Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в майкрософт word сделать презентацию


Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде .

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как преобразовать PowerPoint в Word и сделать его редактируемым | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 25 февраля 2019 г.

Microsoft PowerPoint - полезный инструмент для создания презентаций, но иногда бывает полезно преобразовать презентацию PowerPoint в другой формат, например в Microsoft Word. Это позволяет вам использовать расширенные инструменты редактирования Word, чтобы вы могли превратить презентацию PowerPoint во что-то еще, что полезно для вашего бизнеса или личных нужд, например, брошюру или плакат для печати.Это также позволяет редактировать файл людям, у которых нет доступа к PowerPoint или которые не знают, как использовать программное обеспечение.

Преобразование PowerPoint в файл Word

Вы можете использовать саму Microsoft PowerPoint для преобразования PowerPoint в файл Word или docx. Используйте функцию экспорта PowerPoint, чтобы экспортировать PowerPoint в формат Word. Эта функция предназначена для создания и редактирования распечатываемых раздаточных материалов для распространения во время презентации, но вы также можете использовать ее в любое время, когда захотите отредактировать версию файла презентации PowerPoint в Word.

Сначала откройте рассматриваемый проект PowerPoint . Затем щелкните вкладку «Файл» в меню ленты, а затем щелкните «Экспорт. » Щелкните «Создать раздаточные материалы. » Появится всплывающее окно с названием » __Отправить в Microsoft Word ».

Выберите один из вариантов форматирования, большинство из которых связаны с тем, как вы хотите расположить заметки в презентации рядом со слайдами.Затем в разделе «Добавить слайды в документ Microsoft Word, » выберите «Вставить», или «Вставить ссылку». Если вы выберете опцию «Вставить ссылку», обновления PowerPoint будут автоматически отражаться в документе Word, тогда как если вы выберете «Вставить», два файла будут существовать отдельно. По завершении нажмите «ОК» .

Когда файл будет экспортирован, он автоматически загрузится в Word как новый документ Word . Редактируйте, сохраняйте, печатайте и совместно используют , как и любой другой файл Word .

Проблемы нехватки памяти

В некоторых случаях у вас могут возникнуть проблемы с экспортом файла из PowerPoint в Word из-за ограниченного объема памяти вашего компьютера. Если это проблема, вы можете увидеть сообщение об ошибке «PowerPoint не удалось записать в Microsoft Word ». Попробуйте сохранить свою работу и закрыть другие программы, а затем перезагрузить компьютер. Откройте только PowerPoint и никакое другое программное обеспечение для экономии памяти и попробуйте выполнить операцию еще раз.

Если у вас все еще есть проблемы, сделайте дубликат презентации с помощью «Сохранить как» на вкладке «Файл» меню ленты. Затем удаляйте слайды из презентации партиями, сохраняя остаток в последовательных документах Word, используя меньшие части презентации, пока экспорт не будет работать правильно. Убедитесь, что вы сохранили оригинальную копию презентации со всеми слайдами.

Когда вы закончите, откройте документы в Word, скопируйте и вставьте их содержимое в один файл, расположенный в правильном порядке.

Другие форматы экспорта

Вы также можете преобразовать файлы PowerPoint в другие форматы, такие как формат HTML для веб-страниц или файлы PDF для упрощения распространения.

HTML-файлы позволяют открывать презентации в любом стандартном веб-браузере. Файлы PDF полезны, потому что они позволяют любому просматривать и распечатывать презентацию PowerPoint, и она будет выглядеть так же на своих компьютерах или телефонах, даже если у них нет программного обеспечения Microsoft Office.

Экспорт в HTML

Экспорт в HTML путем , нажав кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить как». "Перейдите в папку, в которой вы сохраните презентацию, и введите имя файла по вашему выбору. В поле " Сохранить как тип " выберите " Веб-страница "для создания нескольких файлов или " Один файл " Веб-страница_ ", чтобы создать единый файл со всеми данными. Затем щелкните " Изменить заголовок ", чтобы указать заголовок веб-страницы, и щелкните " ОК ". Щелкните " Опубликовать ", когда вы

Выберите, какие слайды включить в «Что опубликовать?» Затем укажите, нужно ли включать заметки докладчика из публикации в веб-версию с помощью флажка «Показать заметки докладчика» . Щелкните «Параметры Интернета», , чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, и «Поддержка браузера» , если вам нужно убедиться, что страница работает в определенных браузерах.

По завершении нажмите «Опубликовать », чтобы сохранить файл.

Экспорт в PDF

Чтобы экспортировать PDF в PowerPoint, щелкните «Файл» в меню ленты, затем щелкните «Экспорт». Щелкните « Создать документ PDF / XPS» , а затем щелкните « Создать PDF / XPS».«

Выберите нужные параметры, а затем щелкните « ОК » и « Опубликовать ».

Вы можете открывать файлы PDF в программном обеспечении, которое поставляется с современными компьютерными операционными системами, современными веб-браузерами и различными приложения для смартфонов.

.

Microsoft office / создание и редактирование презентации

Из Wikibooks, открытые книги для открытого мира

Перейти к навигации Перейти к поиску
Ищите Microsoft office / создание и редактирование презентации в одном из родственных проектов Викиучебника: Викиучебник не имеет страницы с таким точным названием.

Другие причины, по которым это сообщение может отображаться:

  • Если страница была создана здесь недавно, она может еще не отображаться из-за задержки обновления базы данных; подождите несколько минут и попробуйте функцию очистки.
  • Заголовки в Викиучебниках чувствительны к регистру , за исключением первого символа; Пожалуйста, проверьте альтернативные заглавные буквы и подумайте о добавлении перенаправления сюда к правильному заголовку.
  • Если страница была удалена, проверьте журнал удалений и просмотрите политику удаления.
.

Редактировать или распечатывать раздаточные материалы PowerPoint в Word

В открытой презентации выполните следующие действия:

  1. Щелкните File > Export .

  2. В разделе Экспорт щелкните Создать раздаточные материалы , а в разделе Создать раздаточные материалы в Microsoft Word щелкните Создать раздаточные материалы .

  3. В поле Отправить в Microsoft Word щелкните нужный макет страницы и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

    • Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражены в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .

      Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

  1. Щелкните Файл > Сохранить и отправить .

  2. В разделе Типы файлов щелкните Создать раздаточный материал , затем в разделе Создать раздаточный материал в Microsoft Word щелкните Создать раздаточный материал .

  3. В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться неизменным при обновлении содержимого исходной презентации PowerPoint, щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

    • Чтобы убедиться, что все обновления исходной презентации PowerPoint отражаются в документе Word, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .


      Презентация откроется как документ Word в новом окне. Вы можете редактировать, печатать или сохранять как любой документ Word.

В открытой презентации выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать , а затем щелкните Создать раздаточные материалы в Microsoft Office Word .

  2. В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Office Word » щелкните нужный макет страницы, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы вставить содержимое, которое должно оставаться статичным или неизменным, при обновлении содержимого в исходной презентации PowerPoint 2007 щелкните Вставить , а затем щелкните ОК .

    • Чтобы убедиться, что все обновления, происходящие в исходной презентации PowerPoint 2007, отражаются в документе Office Word 2007, щелкните Вставить ссылку , а затем щелкните ОК .

      Примечания:

      • Если вы нажимаете Вставить ссылку , каждый раз, когда вы открываете документ Word 2007, содержащий связанную презентацию, вам будет предлагаться принять или отклонить любые обновления, внесенные в связанную презентацию.

      • Не перемещайте раздаточный файл Word 2007, потому что, как и в случае любого связанного файла, ссылка может легко разорваться. Чтобы избежать проблем со связыванием, сохраните все файлы, связанные с презентацией PowerPoint 2007, в одной папке, а затем свяжите их, чтобы, если вы решите записать презентацию на компакт-диск, ссылки работали.

  3. Откройте Word и распечатайте раздаточный материал.

.

Импорт документа Word - PowerPoint

Встраивайте содержимое Word прямо в презентацию PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word как объект, который вставляет статический снимок документа. Это полезно, когда документ Word является одностраничным и содержит изображения. Другой вариант - использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

В этой статье:

Вставить документ Word как объект

Самый простой способ вставить документ Word - сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

  1. Выберите слайд, на котором вы хотите разместить документ Word.

  2. Щелкните Вставить > Объект .

  3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставить объект выберите Создать из файла .

  4. Щелкните Обзор , чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить.Выберите документ Word и нажмите ОК .

  5. Убедитесь, что флажки Link и Display as icon сняты. Нажмите ОК , чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание. Если вы предпочитаете, чтобы документ Word открывался в Word, а не в PowerPoint, установите флажок Отображать как значок , чтобы вставить значок в презентацию.При нажатии на значок документ откроется в Word.

    Совет: Вы также можете вставить связанный объект. Установите флажок Ссылка , чтобы сделать ваш объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Верх страницы

Используйте документ Word в качестве схемы для построения презентации

Узнайте больше об обучении PowerPoint на LinkedIn Learning

  1. В документе Word щелкните Домашняя страница .

  2. Используйте стили для форматирования содержимого документа Word.

    • Выделите контент, который вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, и выберите Заголовок 1 в стилях .

    • Выделите содержимое, которое хотите использовать в качестве текста слайда, и выберите Заголовок 2 в стилях .

  3. В документе Word щелкните Файл > Сохранить , а затем щелкните Файл > Закрыть .

    Примечание: Ваш документ Word должен быть закрыт, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

  4. Откройте PowerPoint и щелкните Домашняя страница > Новый слайд .

  5. Выберите слайдов из структуры .

  6. Найдите и выберите документ Word в диалоговом окне Insert Outline и нажмите Insert . Для каждого заголовка 1 в вашем документе будет создан новый слайд.

    Примечание. Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» или «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца вашего содержимого.

Верх страницы

См. Также

Понять различия между связанными объектами и внедренными объектами

Изменить связанные или внедренные объекты

Узнайте больше о подобных курсах на LinkedIn Learning

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.