Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word 2007 создать предметный указатель


Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например "Транспорт". Инструкции Велосипедов ". При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

  1. Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.

  3. Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.

    • Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.

    • Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

    • Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

  4. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить . Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

  5. Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.

  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

  4. Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

  1. Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

  2. Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.

  3. Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

  4. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

  1. Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

  2. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Создать и обновить индекс

В указателе перечислены термины и темы, обсуждаемые в документе, а также страницы, на которых они появляются. Чтобы создать указатель, вы помечаете записи указателя, предоставляя имя основной записи и перекрестную ссылку в вашем документе, а затем вы создаете указатель.

Вы можете создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа, для темы, которая охватывает диапазон страниц или ссылается на другую запись, например, «Транспорт». См. Велосипеды. "Когда вы выделяете текст и помечаете его как запись указателя, Word добавляет специальное поле XE (запись указателя), которое включает отмеченную основную запись и любую перекрестную ссылку, которую вы хотите включить.

После того, как вы отметите все записи указателя, вы выбираете дизайн указателя и строите готовый указатель. Word собирает записи указателя, сортирует их в алфавитном порядке, ссылается на их номера страниц, находит и удаляет повторяющиеся записи с той же страницы и отображает указатель в документе.

Отметить записи

Эти шаги показывают вам, как отмечать слова или фразы для вашего указателя, но вы также можете пометить записи указателя для текста, охватывающего диапазон страниц.

  1. Выберите текст, который вы хотите использовать в качестве записи указателя, или просто щелкните то место, куда вы хотите вставить запись.

  2. На вкладке Ссылки в группе Указатель щелкните Отметить запись .

  3. Вы можете редактировать текст в диалоговом окне Mark Index Entry .

    • Вы можете добавить второй уровень в поле Subentry . Если вам нужен третий уровень, поставьте после текста подстатьи двоеточие.

    • Чтобы создать перекрестную ссылку на другую запись, щелкните Перекрестная ссылка в разделе Параметры , а затем введите текст для другой записи в поле.

    • Чтобы отформатировать номера страниц, которые будут отображаться в указателе, установите флажок Полужирный или Курсив под Формат номера страницы .

  4. Щелкните Отметить , чтобы отметить запись указателя. Чтобы пометить этот текст везде, где он отображается в документе, щелкните Отметить все .

  5. Чтобы отметить дополнительные записи указателя, выделите текст, щелкните в диалоговом окне Отметить запись указателя и затем повторите шаги 3 и 4.

Создать индекс

После того, как вы отметите записи, вы готовы вставить указатель в свой документ.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите добавить индекс.

  2. На вкладке Ссылки в группе Указатель щелкните Вставить указатель .

  3. В диалоговом окне Указатель вы можете выбрать формат для текстовых записей, номеров страниц, табуляции и символов выноски.

  4. Вы можете изменить общий вид индекса, выбрав из раскрывающегося меню Форматы . Предварительный просмотр отображается в окне вверху слева.

  5. Щелкните ОК .

Изменить или отформатировать запись указателя и обновить указатель

Если вы отметите больше записей после создания индекса, вам необходимо обновить индекс, чтобы они были видны.

  1. Если вы не видите поля XE, щелкните Показать / скрыть в группе Параграф на вкладке Домашняя страница .

  2. Найдите поле XE для записи, которую вы хотите изменить, например, { XE "Callisto" \ t " См. Moons" } .

  3. Чтобы отредактировать или отформатировать запись указателя, измените текст внутри кавычек.

  4. Чтобы обновить указатель, щелкните указатель, а затем нажмите F9. Или щелкните Обновить индекс в группе Индекс на вкладке Ссылки .

Если вы обнаружите ошибку в индексе, найдите запись индекса, которую вы хотите изменить, внесите изменения, а затем обновите индекс.

Удалить запись индекса и обновить индекс

  1. Выделите все поле ввода указателя, включая фигурные скобки ( {} ), а затем нажмите УДАЛИТЬ.

    Если вы не видите поля XE, щелкните Показать / скрыть в группе Параграф на вкладке Домашняя страница .

  2. Чтобы обновить указатель, щелкните указатель, а затем нажмите F9. Или щелкните Обновить индекс в группе Индекс на вкладке Ссылки .

.

Создание единого индекса из нескольких документов (Microsoft Word)

У Мориса пять документов Word, каждый из которых довольно большой. Ему нужно создать единый указатель, охватывающий все пять документов, поэтому он задается вопросом, есть ли способ сделать это без объединения пяти документов.Он не хочет их объединять из-за их размеров.

Есть два основных способа сделать это. Первый способ - создать составной документ, содержащий ссылки на вложенные документы, а затем сгенерировать индекс, используя составной документ. (Оба описанных здесь подхода предполагают, что в ваши документы уже вставлены коды полей индекса. Другими словами, этот совет касается только фактического создания индекса, а не создания записей индекса.)

Чтобы создать составной документ, выполните следующие действия:

  1. Создайте новый документ.Убедитесь, что он использует тот же шаблон, что и документы, для которых вы хотите индексировать.
  2. Отобразите документ в режиме структуры. (Откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните инструмент «Структура» в группе «Представления».)
  3. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Outlining. (Он должен отображаться по умолчанию при переключении в режим структуры.)
  4. В группе Составной документ щелкните инструмент Показать документ. Word расширяет инструменты в группе Master Document.
  5. Щелкните инструмент «Вставка», который отображается в группе «Составной документ». Word отображает диалоговое окно «Вставить вложенный документ». (Это диалоговое окно очень похоже на стандартное диалоговое окно Открыть.)
  6. Используя элементы управления в диалоговом окне, найдите и выберите первый документ, который вы хотите включить в свой индекс.
  7. Щелкните "Открыть". Word вставляет содержимое документа, окруженное разрывами разделов.
  8. Повторите шаги с 2 по 9 для всех остальных документов, которые вы хотите включить.
  9. Создайте индекс как обычно.

Второй способ создания индекса - использовать поля для объединения документов в один документ. Выполните следующие действия:

  1. Создайте новый документ. Убедитесь, что он использует тот же шаблон, что и документы, для которых вы хотите индексировать. Вы должны убедиться, что точка вставки находится в начале документа.
  2. Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст».Word отображает некоторые варианты под инструментом.
  4. Щелкните Поле. Word отображает диалоговое окно «Поле».
  5. Выберите «Индексы и таблицы» в списке «Категории» (верхний левый угол диалогового окна). (См. Рисунок 1.)
  6. Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».

  7. Выберите RD из списка имен полей. Word корректирует внешний вид диалогового окна, добавляя в него поле имени файла или URL-адреса.
  8. В поле Имя файла или URL введите имя первого файла, который нужно включить в индекс.
  9. Нажмите ОК. Word вставляет поле в документ.
  10. Нажмите Enter один раз.
  11. Повторите шаги с 2 по 9 для всех остальных документов, которые вы хотите включить.
  12. Создайте индекс как обычно.

Поля RD заставляют Word ссылаться на каждый из указанных документов и включать их в ваш индекс. При желании вы также можете добавить поля в конец пятого документа, а не создавать пустой документ для индекса.(Если вы сделаете это, вам не нужно будет включать поле для самого пятого документа; только для первых четырех.) Это, конечно, предполагает, что вы хотите, чтобы указатель появился в конце пятого документа.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13128) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Удаление обратных адресов

Word позволяет печатать обратные адреса на конвертах.Вы можете столкнуться со сценарием, в котором обратный адрес ...

Открой для себя больше

Ссылки на гиперссылки

Гиперссылки на листе могут быть полезными или важными в зависимости от характера ваших данных. Если вы создадите ссылку на ...

Открой для себя больше

Изменение верхних и нижних колонтитулов

Редактировать то, что находится в верхнем или нижнем колонтитуле вашей страницы, довольно просто, и вы можете использовать те же методы редактирования, что и вы...

Открой для себя больше .

Как создать несколько индексов в Microsoft Word

Многие документы имеют более одного индекса. Вы можете создать предметный указатель и указатель имен или указатель судебных дел или названий произведений. Вы можете использовать функции индексирования в Microsoft Word для внедрения тегов в документ, чтобы при перемещении текста номера страниц оставались правильными. Чтобы создать более одного индекса в Microsoft Word, вам нужно будет использовать флаги, которые дают имя каждому индексу и используют имя индекса в каждом теге.

Создание тегов для нескольких индексов в Microsoft Word

Шаг 1

Откройте документ Microsoft Word, который нужно проиндексировать.

Шаг 2

Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Параметры». Щелкните вкладку «Просмотр» и в разделе «Знаки форматирования» щелкните «Все». Это позволит вам увидеть индексные теги.

Шаг 3

Щелкните место, куда вы хотите вставить индексный тег. Возможно, вы захотите вставить тег рядом с термином, который индексируете, или вы можете разместить все теги в начале или в конце абзаца, чтобы они случайно не были удалены.

Шаг 4

Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле». В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце Имена полей справа выберите XE.

Шаг 5

В белом поле, которое начинается с XE, введите желаемый термин индекса в кавычках, затем обратную косую черту и нижний регистр f, затем имя индекса в кавычках. Используйте двоеточие для разделения записей и подстатьей. Затем нажмите ОК. Например, для создания именного указателя ваша запись может выглядеть как {XE «Dick» \ f «names»} Для предметного указателя ваша запись может выглядеть как {XE «children: boys» \ f «themes»}

Повторите шаги 2–5 для каждой записи указателя.

Создание нескольких индексов в Microsoft Word

Шаг 1

Щелкните место, куда вы хотите вставить индекс. Если вы хотите поместить индексы в отдельный документ, см. Раздел ниже.

Шаг 2

Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле». В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце Имена полей справа выберите Индекс.

Шаг 3

В белом поле, которое начинается с ИНДЕКС, введите обратную косую черту и строчную букву f, затем имя индекса в кавычках.Затем нажмите ОК. Например, {ИНДЕКС \ f «имена»} Появятся записи для этого указателя, отсортированные в алфавитном порядке и с номерами страниц.

Шаг 4

Повторите шаги 2 и 3 для других индексов.

Введите заголовок над каждым созданным указателем, например «Указатель имени» и «Указатель темы».

Создание отдельных индексных документов

Шаг 1

Создайте новый документ и сохраните его в той же папке, что и другие файлы документов.

Шаг 2

Перейдите в меню «Вставка» и выберите «Поле».В столбце «Категории» слева выберите «Индексы и таблицы». В столбце Имена полей справа выберите RD.

Шаг 3

В белом поле, которое начинается с RD, введите имя документа, в котором есть элементы указателя в кавычках.

Шаг 4

Если записи находятся в более чем одном документе, повторите шаги 2 и 3 для каждого документа.

Следуйте инструкциям выше, чтобы вставить индексы.

Советы

  • Поскольку процесс вставки тегов может занять много времени, вы можете скопировать и вставить предыдущий тег для новых записей.Будьте осторожны, чтобы не удалить кавычки или коды полей.
  • Отключите метки форматирования перед созданием индексов, чтобы номера страниц были правильными.
  • Обязательно используйте одно и то же имя для каждого индекса. Например, «имя» и «имена» должны составлять два разных индекса. Однако вам может потребоваться присвоить каждому индексу имя, начинающееся с другой буквы, поскольку в Microsoft Word иногда могут возникать трудности с разделением флагов индекса, начинающихся с одной и той же буквы.

Предупреждения

  • Даже если вы все сделаете правильно, у вас все равно могут возникнуть проблемы с созданием индексов, поскольку эти функции не очень надежно поддерживаются. Посетите указанный ниже веб-сайт, чтобы получить советы по устранению неполадок.
.

Как создавать, просматривать и публиковать шаблоны Word 2007

Многие из вас спрашивают, как создавать шаблоны, а также как применять их к другому документу или делиться ими с другими людьми, так что вот инструкции, необходимые для начала работы!

Инструкции по созданию шаблонов, которые просты в использовании или которые будут правильно печататься, а также советы по использованию некоторых функций Word 2007 см. В этой статье:

Не забудьте отправить свои шаблоны в сообщество Office Online!

Чтобы создать шаблон Word, необходимо сохранить документ в одном из форматов файла шаблона.Вот как:

  1. Откройте документ, который вы хотите сохранить как шаблон, или откройте новый документ.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
  3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить шаблон, и введите имя файла.
  4. Щелкните поле Сохранить как тип и затем выберите Word Template (или выберите Word Macro-Enabled Template , если у вас есть или вы планируете добавить макросы в свой шаблон).
  5. Нажмите Сохранить .
Внести изменения в шаблон

Вы можете сохранить документ как шаблон в любое время и обновить его, когда захотите. Однако после создания файла шаблона убедитесь, что вы открыли шаблон, а не документ, основанный на шаблоне, если хотите внести в него изменения. Вот как:

  1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Открыть . Примечание Двойной щелчок по файлу шаблона откроет новый документ, основанный на шаблоне, а не на самом шаблоне, что полезно для целей тестирования, но для внесения изменений в сам шаблон выполните описанные выше действия.
Чтобы предотвратить изменения в шаблоне (сделать его доступным только для чтения)

Если вы не хотите, чтобы кто-то другой вносил изменения в шаблон, вы можете установить для свойств файла значение «только для чтения», выполнив следующие действия:

  1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Свойства .
  3. На вкладке Общие рядом с Атрибуты установите флажок Только для чтения , а затем нажмите ОК .

Важно Если вы решите внести изменения в шаблон позже, не забудьте очистить свойства только для чтения перед началом, иначе Word предложит вам сохранить файл с другим именем. Чтобы узнать, доступен ли уже открытый документ или шаблон только для чтения, проверьте, добавлен ли к заголовку (только для чтения) .

Для отображения шаблонов на панели «Новый документ Word 2007» в разделе «Мои шаблоны»

Вы можете сохранить шаблон в любом месте на вашем компьютере, к которому у вас есть доступ, и открывать новые документы, используя шаблон, перейдя в это место.

Однако, чтобы увидеть шаблон в Мои шаблоны на панели Новый документ , вам необходимо добавить файл в расположение по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере. Вот как:

  1. Найдите папку или место, где хранится шаблон.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Копировать .
  3. Перейдите в папку по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере:
    • В Windows Vista расположением по умолчанию является C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates
    • В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates
  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки по умолчанию и выберите Вставить .
  5. Чтобы проверить, можно ли использовать ваш шаблон в области «Новый документ», откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем нажмите Новый .
  6. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны , чтобы открыть диалоговое окно Новый . Ваш шаблон теперь отображается на вкладке Мои шаблоны .
Для отображения сетевых шаблонов на панели «Новый документ Word 2007»

Многие из вас, кто распространяет или поддерживает документы и шаблоны в сети, спрашивают, как это сделать. Вот как отобразить шаблоны, хранящиеся на сетевом диске, на панели Word 2007 Новый документ в разделе Мои шаблоны :

  1. Откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем щелкните Параметры Word .
  2. Щелкните Advanced , перейдите к разделу General и затем щелкните Расположение файлов .
  3. Щелкните Шаблоны рабочих групп , а затем щелкните Изменить .
  4. Перейдите к общему сетевому ресурсу, в котором вы храните шаблоны, и нажмите ОК .

В следующий раз, когда вы нажмете «Мои шаблоны» в новом окне документа, появятся шаблоны на сетевом диске. Однако они будут отображаться с любыми шаблонами из местоположения локального шаблона пользователя или местоположения «пользовательских шаблонов».

В Windows 7 и Vista расположение по умолчанию - C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates. В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates.

Примечание : ваша папка AppData может быть скрыта. Чтобы сделать его видимым, вы можете перейти в Панель управления> Оформление и персонализация> Параметры папки> вкладка Общие> Выбрать Показать все папки. Или вы можете выполнить поиск по запросу «показать скрытые файлы», нажав на вопросительный знак в правом верхнем углу браузера.Вы получите инструкции, которые свяжут вас с местом, где можно изменить настройки.

Подсказка Убедитесь, что каждый, кому нужно использовать шаблоны, имеет доступ к сетевому диску и что это безопасное и надежное место. Вы также можете сделать свойства сетевой папки или свойства файла шаблона доступными только для чтения, чтобы их нельзя было легко или случайно изменить.

Этот пост перепечатан из нашего бывшего блога о шаблонах. - Нэнси Кроуэлл

Для получения дополнительных бесплатных загрузок посетите шаблоны и картинки на Office.ком .

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.