печати. Если учесть удобочитаемость, четыре страницы на одном листе почти идеальны. Давайте запустим его на печать и посмотрим, что из этого получится.

iPrint устанавливается как драйвер виртуального принтера, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого приложения, в котором есть команда печати.На моих снимках экрана показано наше руководство в формате PDF по MS Word — Написание профессиональных отчетов и документов.

ms-word-templates-business

Перейдите к Печать и выберите iPrint из списка ваших принтеров. Установите Диапазон печати , если хотите. Вы также можете установить его из iPrint.

iPrint Preview отображает документ в стандартном формате одна страница на лист.Используйте команды меню, чтобы выбрать нужный вариант — макет 2 страницы на лист или макет 4 страницы на лист. Вы можете использовать ползунок внизу, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб для лучшего обзора.

Теперь вы можете просматривать страницы и выбирать те страницы, которые хотите удалить.Используйте CTRL + Shift для выбора нескольких страниц. Удаленные страницы выделяются красным.

Вы можете управлять своими заданиями на печать с помощью первых трех кнопок в меню.При нажатии на Печать отправляет документ на печать.

Последний штрих — зеленая кнопка, при нажатии на которую отображается отчет о том, сколько вы сэкономили с помощью iPrint.

На веб-сайте iPrint говорится, что это может сэкономить 30–60% на печати, бумаге и чернилах.Это могло быть преобразовано в несколько деревьев, и кто знает, возможно, часть нашей планеты тоже. Вот еще несколько решений для печати для парня, который хочет экологизировать свой компьютер —

— 3 простых букмарклета для печати красивых веб-страниц без крэплетов — Экономьте бумагу, форматируя и печатая файлы с помощью инструмента спуска полос Govert — Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut

Считаете ли вы, что iPrint и подобные приложения для печати помогают сократить количество отходов и помочь нам стать более экологичными?

delete-facebook-friends 5 причин начать удалять своих друзей на Facebook

Большое количество друзей на Facebook бессмысленно.Вам лучше удалить большинство своих друзей на Facebook. Вот почему!

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как подогнать таблицу под одну страницу в Word 2010

Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать из Excel область с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице.К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

В этом руководстве особое внимание будет уделено созданию таблицы из Excel умещается на одной странице в Word 2010, но приведенный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице.Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой слишком велик для размещения на одной странице.

Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки Table Tools появились в верхней части окна.

Шаг 3. Щелкните вкладку Layout в разделе Table Tools .

Шаг 4. Нажмите кнопку AutoFit в разделе Размер ячейки на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр AutoFit Contents .

Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.

Как разбросать таблицу по страницам в Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word включает параметры макета для разделения таблицы на две или более страниц. Длинная таблица, разделенная на более управляемые разделы на отдельных страницах, помогает вашим зрителям сосредоточиться на ваших данных для анализа. Вы также можете выбрать строку с данными, которые хотите переместить на следующую страницу. Например, если строки относятся к нескольким регионам, вы можете разделить таблицу, чтобы отображать по одной области на странице для более оптимального вида.Разделенные разделы включают значок ручки перемещения таблицы для быстрого размещения на макете страницы.

Щелкните в документе, куда вы хотите вставить таблицу. Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, а затем щелкните «Таблица» в группе «Таблицы», чтобы открыть меню. Выберите параметры для вставки таблицы. Введите текст в таблицу и примените инструменты для редактирования таблицы.

Щелкните таблицу, чтобы открыть ленту Работа с таблицами и вкладки «Дизайн» и «Макет». Щелкните вкладку «Макет», нажмите «Свойства» в группе «Таблица», чтобы открыть диалоговое окно, а затем щелкните вкладку «Строка», чтобы просмотреть параметры строки.

Установите флажок в поле «Разрешить перенос строки между страницами» в разделе «Параметры». Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно «Свойства таблицы».

Щелкните строку таблицы, которую нужно переместить на следующую страницу, а затем нажмите «Ctrl-Enter», чтобы разделить таблицу на две страницы.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить обновленный документ.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word — это приложение для обработки текстов, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint — это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует — это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации — лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И будет очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

ms-word-customize

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Использование истории буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу — использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой — для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

delete-facebook-friends 5 причин начать удалять своих друзей на Facebook

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 459 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse