Сайт с нуля - Разное - Как в word делать графики

Главная » Разное » Как в word делать графики

Создание диаграммы или графика в Word 2007

Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Создавайте графику в WORD — MADE EVERYDAY

Лучший способ делать что-то — делать то, что работает для вас. А если у вас нет навороченного программного обеспечения, Adobe Illustrator или даже фотошопа, вы всегда можете создавать графику по-старомодному, используя Microsoft WORD.
Да! Это так.
И просто.

Word на самом деле не задумывался как «графическая» программа, но это довольно прямолинейно и в равной степени разочаровывает, поскольку программа имеет ограничения. Например, вы не можете растягивать или сжимать шрифт, переворачивать изображения, размещать их под углом и многое другое.Вот некоторые ресурсы, которые подходят для этого:
picnik (простой в использовании сайт с фотографиями)
Inkscape (загружаемое программное обеспечение)

Но если вы ищете быстрый и простой способ, вы попали в нужное место. Сегодня мы создадим этот заголовок для конкурса Design My Header Contest:

А теперь не пугайтесь.
Куча снимков экрана с инструкциями выглядит ошеломляюще. Но мы пройдемся по каждому шагу, и скоро вы станете профессионалом!

Приступим.

Ваша версия WORD может немного отличаться от моей (если вам нравятся мелкие детали, моя версия — Word для MAC: 12.2.0) Но какая бы версия у вас ни была, концепции одинаковы.

— Начните с открытия нового документа.
— При создании заголовков настройте документ как «альбомный», чтобы вы могли создать очень широкое изображение.
— Для создания графики мы будем использовать слои прямоугольников и фигур, сгруппировать их вместе, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по всему объекту и «сохранить как изображение». Вот подробности… ..

— Возьмите форму для своего изображения. На панели инструментов (которая обычно появляется справа от документа, а также находится на верхней панели инструментов) щелкните палитру объектов, и вы увидите множество вариантов формы.Обычно я использую первые два — прямоугольник или прямоугольник с закругленными углами.
— Щелкните нужную форму, затем перейдите к документу и щелкните / перетащите, чтобы создать форму. Сделайте фигуру как можно шире в документе, чтобы изображение было максимально качественным.
А это выглядит так:
Давайте отформатируем и настроим ящик.
— Во-первых, избавьтесь от тени. Меня не волнует, как выглядит тень, и она также влияет на шрифт. Так что просто снимите этот флажок:
— Выберите цвет для границы, цвет для внутренней части поля, или вы можете вставить фотографию в поле:
Я выбрал светло-голубой.А теперь коробка выглядит так:
Но мне не очень нравится этот оттенок синего… или любой из перечисленных цветов. Так что давайте это тоже настроим.
— Щелкните «Больше цветов», и появится цветовой круг.
— Выберите нужный оттенок с помощью цветового круга. На выбор бесконечное количество оттенков.
Хорошо, выглядит лучше.
Теперь давайте добавим текст к изображению.
— Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «добавить текст»
— Используйте панель инструментов справа, чтобы выбрать тип, размер и цвет шрифта.Я использовал Century Gothic.
Главный недостаток WORD заключается в том, что вы не можете очень легко перемещать текст внутри поля, если вы не поместите текст внутри другого слоя … что означает … … если вы не поместите его в другое изображение / поле, а затем сделайте этот ящик прозрачным. Вот что вы делаете:
— Выберите другое изображение.
— Отформатируйте его так, чтобы НЕТ тени, НЕТ границы и НЕТ заливки. Это делает коробку полностью прозрачной. (Кстати, примечание здесь…. если вы хотите сделать свой слой частично прозрачным — чтобы вы могли видеть фотографию за ним и т. д. — выберите цвет заливки для поля, а затем используйте ползунок прозрачности, чтобы изменить непрозрачность.Но это в другой раз).
Хорошо, теперь у вас есть еще один слой. Щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши, чтобы «добавить текст» и поместить слова в новое поле:
Теперь вы можете перемещать это поле и размещать слова где угодно… почти.
Я бы хотел, чтобы отдельные буквы были немного ближе друг к другу. Но в WORD я ограничен размером шрифта и не могу сжать их ближе. Так что давай обманем.
— Так же, как вы создали многослойный блок выше, создайте 4 отдельных прозрачных блока — по одному для каждой буквы и разбейте их как можно ближе:
СОВЕТ: Вы всегда можете обмануть буквы еще больше, поместив курсор перед буквой , выбрав очень маленький размер шрифта (например, 5), а затем несколько раз нажав пробел.Я также делаю это с помощью клавиши Return, если хочу немного сдвинуть что-то вверх или вниз.

— Чтобы сгруппировать буквы вместе, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните каждое изображение, чтобы выделить их все, затем щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите «группу». Теперь вы можете перемещать буквы как одно законченное изображение.
И вот. Большие буквы, близко друг к другу.
Но я еще не закончил. Нужно нечто большее.
Давайте добавим туда еще один слой.
— Вытяните текстовое поле из изображения.
— Выберите другой прямоугольник с закругленными углами и отцентрируйте его внутри исходного изображения.
— Отформатируйте поле, чтобы оно было белым, без рамки (я также удалил границу с внешнего поля).
Теперь, с WORD, вы также ограничены порядком, в котором вы создавали вещи. Это означает…. Поскольку я создал прозрачную рамку перед этим новым белым полем, я не могу вытянуть текстовое поле поверх белого, иначе белое поле закроет его. WORD принимает изображения в том порядке, в котором вы их создаете — с самым новым слоем наверху.Вы можете увидеть это здесь:
Итак … просто щелкните текстовое поле (с надписью «СДЕЛАНО»), нажмите «Копировать», а затем вставьте, и теперь вы создали более новую версию поля. Теперь вы можете легко натянуть его на белое поле, и буквы появятся.

— Затем, как мы делали выше, удерживая клавишу Shift, щелкните все слои вашего изображения (все поля). Когда они все выбраны, щелкните ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите «группу». Теперь у вас есть одно полное изображение!
— Щелкните ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите «Сохранить как картинку», и ваше изображение будет сохранено как файл png (переносимая сетевая графика).Ваш компьютер и программное обеспечение распознают файл так же, как jpg. Или вы всегда можете импортировать его в свою программу для обработки фотографий (например, iPhoto на моем Mac), а затем снова экспортировать в формате jpg.
Хорошо, последний шаг!
Вот как это выглядит, когда я импортирую изображение в iPhoto. Когда мы создавали изображение в WORD, один из слоев изображения выступал над синей рамкой изображения … поэтому наверху осталось немного белого пространства. Давайте избавимся от этого:
Я просто обрезал его в iPhoto и теперь у меня есть заголовок!
Конечно, когда все было сказано и сделано, я подумал, что нужно еще раз прикоснуться.
Итак, я добавил еще одно текстовое поле вверху:
И готово!
Качество изображения не такое хорошее, как у других программ, что является недостатком WORD. Но размер готового заголовка (если вы сделаете его таким же широким, как документ с альбомной ориентацией) достаточно велик для верхней части моего блога.

— Чтобы разместить его в верхней части блога в Blogger, нажмите «Дизайн» и «отредактируйте» под заголовком. Тогда добавь изображение!
————————————-
Вот еще одна идея:

— Чтобы создать графику / кнопку для конкурса, я создал много коробок разных оттенков одного цвета, сгруппировал их все вместе, затем сохраняется как изображение.
— Затем я создал новое изображение — используя форму круга — и вставил изображение выше как картинку (вместо того, чтобы выбирать цвет). Я добавил много слоев текстовых полей, сгруппировал их вместе, и готово!
Новая кнопка:
В WORD есть множество других опций и настроек.
Так что получайте удовольствие от проектирования и исследования!

Как легко сделать логотип с помощью Microsoft Word

Профессиональные графические дизайнеры будут издеваться.

Эксперт по Photoshop и Adobe Illustrator разобьет его.

Даже GIMP задается вопросом — а почему не я? Я свободен.Но когда вы не принадлежите к творческому сообществу, вы берете все необходимые инструменты, чтобы создать логотип в экстренной ситуации. Microsoft Word — не лучший выбор для рисования привлекательных логотипов. У него нет полномочий, чтобы занять место в линейке программного обеспечения для дизайна логотипов. Но может ли он сломаться? Давайте рискнем.

Почему стоит выбрать Microsoft Word для разработки логотипа?

Microsoft Office — это пакет программ для повышения производительности, а не набор инструментов для творчества.Microsoft PowerPoint был бы моим лучшим инструментом, если бы кто-нибудь приставил пистолет к моей голове. Но прежде чем мы полностью откажемся от Microsoft Word, рассмотрим следующие пять факторов в его пользу:

Это обычное дело, и его легче освоить.
Имеет многогранные инструменты, которые работают как с текстом, так и с изображениями.
Позволяет использовать страницу документа в качестве холста для перетаскивания фигур, SmartArt и значков.
Может объединять текст и изображения и объединять все в одно изображение.
В документах можно повторно использовать логотип непосредственно на странице или фирменном бланке.

Основные возможности Microsoft Word 2016 для разработки логотипов

Я не буду вдаваться в подробности всех возможностей графического рисования, которые Microsoft Word 2016 предлагает в таблице.Но краткие описания и связанные страницы справки должны помочь вам, если вы запутаетесь. Также на ленте есть полезный помощник Office под названием « Скажи мне, что ты хочешь сделать, », который работает как средство поиска пути.

Соблюдайте основные правила графического дизайна и расширяйте возможности Microsoft Word до его пределов.

Вот несколько важных инструментов, которые вы найдете на ленте. Обратите внимание, что некоторые функции могут быть доступны с последними обновлениями подписки на Office 365.

Распознавание форм, которое преобразует рукописный рисунок в идеальную форму (только на сенсорном устройстве с Office 365).

Вы найдете большинство инструментов и эффектов на панели инструментов рисования, которая автоматически отображается с любым рисованным объектом в документе.

Нарисуем простой логотип

Это простой логотип, к которому мы стремимся. Я позаимствовал этот простой рисунок у Shutterstock.Большинство объектов на векторной графике ниже можно продублировать в Microsoft Word. Может быть, не совсем… но достаточно близко, чтобы продемонстрировать Слово, можно достаточно сильно постараться!

Откройте новый документ.Перейдите на вкладку View и установите флажок Gridlines . С помощью сеток вы можете выравнивать фигуры и другие объекты в документах Word. Сетки можно просматривать только в режиме печати. Но будьте уверены — их нельзя распечатать.

Включите опцию Object Snapping .Щелкните изображение или объект. На вкладке Graphic Tools нажмите Align> Grid Settings . Включите оба выделенных параметра ниже для лучшего выравнивания графики в логотипе.

Привязать объекты к другим объектам. Установите этот флажок, чтобы выровнять форму или объект с другими формами или объектами.

Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. Выровняйте фигуры или объекты по ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.

Вы можете нажать клавишу ALT , чтобы временно отменить предыдущие настройки при перетаскивании фигуры или объекта.

Приведенные выше настройки подготавливают наш документ для первой фигуры или объекта, который мы собираемся вставить.Мы собираемся использовать шрифты и базовые формы. Мы собираемся использовать некоторые из тех же приемов, которые использовались при создании блок-схемы в Microsoft Word 2013 путем выравнивания и форматирования различных фигур. Логотип будет выглядеть более художественным, чем бизнес-схема.

1. Вставьте фигуру для использования в качестве фона вашего логотипа.

Перейдите к Insert> Shapes и выберите фигуру Rectangle. Удерживайте SHIFT , чтобы нарисовать идеальный квадрат на документе Word, который теперь является вашим холстом.

Измените цвет холста.Дважды щелкните фигуру, чтобы отобразить группу Инструменты рисования> Стили формы на ленте. Здесь я использовал Shape Fill с выбором цвета и установил для Shape Outline значение «No Outline».

Также можно щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать Форматировать фигуру .Теперь у вас есть более мощные элементы управления, которые позволяют точно настроить внешний вид формы. Например — если вы хотите использовать градиент вместо сплошной заливки. Для простых логотипов сплошная заливка предпочтительнее градиентной.

Вы также можете оставить фон для последней части дизайна.Это поможет вам использовать сетку вместо того, чтобы затемнять ее цветной заливкой фона.

2. Используйте более одной формы для создания составной формы.

В предыдущем уроке «Как сделать инфографику бесплатно с помощью PowerPoint» мы видели, как комбинировать простые формы для создания более сложных.Здесь мы используем те же методы для создания внешнего шестиугольного изображения и привязки посередине. Возможности фигур ограничены, но воображение — нет, поэтому вы можете создавать множество различных фигур с помощью базовой линии, круга и прямоугольника.

Давайте попробуем с доступными формами Треугольника и Прямоугольника.

Выберите и перетащите прямоугольник на фоновый квадрат логотипа. Если вам нужно нарисовать квадрат, вы можете удерживать клавишу SHIFT , чтобы уравнять все четыре стороны. Затем нарисуйте треугольник, чтобы построить две верхние и две нижние стороны шестиугольника.

Сделайте копию первого треугольника и перетащите ее на противоположную сторону. Прикрепите каждый объект к другому. Подправьте каждую форму с помощью ручек, чтобы получить желаемую форму.

Установите контур фигуры с на Без контура для всех трех форм.

Выберите три разных объекта и выберите Group из контекстного меню. Затем установите для Shape Fill белый цвет.Вы также можете выбрать «Группа» в инструментах рисования. Он крайний справа.

Следующий шаг немного сложен.В отличие от PowerPoint, Microsoft Word не имеет возможности объединять и комбинировать фигуры. Мы должны творчески полагаться на использование другой формы меньшего размера (и другого цвета), чтобы создать полый шестиугольник с толстым контуром. Конечно, вы всегда можете создать многосторонний блок с формой линии и придать ему определенную толщину.

Создайте копию исходного шестиугольника и установите для заливки формы цвет фона.Поместите его поверх исходного шестиугольника. Вместо перетаскивания маркеров мне проще использовать более точные поля Размер на панели инструментов Рисование.

Поле «Размер» помогает вносить мелкие изменения в любой объект и всегда является лучшим вариантом для перетаскивания угловых маркеров.

Используйте другие формы для другой графики

Используйте тот же метод, чтобы добавить якорь.Линия над названием компании и две звезды. Через некоторое время мы займемся формами птиц.

Якорь представляет собой комбинацию овала, нарисованного в виде круга, толстой линии и блочной дуги. Смотрите отдельные элементы на скриншоте ниже.

Попробуйте карту персонажа

Карта символов Windows также является богатым источником символов, которые вы можете использовать в своих логотипах.Шрифты Webdings и Wingdings устанавливаются по умолчанию, и они могут предоставить вам некоторые творческие пути выхода на случай, если вы не получите правильную форму для использования.

В этом случае я мог бы объединить две формы дуги, чтобы создать «чайки» на логотипе.Но персонаж Птицы в Webdings выглядит аккуратнее, чем мой хак.

Итак, установите шрифт вашего документа на Webdings. Откройте карту символов — введите карта в поле поиска на панели задач и выберите в результате карту символов .Скопируйте символ птицы из набора символов. Установите шрифт документа на Webdings. Вставьте текстовое поле в нужное место и пропустите птичку в текстовом поле. Как и любому другому шрифту, вы можете задать ему цвет — в данном случае белый.

Вторая птица справа — зеркальное отображение первого символа.См. Эту статью поддержки Microsoft Word, чтобы узнать, как перевернуть текстовое поле и создать его зеркальное отображение.

Теперь большая часть логотипа обрела форму.

3.Добавьте текст и текстовые эффекты.

Это простая часть, которая требует самоусовершенствования и пояснений. Используйте текстовые поля для вставки каждого слова, чтобы вы могли точно разместить каждое слово и стилизовать их индивидуально.

Сопряжение шрифтов — это искусство. Я не смогу здесь подробно останавливаться, но есть такие сайты, как Font Pair, I Font You и Typ.io, который может вам помочь. Вам также не нужно чувствовать себя вынужденным шрифтами, которые есть на вашем компьютере. Есть море бесплатных шрифтов, которые можно просмотреть одним щелчком мыши.

4. Сгруппируйте текст и изображение вместе.

Выберите каждый отдельный объект в логотипе (при выборе нажмите клавишу SHIFT ).Соедините их вместе с помощью команды Group в контекстном меню или на ленте.

5. Сохраните ваш логотип как картинку

Вы должны сохранить логотип в виде файла изображения, прежде чем вы сможете его использовать.В Microsoft Word нет прямого способа сохранить это как файл JPEG или PNG. Но у него есть инструмент, которым вы можете воспользоваться.

Возьмите Screen Clipping .Вы можете использовать любой инструмент для создания снимков экрана, который сделает эту работу за вас. Но для легкого использования откройте новый документ Word. Перейдите в Вставка> Снимок экрана . Выберите Screen Clipping и выберите логотип в документе Word. Логотип вставляется как снимок экрана во второй только что открытый документ Word.

Все еще не уверены? На этой странице поддержки Microsoft более подробно описаны шаги по вырезанию экрана.

Используйте Windows Snipping Tool. Этот менее известный инструмент в панели инструментов Windows 10 можно запустить из панели поиска. Наберите Clipping Tool, чтобы он появился.Он работает как простая утилита для захвата экрана.

Чтобы сделать снимок экрана, выберите Новый . Выберите часть экрана, которую вы хотите захватить.Выберите Rectangular , потянув вниз стрелку на кнопке New.

Другие ресурсы Microsoft Word, которые можно использовать для логотипа

Иконы. Если у вас есть обновленная версия Microsoft Word по подписке на Office 365, вы можете найти новую библиотеку значков в меню «Вставка». Выбирайте из таких категорий, как люди, технологии или бизнес. Щелкните значок, который, по вашему мнению, можно творчески использовать в логотипе.

WordArt. Старый любимец. WordArt — один из самых быстрых способов создания стильных текстовых логотипов. Вы можете комбинировать WordArt с фигурами и значками, чтобы расширить свои творческие возможности. Страница поддержки Microsoft должна помочь в качестве учебника.

Я бы попытался избежать WordArt и упростить задачу, используя творческое сочетание художественных шрифтов.А затем усиление тонкими текстовыми эффектами.

Microsoft Word не для графического дизайна. Но…

С вашим первым логотипом в Microsoft Word вы поймете, что это программное обеспечение не предназначено для графического редактора.Его даже не рекомендуется использовать в качестве программы для верстки страниц. Microsoft Word хорош для набора слов и создания красивых профессиональных документов. Тогда какова цель этого урока?

Вы можете быстро изучить свои творческие способности.
Проведите мозговой штурм и сделайте быстрый макет.
Используйте процесс разработки логотипа, чтобы понять ограничения Word (и особенности дизайна).

Я нарисовал в Word несколько логотипов для своего личного блога просто для развлечения или практики. Это было упражнение в использовании ограничений. Хороший дизайн логотипа — это всегда простота (принцип KISS). Использование правильной пары шрифтов само по себе может расширить ваше воображение. А в кратчайшие сроки вы можете сделать привлекательный логотип с помощью бесплатных сайтов-генераторов логотипов.Кроме того, с помощью подходящих приложений вы можете быстро создавать все типы графики.

Изображение предоставлено Rawpixel.com через Shutterstock.com

Первоначально написано Марком О’Нилом 12 августа 2009 г.

TikTok Boss Quits Босс TikTok уволился с работы, поскольку запрет Трампа приближается

Генеральный директор TikTok Кевин Майер уходит в отставку всего за несколько недель до крайнего срока запрета приложения в США.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Создание изображения векторной графики (т. Е. Метафайла) в R, подходящего для печати в Word 2007

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
О компании

Загрузка…

Авторизоваться Зарегистрироваться

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Клиппи знают все. Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете о Microsoft Word больше, чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?

Существует множество менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите по-настоящему хорошо разбираться в Microsoft Word.Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые немного «скрыты», но могут облегчить вашу работу.

ms-word-free

1. Не отвлекайтесь

Писатели хотят мира.Визуальный беспорядок в функциях MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 , чтобы убрать ленту из вида.

Настройте его, щелкнув Ribbon Display Option и выбрав Auto-hide Ribbon .Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свернуть вверху.

Чтение без отвлекающих факторов — это более специализированная функция в Word, начиная с версии 2013 года.Впрочем, это было и в Word 2010. Модель Read Mode , разработанная для планшетов с сенсорным экраном, также хорошо работает на повседневном ноутбуке. Получите доступ к нему так же быстро с помощью ALT + W-F (одновременно нажмите W и F).

При желании используйте кнопки по умолчанию:

(в меню ленты) Вид> Режим чтения .
(в строке состояния) Кнопка Режим чтения справа.

Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран графикой, такой как таблицы, диаграммы и изображения.

2. Реорганизуйте с помощью Outline View

Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика — верный совет по повышению продуктивности письма. При правильном использовании Outline View может повысить производительность работы с большими документами на 50%.

Перейдите к View> нажмите кнопку Outline на ленте.

Outline View помогает точно настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков. Outline View вызывает специальную панель инструментов под названием Outlining с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.

Хотите перейти к определенной точке в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
Хотите быстро черновик? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.

3.Используйте Word как инструмент быстрого мозгового штурма

Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст. Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Нажмите и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме макета веб-сайта.

Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в качестве инструмента произвольного отображения разума.

4. Преобразование таблиц в графики в 3 этапа

Выбирайте — аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?

Поскольку вы визуальные существа, часто легко выбрать последнее. Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Когда у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word, а не перегружайте себя Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага …

1.Щелкните вкладку Вставить на ленте.

2. Щелкните инструмент Объект в группе Текст и откройте диалоговое окно Объект .

3. Из списка Типы объектов выберите Microsoft Graph Chart . Щелкните ОК.

Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой диаграммы. Измените появившуюся таблицу.

Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы.Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничительной рамки рисунка и выберите Тип диаграммы .

Вы также можете использовать Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.

5. Записывайте уравнения в Word

И вы думаете, что только формулы Excel прекрасны. Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word это просто называется Equation (доступно в Insert> Symbols Group> Equation ).

Выберите Вставить> Уравнение> Вставить новое уравнение .

Используйте панель инструментов Equation для создания собственных сложных уравнений математики, физики или химии. Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.

6. Удерживать 24 элемента в буфере обмена

Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и взаимодействовать со всеми файлами Office. На вкладке Home щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева.Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.

Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.

Используйте параметры буфера обмена для управления его функциями. Например, вы можете отключить Показывать статус рядом с панелью задач при копировании , которая отображает количество элементов, которые вы скопировали, в правом нижнем углу окна Word.По умолчанию он включен.

7. Переводите языки на ходу

Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Воспользуйтесь функцией Translate на вкладке Review . Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.

Вкладка Translator появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.

8. Украсить шрифты с помощью кернинга

Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального вида. При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы разрабатываете в Word с использованием больших шрифтов, например обложка электронной книги.

Word по умолчанию отключил кернинг, и обычно вам не нужно с этим возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пять страниц. Сэкономьте усилия, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!

Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Font (на вкладке Home ).Или: нажмите Ctrl + D . Перейдите на вкладку Advanced . Установите флажок Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, введя в поле маленький размер. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов не подходят для кернинга.

Если вы действительно хотите улучшить кернинг и шрифты, попробуйте игру Kern Type, которую мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.

9. Проверьте свой документ

Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. Document Inspector в Word поможет вам проверить ваш документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.

Каждый раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая информация о пользователе добавляется в файл автоматически. Инспектор документов помогает стереть такую информацию перед отправкой документа.

Чтобы получить доступ к инспектору документов:

Перейдите в Файл > Информация> Проверить документ> Проверить наличие проблем> Проверить документ .

Проверьте скрытое содержимое, установив флажки.После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.

Служба поддержки Office пошагово расскажет, как использовать Document Inspector.

10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста

О, да. Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст — это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:

Создайте простой тест, скрывая ответы.
Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
Распечатать две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
Временно скрыть конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.

С другой стороны, мы показали, как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.

Скрыть или показать текст

Выделите текст, который нужно скрыть, или скрытый текст.
Щелкните Главная> Диалоговое окно Шрифт> Шрифт> Установите или снимите флажок Скрытый .
Печать скрытого текста: перейдите на вкладку Файл > Параметры> Отображение> Установите флажок Скрытый текст > Установите флажок Печать скрытого текста > Щелкните Ok .

Непечатаемые символы — это «знаки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.

Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть разделены правильными переносами строк; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; разбивка на страницы должна течь и т. д.

Pilcrows, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст — это лишь некоторые из непечатных элементов, которые удобны для управления макетом документа Word.При необходимости вы можете удалить разрывы страниц или отобразить непечатаемые символы, нажав кнопку Pilcrow на вкладке Home . Или нажмите Ctrl + * .

Примечание. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете разворачивать или сворачивать части документа для выборочного отображения информации.

Используйте эти секреты производительности в Word

Знаете ли вы о ежегодном чемпионате Microsoft Office Championship? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, для своей повседневной работы.Наверное, внутри тебя есть чемпион.

Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытую вкладку «Разработчик» на ленте Word, которая откроет новые возможности использования Word. И если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнайте о титульных страницах.

firewall 5 причин, почему вам следует использовать межсетевой экран

Вы слышали о брандмауэрах, но для чего они на самом деле? Вот почему вам следует использовать брандмауэр на каждом устройстве.

Об авторе

Подробнее о Сайкат Басу