Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word 2010 пользоваться линейкой


Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание:

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Использование линейки в Word

Включите линейку

Если вы не видите линейку в верхней части документа, перейдите к Просмотр > Линейка , чтобы отобразить ее.

Установите позицию табуляции с помощью линейки

  1. Выбрать Левая вкладка на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип вкладки.

  2. Выберите один из следующих типов:

    Табуляция Left устанавливает левый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется вправо.

    Позиция табуляции Center устанавливает положение в середине текстовой строки.По мере ввода текст центрируется в этой позиции.

    Табуляция Right устанавливает правый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется влево.

    Десятичная позиция табуляции выравнивает числа по десятичной запятой. Независимо от количества цифр, десятичная точка остается в том же положении.См. Раздел Использование десятичных знаков табуляции для выравнивания чисел с десятичными точками.

    Табуляция Bar не позиционирует текст. Он вставляет вертикальную полосу в позицию табуляции. В отличие от других вкладок, вкладка полосы добавляется к тексту, как только вы щелкаете линейку. Если перед печатью документа не очистить табуляцию полосы, будет напечатана вертикальная линия.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, где вы хотите установить позицию табуляции.

Перетащите табулятор вниз с линейки, чтобы удалить его.

Левый отступ задает позицию левой части абзаца. Когда вы перемещаете левый отступ, отступ первой строки или выступ сдвигаются синхронно.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить левый отступ.

  2. На линейке перетащите квадратный маркер в нижнем левом углу линейки в то место, где вы хотите разместить левый край абзаца.

Маркер отступа справа управляет положением правой части абзаца.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в нижнем правом углу линейки в то место, где вы хотите правый край абзаца.

При отступе первой строки первая строка абзаца имеет отступ, а следующие строки абзаца - нет.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в верхнем левом углу линейки в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

При висячем отступе вторая и все последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

Включите линейку

Если вы не видите линейку в верхней части документа, перейдите к Просмотр > Линейка , чтобы отобразить ее.

Установите позицию табуляции с помощью линейки

  1. Выбрать Левая вкладка на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип вкладки.

  2. Выберите один из следующих типов:

    Табуляция Left устанавливает левый конец текстовой строки.По мере ввода текст заполняется вправо.

    Позиция табуляции Center устанавливает положение в середине текстовой строки. По мере ввода текст центрируется в этой позиции.

    Табуляция Right устанавливает правый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется влево.

    Десятичная позиция табуляции выравнивает числа по десятичной запятой. Независимо от количества цифр, десятичная точка остается в том же положении. См. Раздел Использование десятичных знаков табуляции для выравнивания чисел с десятичными точками.

    Табуляция Bar не позиционирует текст, она вставляет вертикальную полосу в позицию табуляции.В отличие от других вкладок, вкладка полосы добавляется к тексту, как только вы щелкаете линейку. Если перед печатью документа не очистить табуляцию полосы, будет напечатана вертикальная линия.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, где вы хотите установить позицию табуляции.

Перетащите табулятор вниз с линейки, чтобы удалить его.

Левый отступ задает позицию левой части абзаца. Когда вы перемещаете левый отступ, отступ первой строки или выступ сдвигаются синхронно.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить левый отступ.

  2. На линейке перетащите квадратный маркер в нижнем левом углу линейки в то место, где вы хотите разместить левый край абзаца.

Маркер отступа справа управляет положением правой части абзаца.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в нижнем правом углу линейки в то место, где вы хотите правый край абзаца.

При отступе первой строки первая строка абзаца имеет отступ, а следующие строки абзаца - нет.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в верхнем левом углу линейки в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

При висячем отступе вторая и все последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

.

Показать линейку - служба поддержки Office

Показать линейки

  1. Перейти к Просмотр > Линейка .

  2. Если вертикальная линейка не отображается, убедитесь, что вы находитесь в режиме просмотра Макет печати . Если он по-прежнему не отображается, возможно, вам нужно включить линейку.

    1. Перейдите к Word > Настройки > Просмотр Инструменты разработки и проверки ).

    2. Затем в диалоговом окне Просмотр выберите поле Вертикальная линейка .

Изменить единицу измерения

Вы можете изменить единицы измерения, отображаемые на линейках, для этого:

  1. Перейдите к Word > Настройки > Общие Инструменты разработки и проверки ).

  2. В Показать измерения в единицах выберите единицу измерения, которую вы хотите использовать.

К сожалению, в Веб-приложение Word нельзя отображать линейки. Но если у вас есть классическое приложение Word, щелкните Открыть в Word , чтобы открыть документ и увидеть линейки.

.

Как включить и отключить линейку в Microsoft Word

Обновлено: 06.03.2020, Computer Hope

Чтобы включить или отключить вертикальную и горизонтальную линейку в Microsoft Word, щелкните ссылку ниже. В зависимости от имеющейся у вас версии Microsoft Word, как это сделать.

Наконечник

Горизонтальная линейка отображается под меню или полосой ленты, а вертикальная линейка отображается в левой части окна программы Word.

Microsoft Word 2013 и 2016

Щелкните вкладку View , затем установите флажок Ruler , чтобы отобразить горизонтальную и вертикальную линейки.

Microsoft Word 2007 и 2010

Microsoft Word 2007 и 2010 используют ленту вместо файлового меню. Включение и отключение линейки выполняется одним из следующих способов.

Щелкните значок View Ruler в верхней части правой вертикальной полосы прокрутки, как показано на рисунке.

Также можно щелкнуть вкладку View и установить флажок для линейки .

Ранние версии Word, OpenOffice и других текстовых процессоров

  1. Щелкните раскрывающееся меню View в верхней части Word.
  2. Отметьте Линейка , чтобы включить линейку, или снимите отметку Линейка , чтобы отключить линейку.
Наконечник

Возможно, вам придется щелкнуть нижние шевроны, если вы не видите параметр «Линейка».

.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: Использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выстраиваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность - использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам потребуется:

  • Нажмите «Просмотр» вверху экрана
  • Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны - вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к изменению полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

  • Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
  • Курсор изменится на двуглавую стрелку
  • Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
  • Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст переместится соответственно

Чтобы изменить правое поле:

  • Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
  • Появится двунаправленная стрелка
  • Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

  • Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

  • Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

  • Нажмите кнопку стиля вкладки между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
  • Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями.
  • Щелкните горизонтальную линейку, появится позиция табуляции.
  • Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции.
  • Удалить ненужные. вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

  1. Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
  2. Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
  3. Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

  • Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
  • Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
  • Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
  • Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
  • Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
  • Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
  • Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи в Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.