Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word избавиться от больших пробелов


Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).
  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Изменить пробелы между текстом

Вы можете изменить интервал между символами текста для выделенного текста или для определенных символов. Кроме того, вы можете растянуть или сжать весь абзац, чтобы он уместился и выглядел так, как вы хотите.

Изменить интервал между символами

При выборе Expanded или Condensed изменяется интервал между всеми выбранными буквами на одинаковую величину. Кернинг изменяет интервал между отдельными парами букв - в некоторых случаях уменьшая, а в других случаях расширяя интервал в зависимости от букв.

Равномерно увеличить или уплотнить пространство между всеми выбранными символами

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Интервал щелкните Расширенный или Сжатый , а затем укажите, сколько места вы хотите в поле на .

Kern символы, превышающие определенный размер

Кернинг - это способ регулировки интервала между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы получить лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо сочетаются друг с другом (например, «A» и «V»), и увеличив интервал между символами, которые не совпадают.

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. Установите флажок Кернинг для шрифтов , а затем введите размер точки в поле точек и выше .

Растянуть или масштабировать текст по горизонтали

При масштабировании текста вы изменяете форму символов в процентах. Вы можете масштабировать текст, растягивая его или сжимая.

  1. Выделите текст, который нужно растянуть или сжать.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Масштаб введите желаемый процент.

    Проценты выше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменить межстрочный интервал

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние по вертикали между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль, который используется в абзаце.

  1. Найдите стиль, который вы используете, в галерее Styles на вкладке Home .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Изменить .

  3. Рядом с центром диалогового окна вы найдете кнопки межстрочного интервала, которые позволяют выбрать одинарный, 1,5-кратный или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите OK .

Если вы хотите применить к стилю более конкретный межстрочный интервал, нажмите кнопку Format в нижнем левом углу диалогового окна Modify Style и выберите Paragraph .В раскрывающемся списке Межстрочный интервал можно выбрать или установить более конкретный межстрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе «Настройка стилей в Word».

См. Также

У вас есть вопрос о Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос в сообществе Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

.

Как избавиться от лишнего места в Microsoft Word?

Дополнительное место в Microsoft Word - одна из самых неприятных вещей, с которыми вы можете столкнуться. Почему-то между абзацами оказывается больше, чем вы хотите. Иногда это меньше, чем вы хотите (то есть вам нужно больше места между абзацами).

Эта простая статья поможет вам понять, как Microsoft Word обрабатывает интервалы между абзацами. Как только вы это поймете, вы больше никогда не будете озадачены слишком большим пространством.И вы можете заставить это лишнее пространство в Microsoft Word исчезнуть, как по волшебству.

Первое: выявить все

Прежде чем вы начнете нажимать Del или Enter, чтобы попытаться решить проблему, вы должны сначала понять проблему. И ключ к пониманию - видеть то, что скрывается.

Обычно, когда вы работаете в Word, все, что вы видите, - это вводимые вами слова и числа. Вы не видите непечатаемых символов, таких как маркеры абзацев и пробелы.

Наблюдение за этими непечатаемыми символами важно для понимания расстояния между абзацами.И включить их просто.

Посмотрите на панель инструментов в верхней части Word. Найдите символ, который выглядит как перевернутая буква P (за исключением того, что отверстие в букве P заполнено, а у буквы P две ножки). Щелкните по нему, чтобы просмотреть непечатаемые символы.

В конце каждого абзаца теперь вы увидите обратную метку P (назовем ее «меткой абзаца», так как Word ее называет). В конце каждого абзаца есть знак абзаца. Вы также увидите маленькие точки везде, где есть место.И если в вашем документе есть вкладки, вы увидите стрелку вправо везде, где есть вкладки.

Далее: Удаление избыточности

Самая распространенная «ошибка», которую делают люди при работе с Word, - это использование знаков абзаца для добавления места. Просто дважды нажимайте return в конце каждого абзаца, и у вас есть новый абзац, верно? Не совсем. Теперь у вас есть ДВА абзаца, а не один.

Хотя этот подход работает грубо, вы теряете контроль над тем, сколько места следует за каждым абзацем.А знак абзаца между абзацами - это слишком много места.

Вам нужно меньше места, чем целый абзац. Просмотрите свой документ и вытащите любое место, где вы видите пустой абзац (знак абзаца на отдельной строке).

Да, внезапно может показаться, что после каждого абзаца недостаточно места, но мы позаботимся об этом через минуту.

Совет. Если у вас длинный документ, вы можете использовать поиск и замену для автоматической замены двойных знаков абзаца.п.

Третий: добавьте место, если необходимо

Возможно, что ваши абзацы уже имеют достаточно места после них (это зависит от того, как был настроен ваш новый шаблон документа по умолчанию). В этом случае все готово!

Но давайте предположим, что вам нужно добавить некоторый пробел после каждого абзаца. Не тянись за клавишей Enter, есть способ лучше.

Щелкните правой кнопкой мыши абзац и выберите «Абзац» во всплывающем меню (или выберите «Формат: абзац» в меню).

Теперь вы увидите диалоговое окно форматирования абзаца, которое не сильно изменилось в последних пяти версиях Word. Этот диалог разделен на разделы, и сейчас нас больше всего интересует раздел «Интервал».

Есть области «До», «После» и «Межстрочный интервал».

«До»: сколько места нужно добавить перед началом абзаца

«После»: сколько места добавить после абзаца.

«Межстрочный интервал»: сколько места между каждой строкой абзаца (здесь вы можно сделать ваш документ с двойным интервалом, тройным интервалом и т. д.)

В чем смысл?

Расстояние до и после абзаца измеряется так называемыми «точками» (сокращенно «pt»), которые остались от прежних времен, когда все было набрано.У дюйма 72 точки, так что точка - это удобная 1/72 дюйма.

С практической точки зрения: большинство печатных шрифтов, которые вы видите, имеют размер от 10 до 12 пунктов. Заголовки составляют около 14 пунктов (и больше). Тридцать шесть пунктов - это ОГРОМНО (это полдюйма), и вы бы использовали шрифт 72 пункта, если бы вы писали плакат.

Хорошее расстояние после каждого абзаца - девять пунктов. Этого достаточно, чтобы было ясно, что новый абзац начался, но не настолько, чтобы похоже, что новый абзац вышел из документа, чтобы начать свою собственную страну.

Теперь: добавьте это пространство

И теперь вы можете объединить все эти знания и сделать интервал «После» равным девяти точкам (или «9 пунктам»).

Совет. Вы можете изменить все абзацы в документе сразу. Просто удерживайте Ctrl (Cmd на Mac) и нажмите «A», чтобы «Выбрать все». Это выделит весь ваш документ. Щелкните правой кнопкой мыши любой абзац, установите интервал «9 pt» и нажмите «ОК». Теперь каждый абзац в вашем документе будет иметь одинаковый интервал. И каждый новый вводимый вами абзац будет иметь одинаковый интервал.

Когда вы начинаете новый документ, вы можете установить в первом абзаце пространство после него, и каждый новый абзац будет "наследовать" тот же интервал. Вы устанавливаете его один раз и забываете, и у вас есть прекрасный документ!

.

Как удалить пустое пространство в документе Word

Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав клавишу возврата.

Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages

Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.

Преимущества сокращенных документов

Основное преимущество документов без чрезмерных интервалов - удобочитаемость для пользователя. Документ проходит красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела до начала другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.

Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.

Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не является проблемой. Тем не менее, сосредоточение внимания на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальным и важным для поддержания хорошего потока текста.

Удалить пустые строки в Word

Основные пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс требует больше времени. Прокрутка нескольких страниц несложна, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.

Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.

Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу. Однако для коротких документов легко исправить форматирование.Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа.

Функция поиска и замены

Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.

Для начала щелкните вкладку Home на основной панели инструментов.Найдите группу параметров Editing и нажмите Replace . Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.

В новом диалоговом окне нажмите Заменить , затем выберите Больше в нижнем левом углу поля. Выберите опцию Paragraph Mark , и в разделе Find What появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .После нажатия кнопки из Word будет удалено пустых строк.

.

Как избавиться от верхней маржи в Word | Small Business

Microsoft Word дает вам возможность настроить параметры страницы, чтобы создать собственный макет для ваших бизнес-документов. Чтобы изменить количество белого пространства вокруг основного текста, вам необходимо изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле в документе, чтобы поднять текст выше по странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word, чтобы отобразить пустое окно документа. Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая параметры страницы.

Нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы», чтобы отобразить список параметров для настроек полей.

Щелкните ссылку «Custom Margins» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: поля, бумага и макет.

Щелкните вкладку «Поля», чтобы просмотреть разделы, которые изменяют настройки полей.

Щелкните нижнюю стрелку в текстовом поле «Верх» в разделе «Поля». Продолжайте щелкать по этой стрелке, чтобы уменьшить значение до «0» и поднять верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовое поле «Сверху». Поле «Предварительный просмотр» отображает эту новую настройку поля.

Щелкните текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на предпочтительный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».”

Щелкните« OK »в окне« Параметры страницы », чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с таким сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Для вашего принтера или размера бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить печать всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы оставить для отпечатков узкое верхнее поле 0,24 дюйма. Щелкните «Игнорировать», чтобы оставить значение поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется, и отобразится отредактированный документ.

Сохраните этот документ Word, нажав «Ctrl-S.»

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.