Как сделать красивые рамки в Word?
Как сделать красивые рамки в Word?
|
Как сделать красивые рамки в Word? |
Оформляя творческие работы, мы стараемся украсить свои документы рамками.
В различных версиях программы Word есть возможность делать рамки в виде рисунка для одной или нескольких страниц.
Если Вы не знаете как сделать красивые рамки в ворде, значит сегодня мы разберем этот вопрос, чтобы не осталось неизвестных моментов.
Готовы? Тогда читаем.
Вставляем рамки
1. Открываем окно «Границы страниц».
1.1. В Word 2013 переходим на вкладку «Дизайн» и нажимаем кнопку «Границы страниц».
Нажав на вкладке — Дизайн, нажимаем кнопку — Разметка страниц
(рисунок 1)
1.2. В Word 2010 переходим на вкладку «Разметка страницы» и нажимаем кнопку «Границы страниц».
Здесь вместо вкладки — Дизайн, нажимаем вкладку — Разметка страницы
(рисунок 2)
1.3. В word 2003 открываем документ Word, можно чистый, а можно с уже напечатанным текстом.
Нажимаем «Формат» — «Границы и заливка», если этой надписи нет, то нажимаем на двойные кавычки, чтобы раскрыть весь список.
Нажимаем «Формат» — «Границы и заливка»
(рисунок 3)
2. Переходим к выбору границ
2.1. В окне «Границы и заливка» переключаемся на вкладку «Страница», это нужно чтобы сделать рамку вокруг страницы, а не вокруг текста.
2.2. Нажимаем на черный треугольник и в выпадающем списке выбираем понравившийся рисунок.
Выбор рисунка для рамки
(рисунок 4)
2.3. Так же можно выбрать на каких страницах будет отображаться ваша рамка, на всех или только на первой.
Указываем будет ли рамка только на главной
(рисунок 5)
2.4. На струйных принтерах нижняя граница рамки полностью не печатается.
Нажав на кнопку «Параметры» (цифра 5) можно сделать отступы от края страницы, что позволит пропечатать нижнюю границу рамки больше чем обычно.
Далее, в открывшемся окне переключаемся на закладку страница
(рисунок 6)
В параметрах можно сделать отступы от края страницы
(рисунок 7)
Выводы
Если Вы хотите сделать рамку не целиком, а только с трех сторон листа, то для этого можно нажать на соответствующие кнопки в окне «Границы и заливка».
Рамка с трех сторон листа
(рисунок 8)
Вот так, достаточно просто можно быстро украсить любой документ.
Обращаю ваше внимание, что деловые документы следует оформлять более строгими рамками.
За время работы с текстовым процессором Microsoft Word мне пришлось изучить его так, что при необходимости консультирую по телефону не глядя в экран монитора.
Предположу, что вы тоже легко освоите возможность вставки рамок и уже к вам будут обращаться за помощью.
Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей
Как сделать четыре рамки в Microsoft Word | Small Business
Разделение страницы Microsoft Word на части позволяет разделить важные элементы в документе и может использоваться для создания копий одного и того же элемента на одном листе бумаги. Самый простой способ разбить вашу страницу на четверть — это вставить таблицу, в которой каждый фрейм ячеек содержит свой собственный текст, изображения и другие элементы. Если вы хотите создать более нестандартный макет с фреймами, которые не выстраиваются в одну линию в таблице, используйте вместо этого функцию текстового поля Word.
Создание фреймов с помощью таблицы
Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы вы могли настроить таблицу до нужного размера.
Выберите вкладку «Вставить», а затем нажмите «Таблица», чтобы открыть подменю «Вставить таблицу».
Перетащите курсор через четыре квадрата в верхнем левом углу подменю и отпустите кнопку мыши. Word вставляет в документ таблицу с четырьмя ячейками.
Возьмитесь за маленький квадрат в правом нижнем углу таблицы и перетащите его вниз, пока таблица не покроет всю страницу.Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равные рамки.
Выберите вкладку «Макет работы с таблицами», а затем щелкните «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Нажмите кнопку «Параметры» и снимите флажок рядом с «Автоматически изменять размер по размеру содержимого». Это не позволяет Word изменять размер ячеек таблицы. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Свойства таблицы».
Нажмите кнопку «Границы и затенение», если вы хотите удалить границы ячеек.Выберите «Нет» и нажмите «ОК».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равных квадранта.
Создание фреймов с помощью текстовых полей
Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы можно было настроить текстовые поля до нужного размера.
Выберите вкладку «Вставка», затем щелкните «Текстовое поле», а затем выберите «Простое текстовое поле».»
Щелкните границу текстового поля, чтобы выделить его, а затем нажмите» Ctrl-C «, чтобы скопировать его.
Нажмите» Ctrl-V «три раза, чтобы создать три копии текстового поля. Текстовые поля будут скопированы друг на друга, поэтому вы не можете видеть копии прямо сейчас.
Перетащите каждую копию в ту часть страницы, где вы хотите создать рамку, а затем перетащите маркеры на поле, чтобы изменить его размер до желаемого
Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Границы и затенение», если вы хотите удалить границу.Выберите «Нет» и нажмите «ОК».
.
Как создать красивый логотип в Microsoft Word без напряжения
Вы когда-нибудь думали, что можете использовать Microsoft Word для создания потрясающей эмблемы для своего проекта или бренда? Да, Microsoft Word — это многоцелевой инструмент, который, помимо многих других полезных вещей, может служить в качестве конструктора логотипов. Вот 5 особенностей MS Word, которые сделают его вашей правой рукой при создании логотипа.
- Ознакомьтесь с 5 преимуществами Microsoft Word
- Как создать логотип в Word: Пошаговое руководство
- Видеоуроки по созданию логотипа в Microsoft Word
- Как использовать логотип, созданный в Microsoft Слово?
- Если вы не можете приручить Microsoft Word, вы можете попробовать онлайн-конструктор логотипов, например.грамм. Логастер.
Узнайте о 5 преимуществах Microsoft Word:
- Его используют миллионы людей по всему миру.
- Включает множество полезных инструментов для редактирования текста и изображений.
- Вы можете легко объединить текст и изображение (или геометрические фигуры) в сбалансированную композицию.
- Позволяет использовать страницу документа в качестве холста и перемещать геометрические фигуры, объекты SmartArt и символы.
- Логотип, созданный в Microsoft Word, можно использовать непосредственно на бланке.
Microsoft Word предлагает потрясающий набор потрясающих шрифтов для создания логотипа. Кроме того, вы можете делать всевозможные творческие решения, включая вставку текста в различные формы, эксперименты с объектами WordArt, добавление узоров и эксперименты с текстурами и фоном. Приложив немного вдохновения и терпения, вы сможете создать оригинальную эмблему!
Когда дело доходит до разработки логотипа, нет более удобной программы для любителей, чем Microsoft Word.Комбинируя разные формы и слова, вы можете получить довольно хороший корпоративный дизайн.
Как создать логотип в Word: пошаговое руководство
Взгляните на красивый логотип ниже. Мы расскажем, как создать такой дизайн в Word. Пошли!
Запустите Microsoft Word. В этой статье мы будем использовать версию программы 2016 года.
Для большего удобства добавьте сетку, которая поможет вам выровнять элементы вашего будущего логотипа.
Создайте новый документ. Перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок «Линии сетки».
Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и добавьте круг на холст.
Теперь выберите цвет фона. Для нашего логотипа мы изменили синий цвет по умолчанию на черный.
Теперь вам нужно создать копию круга. Щелкните кружок правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Второй круг сделайте немного меньше исходного. Чтобы поместить меньший кружок над большим, переместите его с помощью курсора.Щелкните внутренний круг и сделайте его границу толще. Измените цвет обводки на белый. Если у вашей эмблемы нет границы, вы можете легко добавить ее в настройках.
С помощью инструмента «Вставка» добавьте к своему логотипу две параллельные горизонтальные линии.
Следующим шагом будет добавление названия вашей компании с помощью инструмента «Текст». Вы можете набирать текст внутри круга или за его пределами, в зависимости от того, какой вариант вам будет удобнее. Добавим текст внутри круга.
С помощью инструмента «Текст» настройте шрифт своего бренда.Кроме того, убедитесь, что цвет вашего текста хорошо сочетается с вашим значком.
Не забудьте выбрать прозрачный фон для текста и убрать границу.
Когда мы создаем логотип для кофейного бизнеса, нам нужно нарисовать предмет, связанный с кофе, под названием бренда. Используя инструмент «Вставить», добавьте геометрические фигуры, которые помогут вам изобразить красивую кофейную чашку.
Чтобы придать чашке изысканный вид, добавьте изогнутую линию под текстом.
Выберите все элементы логотипа и нажмите «Группировать».«Если вам нужно переместить эмблему, она будет двигаться как одно целое, и каждый элемент останется на своем месте.
Готово! Как видите, Microsoft Word предлагает достаточно конструктивных элементов для создания красивой эмблемы!
Видеоуроки по созданию логотипа в Microsoft Word
Посмотрите несколько подробных видеороликов о том, как нарисовать эмблему в Microsoft Word. Благодаря подробному объяснению каждого шага у вас не возникнет проблем с созданием настоящего графического шедевра для вашего проекта!
Вот еще одно видео, которое поможет вам в творчестве.
Как использовать логотип, созданный в Microsoft Word?
Фирменный бланк — один из наиболее распространенных элементов корпоративного логотипа. Это отличный способ показать своим клиентам и партнерам, что у вашего бренда единый визуальный стиль. Кроме того, вы можете нанести свой логотип в качестве водяного знака на свои электронные документы.
К счастью, Microsoft Word — не единственная программа, в которой вы можете использовать свой дизайн. Вы можете скопировать свой логотип и переместить его в Paint (или Paint.NET), а затем сохраните его как файлы JPG и PNG.
Есть другие способы экспортировать изображение из Microsoft Word или преобразовать его в другие форматы. Чтобы легко конвертировать свою эмблему онлайн, посмотрите здесь.
Чтобы преобразовать ваш дизайн в PDF, воспользуйтесь следующими услугами:
ilovepdf.com
smallpdf.com
Имея свой логотип в разных форматах, вы можете использовать его в различных контекстах, например сайт, канал YouTube, социальные платформы и т. д.
Надеемся, эта статья о том, как создать логотип в Microsoft Word, будет для вас полезной.
Если вы не можете приручить Microsoft Word, вы можете попробовать онлайн-конструктор логотипов, например Логастер.
Для некоторых пользователей рисование эмблемы в Microsoft Word может показаться изнурительной задачей.
С услугой Logaster вы получите готовый логотип за считанные минуты, независимо от ваших дизайнерских навыков и опыта!
Нужен профессиональный графический редактор для вашего фирменного стиля?
Если вы не являетесь поклонником Microsoft Word, вам обязательно понравится создатель логотипов Logaster! В Logaster есть все необходимое, чтобы создать умный дизайн за несколько простых шагов.
Хотите попробовать? Оцените этот конструктор логотипов, чтобы создать красивый дизайн, который станет новым этапом в визуальной истории вашей компании.
.
Как легко сделать логотип с помощью Microsoft Word
Профессиональные графические дизайнеры будут издеваться.
Эксперт по Photoshop и Adobe Illustrator разобьет его.
Даже GIMP задается вопросом — а почему не я? Я свободен.Но когда вы не принадлежите к творческому сообществу, вы берете все необходимые инструменты, чтобы создать логотип в экстренной ситуации. Microsoft Word — не лучший выбор для рисования привлекательных логотипов. У него нет полномочий, чтобы занять место в линейке программного обеспечения для дизайна логотипов. Но может ли он сломаться? Давайте рискнем.
Почему стоит выбрать Microsoft Word для разработки логотипа?
Microsoft Office — это пакет программ для повышения производительности, а не набор инструментов для творчества.Microsoft PowerPoint был бы моим лучшим инструментом, если бы кто-нибудь приставил пистолет к моей голове. Но прежде чем мы полностью откажемся от Microsoft Word, рассмотрим следующие пять факторов в его пользу:
- Это обычное дело, и его легче освоить.
- Имеет многогранные инструменты, которые работают как с текстом, так и с изображениями.
- Позволяет использовать страницу документа в качестве холста для перетаскивания фигур, SmartArt и значков.
- Может объединять текст и изображения и объединять все в одно изображение.
- В документах можно повторно использовать логотип непосредственно на странице или фирменном бланке.
Основные возможности Microsoft Word 2016 для разработки логотипов
Я не буду вдаваться в подробности всех возможностей графического рисования, которые Microsoft Word 2016 предлагает в таблице.Но краткие описания и связанные страницы справки должны помочь вам, если вы запутаетесь. Также на ленте есть полезный помощник Office под названием « Скажи мне, что ты хочешь сделать, », который работает как средство поиска пути.
Соблюдайте основные правила графического дизайна и расширяйте возможности Microsoft Word до его пределов.
Вот несколько важных инструментов, которые вы найдете на ленте. Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны с последними обновлениями подписки на Office 365.
Распознавание форм, которое преобразует рукописный рисунок в идеальную форму (только на сенсорном устройстве с Office 365).
Вы найдете большинство инструментов и эффектов на панели инструментов рисования, которая автоматически отображается с любым рисованным объектом в документе.
Нарисуем простой логотип
Это простой логотип, к которому мы стремимся. Я позаимствовал этот простой рисунок у Shutterstock.Большинство объектов на векторной графике ниже можно продублировать в Microsoft Word. Может быть, не совсем… но достаточно близко, чтобы продемонстрировать Слово, можно достаточно сильно постараться!
Откройте новый документ.Перейдите на вкладку View и установите флажок Gridlines . С помощью сеток вы можете выравнивать фигуры и другие объекты в документах Word. Сетки можно просматривать только в режиме печати. Но будьте уверены — их нельзя распечатать.
Включите опцию Object Snapping .Щелкните изображение или объект. На вкладке Graphic Tools нажмите Align> Grid Settings . Включите оба выделенных параметра ниже для лучшего выравнивания графики в логотипе.
Привязать объекты к другим объектам. Установите этот флажок, чтобы выровнять форму или объект с другими формами или объектами.
Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. Выровняйте фигуры или объекты по ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.
Вы можете нажать клавишу ALT , чтобы временно отменить предыдущие настройки при перетаскивании фигуры или объекта.
Приведенные выше настройки подготавливают наш документ для первой фигуры или объекта, который мы собираемся вставить.Мы собираемся использовать шрифты и базовые формы. Мы собираемся использовать некоторые из тех же приемов, которые использовались при создании блок-схемы в Microsoft Word 2013 путем выравнивания и форматирования различных фигур. Логотип будет выглядеть более художественным, чем бизнес-схема.
1. Вставьте фигуру для использования в качестве фона вашего логотипа.
Перейдите к Insert> Shapes и выберите фигуру Rectangle. Удерживайте SHIFT , чтобы нарисовать идеальный квадрат на документе Word, который теперь является вашим холстом.
Измените цвет холста.Дважды щелкните фигуру, чтобы отобразить группу Инструменты рисования> Стили формы на ленте. Здесь я использовал Shape Fill с выбором цвета и установил для Shape Outline значение «No Outline».
Также можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать фигуру .Теперь у вас есть более мощные элементы управления, которые позволяют точно настроить внешний вид формы. Например — если вы хотите использовать градиент вместо сплошной заливки. Для простых логотипов сплошная заливка предпочтительнее градиентной.
Вы также можете оставить фон для последней части дизайна.Это поможет вам использовать сетку вместо того, чтобы затемнять ее цветной заливкой фона.
2. Используйте более одной формы для создания составной формы.
В предыдущем уроке «Как сделать инфографику бесплатно с помощью PowerPoint» мы видели, как комбинировать простые формы для создания более сложных.Здесь мы используем те же методы для создания внешнего шестиугольного изображения и привязки посередине. Возможности фигур ограничены, но воображение — нет, поэтому вы можете создавать множество различных фигур с помощью базовой линии, круга и прямоугольника.
Давайте попробуем с доступными формами Треугольника и Прямоугольника.
Выберите и перетащите прямоугольник на фоновый квадрат логотипа. Если вам нужно нарисовать квадрат, вы можете удерживать клавишу SHIFT , чтобы уравнять все четыре стороны. Затем нарисуйте треугольник, чтобы построить две верхние и две нижние стороны шестиугольника.
Сделайте копию первого треугольника и перетащите ее на противоположную сторону. Прикрепите каждый объект к другому. Подправьте каждую форму с помощью ручек, чтобы получить желаемую форму.
Установите контур фигуры с на Без контура для всех трех форм.
Выберите три разных объекта и выберите Group из контекстного меню. Затем установите для Shape Fill белый цвет.Вы также можете выбрать «Группа» в инструментах рисования. Он крайний справа.
Следующий шаг немного сложен.В отличие от PowerPoint, Microsoft Word не имеет возможности объединять и комбинировать фигуры. Мы должны творчески полагаться на использование другой формы меньшего размера (и другого цвета), чтобы создать полый шестиугольник с толстым контуром. Конечно, вы всегда можете создать многосторонний блок с формой линии и придать ему определенную толщину.
Создайте копию исходного шестиугольника и установите для заливки формы цвет фона.Поместите его поверх исходного шестиугольника. Вместо перетаскивания маркеров мне проще использовать более точные поля Размер на панели инструментов Рисование.
Поле «Размер» помогает вносить мелкие изменения в любой объект и всегда является лучшим вариантом для перетаскивания угловых маркеров.
Используйте другие формы для другой графики
Используйте тот же метод, чтобы добавить якорь.Линия над названием компании и две звезды. Через некоторое время мы займемся формами птиц.
Якорь представляет собой комбинацию овала, нарисованного в виде круга, толстой линии и блочной дуги. Смотрите отдельные элементы на скриншоте ниже.
Попробуйте карту персонажа
Карта символов Windows также является богатым источником символов, которые вы можете использовать в своих логотипах.Шрифты Webdings и Wingdings устанавливаются по умолчанию, и они могут предоставить вам некоторые творческие пути выхода на случай, если вы не получите правильную форму для использования.
В этом случае я мог бы объединить две формы дуги, чтобы создать «чайки» на логотипе.Но персонаж Птицы в Webdings выглядит аккуратнее, чем мой хак.
Итак, установите шрифт вашего документа на Webdings. Откройте карту символов — введите карта в поле поиска на панели задач и выберите в результате карту символов .Скопируйте символ птицы из набора символов. Установите шрифт документа на Webdings. Вставьте текстовое поле в нужное место и пропустите птичку в текстовом поле. Как и любому другому шрифту, вы можете задать ему цвет — в данном случае белый.
Вторая птица справа — зеркальное отображение первого символа.См. Эту статью поддержки Microsoft Word, чтобы узнать, как перевернуть текстовое поле и создать его зеркальное отображение.
Теперь большая часть логотипа обрела форму.
3.Добавьте текст и текстовые эффекты.
Это простая часть, которая требует самоусовершенствования и пояснений. Используйте текстовые поля для вставки каждого слова, чтобы вы могли точно разместить каждое слово и стилизовать их индивидуально.
Сопряжение шрифтов — это искусство. Я не смогу здесь подробно останавливаться, но есть такие сайты, как Font Pair, I Font You и Typ.io, который может вам помочь. Вам также не нужно чувствовать себя вынужденным шрифтами, которые есть на вашем компьютере. Есть море бесплатных шрифтов, которые можно просмотреть одним щелчком мыши.
4. Сгруппируйте текст и изображение вместе.
Выберите каждый отдельный объект в логотипе (при выборе нажмите клавишу SHIFT ).Соедините их вместе с помощью команды Group в контекстном меню или на ленте.
5. Сохраните ваш логотип как картинку
Вы должны сохранить логотип в виде файла изображения, прежде чем вы сможете его использовать.В Microsoft Word нет прямого способа сохранить это как файл JPEG или PNG. Но у него есть инструмент, которым вы можете воспользоваться.
Возьмите Screen Clipping .Вы можете использовать любой инструмент для создания снимков экрана, который сделает эту работу за вас. Но для легкого использования откройте новый документ Word. Перейдите в Вставка> Снимок экрана . Выберите Screen Clipping и выберите логотип в документе Word. Логотип вставляется как снимок экрана во второй только что открытый документ Word.
Все еще не уверены? На этой странице поддержки Microsoft более подробно описаны шаги по вырезанию экрана.
Используйте Windows Snipping Tool. Этот менее известный инструмент в панели инструментов Windows 10 можно запустить из панели поиска. Наберите Clipping Tool, чтобы он появился.Он работает как простая утилита для захвата экрана.
Чтобы сделать снимок экрана, выберите Новый . Выберите часть экрана, которую вы хотите захватить.Выберите Rectangular , потянув вниз стрелку на кнопке New.
Другие ресурсы Microsoft Word, которые можно использовать для логотипа
Иконы. Если у вас есть обновленная версия Microsoft Word по подписке на Office 365, вы можете найти новую библиотеку значков в меню «Вставка». Выбирайте из таких категорий, как люди, технологии или бизнес. Щелкните значок, который, по вашему мнению, можно творчески использовать в логотипе.
WordArt. Старый любимец. WordArt — один из самых быстрых способов создания стильных текстовых логотипов. Вы можете комбинировать WordArt с фигурами и значками, чтобы расширить свои творческие возможности. Страница поддержки Microsoft должна помочь в качестве учебника.
Я бы попытался избежать WordArt и упростить задачу, используя творческое сочетание художественных шрифтов.А затем усиление тонкими текстовыми эффектами.
Microsoft Word не для графического дизайна. Но…
С вашим первым логотипом в Microsoft Word вы поймете, что это программное обеспечение не предназначено для графического редактора.Его даже не рекомендуется использовать в качестве программы для верстки страниц. Microsoft Word хорош для набора слов и создания красивых профессиональных документов. Тогда какова цель этого урока?
- Вы можете быстро изучить свои творческие способности.
- Проведите мозговой штурм и сделайте быстрый макет.
- Используйте процесс разработки логотипа, чтобы понять ограничения Word (и особенности дизайна).
Я нарисовал в Word несколько логотипов для своего личного блога просто для развлечения или практики. Это было упражнение в использовании ограничений. Хороший дизайн логотипа — это всегда простота (принцип KISS). Использование правильной пары шрифтов само по себе может расширить ваше воображение. А в кратчайшие сроки вы можете сделать привлекательный логотип с помощью бесплатных сайтов-генераторов логотипов.Кроме того, с помощью подходящих приложений вы можете быстро создавать все типы графики.
Изображение предоставлено Rawpixel.com через Shutterstock.com
Первоначально написано Марком О’Нилом 12 августа 2009 г.
Lenovo представляет два новых планшета, в том числе 11.5-дюймовый планшет P11 Pro
Lenovo Tab P11 Pro и Lenovo Tab M10 HD Gen 2 занимают большое место в мире планшетов Android.
Об авторе
Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
10 простых правил дизайна для профессиональных документов Microsoft Word
Microsoft Word обладает таким количеством функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого можно ожидать от вас.
Одно дело — знать все о Microsoft Word, все его тонкости, причуды и функции — совсем другое — знать, что делает документ отличным.
1. Будьте проще, меньше значит больше
Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто будьте проще и воспользуйтесь скрытыми функциями Microsoft Word.Пусть это будет движущей силой любых дизайнерских решений в ваших документах, и если вы уйдете, вспомнив только одно из этой статьи, пусть будет это!
При написании документа основное внимание должно быть уделено содержанию. Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать.Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Увеличьте количество пробелов. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила для всего.
2.Выберите шрифт, соответствующий контексту
Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят о том, что шрифты с засечками и легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек лучше воспринимаются глазами при чтении на цифровом экране.
Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек — Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans. Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок дизайна презентаций.И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании для заголовков можно использовать другой шрифт.
3. Используйте стандартный размер и цвет шрифта
Невозможно научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста.Большинство деловых и академических статей набираются шрифтом размером 12 пунктов и размером , который обычно дает наиболее читабельные абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочным интервалам, приведенным ниже в этой статье.
В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше этого.Вы можете ускорить изменение размера шрифта и другие действия в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш для Microsoft Office.
В общем, лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов.Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и тому подобного. Предпочитайте выделять текст полужирным шрифтом и курсивом .
4. Используйте стандартный размер страницы и поля
Почти все офисные документы печатаются на стандартных страницах 8½ «x 11» , известном как размер US Letter (в других местах также известен как A4, то есть 210 мм x 297 мм).Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.
Что касается полей, то большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия поля 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость для длины строки и позволяет при необходимости писать аннотации.Однако, если документ будет переплетен в подшивку, вы можете увеличить боковые поля до 1½ дюйма, , чтобы разместить кольца.
5. Выровнять абзацы по левому краю
У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов.Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.
Вам нужно выравнивание по левому краю для текста . Это создает неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого шрифта, который вы используете, а это означает оптимальную разборчивость.В противном случае вы можете получить типографские реки, которые сильно отвлекают и просто выглядят некрасиво.
6. Сделайте отступ в первых строках абзацев
Абзацы не должны иметь дополнительных интервалов между ними, а первые строки абзацев должны иметь отступ , чтобы каждый абзац выделялся .Единственное исключение — абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступов, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.
Общее практическое правило — сделать размер отступа таким же, как размер шрифта.Убедитесь, что для обработки отступов вы используете функции стиля абзаца Word, а не клавишу Tab !
7. Поместите изображения между абзацами
Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, тогда сделайте это.Но в целом это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.
Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, — это поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру.Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.
8. Выберите подходящий для контекста межстрочный интервал
Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.
Академические работы должны сначала следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы , как правило, имеют один интервал, чтобы минимизировать количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.
9. Разделите текст заголовками и списками
Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки.Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от конца до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я каждый раз предпочитаю последнее.
Списки также хороши для разделения текста и привлечения внимания к важным моментам.Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае можно использовать маркированные списки . Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость дизайна документа Word.
10.Отдельные разделы с перерывами
Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. Д.Разрывы на разделы бывают четырех видов:
- Следующая страница: Начало следующего раздела на следующей странице.
- Непрерывно: Начать следующий раздел на текущей странице.
- Четная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
- Нечетная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
Если ваш документ достаточно большой, чтобы в нем были главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.
Как сделать документ Word профессиональным
Если ваша организация или учебное заведение не требует определенного макета и формата, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его.Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа. Вот несколько шаблонов, например, для профессиональной брошюры.
Нужна привлекательная титульная страница для завершения вашей работы? Эти шаблоны титульных страниц внесут последний штрих в ваш документ Word.Мы также показали, как переставлять страницы в документе Word.
7 исправлений, которые стоит попробовать, когда Outlook не получает новые электронные письма
Если вы не получаете новое электронное письмо в Outlook, попробуйте эти исправления, чтобы решить проблему.
Об авторе
Эмма получила степень бакалавра английского языка. Она сочетает свою любовь к технологиям с писательством и страстно увлекается всем, что связано с гиками. Ее интересы включают новейшие технологии, ретро-видеоигры и персонализированные ПК.
Подробнее об Эмме Рот
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Смотрите также
-
Как перевернуть горизонтально одну страницу в word
-
Как в word делается сноска
-
Как настроить разметку страницы в word 2007
-
Как восстановить документ word если не сохранил изменения
-
Как в word убрать интервал между абзацами
-
Как в word продолжить таблицу
-
Как выстроить поля в word
-
Как в word удалить лист
-
Как в word убрать большие пробелы между словами
-
Как в word 2007 убрать номера страниц
-
Как в word расширить поля