Сайт с нуля - Разное - Как в word 2010 вставить таблицу

Главная » Разное » Как в word 2010 вставить таблицу

Вставка таблицы — Word

Чтобы вставить базовую таблицу, на вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы.

Чтобы вставить таблицу большего размера, на вкладке

Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

Советы:

Если текст уже разделен символами табуляции, вы можете быстро преобразовать его в таблицу. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.
Чтобы нарисовать собственную таблицу, нажмите кнопку вставить > таблицу > нарисовать таблицу.

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите

Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Вставить содержание в Word

Вставить содержание в Word 2010

Оглавление (TOC) представляет собой краткую справочную информацию по вашему документу, давая читателю краткое представление о том, где и какое содержимое найти. Когда вы вставляете оглавление в Word 2010, Word просматривает ваш документ в поисках элементов, отмеченных для использования в оглавлении. Некоторые элементы, например заголовки, помечаются по умолчанию, но вы также можете пометить другие элементы вручную.

Сначала мы рассмотрим вставку оглавления, а затем рассмотрим, как мы можем пометить элементы для использования в оглавлении позже.

Вставка содержания

Когда ваш документ готов для оглавления , будьте осторожны, где вы установите курсор . Оглавление будет вставлено там, где находится курсор, а не в начале документа. Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы перешли в начало документа. Чтобы освободить место для оглавления, вставьте разрыв страницы, нажав «Вставить»> «Страницы»> «Разрыв страницы».Точка вставки остается на месте, а перед ней находится новая пустая страница, поэтому вернитесь к началу документа и щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Оглавление». Миниатюры изображений, представляющие различные стили оглавления, отображаются в галерее, и они принимают текущую тему в вашем документе. Ниже в документе использовалась тема Equity, и вы можете видеть, что в оглавлении используются эти цвета.

Вы также заметите, что в меню есть две опции: Автоматическая таблица 1 и Автоматическая таблица 2.Эти два параметра вставляют оглавление, которое автоматически создается из заголовков в документе. Это простая и быстрая задача. Если вы выберете Manual Table , однако, будет вставлен структурированный шаблон оглавления, но вам придется ввести содержимое оглавления вручную, как показано ниже.

Использование опции «Вставить оглавление»

Миниатюры дают вам быстрый способ вставить оглавление, которое будет иметь такой же стиль, как и ваши документы, но вам предоставляется больше контроля с помощью опции Insert Table of Contents в нижней части меню.Когда вы выбираете эту опцию, открывается следующее окно.

Вы можете изменить такие атрибуты оглавления, как формат и количество отображаемых уровней заголовков. Если вы хотите показать только краткое оглавление, вы можете выбрать отображение только заголовков уровня 1.

Обновление содержания

Довольно часто мы вставляем оглавление и обнаруживаем, что нам нужно изменить какое-то содержание документа. Оглавление может стать устаревшим и бессмысленным, если вы добавите или удалите заголовки и измените используемые номера страниц.Чтобы обновить оглавление так, чтобы оно отражало то, что на самом деле находится в документе, выберите оглавление, щелкнув по нему, и вы должны увидеть вкладку вверху.

Щелкните опцию Обновить таблицу и затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или обновить всю таблицу. Вы также можете нажать кнопку слева, чтобы изменить атрибуты таблицы, и это дает нам те же параметры, которые мы видели, когда мы изначально вставляли оглавление.

Добавление записей в оглавление

Вы можете добавить записи в оглавление, выделив текст, который вы хотите добавить, а затем щелкнув «Ссылки»> «Оглавление»> «Добавить текст», а затем выбрав требуемый уровень.Уровень 1 форматирует текст как заголовок 1 и так далее. Обратите внимание, что это касается всего абзаца, а не только выделенного текста. Вы можете обновить оглавление, нажав кнопку Обновить таблицу на той же вкладке.

Удаление записей из содержания

Удаление записей из оглавления так же просто. Выделите текст, который вы добавили ранее, и нажмите «Ссылки»> «Оглавление»> «Добавить текст», а затем выберите Не показывать в оглавлении . Вам нужно будет снова обновить оглавление, чтобы увидеть отраженные там изменения.

Недостатком добавления записей в оглавление таким способом является то, что текст (и, действительно, весь абзац) стилизован как заголовок, что может быть не тем, что вы хотите.

Поля содержания

Другой способ добавления записей в оглавление — использование поля TC. Вставьте текст непосредственно перед содержимым, которое вы хотите добавить, и выберите его. Щелкните Вставить> Текст> Поле быстрых частей> TC и введите текст в поле ввода текста. Этот текст появится в оглавлении.Щелкните ОК. Обратите внимание, что отмеченный вами текст больше не отображается. Затем вставьте оглавление, но с помощью Вставьте оглавление внизу меню «Оглавление». Нам нужно будет сделать что-то особенное с этим оглавлением, чтобы поле отображалось, поэтому нажмите «Параметры», снимите флажок «Стили», установите флажок Поле ввода таблицы s и дважды нажмите «ОК».

К сожалению, при этом игнорируются заголовки, которые появляются в документе.

Теперь, когда вы научились вставлять оглавление, почему бы не попробовать свои силы при вставке указателя в документы Word?

Вставить таблицу — Word

Для базовой таблицы щелкните Вставить > Таблица и наведите курсор на сетку, пока не выделите нужное количество столбцов и строк.

Чтобы увеличить таблицу или настроить таблицу, выберите Вставить > Таблица > Вставить таблицу .

Советы:

Если у вас уже есть текст, разделенный табуляцией, вы можете быстро преобразовать его в таблицу.Выберите Insert > Table , а затем выберите Convert Text to Table .
Чтобы нарисовать собственную таблицу, выберите Insert > Table > Draw Table .

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержимого является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.