Главная » Разное » Как в word копировать и вставлять
Как в word копировать и вставлять
Как скопировать и вставить текст в Word
В этой статье мы рассмотрим, как скопировать и вставить текст в ворде. Word позволяет скопировать текст, который уже находится в вашем документе, и вставить его в другие области документа, что может сэкономить ваше время. Далее вы узнаете, как скопировать и вставить текст в ворде, чтобы дублировать текст, оставляя исходный текст неповрежденным.
Как скопировать и вставить текст в ворде
Операция копирования просто скопирует содержимое из исходного места и создаст дублируемую копию содержимого в нужном месте, не удаляя текст из его исходного местоположения. Ниже приведена процедура, как скопировать текст в ворде:
Выберите часть текста, который вы хотите скопировать.
Как скопировать и вставить текст в Word – Выделение текста, который нужно скопировать
Существует несколько вариантов, как скопировать текст в буфер обмена в ворде:
Кнопка «Копировать». После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте во вкладке «Главная», для того чтобы скопировать текст в буфер обмена.
Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Копировать
Правая кнопка мыши. При щелчке правой кнопкой мыши на выбранном тексте, отобразится контекстное меню, в котором необходимо выбрать команду «Копировать».
Как скопировать и вставить текст в Word – Команда Копировать в контекстном меню
Сочетание клавиш Ctrl+C. После выбора текста просто нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать выбранный текст в ворде в буфер обмена.
Установите курсор, где вы хотите вставить скопированный текст.
Как скопировать и вставить текст в Word – Место, где необходимо вставить текст в ворде
И наконец, для вставки текста используйте любое из этих двух простых действий:
Кнопка «Вставить». Просто нажмите кнопку «Вставить», доступную на вкладке «Главная», чтобы вставить скопированный текст в нужное место.
Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Вставить
Сочетание клавиш Ctrl+V. Это самый простой способ вставки текста. Просто нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить текст в новое место.
Скопированный текст появится на месте курсора.
Как скопировать и вставить текст в Word – Скопированный текст в ворде
Примечание. Вы можете повторить операцию «Вставить» столько раз, сколько хотите вставить один и тот же скопированный текст.
Теперь вы знаете несколько способов, как скопировать и вставить текст в ворде. Какой способ копирования и вставки текста использовать выбирать вам. Ну, а мы рекомендуем использовать самый простой и быстрый – сочетания клавиш.
Скопируйте и вставьте слайды
Копирование и вставка в PowerPoint для Интернета отличается от копирования и вставки в классическом приложении PowerPoint из-за ограничений технологии веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к PowerPoint в Интернете, см. Раздел Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox ниже.
Выберите слайд или слайды, которые хотите скопировать, а затем на вкладке Home щелкните Copy .
Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите Shift, а затем щелкните последний нужный слайд.
Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите Ctrl, а затем щелкните каждый слайд, который вы хотите.
По-прежнему на панели эскизов щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно вставить скопированный слайд, а затем щелкните Вставить .
Примечание: Если вам будет предложено получить доступ к буферу обмена, щелкните Разрешить доступ .
Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox
Вам нужно будет использовать быстрые клавиши для копирования и вставки слайдов в браузере Firefox.
На панели эскизов выберите слайд, который нужно скопировать, и на клавиатуре нажмите Ctrl + C.
По-прежнему на панели эскизов перейдите туда, куда вы хотите вставить слайд, и на клавиатуре нажмите Ctrl + P.
.
Как скопировать и вставить комментарии в новый файл в Microsoft Word
Вы когда-нибудь хотели скопировать и вставить комментарии Microsoft Word в новый файл Word, чтобы просматривать их отдельно от исходного документа? В Word нет официального метода копирования и вставки комментариев. Однако в сегодняшнем руководстве показано, как я могу выполнить эту задачу - без необходимости копировать и вставлять каждый комментарий по отдельности.
Важное примечание: Этот метод не копирует текст, связанный с комментариями или правками, созданными с помощью Track Changes.Посетите «Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Microsoft Word», чтобы узнать, как копировать и вставлять текст со всеми комментариями и правками из одного файла в другой.
Также обратите внимание, что этот метод копирует только текст комментария. Он не включает метаданные, такие как имя рецензента или дату и время написания комментариев (что делает этот метод особенно полезным, если вы хотите просмотреть комментарии анонимно).
Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019.Действия аналогичны в Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Копирование и вставка комментариев в новый файл
1. Выберите вкладку Review .
Рис. 1. Вкладка «Просмотр»
2. Щелкните стрелку меню «Отображение для просмотра» .
Рисунок 2. Стрелка меню «Показать для обзора»
3. Выберите All Markup из раскрывающегося меню.
Рисунок 3. Параметр
отображения всей разметки 4. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку и убедитесь, что Комментарии отмечены флажком.
Рис. 4. Показать меню разметки
5. В раскрывающемся меню выберите Balloons .
Рис. 5. Параметр
отображения выноски 6. Выберите Показать только комментарии и форматирование в выносках из дополнительного раскрывающегося меню.
Рис. 6. Параметр «Показать только комментарии и форматирование в выносках»
Необязательный шаг: Если вы хотите скопировать и вставить комментарии от определенного рецензента или рецензентов, выберите Определенные люди , а затем выберите имя или имена из доступных опций .По умолчанию - Все рецензенты .
Рис. 7. Параметр «Определенные люди»
7. Выделите весь текст комментария в первом всплывающем окне.
( Примечание: Текст комментария должен быть выделен в всплывающих окнах, а не в области обзора, потому что вы не можете одновременно копировать несколько комментариев из области обзора.)
Рисунок 8. Текст, выбранный в первом всплывающем окне комментария
8 Выберите Ctrl + Shift + End , чтобы выделить все комментарии в других всплывающих подсказках.
Рисунок 9. Текст, выделенный во всех всплывающих подсказках комментариев
9. Выберите Ctrl + C , чтобы скопировать все комментарии. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из выбранных комментариев и выбрать Копировать .
10. Откройте новый файл Word или существующий файл Word, в который вы хотите вставить комментарии.
11. Вставьте курсор в только что открытый файл и выберите Ctrl + V , чтобы вставить все комментарии. Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вновь открытому файлу и выбрать «Вставить».
Дополнительная литература:
Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word
Как изменить свое имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word
Как удалить имена пользователей из существующих отслеживания изменений в Microsoft Word
.
Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Microsoft Word
В этом руководстве показано, как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Word из одного файла в другой.
Если вы хотите копировать комментарии отдельно от текста или отслеживать изменения, посетите «Как скопировать и вставить комментарии в новый файл в Microsoft Word».
Приведенные ниже изображения взяты из Microsoft Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016 и аналогичные для Word 2013 и Word 2010.Однако в старых версиях программного обеспечения ваш интерфейс может немного отличаться.
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Важное предупреждение о конфиденциальности: Когда вы вставляете текст с комментариями и отслеживаете изменения в чужой файл, ваше имя пользователя или инициалы отображаются вместе с скопированными комментариями и отслеживанием изменений.Если вы не хотите, чтобы ваше имя пользователя или инициалы отображались в файле другого человека, удалите информацию о пользователе перед копированием текста. (Процесс удаления информации о пользователе - постоянный , поэтому всегда делайте копию своего файла перед запуском процесса.)
Также обратите внимание, что этот процесс копирует и вставляет комментарии и отслеживает изменения из всех рецензентов , даже если вы всего лишь просмотр комментариев и отслеживание изменений от конкретных рецензентов при копировании текста.
Как копировать текст с комментариями и отслеживать изменения в Word из одного файла в другой
1.Откройте файл, содержащий текст, который вы хотите скопировать.
2. Выберите на ленте вкладку Просмотр .
Рисунок 1. Вкладка «Обзор»
3. Отключите отслеживание изменений в группе «Отслеживание».
Рис. 2. Отслеживание изменений отключено.
Обратите внимание, что «Отслеживание изменений» переключается с на , когда фон значка темнее, чем остальная часть ленты, и отключается на , когда фон значка имеет тот же цвет, что и остальная часть ленты.
4. Выберите на ленте вкладку Home .
Рис. 3. Вкладка «Главная»
5. Выберите текст, который нужно скопировать.
Рис. 4. Выбран текст с комментарием и отслеживание изменений
6. Выберите Копировать в группе «Буфер обмена» на ленте. (Или вы можете нажать Ctrl + C на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и затем выбрать Копировать во всплывающем меню.)
Рисунок 5. Копирование в группе буфера обмена
7. Откройте файл второй файл, который должен получить скопированный текст.
8.Выберите вкладку Review во втором файле (см. Рисунок 1).
9. Выключите Track Changes на ленте второго файла (см. Рисунок 2).
10. Выберите вкладку Home на ленте второго файла (см. Рисунок 3).
11. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить скопированный текст во втором файле.
12. Выберите Вставить в группе Буфер обмена на ленте. (Или вы можете нажать Ctrl + V на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где находится курсор, а затем выбрать «Вставить» во всплывающем меню.)
Рисунок 6. Вставить в группу буфера обмена
Текст с комментариями и изменениями отслеживания изменений должен теперь появиться во втором файле.
Pro Tip: Если комментарии и правки Track Changes не отображаются вместе с скопированным текстом, выберите стрелку меню во всплывающем меню Paste Options и убедитесь, что первый значок в раскрывающемся меню, Keep Исходное форматирование выбрано.
Рис. 7. Всплывающее меню опций вставки
13. Сохраните файл, чтобы сохранить только что вставленный текст.
Связанные ресурсы
Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word
Как изменить цвет отслеживания изменений в Microsoft Word
.
Как исправить: команды копирования и вставки, не работающие в Word, Excel (2007, 2010) или других программах - wintips.org
Последнее обновление: 28 января 2016 г.
Проблема «Команды копирования и вставки не работают» может возникать на компьютере с Windows по разным причинам. Например, если компьютер заражен вирусом, буфер обмена перестает работать (CTRL + C или CTRL + V не работают, а команда «Вставить» неактивна). В других случаях поведение «копирование-вставка не работает» может возникнуть после обновления Windows, поврежденных системных файлов, неправильных настроек сочетания клавиш в приложении Word и т. Д..
Это руководство содержит подробные инструкции по устранению проблем с копированием / вставкой в Windows, Word, Excel или других программах.
Как исправить: проблемы вырезания, копирования, вставки в приложениях Windows или Office.
Шаг 1. Просканируйте компьютер на наличие вирусов и вредоносных программ.
Важно: Перед тем, как выполнять следующие действия, убедитесь, что ваш компьютер на 100% чист от вредоносных программ, таких как руткиты, вредоносные программы или вирусы. Для выполнения этой задачи выполните действия, описанные в данном руководстве по быстрому сканированию и удалению вредоносных программ, а затем попробуйте снова использовать функцию копирования / вставки.Если проблема не исчезнет, перейдите к следующему шагу.
Шаг 2. Установите флажок Копировать и вставить сочетания клавиш в различных приложениях.
Чтобы проверить ярлыки копирования / вставки в Word:
1. В главном меню Word (, файл, ) перейдите к Параметры .
2. Выберите Настроить ленту слева.
3. Затем нажмите кнопку Настроить рядом с « Сочетания клавиш ».
В Customize Keyboard options выберите:
В Категории > Вкладка «Домой»
в командах > EditCopy
Теперь под Текущие клавиши у вас должны быть эти две (2) сочетания клавиш по умолчанию:
Ctrl + C
Ctrl + Insert
Если у вас нет двух вышеуказанных комбинаций клавиш, щелкните поле « Нажмите новую комбинацию клавиш », а затем нажмите соответствующую комбинацию для отсутствующей комбинации клавиш (например.грамм. «Ctrl + C») и нажмите Введите . Выполните ту же операцию для команд EditCut * и EditPaste. *** В команде « EditCut » по умолчанию у вас должны быть эти две (2) горячие клавиши:
Ctrl + X
Shift + Del
** В команде « EditPaste » у вас должны быть эти два (2) сочетания по умолчанию:
4. Когда закончите, проверьте, решена ли проблема «Копировать, вставить не работает». Если нет, переходите к следующему шагу.
Шаг 3. Запустите Word (или Excel) без плагинов.
Иногда дополнительный плагин может вызвать серьезные проблемы в приложении Word. Чтобы убедиться, что у вас нет подключаемого модуля, который вызывает проблемы с функциональностью Word, запустите Word без подключаемого модуля. Для этого:
1. Закрыть слово
2. Нажмите клавиши Window + R , чтобы открыть окно команды RUN , и введите следующую команду: *
winword / сейф
* Примечание. Чтобы запустить Excel в безопасном режиме (без подключаемых модулей), введите: « excel / safe » - Теперь приложение Microsoft Word должно открываться в безопасном режиме без загруженных подключаемых модулей.
4. В главном меню Word (, файл ) перейдите к Параметры .
5. Выберите Надстройки слева.
6. На правой панели в меню Manage выберите COM Add-ins и нажмите Go…
7. Теперь снимите отметку, чтобы отключить все дополнительные плагины, и нажмите ОК .
8. Закройте и снова откройте Word в обычном режиме.
9. Проверьте, нормально ли работают команды Копировать-Вырезать-Вставить.
10. Если теперь команды работают правильно, снова перейдите в Надстройки и включите дополнительные плагины один за другим, чтобы выяснить, какой из них вызывает проблему.
Шаг 4. Удалите Центр обновления Windows KB3057839
Иногда обновления безопасности Windows могут вызывать проблемы в работе вашего компьютера.Одно из этих обновлений - обновление безопасности KB3057839, которое, как сообщается, вызывает проблемы с функциями копирования и вставки. Итак, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить обновление безопасности KB3057839 (если оно установлено) и вернуть на свой компьютер функцию копирования и вставки.
1. Нажмите клавиши Windows + R , чтобы загрузить диалоговое окно Выполнить .
2. Введите следующую команду, чтобы открыть Центр обновления Windows, и нажмите Enter.
3. Щелкните ссылку Установленные обновления на левой панели. 4. Выберите KB3057839 Обновление и нажмите Удалить .
5. После удаления проверьте, работают ли команды копирования / вставки. Если да, то запретите установку KB3057839 в будущем. Для этого:
6. На панели Windows Update щелкните Проверить наличие обновлений .
7. Выберите ссылку Важные обновления .
8. Щелкните правой кнопкой мыши на обновлении KB3057839 и выберите Скрыть обновление.
8. Нажмите ОК .
Шаг 5. Попробуйте отключить программу безопасности.
Некоторые приложения безопасности, такие как Webroot SecureAnywhere , могут вызывать проблемы с копированием / вставкой. Чтобы гарантировать это, простое решение - временно отключить приложение безопасности, а затем посмотреть, нормально ли работают команды копирования / вставки.
Если на вашем компьютере установлено Webroot SecureAnywhere , откройте интерфейс программы и отключите « Identity Protection » для программ, в которых команды копирования и вставки не работают. Для этого:
1. Дважды щелкните значок ярлыка «Webroot» на рабочем столе:
2. Щелкните вкладку «Личность и конфиденциальность» .
3. Щелкните Identity Shield слева, затем щелкните Просмотр / редактирование защищенных приложений .
4. На панели «Защищенные приложения» установите значение ОТКАЗАТЬ приложения, при вставке которых возникают проблемы.
Другие советы по устранению проблемы с копированием и вставкой.
1. Удалите все последние версии IE.
2. Если у вас установлен Skype Call to Click , удалите его из «Программы и компоненты » на панели управления . Дополнительно попробуйте полностью удалить Skype, а затем повторно установить последнюю версию.
3. Используйте средство проверки системных файлов (SFC) для исправления поврежденных файлов и служб Windows: Для этого:
Щелкните правой кнопкой мыши в Командная строка ярлык (Пуск> Все программы> Стандартные> Командная строка) и выберите « Запуск от имени администратора ».
В командном окне введите следующую команду и нажмите Введите .
SFC / SCANNOW
Подождите, и не используют ваш компьютер до тех пор, пока инструмент SFC не проверит и не исправит поврежденные системные файлы или службы.
Когда инструмент SFC завершит работу, перезагрузите компьютер и проверьте, работают ли копирование / вставка.
4. Если вы используете подключение к удаленному рабочему столу для подключения к удаленному компьютеру, а команды копирования и вставки не работают при подключении, завершите работу и повторно запустите процесс буфера обмена удаленного рабочего стола «rdpclip.exe». Для этого:
Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите «Диспетчер задач ».
Щелкните вкладку Процессы
Выберите rdpclip.exe
Нажмите Завершить процесс
Щелкните вкладку Application Tab.
Щелкните Новый процесс.
Тип rdpclip .
Щелкните ОК.
5. Восстановите установку Office.
6. Проверьте с другой клавиатурой.
Вот и все!
Если эта статья была для вас полезной, поддержите нас, сделав пожертвование. Даже 1 доллар может иметь огромное значение для нас в наших усилиях продолжать помогать другим, сохраняя при этом этот сайт бесплатным: Смотрите лучшие предложения на Woot! Компания-амазонка доступна только сегодня. Бесплатная доставка для членов Prime! Если вы хотите, чтобы постоянно защищал от вредоносных программ, существующих и будущих , мы рекомендуем вам установить Malwarebytes Anti-Malware PRO , нажав ниже (мы действительно зарабатываете комиссию от продаж, произведенных по этой ссылке, но без дополнительных затрат для вас.У нас есть опыт работы с этим программным обеспечением, и мы рекомендуем его, потому что оно полезно и полезно):
Полная защита домашнего ПК - Защитите до 3 ПК с помощью НОВОГО ПО Malwarebytes Anti-Malware Premium!