Как в word 2007 сделать предметный указатель

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например "Транспорт". Инструкции Велосипедов ". При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

1. Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.

2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
   

3. Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
   

   • Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.

   • Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

   • Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

4. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

5. Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
   

3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
   

4. Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.

5. Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

1. Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

2. Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.

3. Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

4. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

1. Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

   Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

2. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Как сделать брошюру в Microsoft Word 2007

Ваша брошюра - это ваша первая «встреча» с публикой, и вы хотите произвести хорошее впечатление. Посмотрите образцы брошюр в магазинах и в Интернете, чтобы получить представление о стилях и макетах. После того, как вы определились со стилем, набросайте, как будет выглядеть ваша брошюра и что в ней будет сказано. Теперь вы готовы сделать свою брошюру.

При создании брошюры в Microsoft Word 2007 вы можете сделать это вручную или с помощью шаблона Word.Вот как сделать брошюру вручную [источник: Создать брошюру вручную]:

Объявление

1. Запустите Word 2007. Откроется новый документ.
2. Убедитесь, что в нижней части экрана выбран режим макета печати.
3. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
4. Щелкните Столбцы и выберите количество столбцов.
5. Щелкните Ориентация и выберите Альбомная .
6. Щелкните Custom Margins и укажите верхнее и нижнее поля 0,5 дюйма (1,27 см) и левое и правое поля 0,25 дюйма (0,63 см).
7. Щелкните ОК .
8. Поместите курсор в первый столбец брошюры.
9. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте.
10. Выберите Разрывы , а затем щелкните Столбец .
11. Повторите шаги 10 и 11 для каждого столбца, кроме последнего.
12. Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
13. Добавьте текст и графику в каждый столбец. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
14. Проверьте орфографию и грамматику, а затем сохраните брошюру в последний раз.

Вот как сделать брошюру из шаблона Word [источник: Использование шаблона брошюры]:

1. Запустите Word 2007.
2. Нажмите кнопку Office и выберите Новый , чтобы открыть окно Новый документ .
3. Выберите Brochure в списке шаблонов на левой панели. Шаблоны брошюр будут отображаться на центральной панели.
4. Щелкните каждую брошюру, чтобы просмотреть образец на правой панели.
5. Выберите нужный шаблон и нажмите Загрузить .
6. Выберите Сохранить как , чтобы сохранить брошюру и дать ей имя.
7. Замените текст в каждом столбце своим содержимым, вставив графику там, где это необходимо. Не забывайте периодически сохранять брошюру.
8. Проверьте орфографию и грамматику и сохраните брошюру в последний раз.

Как создать временную шкалу в Microsoft Word 2007

Microsoft Word - мощный инструмент для создания презентаций и искусства. Когда вам нужно создать временную шкалу, в Microsoft Word 2007 есть варианты для создания идеального дизайна. Вы можете создать временную шкалу в Microsoft Word 2007, используя SmartArt или свой собственный рисунок.

Создайте временную шкалу с помощью SmartArt, как показано ниже:

Объявление

1. Выберите Вставить в верхнем меню.Выберите SmartArt из поля Иллюстрации .
2. Щелкните Процесс в галерее SmartArt Graphics .
3. Дважды щелкните нужный тип иллюстрации для временной шкалы.
4. Выберите Текст и введите свое первое событие.
5. Щелкните только что созданный графический элемент SmartArt и выберите Добавить фигуру из группы Создать графику в разделе Дизайн панели инструментов SmartArt, чтобы добавить еще одно событие.Вы можете переместить событие, выделив его и перетащив на новое место. Вы можете удалить событие, выбрав его и нажав клавишу удаления. [Microsoft]
6. Щелкните Изменить макет , чтобы переключить стиль временной шкалы, не начиная заново.
7. Щелкните WordArt , чтобы создать заголовок для временной шкалы. Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]
8. Сохраняйте временную шкалу, когда вам нравится ее внешний вид.

Создайте временную шкалу со своим собственным рисунком, как показано ниже:

1. Выберите Вставить в верхнем меню.
2. Выберите Фигуры внутри поля Иллюстрации и щелкните прямоугольник.
3. Нарисуйте прямоугольник на странице, щелкнув и перетащив мышь.
4. Щелкните правой кнопкой мыши прямоугольник и выберите Форматирование автофигуры во всплывающем меню.
5. Добавьте цвет и эффект к временной шкале, а также измените цвет и стиль контура, щелкнув вкладку Цвета и линии .
6. Выбрать Вставить . Выберите Фигуры и выберите прямую линию.
7. Нарисуйте линию, идущую вверх или вниз от прямоугольника для каждого события на временной шкале.
8. Выбрать Вставить . Выберите Текстовое поле из группы Текст и выберите текстовое поле. [Компьютерные подсказки]
9. Создайте текстовое поле для каждого отмеченного вами события. Вы можете настроить внешний вид текстовых полей, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать текстовое поле .
10. Выбрать Вставить . Выберите WordArt из текстовой группы.
11. Создайте заголовок для временной шкалы с помощью WordArt . Вы можете изменить заголовок, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Формат WordArt . [Microsoft]

Как создать индекс в Word 2016

Отправить

• Обзор тем

  Live

  • Бытовая электроника
  • Еда и напитки
  • Игры
  • Здоровье
  • Личные финансы
  • Дом и сад
  • Домашние животные
  • Отношения
  • Спорт
  • Религия

  Центр искусств

  2 Ремесла
• Образование
• Языки
• Фотография
• Подготовка к экзаменам

Работа

• Социальные сети
• Программное обеспечение
• Программирование
• Веб-дизайн и разработка
• Бизнес
• Карьера
• Компьютеры

• Поиск

  Отправить

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
• Перейдите на вкладку HOME на ленте
• Поиск стилей группа
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

• Выделите первый главный заголовок.
• Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
• Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните по содержанию.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
• Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
• Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте содержания
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
• Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

Смотрите также

• 
  Как сделать разделение страниц в word
• 
  Как открыть документ xls в word
• 
  Как отключить колонтитулы в word 2010
• 
  Как убрать нумерацию с нескольких страниц в word
• 
  Как в word сделать выравнивание по правому краю
• 
  Как сделать в word меньше поля
• 
  Как распечатать таблицу в word на листе формата а4
• 
  Как в контакте отправить файл word
• 
  Как в word 2007 начать нумерацию со второй страницы
• 
  Как сделать в word надпись волной
• 
  Как обозначить страницы в word 2007