Как в word изменить разметку страниц

Настройка и изменение полей страницы в Word

1. Перейдите к макету > поля.

2. Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

   

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

2. Настройте поля.

3. Нажмите кнопку По умолчанию.

4. Подтвердите выбор.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

1. Перейдите к макету > поля.

2. Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции " поля ". Для каждого из них отображается размер.

   

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

• Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

• На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

• Нажмите кнопку Да.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Добавление отступов и интервалов в Word

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

   Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

2. Перейдите к макету > поля.

3. Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

2. Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

3. В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

4. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Настройка отступов и интервалов в Word

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

   

   Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

3. Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страниц, а видит блоки текста. Изменить порядок страниц в Word можно, вырезая и вставив большие текстовые блоки в документ, и разрешив программе повторно размечать страницы по мере того, как вы копируете и вставляете.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется при перемещении по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки туда, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes - это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения как рецензент.

Зачем нужно отслеживать изменения?

Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

Как использовать Отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

1. Откройте Microsoft Word.
2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные вами в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать к фрагментам текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Просмотр . Комментарий появится в правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком.Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Accept или Reject на вкладке Review .

Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

Вставить или удалить комментарий

Добавление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить, даже если вы не все присутствуете в документе одновременно.

1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

2. Перейти к обзору > Новый комментарий .

3. Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какой-либо из своих комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.

4. Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии.Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к вашему файлу, может редактировать ваш комментарий.

Удалить комментарии

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

1. Выберите контент, который хотите прокомментировать.

2. Выберите Просмотр > Новый комментарий .

3. Введите свой комментарий и выберите Опубликовать .

4. Чтобы ответить на ветку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить .Взаимодействие с другими людьми

Пузыри на полях укажите, где кто-то оставил комментарий.

Попрактикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете отредактировать комментарий, выбрав Изменить комментарий в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили доступ к опции «Редактировать комментарий» только для комментариев, созданных вами. Однако имейте в виду, что другие пользователи по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню «Дополнительные действия цепочки», которое находится в правом верхнем углу комментария.

Как изменить ориентацию отдельной страницы в Word

Microsoft Word существует уже много лет. Являясь одним из пионеров в области обработки текстов, это также наиболее часто используемое приложение для создания документов до сегодняшнего дня. Для всех, кто всегда работает с MS Word, например студентов, сотрудников, писателей, руководителей, список бесконечен, стоит знать множество советов и приемов. Какую бы версию Word вы ни использовали, этот хитрый трюк можно применить. Ниже объясняется, как изменить ориентацию отдельной страницы в Word.

Одна из вещей, которые вы можете сделать, - это изменить ориентацию страницы документа MS Word только для одной страницы. Эта функция может показаться очень простой, за исключением случаев, когда вы меняете ориентацию страницы в Word, обычно это изменение применяется к каждой странице вашего документа. Но что, если вы хотите изменить ориентацию только одной страницы?

Изменение ориентации одной страницы в MS Word

Чтобы изменить ориентацию отдельной страницы в документе Word, сначала откройте документ, который нужно изменить.Выделите текст, ориентацию которого хотите изменить, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь вы увидите кнопку «Ориентация», но вам не следует ее нажимать. Вместо этого посмотрите на набор инструментов, частью которого он является. Нажмите маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу панели инструментов Page Setup . Откроется окно Параметры страницы. Здесь перейдите на вкладку Margins и выберите ориентацию, которую вы хотите установить для страницы.

Затем в разделе «Предварительный просмотр» откройте раскрывающийся список « Применить к » и выберите параметр « Выбранный текст ».Затем нажмите ОК.

Преимущества изменения ориентации одной страницы в документе

Изучив этот трюк, вы можете делать очень много вещей с вашими документами, не ограничиваясь полями и ориентацией страницы.

Это отлично подходит для отчетов и исследовательской работы, когда у вас есть таблицы с множеством столбцов, которые вы не можете отобразить на странице с той же ориентацией, что и остальной документ.

Это также отлично подходит для изображений, диаграмм, графиков и других визуальных данных, которые лучше отображаются в разных ориентациях.

Узнав, как изменить ориентацию только одной страницы или даже нескольких выбранных страниц в документе, вы можете быть уверены, что вам не придется обрезать часть информации, которая требуется для отображения. Вам также не нужно разделять информацию на отдельные страницы или уменьшать изображение или данные до нечитаемого размера.

Однако вы должны знать, что у этой функции все еще есть некоторые ограничения. Что касается форматирования, то текст, который идеально подходит для портретной ориентации, может перетекать на другую страницу, когда она находится в альбомном режиме.

Кроме того, если вы внимательно относитесь к общему форматированию документа, изменение ориентации страницы его части или просто одной страницы может его нарушить.

Кроме того, если вы собираетесь поделиться документом, убедитесь, что предоставили нередактируемую версию. Не все знают этот трюк с изменением ориентации одной страницы документа. Поэтому, если они изменят какую-либо часть документа, это повлияет на все остальное.

Смотрите также

• 
  Как в word вернуть несохраненные изменения
• 
  Как сделать рамку word 2010
• 
  Как убрать абзац в word после каждой строки
• 
  Как убрать нумерацию строк в word 2007
• 
  Как несколько документов word объединить в один
• 
  Как добавлять ячейки в word
• 
  Как в word 2007 сделать разделы
• 
  Как в 2007 word сделать номера страниц
• 
  Как в word убрать символы пробелов
• 
  Как в word напечатать красивым шрифтом
• 
  Как из пауэр поинта перевести в word