Как в word 2007 печатать

Печать документа в Word 2007

2.1.10. Печать документа в Word 2007

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю "Предварительный просмотр и печать документа" со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу  А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке "Разметка страницы" выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога "Параметры страницы". Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке "Предварительный просмотр" на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке "Закрыть окно предварительного просмотра".

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме "Быстрая печать" в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать".

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Далее ...>>> Тема: 2.1.11.. Работа с большими документами в Word 2007

Word 2007: печать

/ ru / word2007 / работа с гиперссылками / content /

Введение

После того, как вы заполните свой документ, вы можете распечатать его по разным причинам. В этом уроке рассматриваются три основные функции печати в Word, включая Print Preview , Quick Print и традиционную печать .

Печать

Загрузите пример, чтобы работать вместе с видео.

Для предварительного просмотра документа перед печатью:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.
• Выбрать Печать Предварительный просмотр . Документ откроется в формате предварительного просмотра.

• Щелкните Print , чтобы распечатать документ, или Close Print Preview , чтобы выйти из формата предварительного просмотра и внести изменения в документ.

В формате Print Preview можно выполнять множество задач, в том числе:

• Изменение полей
• Изменение ориентации страницы
• Изменение размера страницы
• Увеличение и уменьшение масштаба для просмотра различных частей документа
• Просмотр нескольких страниц
• Доступ к параметрам Word для изменения нескольких параметров Word

Для печати:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.
• Выбрать Распечатать Распечатать . Откроется диалоговое окно «Печать».
• Выберите страницы для печати - всех страниц или диапазонов страниц.
• Выбрать количество копий .
• Установите флажок Разобрать по копиям , если вы печатаете несколько копий многостраничного документа.
• Выберите принтер из раскрывающегося списка.

Для печати с помощью Quick Print:

• Нажмите кнопку Microsoft Office.
• Выбрать Печать Быстрая печать .
• Документ автоматически распечатывается на принтере по умолчанию.

Challenge!

Используйте сопроводительное письмо или любой другой документ Word по вашему выбору, чтобы выполнить это задание.

• Откройте существующий документ.
• Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра .
• Закройте формат предварительного просмотра печати без печати .
• Распечатать в двух экземплярах документа.

/ ru / word2007 / create-a-new-document / content /

Как напечатать буклет в Word 2007

В Microsoft Word 2007 есть опция буклета, позволяющая создать буклет из нового или существующего документа. После того, как документ будет готов, воспользуйтесь функцией буклета, чтобы быстро отформатировать документ в буклет с четным номером в стиле фальцовки. Когда вы распечатываете буклет, управляйте настройками принтера, чтобы обеспечить печать буклета в формате, который вы можете использовать для распространения и совместного использования.

Откройте документ в Microsoft Word 2007. Дважды щелкните его в открытом окне или выберите документ из «Файл», а затем «Открыть».

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте главного меню.

Задайте поля. Поля по умолчанию в Word установлены на 1 дюйм. Обрежьте эти поля как минимум до 0,5 дюйма для верха и низа буклета. а также внутренние и внешние поля. Определите поле переплета 0,25 дюйма, чтобы обеспечить сгиб буклета.

Выберите «Сгиб книги» в раскрывающемся меню в разделе «Страницы». Это устанавливает документ в альбомной ориентации с двумя страницами печати буклета на страницу.Выберите количество страниц в буклете в раскрывающемся меню «Листов в буклете» - эти параметры кратны четырем, так как вы печатаете две страницы на каждой стороне бумаги. Или выберите вариант для всех страниц или автоматическую настройку. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Откройте документ в Word. Нажмите кнопку «Microsoft Office», а затем «Печать».

Нажмите «ОК», если ваш принтер может печатать на обеих сторонах одновременно.

Выберите «Двусторонняя печать вручную», если принтер печатает только одну сторону за раз, а затем нажмите «ОК».«Когда страница напечатана, подайте ее обратно в принтер и затем нажмите« OK », чтобы напечатать противоположную сторону.

Советы

Подайте бумагу обратно в принтер в правильной ориентации, чтобы буклет печатался в правильном направлении • Пробный запуск буклета поможет решить любые проблемы с принтером.

Как печатать конверты в Word 2007

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как печатать конверты в Word 2007

Автор: Дуг Лоу

Word 2007 включает специальную команду Envelopes, которая позволяет быстро и профессионально распечатать почтовый адрес (и ваш обратный адрес) ) на конверте. Вы можете отправить конверт прямо на свой принтер или добавить конверт к существующему документу, чтобы вы могли распечатать письмо и конверт вместе.

1. Откройте вкладку «Рассылки» на ленте и затем нажмите кнопку «Конверты» в группе «Создать».

   Открывается диалоговое окно «Конверты и этикетки».

   

   Если текущий документ содержит адрес, Word автоматически добавляет его в поле «Адрес доставки». Если адрес доставки не указан, нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно. Затем выберите адрес получателя в письме и снова нажмите кнопку Конверты.На этот раз адрес заполнен.

2. Если вы хотите, чтобы ваш обратный адрес был напечатан на этикетке, введите его в текстовое поле Обратный адрес.

3. Распечатайте результаты.

   • Чтобы распечатать конверт напрямую, не добавляя его в документ, нажмите кнопку «Печать».

   • Чтобы добавить конверт в документ, перед печатью нажмите кнопку «Добавить в документ». Конверт добавляется к вашему документу как отдельная страница, которая появляется перед первой страницей вашего письма.

     Когда вы печатаете документ, сначала печатается конверт, поэтому вы должны быть готовы вставить конверт в принтер. Точные действия по вставке конверта зависят от вашего принтера, но большинство принтеров предлагают вам вставить конверт, когда они хотят его напечатать.