Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Урок: Как удалить страницу в Ворде
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
Урок: Поиск и замена слов в Ворде
1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.
3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.
4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.
В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.
1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.
3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.
Урок: Как в Ворде удалить висячие строки
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Как удалить пустое пространство в документе Word
Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав клавишу возврата.
Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages
Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.
Преимущества сокращенных документов
Основное преимущество документов без чрезмерных интервалов - удобочитаемость для пользователя. Документ проходит красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела перед началом другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.
Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.
Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не является проблемой. Однако сосредоточение внимания на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальным и важным для поддержания хорошего потока текста.
Удалить пустые строки в Word
Основные пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс требует больше времени. Прокрутка нескольких страниц несложна, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.
Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все нежелательное не будет удалено.
Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу. Однако для коротких документов легко исправить форматирование.Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа.
Функция поиска и замены
Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.
Для начала щелкните вкладку Home на основной панели инструментов.Найдите группу параметров Editing и нажмите Replace . Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.
В новом диалоговом окне нажмите Заменить , затем выберите Больше в нижнем левом углу поля. Выберите опцию Paragraph Mark , и в разделе Find What появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .После нажатия кнопки из Word будет удалено пустых строк.
.
Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word
Как удалять и заменять символы в документе, включая те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.
Последнее обновление: 28.07.2020, автор: Дэвид Уоллис.
Предисловие
Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки «пробелов» - это рутинная работа. Это включает замену символов, используемых автором, вместо правильного применения подходящего форматирования.Но очень часто необходимо вносить такие изменения, чтобы улучшить внешний вид и удобство работы существующих документов, особенно тех, которые были созданы без особого обдумывания и заботы или без полного понимания правильного использования Word.
Я получаю вложения к электронным письмам с контрактами, соглашениями о неразглашении и прочими документами, которые требуют, чтобы я их заполнил и отправил обратно. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых, когда я пытаюсь ввести данные, форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок вещей.
Вот последний раздел NDA в качестве типичного примера:
Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:
Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и несовместимые настройки вкладки. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:
Также показаны пустые абзацы ¶, используемые для введения пробелов между строками текста.Я предполагаю, что NDA изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жалко, что автор не переделал его для использования в качестве редактируемого: в его нынешнем виде документ, вероятно, произведет неблагоприятное впечатление на любого получателя.
На этой веб-странице я сосредоточен на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании заново правильно структурированных документов.
Удаление повторяющихся символов
К сожалению, некоторые авторы вводят один и тот же символ несколько раз, чтобы позиционировать текст. В этом примере использовались пробелы - от клавиши пробела на клавиатуре и отображаемые как точки средней линии:
Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой из них табуляцией, чтобы добиться этого:
Регулировка положения вкладок восстанавливает макет:
Один из способов добиться замены, применив программу Word Find and Replace , используя коды ^ w для Найдите, что и ^ t для Замените на :
Соблюдайте осторожность при нажатии кнопки Заменить : Заменить все применит свое волшебство ко всему документу в целом, что может привести к непредвиденным результатам.t, я объясню в следующем разделе.
Коды поиска символов
Вы найдете символы, которые можно найти и заменить в Найти и заменить , нажав далее >> , а затем Special :
Удаление и замена знаков и комбинаций знаков
Вы используете «Найти и заменить» для замены символов или их полного удаления. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.
Для замены каждого символа подчеркивания на двумя пробелами :
Найти = «_» Заменить = «»
Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, на точку, за которой следует один пробел:
Найти = «. ” Заменить = «. ”
Пустые абзацы, предназначенные для создания пробелов между абзацами текста, появляются в документе как один маркер абзаца, ¶, сразу за которым следует другой, например:
Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:
Найти = «^ p ^ p» Заменить = «^ p»
Пробел между абзацами
Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word более 30 лет, вы все равно встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.
В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы. Если у вас возникли проблемы с этим, но вы хотите восстановить пространство, пожалуйста, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке - два возврата каретки. Вместо этого прочтите Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами .
Сочетания клавиш
Это ярлыки, которые могут вам пригодиться:
Ctrl + H открывает диалоговое окно «Поиск и замена ».
F5 открывает диалоговое окно Search and Replace с активной вкладкой Go To .
Ctrl + Alt + Z переключает четыре предыдущих места, где вы редактировали документ.
Ctrl + Щелкните указателем для вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.
Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выделить это слово.
Тройной щелчок в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.
Shift + End расширяет выделение до конца строки.
Shift + Home расширяет выделение до начала строки.
Ctrl + UpArrow перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.
Ctrl + DownArrow перемещает в начало следующего абзаца.
Ctrl + Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет остальную часть этого слова; (B) если слово выделено, то удаляет это слово, как если бы оно было удалено отдельно; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.
Ctrl + Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие до позиции указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.
Ваша поддержка для dmw TIPS
Если вы собираетесь использовать Советы в какой-либо своей профессиональной или коммерческой деятельности, рассмотрите возможность внесения платежа в знак признания времени, потраченного на публикацию этого веб-сайта, чтобы на нем не было рекламы.
Чтобы внести взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) -
Чтобы внести взнос через PayPal в долларах США ($ US) -
Чтобы сказать, сколько вы хотите заплатить, и получить налоговую накладную на взнос в фунтах стерлингов (фунт стерлингов) -
Счет-фактура
Спасибо, в ожидании .
.
Как удалить пустые строки в Word | Малый бизнес
Автор: Мишель Нати Обновлено 23 июля 2020 г.
С момента своего появления в 1983 году Microsoft Word произвел революцию в нашей работе. С каждым проходящим обновлением он становится только проще в использовании и сложнее с точки зрения возможностей. Однако форматирование часто было проблемой с программным обеспечением, так как малейшие изменения в документе могут привести к появлению большого количества пустого пространства.
Удаление пустого места в документе Word является такой же частью работы в Word, как и создание самих документов.Хотя небольшими разделами легко управлять, поиск всех пустых мест в большом документе может занять значительное время, если вы не знаете, что делать. К счастью, вы можете предпринять некоторые шаги, встроенные в программное обеспечение, которые позволяют легко и быстро упорядочивать документы.
Уплотнение документа Word
Создавая документ Word, вы захотите сохранить его упрощенным. Слишком много пустых мест сделает текст менее читаемым. Однако разрывы строк, разрывы страниц и пробелы имеют свое назначение.Они определяют, где начинаются новые предложения, абзацы и страницы, но слишком много пустого места в документе Word не требуется, и этого следует избегать.
Пустое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документов, и увеличивает количество напечатанных страниц. Уплотнение документов так, чтобы они содержали только необходимые перерывы, более экологически безвредно, так как вы будете использовать меньше бумаги и чернил для их печати. Когда документы Word используются в цифровом формате, пробелы менее проблематичны, но их правильное форматирование облегчает чтение и лучший поток информации.
Использование средства поиска и замены Word
Для небольших документов Word вы можете удалить отдельные пустые места с помощью кнопки «Удалить» на клавиатуре. Для ряда пробелов дважды щелкните пустую область, чтобы выбрать всю строку, и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить пустые места в конце документа, выберите эти области, щелкнув и перетащив, а затем нажмите кнопку «Удалить».
Для больших документов Techwalla.com предлагает использовать функцию поиска и замены программного обеспечения, которая позволит вам удалить все ненужные пробелы между абзацами, оставив те, которые вам нужны, нетронутыми.Для этого перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов, найдите «Параметры редактирования», прокрутите вниз до «Найти» и нажмите «Заменить» в подменю. В диалоговом окне выберите «Еще» в нижнем левом углу и выберите «Отметка абзаца». Его символ появится в поле «Найти»; оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».
Удаление двойных пробелов между предложениями
Найти и заменить также полезно для удаления двойных пробелов. Согласно LaptopMag.com, вы должны выделить весь текст в документе, нажав CTRL + A, и открыть окно «Найти и заменить».Затем введите два пробела в поле «Найти» с помощью клавиши пробела. В поле «Заменить на» введите всего один пробел с помощью клавиши пробела и нажмите «Заменить все». Все дополнительные двойные пробелы будут удалены.
При удалении лишних пробелов в документах Word важно помнить, что каждое действие, которое вы предпринимаете, будет влиять на внешний вид всего документа. Например, если раздел начинается в верхней части страницы, любые удаляемые вами пробелы будут подтягивать заголовок этого раздела к предыдущей странице.При удалении пробелов вам необходимо откорректировать все затронутые области.
.
Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word
Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.
Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Тем не менее, шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент
1.Выберите вкладку Home .
2. Выберите Заменить в группе редактирования.
3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».
4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)
5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )
6. Выберите предпочтительный вариант замены:
Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.
7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.
Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
6. Выберите предпочтительный вариант замены: 
7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите. 
