Как в word 2010 подписать документ электронной подписью

Как подписать документ Word 2010 с ЭЦП? - Полезные статьи - Каталог статей

В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2007 (Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?). Сегодня вкратце рассмотрим процесс подписания документов созданных в программе Microsoft Word 2010. Если на вашем компьютере установлен именно Office 2010, то для того, чтобы подписать документ с помощью ЭЦП необходимо во-первых установить программу Crypto Pro (скачать Крипто Про 3.6) и настроить вашу электронную цифровую подпись (ЭЦП), во-вторых установить специальный плагин: если у вас для 32-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature бесплатно и если 64-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature 64-bit бесплатно. Без этого плагина подписать документ не представляется возможным. Наглядно это продемонстрировано в следующей таблице.

После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной. Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его.

Далее нажимаем кнопку "Файл" в левом верхнем углу и на вкладке сведения жмем на кнопку "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если у вас этой кнопки нет, то вероятнее всего у вас не установлены программы Crypto Pro и КриптоПро Office Signature.

Далее вам будет предложено ввести цель подписания документа, но это поле не является обязательным. Если ниже в "Теме сертификата" вы видите свое ФИО это означает что выбран сертификат Вашей подписи и теперь необходимо нажать "Подписать". В ином случае, нажимаете кнопку "Изменить" и выбираете необходимого пользователя. Это тот случай, когда за одним компьютером работает несколько пользователей и у каждого есть собственная ЭЦП.

Если все сделано правильно, то вы увидите следующее информационное окно.

На этом работа по подписыванию документа Word 2010 закончена. Как видно из следующего рисунка во вкладке "Сведения" появилась информаци,я что это Подписанный документ и то, что документ помечен как окончательный для редактирования.

Во вкладке главная появилось информационное желтое поле предупреждающее нас, что документ подписан с помощью ЭЦП, так же внизу появилась иконка наличия подписи на документе. Тем не менее, есть возможность внести изменения в документ кнопкой "Все равно редактировать", в таком случае все подписи в документе будут удалены. После редактирования необходимо файл подписать заново и уже далее передать по нужному вам маршруту.

Электронная подпись документа Word

2020-09-03 18:01:57 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

По сравнению с другими процессами, вопрос, например, , как электронно подписать документ Word , имеет сложный ответ, и поэтому большинство пользователей не знают об этом. Если вы хотите узнать, как выполнить электронную подпись в Word, настоятельно рекомендуется выполнить работу, следуя этому руководству.Для электронной подписи документа Word рекомендуется убедиться, что весь процесс соблюден. Это гарантирует, что вы получите результат в соответствии с вашими требованиями. Этот процесс также станет простым и понятным для вас. Шаги полностью объяснены.

Как подписать документ Word электронной подписью

Очевидно, что этот процесс прост, если у вас есть рука помощи. Это также позволит вам получить наилучший результат для вашего документа.

1. Нажмите вкладку «Вставка», чтобы продолжить процесс и убедиться, что вы открыли его содержимое.
2. Щелкните опцию «Строка подписи». Это первый шаг, который вы делаете, чтобы добавить подпись в документ Word.

3. В появившемся окне «Настройка подписи» необходимо убедиться, что все поля в нем заполнены полностью. По завершении нажмите «ОК». Теперь вы увидите строку подписи, которая была добавлена ​​в документ Word.

4. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, чтобы открыть меню. В появившемся меню нужно выбрать опцию «Подписать».
5. Выберите изображение вашего знака в системе, нажав кнопку «Выбрать изображение».
6. Выберите тип обязательства, чтобы назначить роль держателю знака. Это также покажет роль держателя подписи и подтвердит документ.
7. Добавьте всю дополнительную информацию, нажав «Подробнее> Дополнительная информация для подписи».
8. Добавьте токен к подписи, которую вы добавили. Введите пароль, чтобы убедиться, что токен добавлен полностью.
9. Теперь вы увидите, что подпись добавлена ​​в документ Word. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы убедиться, что подпись подтверждена.

Преимущества формата PDF

Формат PDF позволит вам обеспечить максимальную безопасность ваших документов.Самое приятное в этом формате то, что он универсален по своей природе. Ридеры, которые можно использовать для чтения файлов PDF, совершенно бесплатны и могут быть легко загружены. Формат PDF также позволит вам пользоваться и выполнять все функции, которые выполняет формат Word. Формат имеет отличную читаемость, что означает, что вы можете легко читать его с одинаковой видимостью на всех устройствах, что просто потрясающе. Формат PDF - единственный презентабельный формат, когда дело доходит до суда.

PDFelement - это программа, которая позволит вам добиться наилучших результатов при редактировании PDF.Нет другой программы, которую можно было бы так просто установить, как эту. Программа имеет очень простой интерфейс, что означает, что вы можете легко использовать ее без каких-либо проблем. Разработчики PDFelement позаботились о том, чтобы вы получили результат, полностью соответствующий вашим требованиям. Благодаря простоте использования пользователи высоко оценили эту программу. PDFelement - это программа, которая полностью решает все проблемы, связанные с редактированием PDF-файлов.

• Программа известна базовым редактированием PDF.Его можно использовать для открытия, сохранения, печати и пометки PDF-файлов.
• Вы также можете управлять графическими элементами PDF и использовать его для добавления, удаления, перемещения, изменения размера и поворота любого графического элемента в вашем PDF.
• Защита PDF-файлов поднялась на новый уровень. Вы можете отказаться от конфиденциального содержимого, чтобы другие не могли видеть ваши самые конфиденциальные данные.
• Техника распознавания текста в программе самая лучшая.Он используется для частичного распознавания текста в определенных пользователем полях отсканированных PDF-файлов.

Как подписывать PDF-документы с помощью PDFelement

Процесс, который вам необходимо подать, описан ниже.

Шаг 1. Откройте PDF-файл.

Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы импортировать файл PDF в программу.

Шаг 2. Электронная подпись PDF-документа

Щелкните вкладку «Защитить», чтобы убедиться, что содержимое раскрыто.Заполните «Подписать документ», который появляется, когда вы рисуете квадрат в документе PDF.

«Добавить Digital ID», если вы впервые пользуетесь программой для этой цели. Вам нужно убедиться, что ID создан. Это разовый процесс, который вам необходимо подать. После этого вы будете перенаправлены к описанному выше процессу. Вы можете создать идентификатор, используя свой личный или профессиональный идентификатор, чтобы выполнить работу. Ознакомьтесь с инструкциями по подписанию PDF-документа здесь.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в Word и Excel

Создайте строку подписи в Word или Excel

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись - это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации - это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

• Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

• Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

• Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени на безопасном сервере отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

• Цифровая подпись действительна.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

• Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

  Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

• Введите подпись или

• Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

• Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создание строки подписи в Word или Excel

1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:
   

   • Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.

   • Предполагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется.

   • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

   • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

4. Установите один или оба из следующих флажков:

   • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

   • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

   Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.

2. В меню выберите Знак .

   • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

   • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».

     Примечания:

     • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, появляется опция Stamp Signature Line .

     • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

   • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

   • Щелкните Подпись .

   • Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

3. Щелкните Удалить подпись .

4. Щелкните Да .

Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

7. Щелкните Подпись .

После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. Щелкните вкладку Файл .

3. Щелкните Информация .

4. Щелкните Просмотреть подписи .

5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

7. Щелкните Удалить подпись .

8. Щелкните Да .

Верх страницы

Как поставить цифровую подпись в документе Microsoft Word

Подписи подтверждают подлинность. Хотя электронные подписи не всегда имеют обязательную юридическую силу, они вызывают доверие. А добавить электронную подпись довольно просто.

Мы покажем вам, как настроить электронную подпись и добавить ее в документ Microsoft Word.

1. Используйте Word для вставки собственноручной подписи

Если вы предпочитаете персонализировать свои документы Word, выберите рукописную подпись.Обратите внимание, что эта опция требует использования сканера.

Сначала подпишите белый лист бумаги . Затем отсканируйте его, чтобы сделать снимок и импортировать на свой компьютер. Когда изображение появится на вашем экране, вы можете обрезать его с помощью редактора изображений .

Когда вы будете удовлетворены, сохраните изображение как общий формат файла, например JPG, GIF или PNG. Затем перейдите в меню Вставить в верхней части Microsoft Word и щелкните Изображения .

Выберите изображение для подписи из файлов и нажмите Вставить . В результате отсканированная подпись появится в документе Word. Измените размер по мере необходимости, затем сохраните документ .

2. Добавьте дополнительный текст к отсканированной подписи

Вы также можете захотеть, чтобы ваша электронная подпись содержала дополнительный текст.Вы можете добавить свою должность, контактные данные или аналогичную информацию с помощью встроенной функции Word.

Используя метод, описанный выше, вставьте отсканированную подпись в документ. Введите желаемый текст под ним.

С помощью мыши выберите добавленный текст и подпись . Затем щелкните меню Insert в верхней части Microsoft Word и выберите Quick Parts из части панели Text .

Оттуда выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей . Это действие открывает диалоговое окно Quick Part Gallery с надписью Create New Building Block вверху.

Введите подходящее имя в первое поле.Выберите AutoText в раскрывающемся списке Галерея под ним. Затем нажмите ОК . Вы можете оставить остальные поля такими, как они появляются.

Хотите использовать новую расширенную подпись? Щелкните нужную точку вставки в документе, затем перейдите в меню Inser t.Выберите Quick Parts , затем AutoText . При выборе параметра Автотекст создается меню всех созданных элементов подписи. Выберите тот, который вам нужен, нажав на его название.

3. Используйте приложение HelloSign

HelloSign - это приложение для электронной подписи, которое позволяет перетаскивать файлы, требующие подписи.Помимо возможностей Word, он работает с другими типами файлов Microsoft, а также с PDF-файлами.

HelloSign имеет ценовые уровни, но есть и бесплатный вариант.

Бесплатная версия дает доступ к одному лицу, подписывающему документ.Он также позволяет ставить подписи на трех документах в месяц.

Интеграция с Google Диском и уведомления о статусе - другие преимущества, включенные в бесплатный пакет.

Скачать: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (бесплатно, премиум от 13 долларов США в месяц)

4.Используйте надстройки Google Docs

Еще один быстрый способ добавить подпись к документу Word - загрузить документ на Google Диск. При этом вы можете использовать функции Google Doc для вставки подписи в файл.

HelloSign также работает напрямую с Google Docs через надстройку для этой программы.Чтобы использовать это дополнение, просто загрузите его из магазина дополнений в Документах Google.

После активации вы можете нарисовать новую подпись или выбрать сохраненную версию.Будьте уверены, все документы, подписанные в Google Docs, также отображаются в веб-версии HelloSign.

Если вы хотите попробовать другое дополнение для подписи, вы можете выбрать из множества других. Чтобы найти их, просто щелкните вкладку Надстройки в документе Google и выберите Получить надстройки .

Введите слово «подпись» или связанное слово в поле поиска в магазине надстроек и нажмите Введите . Ваши варианты появятся на этом экране.

Скачать: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (Бесплатно, премиум от 13 долларов в месяц) Загрузить: Документы Google для iOS | Android (бесплатно)

Примечание: Мобильные версии Google Docs и HelloSign могут не распознавать надстройку.

5. Преобразуйте файл Word в формат PDF для подписи

Вы можете получить еще больше возможностей для профессиональной подписи файлов, сохранив документ Word в формате PDF.

Для этого откройте документ Word, выберите Файл> Сохранить как . Щелкните раскрывающееся меню Сохранить как тип и выберите PDF .Следуйте этому процессу при работе в Windows или на Mac.

Теперь вы готовы подписать файл тремя способами, описанными ниже.

Используйте веб-приложение для подписи PDF-файла

DocHub - это онлайн-сервис подписи, который работает с документами PDF. Он также предлагает юридически обязательные электронные подписи.

Бесплатная версия DocHub предлагает немного больше возможностей, чем HelloSign. Каждый месяц вы можете подписывать пять документов, у вас может быть до трех подписывающих лиц каждого документа, и вы можете отправлять до трех запросов подписи людям по электронной почте.

Более того, DocHub работает на платформах Android и iOS, но не предлагает специальных приложений.Вместо этого перейдите на сайт DocHub в браузере Safari или Chrome на своем смартфоне или планшете. Затем войдите в свою учетную запись. Оттуда найдите меню Sign и коснитесь его. Выберите желаемую подпись из списка, затем коснитесь части документа, чтобы вставить ее.

Вы также можете делать новые подписи на устройстве с сенсорным экраном.Просто используйте палец, чтобы нарисовать подпись на экране. Он становится частью меню «Подписать», поэтому вы можете легко вставить его в новый документ.

Используйте Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC - бесплатное программное обеспечение, позволяющее просматривать, печатать и комментировать PDF-файлы.Загрузив его и сохранив документ Word в формате PDF, откройте его в программе. Затем выберите «Заполнить и подписать» в меню «Инструменты» или на правой панели параметров. Найдите опцию и значок Sign .

Щелкните его, затем выберите вариант добавления подписи или просто инициализации документа.

Рядом с каждым параметром стоит знак «плюс». Вы подписывали документ раньше с помощью Adobe Reader? Выберите свою подпись из списка на экране.

В противном случае вы увидите панель Подпись .Он предлагает вам ввести подпись, импортировать изображение подписи или нарисовать его с помощью мыши.

После выполнения одного из этих действий нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить подпись.

Скачать: Adobe Acrobat Reader для Windows | iOS | Android (бесплатно)

Запустите предварительный просмотр для подписания PDF-файла на Mac

Если вы пользователь Mac, Preview - это интегрированное приложение, которое позволяет подписывать документы.Сохраните документ как PDF, затем откройте его в Preview .

Щелкните значок Toolbox , затем значок Подпись . Затем щелкните Create Signature , затем Щелкните здесь, чтобы начать .Щелкните вкладку Trackpad вверху поля.

Вы также можете использовать вкладку Camera для изображения подписи, но это менее точный вариант.

При выбранной вкладке «Трекпад» пальцем нарисуйте подпись на трекпаде.Затем нажмите кнопку Готово . При нажатии на подпись она вставляется в документ, и вы также можете изменить ее размер или переместить.

Какой способ подписи документов Word вы предпочитаете?

Теперь у вас есть несколько вариантов добавления электронной подписи к документу Microsoft Word.Хотя для некоторых требуется сначала сохранить его в формате PDF, все это легко сделать.

Нужна дополнительная защита для ваших документов? Узнайте, как добавить водяной знак в Word.

Если вам не терпится увидеть этот римейк классического фильма Диснея вживую, вот как вы можете посмотреть Мулан на Disney +.

Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Создание подписи Документы Microsoft Office

Вы можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel. Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан. Для получения дополнительной информации о сертификатах подписи документов DigiCert® см. Сертификаты подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить невидимую цифровую подпись в документ Word, книгу Excel и презентацию PowerPoint.См. Раздел «Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007».

Как создать подпись внутри документа Microsoft Word или книги Excel

Microsoft Office 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

1. Вставьте токен сертификата подписи документа.

2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.

3. В текстовом документе или рабочем листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.

4. Щелкните Вставить .

5. На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

6. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

   Предлагаемый подписант	Введите полное имя подписавшего.
   Предлагаемый титул подписывающего лица	Введите должность подписывающего лица.
   Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица	Введите адрес электронной почты подписывающего лица.
   Инструкция подписывающему	Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
   Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи	Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
   Показывать дату подписи в строке подписи	Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

7. Когда вы закончите вводить информацию, нажмите ОК .

   Поле подписи должно появиться в текстовом документе или листе.

   Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на рабочем листе.

8. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке щелкните Подпись .

9. В окне Sign в поле X введите свое имя и / или щелкните Select Image , чтобы выбрать изображение подписи.

10. В раскрывающемся списке Тип обязательства выберите тип обязательства, который наилучшим образом представляет роль подписывающей стороны.

11. В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.

12. Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, нажмите Подробности . Затем в окне Additional Signing Information введите информацию и нажмите OK .

13. Затем в окне Sign нажмите Change .

14. В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .

15. В окне Sign щелкните Sign .

16. Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .

17. В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

    Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.

18. Подпись должна быть вставлена ​​в ваш документ.

19. Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем щелкните Сведения о подписи .

Microsoft Office 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

1. Вставьте токен сертификата подписи документа.

2. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.

3. В текстовом документе или рабочем листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.

4. Щелкните Вставить .

5. На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

6. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

7. В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

   Предлагаемый подписант	Введите полное имя подписавшего.
   Предлагаемый титул подписывающего лица	Введите должность подписывающего лица.
   Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица	Введите адрес электронной почты подписывающего лица.
   Инструкция подписывающему	Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
   Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи	Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
   Показывать дату подписи в строке подписи	Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

8. Когда вы закончите вводить информацию, нажмите ОК .

   Поле подписи должно появиться в текстовом документе или листе.

   Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на рабочем листе.

9. Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке щелкните Подпись .

10. Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК

Смотрите также

• 
  Как оформить задачу по физике в word
• 
  В word появилась сетка как убрать
• 
  Как в 2007 word сделать отступы
• 
  Как в word пад сделать таблицу
• 
  Как удалить лишние ячейки в word
• 
  Как в word 2010 изменить цвет листа
• 
  Как поставить в word минуты
• 
  Как в word разделить лист пополам
• 
  Как обновить майкрософт word 2010
• 
  Как в word 2010 изменить расстояние между словами
• 
  Как в word сделать альбомный вид листа