Главная » Разное » Как в повер поинт вставить таблицу из wordа
Как в повер поинт вставить таблицу из wordа
Как вставить таблицу из Ворда в презентацию
MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.
PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.
Урок: Как сделать таблицу в Ворде
На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить”, нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.
3. Выберите пункт “Выделить таблицу”.
4. Вернитесь ко вкладке “Главная”, в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать”.
5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.
6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить”.
7. Таблица будет добавлена в презентацию.
Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.
На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Word 2010: Работа с таблицами
Урок 21: Работа с таблицами
/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /
Введение
Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы могут быть настроены и полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.
В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стилей таблиц , форматных таблиц
и создать пустых таблиц .
Вставка и изменение таблиц
В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы вставить пустую таблицу:
Поместите точку вставки в документ там, где должна располагаться таблица.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов и строк в таблице. Вставка новой таблицы
Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
Выделите текст, который хотите преобразовать.
Выберите вкладку Вставить .
Щелкните команду Таблица .
Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
Выберите один из вариантов в Разделить текст в разделе: . Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
Щелкните OK . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
Поместите точку вставки в строку под , где вы хотите добавить строку.Размещение точки вставки
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
Новая строка появится на выше точки вставки. Новая строка
Вы также можете добавить строки под точкой вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .
Чтобы добавить столбец:
Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа . Появится новый столбец. Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
Выберите строку или столбец.
Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Выберите Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
Выберите Удалить всю строку или Удалите весь столбец , затем нажмите OK .Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы просмотреть предварительный просмотр в реальном времени.
Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится в документе.После добавления стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
После того, как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные параметры на или на , чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строки заголовка , общей строки , строк с чередованием , первого столбца , последнего столбца и чередующихся столбцов .
Щелкните в любом месте стола. Откроется вкладка Design .
На вкладке Design установите отметьте или снимите отметку с желаемых опций в группе Параметры стиля таблицы . Параметры стиля таблицы
В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, определенный стиль таблицы параметры могут иметь несколько иной эффект. Вам может потребоваться эксперимент , чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.
Чтобы добавить границы к таблице:
Выберите ячейки, к которым нужно добавить границу.
.
Как скопировать таблицу из Word в PowerPoint
Статьи по теме
Microsoft Office 2013 позволяет передавать данные таблицы между различными программами, например копировать таблицу, сохраненную в документе Word, а затем вставлять в слайд-презентацию PowerPoint. Этот процесс копирования и вставки экономит ваше драгоценное время, которое иначе было бы потеряно на подготовку дублирующей таблицы с нуля. Таблица Word по умолчанию преобразуется в цветную таблицу в PowerPoint. Лента инструментов PowerPoint для работы с таблицами поможет вам редактировать и представлять данные для анализа клиентов.
Команды ленты
Шаг 1
Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать, и щелкните в таблице. Отобразится лента инструментов таблицы.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Макет» на ленте инструментов для таблиц, нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Таблица», чтобы отобразить список параметров, а затем нажмите «Выбрать таблицу», чтобы выделить всю таблицу.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена», чтобы скопировать данные таблицы в буфер обмена.
Шаг 4
Откройте презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите кнопку «Обычный», чтобы отобразить ленту команд и панель слайдов.
Шаг 5
Щелкните слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить таблицу Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте PowerPoint, а затем нажмите кнопку «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы вставить таблицу Word.
Шаг 6
Отредактируйте таблицу с помощью команд PowerPoint. Например, чтобы изменить цвет таблицы, щелкните таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для таблиц», а затем щелкните предпочтительную цветовую схему в галерее стилей таблиц, которую нужно применить.
Сочетания клавиш
Шаг 1
Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать.
Шаг 2
Щелкните и перетащите ячейки таблицы, чтобы выбрать.
Шаг 3
Нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать эту таблицу.
Шаг 4
Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к слайду и нажмите кнопку «Нормальный» в строке состояния. Отобразятся лента команд и панель слайдов.
Шаг 5
Щелкните слайд, куда вы хотите вставить таблицу Word.
Шаг 6
Нажмите клавиши «Ctrl-V» на клавиатуре, чтобы вставить таблицу Word в слайд PowerPoint. На ленте «Работа с таблицами» отображаются вкладки «Дизайн» и «Макет».
Шаг 7
Отредактируйте таблицу, щелкнув команды PowerPoint. Например, щелкните или дважды щелкните ячейку таблицы, чтобы отобразить панель инструментов с мелким шрифтом, а затем щелкните кнопку желаемого размера шрифта или выравнивания.
Ссылки
Ресурсы
Советы
Если лента инструментов для работы с таблицами PowerPoint не отображается в обычном режиме, щелкните таблицу, чтобы отобразить эту ленту с таблицами «Дизайн» и «Макет».
Чтобы переместить таблицу на слайде, щелкните таблицу, а затем переместите указатель или курсор к границе таблицы, пока он не превратится в четыре стрелки, направленные наружу. Щелкните и перетащите таблицу на слайде, а затем отпустите кнопку мыши, чтобы задать новое положение таблицы.
Чтобы изменить размер таблицы, нажмите и перетащите маркеры изменения размера границы таблицы, чтобы изменить размеры таблицы на слайде.
Кредит изображения
Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images
.
Вставить оглавление
Создать оглавление
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
Создать оглавление
Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.
Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.
Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.
Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.
В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:
Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .
Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).
Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.