Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word быстро сделать оглавление


Создание оглавления - Служба поддержки Office

Добавление стилей заголовков

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку главная > стили, а затем выберите Заголовок 1, 2или 3.

Создание оглавления

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейдите в раздел ссылки > оглавление и выберите Автоматическое оглавление 1или Автоматическая таблица 2или выберите настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Веб-приложение Word позволяет обновлять оглавление, которое уже есть в документе, но пока не предоставляет способ создания оглавления.

Чтобы обновить оглавление, щелкните в оглавлении. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы сохраните документ, вы сможете обновлять оглавление в Веб-приложение Word.

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать его бесплатно или приобрести в составе последнего выпуска набора Office.

у вас есть предложения для этой возможности?

Сделайте свой голос и проголосовать за эту функцию на word.uservoice.comWord.UserVoice.com.

Составьте таблицу содержания за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без содержания Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть его оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ - да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

  1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. TOC похож на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC - это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду "Содержание". Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними - заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновите содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Когда автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить параметр для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вводить номера страниц.

TOC, созданный вручную, не может быть обновлен автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.



Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление в диалоговом окне «Оглавление». Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1. Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 - уровню заголовка 2, TOC 3 - заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне « Изменить стиль » можно изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например отступы текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменять количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем заголовка 1 или стилем заголовка 2.

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски - это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии-выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающееся меню для списка Лидер табуляции и выберите вариант пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры » , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он отображает используемые стили только на уровни содержания. Как видите, три стиля, заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок , у которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word's Shapes для вставки рамки вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадры вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы броситься в глаза, нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам теперь удобнее оглавление?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать о полезных советах и ​​приемах форматирования документов.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где должно появиться оглавление
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

,

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

  1. Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
  2. В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
  3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word - это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

  1. Укажите текст, который вы хотите включить в оглавление
  2. Создать TOC
  3. Настройте TOC, если вам нужно
  4. Другие подсказки

Определите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В документе щелкните в пределах первого основного заголовка, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль "Заголовок 1". Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

  • в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1
  • ».
  • в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, размер или цвет шрифта), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

  1. Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Отобразить диалоговое окно "Оглавление". Для этого:
    1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
    2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
  3. Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

  1. Выберите «Ссылки»> «Содержание».
  2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
    • В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
    • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть миниатюру любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. , (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними - это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
    • Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
    • В нижней части меню вы можете выбрать «Вставить оглавление». Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

  1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
  2. Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
  3. Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
  4. Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
  5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
    • присвойте оглавлению имя
    • в списке Галерея выберите Оглавление
    • в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
    • .
    • нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настройте оглавление (при необходимости)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Панель навигации» и выберите «Карта документа». Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более старых версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого Оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

  • в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление
  • ».
  • в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»
  • .
  • в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем щелкните Ссылки> Table of Contents> Insert Table of Contents (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не какое-либо «Содержание» "заголовок над ToC)

Из диалогового окна "Содержание" можно изменить содержание несколькими способами.

  • По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
  • Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» щелкните «Параметры» и назначьте свой стиль (-а) на соответствующий уровень (-ы).
  • Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам необходимо сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

  1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
  2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
  3. В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в оглавление.
    • Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD " filename ". Например {RD "Chapter 1.docx"}. Вы не можете набрать фигурные скобки вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
    • Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD "C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx"}.
    • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
  4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
  5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
  6. Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по оглавлению

  • Если у вас есть Word 2003, у Microsoft есть отличные онлайн-курсы по оглавлению, доступные бесплатно.Видеть
  • Оглавление - это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
    • в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
    • в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
    • в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
  • Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC - это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
  • При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рисунок 2).

    Рисунок 2. Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.

  • Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
  • Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • .
  • Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются нежелательные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
  • По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.

    Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление целиком (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o "1-3" \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Снова нажмите F9, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

  • Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word - включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word - карта документа примерно отражает ваше оглавление

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.