Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word 2007 пользоваться линейкой


Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции.Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание:

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Использование линейки в Word

Включите линейку

Если вы не видите линейку в верхней части документа, перейдите к Просмотр > Линейка , чтобы отобразить ее.

Установите позицию табуляции с помощью линейки

  1. Выбрать Левая вкладка на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип табуляции.

  2. Выберите один из следующих типов:

    Табуляция Left устанавливает левый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется вправо.

    Позиция табуляции Center устанавливает положение в середине текстовой строки.По мере ввода текст центрируется в этой позиции.

    Табуляция Right устанавливает правый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется влево.

    Decimal позиция табуляции выравнивает числа вокруг десятичной точки. Независимо от количества цифр, десятичная точка остается в том же положении.См. Раздел Использование десятичных знаков табуляции для выравнивания чисел с десятичными точками.

    Табуляция Bar не позиционирует текст. Он вставляет вертикальную полосу в позицию табуляции. В отличие от других вкладок, вкладка полосы добавляется к тексту, как только вы щелкаете линейку. Если перед печатью документа не очистить табуляцию полосы, будет напечатана вертикальная линия.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, где вы хотите установить позицию табуляции.

Перетащите позицию табуляции вниз с линейки, чтобы удалить ее.

Левый отступ задает позицию левой части абзаца. Когда вы перемещаете левый отступ, отступ первой строки или выступ сдвигаются синхронно.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить левый отступ.

  2. На линейке перетащите квадратный маркер в нижнем левом углу линейки в то место, где вы хотите разместить левый край абзаца.

Маркер отступа справа управляет положением правой части абзаца.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в нижнем правом углу линейки в то место, где вы хотите правый край абзаца.

При отступе первой строки первая строка абзаца имеет отступ, а следующие строки абзаца - нет.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в верхнем левом углу линейки в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

При висячем отступе вторая и все последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

Включите линейку

Если вы не видите линейку в верхней части документа, перейдите к Просмотр > Линейка , чтобы отобразить ее.

Установите позицию табуляции с помощью линейки

  1. Выбрать Левая вкладка на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип табуляции.

  2. Выберите один из следующих типов:

    Табуляция Left устанавливает левый конец текстовой строки.По мере ввода текст заполняется вправо.

    Позиция табуляции Center устанавливает положение в середине текстовой строки. По мере ввода текст центрируется в этой позиции.

    Табуляция Right устанавливает правый конец текстовой строки. По мере ввода текст заполняется влево.

    Decimal позиция табуляции выравнивает числа вокруг десятичной точки. Независимо от количества цифр, десятичная точка остается в том же положении. См. Раздел Использование десятичных знаков табуляции для выравнивания чисел с десятичными точками.

    Табуляция Bar не позиционирует текст, она вставляет вертикальную полосу в позицию табуляции.В отличие от других вкладок, вкладка полосы добавляется к тексту, как только вы щелкаете линейку. Если перед печатью документа не очистить табуляцию полосы, будет напечатана вертикальная линия.

  3. Щелкните или коснитесь нижней части горизонтальной линейки, где вы хотите установить позицию табуляции.

Перетащите позицию табуляции вниз с линейки, чтобы удалить ее.

Левый отступ задает позицию левой части абзаца. Когда вы перемещаете левый отступ, отступ первой строки или выступ сдвигаются синхронно.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить левый отступ.

  2. На линейке перетащите квадратный маркер в нижнем левом углу линейки в то место, где вы хотите разместить левый край абзаца.

Маркер отступа справа управляет положением правой части абзаца.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите установить отступ справа.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в нижнем правом углу линейки в то место, где вы хотите правый край абзаца.

При отступе первой строки первая строка абзаца имеет отступ, а следующие строки абзаца - нет.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ первой строки.

  2. На линейке перетащите треугольный маркер в верхнем левом углу линейки в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

При висячем отступе вторая и все последующие строки абзаца имеют больший отступ, чем первая.

  1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить выступ.

  2. На линейке перетащите верхнюю треугольную часть нижнего маркера в то место, где должен начинаться отступ, например до отметки 1 дюйм.

.

Как использовать линейку в Word 2007 | Small Business

Некоторые люди пробивают пробел. Чтобы их документы выглядели правильно, они используют множество пробелов вместо отступов или табуляции, и часто вещи не выстраиваются правильно. Это может быть приемлемо для неофициальных документов, но когда вы ведете собственный бизнес, вам нужно, чтобы ваши отчеты, брошюры и другие документы выглядели правильно. Обучение использованию горизонтальной и вертикальной линейки в Microsoft Word 2007 упростит редактирование и сделает документы более точными.Кроме того, научившись пользоваться линейками, вы сэкономите время и сэкономите время на пробел.

Изменение полей документа

Откройте Word 2007 и загрузите документ с полями, которые необходимо изменить. Убедитесь, что вы видите линейки; в противном случае нажмите кнопку «Просмотр линейки» над правой полосой прокрутки.

Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке, разделяющими синюю и белую части. Когда курсор изменится на двунаправленную горизонтальную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа.Когда размер полей вас удовлетворит, отпустите кнопку мыши.

Переместите курсор мыши в правый треугольник между синим и белым участками горизонтальной линейки. Снова появляется двунаправленная стрелка. Удерживайте и перетащите мышь, чтобы изменить правое поле.

Измените верхнее поле, поместив курсор мыши между синей и белой секциями на вертикальной линейке. Курсор изменится на двойную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить верхнее поле.

Измените нижнее поле, перемещая курсор мыши между синей и белой секциями в нижней части вертикальной линейки. Курсор изменится на двойную стрелку; удерживайте левую кнопку мыши и перетащите, чтобы изменить нижнее поле.

Вкладки настроек

Откройте Word 2007 и загрузите документ, в котором вы хотите установить вкладки. Убедитесь, что ваши линейки включены. Если нет, щелкните вкладку «Вид», а затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать / скрыть».

Выберите стиль табуляции, нажав кнопку «Стиль табуляции» между вертикальной линейкой и лентой. Вы можете установить левую, правую, центральную или линейную вкладки.

Щелкните горизонтальную линейку, появится позиция табуляции. Вы можете продолжать щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции. Удалите ненужные вкладки, щелкнув вкладку левой кнопкой мыши и перетащив вкладку обратно на кнопку «Стили вкладок».

Изменение отступов абзацев

Откройте Word 2007 и загрузите документ.Включите линейки, нажав кнопку «Просмотреть линейку».

Щелкните в начале первого абзаца, для которого нужно сделать отступ. Word может делать отступы трех типов: обычный отступ, при котором абзац имеет отступ с обеих сторон; отступ первой строки, где первая строка перемещается как табуляция; и висячий отступ, где первая строка располагается заподлицо слева, а остальной абзац располагается под первой строкой.

Наведите курсор мыши на два треугольника на горизонтальной линейке.Верхний треугольник представляет первую строку вашего абзаца. Нижний треугольник - это левый отступ абзаца. Сместите треугольники вместе, чтобы получился нормальный отступ. Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ, или перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки.

.

Показать линейку - служба поддержки Office

Показать линейки

  1. Перейти к Просмотр > Линейка .

  2. Если вертикальная линейка не отображается, убедитесь, что вы находитесь в режиме просмотра Макет печати . Если он по-прежнему не отображается, возможно, вам нужно включить линейку.

    1. Перейдите в Word > Настройки > Просмотр Инструменты разработки и проверки ).

    2. Затем в диалоговом окне Просмотр выберите поле Вертикальная линейка .

Изменить единицу измерения

Вы можете изменить единицы измерения, отображаемые на линейках, для этого:

  1. Перейдите к Word > Настройки > Общие Инструменты разработки и проверки ).

  2. В Показать измерения в единицах выберите единицу измерения, которую вы хотите использовать.

К сожалению, в Веб-приложение Word нельзя отображать линейки. Но если у вас есть классическое приложение Word, щелкните Открыть в Word , чтобы открыть документ и увидеть линейки.

.

Где находится линейка в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365


Где находится линейка в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365


Функция линейки помогает выровнять текст, графику, таблицы или другие элементы в документе. Получение функции в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 кажется не таким знакомым, как раньше, потому что пользовательский интерфейс Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 был улучшен в виде ленты.Здесь мы познакомим вас с двумя способами определения линейки.

Если у вас установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019.

Возьмите, к примеру, Microsoft Word 2010, который также используется в Word 2007 и 2013. Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку Menus , чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. .

  • Щелкните Просмотр меню
  • Выберите Линейка в раскрывающемся меню
  • Затем вы можете увидеть горизонтальную линейку и вертикальную линейку , появившуюся в документе



Если у вас не установлено классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете…

  • Щелкните Просмотр вкладки
  • Перейти на Показать группа
  • Установите флажок перед линейкой


Другие советы

Что такое классическое меню для офиса

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000.Он возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010. / 2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word
  • Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.


Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.