Главная » Разное » Как в word 2007 перейти на альбомный лист
Как в word 2007 перейти на альбомный лист
Как сделать альбомный лист в ворде 2003,2007,2010,2013,2014,2016,2019
Последнее обновление - 1 июня 2020 в 15:28
В этой статье я покажу, как сделать альбомный лист в ворде для всех версий и как создать только одну альбомную страницу во всем документе.
Установка альбомной ориентации листа это самая распространенная задача, с которой сталкивается каждый пользователь при работе с текстовым редактором Word. Разобраться, как поменять формат для всего документа очень просто, но то, как сделать только одну страницу альбомной в большом файле, может не понять и опытный пользователь. Ну обо всем по порядку читайте ниже.
Если есть желание изучить самые распространенные функции Word, то советую скачать бесплатное руководство «Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом». Сейчас уже вышел Word 2019, но информация в этой книге актуальна, так как самые распространенные функции пакета не изменились. Да и у кого он стоит?
Альбомная ориентация в Word 2003
Сделать альбомный лист в ворде 2003 очень просто. В верхнем меню жмем по пункту «Файл» и выбираем там «Параметры страницы». В нем меняем ориентацию листа с книжной на альбомную и жмем кнопку ОК, чтобы применить изменения.
Так мы повернем все листы в ворд 2003 на альбомные во всем документе. Как сделать одну альбомную страницу во всем документе ворд 2003 и более поздних версиях, читайте ниже.
Альбомный формат в Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019
Верхняя панель управления в текстовом редакторе Word для всех вышеприведенных версий не претерпела значительных изменений, поэтому нижеописанные методы, как развернуть страницу на альбомную, актуальны для всех. Примеры привожу на Word 2016.
Открываем необходимый документ, где нам надо поменять ориентацию страницы
Переходим во вкладку «Макет» > «Ориентация» > «Альбомная». Этим мы повернули все листы документа в альбомный формат.
Ну вот мы и добрались до самой интересной темы. Как нам сделать альбомную ориентацию одной страницы word.
Здесь нам придется задействовать такой функционал текстового редактора, как разрывы. Если сказать более просто, то разрывы как бы создают документ в документе. С их помощью мы можем превратить одну или несколько страниц многостраничного документа, в отдельную единицу. Для этого нам нужно только задать границы. Смотрите на примере.
Я создал 5-ти страничный документ с таблицей внутри. Таблица у нас широкая и нам надо ее развернуть в альбомный вид.
Ставим курсор после последнего символа той страницы, которую хотим перевернуть
Переходим во вкладку «Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница». Обычно курсор перескакивает на следующую страницу. Возвращаем его обратно к крайнему символу
Выбираем ориентация и кликаем по альбомная
Если на странице было мало информации, то при смене формата она вся поместиться, но если ее много (в основном это так), то часть данных перейдет на следующий лист, тоже альбомной ориентации. Если это вас устраивает, то все ок, если нет, то смотрим, что у нас не влезло, запоминаем и отменяем изменение формата. Теперь на редактируемой странице находим не поместившийся фрагмент данных и ставим перед ним курсор. Повторяем все действия из 2 и 3 пункта. Теперь должно быть все ок. Порядок действий смотрите на скринах ниже.
Все, текст стоящий после курсора, перешел на следующий лист.
Повторяя действия, так можно сделать альбомным листом 2-ю, 3-ю, 10-ю или несколько страниц сразу в большом документе. При печати все страницы будут выходить нужного вам формата. Ничего менять не нужно. Ниже я привел видео, где способы повернуть лист в альбомный формат несколько другие. Может они лучше приживутся у вас.
Мне нравитсяНе нравится
Александр
Увлечен компьютерами и программами с 2002 года. Занимаюсь настройкой и ремонтом настольных ПК и ноутбуков.
Задать вопрос
Форматирование размера бумаги в Word 2007
Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Форматирование размера бумаги в Word 2007
Автор: Дуг Лоу
Чтобы отформатировать или изменить размер бумаги в документе Word, перейдите на вкладку «Бумага» диалогового окна «Параметры страницы», которое находится на вкладке «Макет страницы» (щелкните стрелку в правом нижнем углу в группе «Параметры страницы»). Вкладка «Бумага» позволяет вам установить размер страницы, использовать элементы управления источником бумаги или применить эти настройки к определенным частям ваших документов.
Установка размера бумаги
Вкладка «Бумага» содержит следующие параметры для настройки размера бумаги:
Размер бумаги: Устанавливает размер бумаги. Раскрывающийся список позволяет вам выбирать из множества размеров бумаги, включая Letter, Legal и различные другие размеры конвертов.
Ширина: Устанавливает ширину бумаги. Это поле устанавливается автоматически при выборе размера бумаги. Если вы измените значение этого поля, поле Paper Size изменится на Custom Size.
Высота: Устанавливает высоту бумаги. Это поле также устанавливается автоматически в соответствии с выбранным вами размером бумаги, а изменение высоты автоматически изменяет размер бумаги на нестандартный.
Использование элементов управления источником бумаги
На вкладке «Бумага» также есть следующие элементы управления, указывающие принтеру, какую бумагу использовать для страниц документа:
Источник бумаги - Первая страница: Указывает, какой лоток для бумаги используется принтером для первой страницы документа.
Источник бумаги - Другие страницы: Указывает, какой лоток для бумаги используется принтером для второй и последующих страниц документа.
Применение изменений форматирования
Вы можете использовать элемент управления «Применить к», чтобы решить, какие части документа - весь документ, этот пункт вперед и этот раздел - отформатированы с новыми настройками.
.
Как создавать, просматривать и публиковать шаблоны Word 2007
Многие из вас спрашивают, как создавать шаблоны, а также как применять их к другому документу или делиться ими с другими людьми, так что вот инструкции, необходимые для начала работы!
Инструкции по созданию шаблонов, которые просты в использовании или которые будут правильно печататься, а также советы по использованию некоторых функций Word 2007 см. В этой статье:
Не забудьте отправить свои шаблоны в сообщество Office Online!
Чтобы создать шаблон Word, необходимо сохранить документ в одном из форматов файла шаблона.Вот как:
Откройте документ, который вы хотите сохранить как шаблон, или откройте новый документ.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .
Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить шаблон, и введите имя файла.
Щелкните поле Сохранить как тип и затем выберите Word Template (или выберите Word Macro-Enabled Template , если у вас есть или вы планируете добавить макросы в свой шаблон).
Нажмите Сохранить .
Внести изменения в шаблон
Вы можете сохранить документ как шаблон в любое время и обновить его, когда захотите. Однако после создания файла шаблона убедитесь, что вы открыли шаблон, а не документ, основанный на шаблоне, если хотите внести в него изменения. Вот как:
Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Открыть . Примечание Двойной щелчок по файлу шаблона откроет новый документ, основанный на шаблоне, а не на самом шаблоне, что полезно для целей тестирования, но для внесения изменений в сам шаблон выполните действия, описанные выше.
Чтобы предотвратить изменения в шаблоне (сделать его доступным только для чтения)
Если вы не хотите, чтобы кто-то другой вносил изменения в шаблон, вы можете установить для свойств файла значение «только для чтения», выполнив следующие действия:
Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Свойства .
На вкладке Общие рядом с Атрибуты установите флажок Только для чтения , а затем нажмите ОК .
Важно Если вы решите внести изменения в шаблон позже, не забудьте очистить свойства только для чтения перед началом, иначе Word предложит вам сохранить файл с другим именем. Чтобы узнать, доступен ли уже открытый документ или шаблон только для чтения, проверьте, добавлен ли к заголовку (только для чтения) .
Для отображения шаблонов на панели «Новый документ Word 2007» в разделе «Мои шаблоны»
Вы можете сохранить шаблон в любом месте на вашем компьютере, к которому у вас есть доступ, и открывать новые документы, используя шаблон, перейдя в это место.
Однако, чтобы увидеть шаблон в Мои шаблоны на панели Новый документ , вам необходимо добавить файл в расположение по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере. Вот как:
Найдите папку или место, где хранится шаблон.
Щелкните правой кнопкой мыши имя файла шаблона и выберите Копировать .
Перейдите в папку по умолчанию для шаблонов на вашем компьютере:
В Windows Vista расположением по умолчанию является C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates
В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки по умолчанию и выберите Вставить .
Чтобы проверить, можно ли использовать ваш шаблон в области «Новый документ», откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем нажмите Новый .
В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны , чтобы открыть диалоговое окно Новый . Ваш шаблон теперь отображается на вкладке Мои шаблоны .
Для отображения сетевых шаблонов на панели «Новый документ Word 2007»
Многие из вас, кто распространяет или поддерживает документы и шаблоны в сети, спрашивают, как это сделать. Вот как отобразить шаблоны, хранящиеся на сетевом диске, на панели Word 2007 Новый документ в разделе Мои шаблоны :
Откройте Word, нажмите кнопку Word, а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Advanced , перейдите к разделу General и затем щелкните Расположение файлов .
Щелкните Шаблоны рабочих групп , а затем щелкните Изменить .
Перейдите к общему сетевому ресурсу, в котором вы храните шаблоны, и нажмите ОК .
В следующий раз, когда вы нажмете «Мои шаблоны» в новом окне документа, появятся шаблоны на сетевом диске. Однако они будут отображаться с любыми шаблонами из местоположения локального шаблона пользователя или местоположения «пользовательских шаблонов».
В Windows 7 и Vista расположение по умолчанию - C: UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoftTemplates. В Windows XP это C: UsersUSERNAMEAppDataMicrosoftTemplates.
Примечание : ваша папка AppData может быть скрыта. Чтобы сделать его видимым, вы можете перейти в Панель управления> Оформление и персонализация> Параметры папки> вкладка Общие> Выбрать Показать все папки. Или вы можете выполнить поиск по запросу «показать скрытые файлы», нажав на вопросительный знак в правом верхнем углу браузера.Вы получите инструкции, которые свяжут вас с местом, где можно изменить настройки.
Подсказка Убедитесь, что каждый, кому нужно использовать шаблоны, имеет доступ к сетевому диску и что это безопасное и надежное место. Вы также можете сделать свойства сетевой папки или свойства файла шаблона доступными только для чтения, чтобы их нельзя было легко или случайно изменить.
Этот пост перепечатан из нашего бывшего блога о шаблонах. - Нэнси Кроуэлл
Для получения дополнительных бесплатных загрузок посетите шаблоны и картинки на Office.ком .
.
Как перемещать страницы в Word 2007 | Small Business
Когда вы создаете документ в Microsoft Word 2007, вы видите на экране то, что выглядит как страница. Однако в отличие от настольных издательских программ Word видит ваш документ в виде текстовых блоков, а не страниц. Если вы хотите переместить эти страницы, вам нужно вырезать и вставить текстовые блоки. Или используйте функцию структуры Word для перемещения страниц в документе.
Вырезать и вставить мышью
Откройте Word, а затем ваш документ.Переместите курсор в крайний левый верхний угол страницы, которую вы хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите вниз в правую нижнюю часть экрана, пока не выделите всю страницу. Отпустите мышь. Ваша страница выделена другим цветом.
Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните команду «Вырезать» в области буфера обмена.
Переместите курсор в то место, где должна располагаться новая страница. Щелкните вкладку «Главная», а затем команду «Вставить» в области буфера обмена, чтобы вставить страницу в нужное место.
Вырезать и вставить с клавиатуры
Откройте Word, а затем ваш документ. Перейдите на страницу, которую нужно переместить, и щелкните в самом верху страницы. Удерживая нажатой клавишу «Shift» и стрелку вниз в конец страницы. Вы также можете нажать клавишу «PageDown», которая выбирает один экран за раз. Отпустите клавишу в конце страницы, которую необходимо переместить.
Нажмите «Control-X», чтобы вырезать страницу
Перейдите на страницу, на которой вы хотите разместить информацию. Нажмите «Control-V», чтобы вставить вырезанную информацию в новое место.
Outline Method
Щелкните вкладку «View», а затем щелкните «Outline» в разделе Document Views. Хотя вы, возможно, не использовали верхние и нижние колонтитулы и уровни структуры документа, вы все равно можете использовать функцию Outline, чтобы изменить порядок страниц Word. После того, как вы нажмете «Outline», ваш экран изменится на вид Outline, и в вашем документе теперь есть маленькие маркеры для каждой строки текста.
Выделяйте фрагменты текста, щелкая и перетаскивая их мышью. После того, как вы выбрали текст, вы можете копировать и вставлять, используя вырезание и копирование.Если вы хотите переместить только одну строку, переместите указатель мыши в крайнюю левую часть экрана, пока она не превратится в двойную стрелку. Продолжайте удерживать кнопку мыши и перетащите текст в нужное место.
Отпустите кнопку мыши, когда текст расположен правильно.
.
Создайте буклет или книгу в Word
Создать буклет или книгу
Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .
Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.
Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .
Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Настройки печати буклетов
При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.
Перейти к Файл > Распечатать .
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.
Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.
См. Также
Создайте буклет по шаблону Word
Буклет: советы по нумерации страниц.
Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц
Создать буклет или книгу
Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .
Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .
Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .
Выберите ОК .
Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.
Настройки печати буклетов
При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.
Щелкните File > Print .
Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .
Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.
См. Также
Создайте буклет по шаблону Word
Буклет: советы по нумерации страниц.
Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
«Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница». Обычно курсор перескакивает на следующую страницу. Возвращаем его обратно к крайнему символу
