Как в word изменить оглавление

Форматирование или настройка оглавления - Служба поддержки Office

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки > Оглавление.

2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

2. Нажмите кнопку Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

   

3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

   

4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

1. Выберите Ссылки > Оглавление.

2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Настройка существующего или создание новой таблицы:

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
• Перейдите на вкладку HOME на ленте
• Поиск стилей группа
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

• Выделите первый главный заголовок.
• Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
• Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните по содержанию.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
• Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
• Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте содержания
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
• Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Настроить! 5 хитростей содержания

Галерея Word 2010 позволяет быстро добавить базовое оглавление. Щелкните вкладку Ссылки , щелкните Оглавление , а затем щелкните нужное оглавление галереи.

Но что, если вы хотите большего? Что, если ваше оглавление должно содержать другую информацию - больше или меньше уровней? Что делать, если вам нужно оглавление в начале каждой главы? Что делать, если вы хотите изменить шрифт?

Microsoft Word

Выразите свои лучшие слова с подпиской на Office 365.

Вот несколько способов настроить оглавление.

Напоминание. Прежде чем начать, убедитесь, что вы применили стили к своим заголовкам. Если вы хотите использовать собственный стиль, переходите к пункту 4. Вы всегда можете прокрутить назад, чтобы поймать первые три подсказки.

1. Измените количество уровней в содержании

1. Щелкните в оглавлении. Теперь щелкните вкладку Ссылки , щелкните Table of Contents , а затем щелкните Insert Table of Contents .(Вы собираетесь заменить существующее оглавление тем, которое хотите.)
2. В поле Показать уровни введите количество уровней, которые нужно отобразить в таблице содержания.
3. После того, как вы нажмете ОК , Word спросит вас, хотите ли вы заменить оглавление. Щелкните Да .

Сокращение кода поля

Щелкните оглавление и нажмите Alt + F9. Вы увидите код поля, который выглядит примерно так:

{TOC o “1-3” h z u}

Переключатель o определяет количество уровней в оглавлении.Измените числа в кавычках. Например, если вы хотите показать только два уровня, измените «1-3» на «1-2».

2. Добавьте оглавление для каждой главы или раздела

Чтобы добавить отдельные оглавления, вы добавляете закладку Word к главе или разделу (или отдельную закладку к каждой главе или разделу). Затем вы добавляете этот переключатель закладки в код содержания.

Просмотрите подробности в разделе «Добавление содержания для каждого раздела».

3.Перечислить заголовки разделов в оглавлении без отображения номера страницы

1. Примените стиль заголовка 1 к заголовкам разделов и используйте другой стиль для других заголовков.
2. Щелкните оглавление и нажмите клавиши ALT + F9.
3. В коде поля добавьте n «1-1», что означает отсутствие номера для заголовков уровня 1. Код поля теперь выглядит примерно так: {TOC o «1-3» n «1-1» h z u}

Просмотрите подробности в разделе «Добавить разделы в оглавление».

4. Используйте собственные стили для содержания

Если вы хотите использовать заголовок уровня 1, но не хотите, чтобы он выглядел как стиль заголовка по умолчанию, вы можете создать свой собственный стиль заголовка и использовать его для своего оглавления.

1. Сначала отформатируйте заголовок так, как хотите, а затем выберите его.
2. Щелкните вкладку Home . В галерее стилей нажмите кнопку Дополнительно , а затем нажмите Сохранить выделение как новый быстрый стиль .
3. Дайте вашему новому стилю имя, а затем примените его ко всем нужным заголовкам.
4. Теперь, когда вы готовы вставить оглавление, щелкните Ссылки , щелкните Оглавление , а затем щелкните Вставить оглавление .
5. Щелкните Options , а затем прокрутите, чтобы найти имя вашего нового стиля. Введите желаемый уровень заголовка в поле и нажмите ОК . (На этом рисунке TOCBody - это название моего нового стиля.)

6. Щелкните OK еще раз, чтобы вставить оглавление.

5. Измените шрифт в оглавлении

1. Щелкните оглавление (если вы уже вставили его).
2. Щелкните Ссылки , щелкните Table of Contents , а затем щелкните Insert Table of Contents . (Опять же, вы собираетесь заменить существующее оглавление тем, которое хотите.)
3. Щелкните Изменить , щелкните один из уровней заголовка и затем щелкните Изменить .
4. Щелкните Format , щелкните Font , а затем внесите нужные изменения шрифта.
5. Щелкните OK , а затем снова щелкните Modify , чтобы внести изменения для следующего уровня. (Вы меняете каждый уровень отдельно.)
6. Когда вы закончите изменять шрифт для каждого уровня, нажмите OK , а затем снова нажмите OK , чтобы вставить оглавление.

- Джоанни Стангеланд

Как добавить содержание в Word 2016

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно легко обновить, если вы измените документ? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это правильно отформатировать документ Word.

Чтобы вставить оглавление:

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например, заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. Word создаст ваше оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который хотите отобразить в оглавлении.

2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно начало документа)

3. Щелкните «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из типов доступных оглавлений.

Две автоматические таблицы можно обновлять, когда вы меняете текст заголовка, меняете порядок содержимого или меняете стили заголовков. (Они отличаются только тем, что вверху написано «Содержание» или «Оглавление».)

В качестве альтернативы, если вы выберете опцию Custom Table of Contents…, вы можете отформатировать то, как будет выглядеть оглавление: выбрать другой стиль, скрыть номера страниц, включить больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и многое другое.

Если вместо этого вы решите создать оглавление вручную, Word добавит в таблицу фиктивный текст вместо использования заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, и Word не сможет обновить оглавление для вас - не очень-то весело.

Вот и все! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемую опцию, Word создаст для вас оглавление.

Обновление оглавления

Чтобы обновить оглавление - например, если вы изменили заголовок или номера страниц изменились:

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем щелкните Обновить таблицу…

2. Выберите для обновления либо всю таблицу, либо только номера страниц.

Не забудьте сделать это до завершения работы над документом, чтобы содержание было актуальным.

Оглавление - это последний штрих к длинным документам, таким как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать его и управлять им вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает всю тяжелую работу за вас.

Смотрите также

• 
  Как поставить кегль в word
• 
  Как в word набрать формулу
• 
  Как в word поменять слова местами
• 
  Как отменить режим рецензирования в word
• 
  Как в word переходить на новую страницу
• 
  Как вырезать фрагмент рисунка в word
• 
  Как в word разделить ячейки
• 
  Как убрать переносы в word 2007
• 
  Как в word заменить кавычки 2010
• 
  Как сделать красивую рамку в word 2010 на всю страницу
• 
  Как отключить в word непечатаемые знаки