Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в таблице word сделать автоматическую нумерацию


Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.

    Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

    Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Дополнительные сведения

Автоматическая нумерация строк в Excel

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Word 2007: автоматическое создание оглавления

Настроить автоматическое оглавление (TOC) в Word 2007 очень просто - единственное «правило» состоит в том, что вы должны использовать стили для заголовков. (Инструкции Word 2003)

Вы можете использовать встроенные стили заголовков Word или создать свои собственные. Чтобы получить иерархическое оглавление, убедитесь, что вы также используете иерархические стили заголовков для основного заголовка, подзаголовка и подзаголовка каждой темы (например, заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3).

Шаг 1. Настройте документ

Вам необходимо использовать иерархические стили заголовков для заголовков и подзаголовков.

  1. Начать новый документ.
  2. Нажмите Введите несколько раз, чтобы освободить место для оглавления.
  3. Добавьте заголовки и текст.
  4. Применить стили Заголовка 1, 2 и 3 Word по умолчанию к заголовкам.

Шаг 2: Вставьте содержание по умолчанию

  1. Щелкните в пустом месте, которое вы создали в начале документа.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление .
  3. Нажмите кнопку Оглавление .
  4. Выберите одно из встроенных оглавлений Word из списка.
  5. Ваше оглавление вставлено.

Шаг 3. Обновите TOC

После того, как вы добавите дополнительный контент в документ или переместите контент, вам нужно будет обновить оглавление, чтобы отразить измененную нумерацию страниц и новые или удаленные заголовки.Есть несколько методов, которые вы можете использовать для обновления TOC - выберите тот, который лучше всего подходит для вашего стиля работы:

  • Щелкните в любом месте оглавления, затем нажмите F9 .
  • Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление , затем щелкните Обновить таблицу .
  • Щелкните встроенное оглавление, затем щелкните Обновить таблицу (это работает только для встроенных оглавлений, а не для оглавления, которое вы создаете самостоятельно).

Независимо от того, какой метод вы используете, вас спросят, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.Самый безопасный вариант - Вся таблица - это обновляет как номера страниц, так и добавляет или удаляет заголовки, чтобы отразить текущие используемые заголовки.

Дополнительно

Добавьте свой оглавление

Вам могут не понравиться оглавления по умолчанию, которые предоставляет Word, и в этом случае вы можете создать свои собственные, используя различные настройки. Например, вы можете захотеть показать один, два или четыре уровня заголовков вместо трех по умолчанию; возможно, вам не нужны точки для лидера табуляции; вы можете не захотеть, чтобы номера страниц были справа и т. д.Чтобы воспользоваться этими настройками, вам нужно будет вставить собственное оглавление.

  1. Щелкните в пустом месте, которое вы создали в начале документа.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки > группа Оглавление .
  3. Нажмите кнопку Оглавление .
  4. Щелкните Вставить содержание .
  5. Измените настройки в окне «Оглавление» в соответствии с вашим стилем, затем нажмите ОК .

Изменить стили оглавления

Если вам не нравятся шрифты, используемые в оглавлении, или то, как уровни заголовков имеют отступы, вам необходимо изменить стили. Вы можете сделать это через панель «Стили» или в настройках «Оглавление» (как я описываю ниже).

  1. Щелкните в любом месте оглавления, затем перейдите на вкладку Ссылки > снова группа Оглавление .
  2. Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
  3. Нажмите кнопку « Изменить », чтобы изменить «внешний вид» оглавления.
  4. Выберите стиль оглавления (например, ТОС 1 , ТОС 2 и т. Д.), Затем нажмите Изменить , чтобы изменить шрифт этого стиля, отступ табуляции и т. Д.
  5. Внесите изменения в стиль, затем нажмите ОК .
  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого из других уровней оглавления, которые вы хотите изменить.
  7. Когда вы закончите изменять внешний вид каждого уровня оглавления, нажмите ОК .
  8. Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление - для этого нажмите ОК .

Добавить или удалить уровень из TOC

У вас могут быть приложения или другие элементы в вашем документе, которые вы хотите включить в оглавление, но они используют свои собственные стили заголовков, а не стандартные. Эти шаги показывают вам, как добавить или удалить стиль из списка стилей по умолчанию, используемых для автоматического оглавления.

  1. Щелкните в любом месте оглавления, затем перейдите на вкладку Ссылки > снова группа Оглавление .
  2. Нажмите кнопку Оглавление , затем снова нажмите Вставить оглавление .
  3. Нажмите кнопку Options , чтобы указать другие стили, которые будут использоваться для создания автоматического оглавления и внешнего вида иерархического уровня, который они будут принимать, или для удаления стилей из оглавления.
  4. Вы заметите, что заголовки 1, 2 и 3 уже имеют 1 , 2 и 3 , если вы сохранили настройку по умолчанию для трех уровней.
    • Чтобы добавить другой стиль в оглавление, найдите стиль в списке, затем введите 1 , 2 или 3 в текстовое поле «Уровень оглавления» (используйте 1 для списка оглавления 1, 2 для листинга TOC 2, 3 для листинга TOC 3).
    • Чтобы удалить стиль из оглавления, найдите стиль в списке, затем удалите номер из его текстового поля «Уровень оглавления». Не нажимайте пробел - просто удалите номер.
  5. Щелкните ОК .
  6. Вас спросят, хотите ли вы заменить существующее оглавление - для этого нажмите ОК .

См. Также:

[Ссылки проверены в июле 2010 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

,

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается, что очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид своего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно.

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите OK
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончили редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру документа, вам придется самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновлять.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Неважно, насколько велик ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас также может заинтересовать:

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.