MS-Word не предоставляет никаких простых методов для удаления таких нежелательных пробелов. Поэтому большинство людей удаляют их вручную, многократно нажимая клавишу возврата или удаления.

Но есть более разумный способ справиться с этой ситуацией! Вот он:

• Выберите строки с начальными и / или конечными пробелами
• Нажмите Ctrl + E до выровняйте по центру эти строки
• Не снимая выделения с линий, нажмите Ctrl + R , чтобы сделать вправо выровняйте .Это удалит конечные пробелы.
• Не снимая выделения с линий, нажмите Ctrl + L , чтобы выполнить выравнивание по левому краю . Это удалит ведущие пробелы

И готово! Теперь ваш документ MS Word будет лишен этого дополнительного начального и пробного пространства. Останутся только аккуратные и чистые предложения. После этой проблемы я обычно сталкиваюсь с произвольным переносом абзаца или строки. Здесь вы также можете узнать, как удалить такой разрыв строки и абзаца.

Если у вас есть файл с расширением.txt и .rtf с дополнительными пробелами - вы всегда можете открыть их с помощью MS-Word и применить тот же метод, чтобы избавиться от пробелов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этому методу. Я буду рад вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin.

Excel TRIM function - быстрый способ удалить лишние пробелы

В этом руководстве показано несколько простых и быстрых способов обрезки пробелов Excel. Узнайте, как удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, почему функция Excel TRIM не работает и как это исправить.

Вы сравниваете два столбца на предмет наличия дубликатов, но ваши формулы не могут найти ни одной повторяющейся записи? Или вы складываете два столбца чисел, но получаете только нули? И почему, черт возьми, ваша очевидно правильная формула Vlookup возвращает только кучу ошибок N / A? Это лишь несколько примеров проблем, на которые вы, возможно, ищете ответы.И все это вызвано лишними пробелами, прячущимися до, после или между числовыми и текстовыми значениями в ваших ячейках.

Microsoft Excel предлагает несколько различных способов удаления пробелов и очистки данных. В этом руководстве мы исследуем возможности функции TRIM как самого быстрого и простого способа удаления пробелов в Excel.

TRIM function - удалить лишние пробелы в Excel

Вы используете функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel, чтобы удалить лишние пробелы из текста. Он удаляет все начальные, конечные и промежуточные пробелы , за исключением одного символа пробела между словами.

Синтаксис функции ОБРЕЗАТЬ самый простой из возможных:

TRIM (текст)

Где текст - это ячейка, из которой вы хотите удалить лишние пробелы.

Например, чтобы удалить пробелы в ячейке A1, используйте эту формулу:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

И следующий снимок экрана показывает результат:

Ага, это так просто!

Если в дополнение к лишним пробелам ваши данные содержат разрывы строк и непечатаемые символы, используйте функцию TRIM в сочетании с CLEAN, чтобы удалить первые 32 непечатаемых символа в 7-битной кодовой системе ASCII.

Например, чтобы удалить пробелы, разрывы строк и другие нежелательные символы из ячейки A1, используйте эту формулу:

= ОТДЕЛКА (ЧИСТКА (A1))

Дополнительные сведения см. В разделе Как удалить непечатаемые символы в Excel

Как использовать функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel - примеры формул

Теперь, когда вы знаете основы, давайте обсудим несколько конкретных применений TRIM в Excel, подводные камни, с которыми вы можете столкнуться, и рабочие решения.

Как обрезать пробелы во всем столбце данных

Предположим, у вас есть столбец с именами, в котором есть пробелы до и после текста, а также более одного пробела между словами.Итак, как удалить все начальные, конечные и лишние промежуточные пробелы во всех ячейках за раз? Скопировав формулу Excel TRIM в столбец, а затем заменив формулы их значениями. Подробные инструкции приведены ниже.

1. Напишите формулу TRIM для самой верхней ячейки, A2 в нашем примере:

   = ОБРЕЗАТЬ (A2)

2. Поместите курсор в нижний правый угол ячейки формулы (B2 в этом примере), и как только курсор превратится в знак плюса, дважды щелкните его, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу, до последней ячейки с данные.В результате у вас будет 2 столбца - исходные имена с пробелами и имена, усеченные по формулам.
   
3. Наконец, замените значения в исходном столбце обрезанными данными. Но будь осторожен! Простое копирование обрезанного столбца поверх исходного столбца уничтожит ваши формулы. Чтобы этого не случилось, нужно копировать только значения, а не формулы. Вот как:
   • Выделите все ячейки с формулами обрезки (B2: B8 в этом примере) и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
   • Выделите все ячейки с исходными данными (A2: A8) и нажмите Ctrl + Alt + V, затем V. Это ярлык вставки значений, который применяет Специальная вставка > Значения
   • Нажмите клавишу Enter. Готово!

Как удалить ведущие пробелы в числовом столбце

Как вы только что видели, функция Excel TRIM без проблем удалила все лишние пробелы из столбца текстовых данных. Но что, если ваши данные - это числа, а не текст?

На первый взгляд может показаться, что функция TRIM сделала свое дело.Однако при более внимательном рассмотрении вы заметите, что обрезанные значения не ведут себя как числа. Вот лишь несколько признаков неисправности:

• И исходный столбец с ведущими пробелами, и обрезанные числа выравниваются по левому краю, даже если вы применяете числовой формат к ячейкам, тогда как обычные числа по умолчанию выравниваются по правому краю.
• Когда выбраны две или более ячеек с обрезанными числами, Excel отображает только COUNT в строке состояния. Для чисел он также должен отображать СУММУ и СРЕДНЕЕ.
• Формула СУММ, примененная к усеченным ячейкам, возвращает ноль.

Судя по всему, обрезанные значения - это текстовых строк, , а нам нужны числа. Чтобы исправить это, вы можете умножить обрезанные значения на 1 (чтобы умножить все значения одним махом, используйте параметр Специальная вставка> Умножить).

Более элегантное решение - заключить функцию TRIM в VALUE, например:

= ЗНАЧЕНИЕ (ОБРЕЗАТЬ (A2))

Приведенная выше формула удаляет все начальные и конечные пробелы, если они есть, и превращает полученное значение в число, как показано на скриншоте ниже:

Как удалить только ведущие пробелы в Excel (левая обрезка)

В некоторых ситуациях вы можете вводить повторяющиеся или даже тройные пробелы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми.Однако вы хотите избавиться от ведущих пробелов, например:

Как вы уже знаете, функция TRIM удаляет лишние пробелы в середине текстовых строк, чего мы не хотим. Чтобы не повредить все промежуточные пробелы, мы будем использовать более сложную формулу:

= СРЕДНЕЕ (A2, НАЙТИ (СРЕДНЕЕ (ОТДЕЛКА (A2), 1,1), A2), LEN (A2))

В приведенной выше формуле комбинация FIND, MID и TRIM вычисляет позицию первого текстового символа в строке. Затем вы передаете это число другой функции MID, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью LEN), начиная с позиции первого текстового символа.

На следующем снимке экрана показано, что все начальные пробелы удалены, а несколько пробелов между словами все еще присутствуют:

В качестве последнего штриха замените исходный текст обрезанными значениями, как показано в шаге 3 примера формулы обрезки, и готово!

Иногда, прежде чем удалять пробелы на листе Excel, вы можете узнать, сколько на самом деле лишних пробелов.

Чтобы получить количество дополнительных пробелов в ячейке, найдите общую длину текста с помощью функции LEN, затем вычислите длину строки без дополнительных пробелов и вычтите последнее из первого:

= LEN (A2) -LEN (ОТДЕЛКА (A2))

На следующем снимке экрана показана приведенная выше формула в действии:

Как выделить ячейки с лишними пробелами

При работе с конфиденциальной или важной информацией вы можете не решаться удалить что-либо, не видя, что именно вы удаляете. В этом случае вы можете сначала выделить ячейки, содержащие лишние пробелы, а затем безопасно удалить эти пробелы.

Для этого создайте правило условного форматирования со следующей формулой:

= LEN ($ A2)> LEN (TRIM ($ A2))

Где A2 - это самая верхняя ячейка с данными, которые нужно выделить.

Формула указывает Excel выделить ячейки, в которых общая длина строки больше, чем длина обрезанного текста.

Чтобы создать правило условного форматирования, выберите все ячейки (строки), которые вы хотите выделить без заголовков столбцов, перейдите на вкладку Home > Styles и щелкните Conditional formatting > New Rule > Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать .

Если вы еще не знакомы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции здесь: Как создать правило условного форматирования на основе формулы.

Как показано на скриншоте ниже, результат полностью подтверждается количеством дополнительных пробелов, которое мы получили в предыдущем примере:

Как видите, использовать функцию ОБРЕЗАТЬ в Excel просто и понятно. Тем не менее, если кто-то хочет поближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить книгу Trim Excel Spaces Workbook.

Excel TRIM не работает

Функция TRIM предназначена для удаления только символа пробела , представленного значением кода 32 в 7-битном наборе символов ASCII. В наборе символов Unicode есть еще один символ пробела, называемый неразрывным пробелом , , который обычно используется на веб-страницах как символ html & nbsp; . Неразрывный пробел имеет десятичное значение 160, и функция TRIM не может удалить его сама.

Итак, если ваш набор данных содержит одно или несколько пробелов, которые функция TRIM не удаляет, используйте функцию SUBSTITUTE, чтобы преобразовать неразрывные пробелы в обычные пробелы, а затем обрезать их.Предполагая, что текст находится в формате A1, формула выглядит следующим образом:

= ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A1, СИМВОЛ (160), ""))

В качестве дополнительной меры предосторожности вы можете встроить функцию CLEAN для очистки ячейки от любых непечатаемых символов:

= ОБРЕЗАТЬ (ОЧИСТИТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A1; СИМВОЛ (160), "")))

На следующем снимке экрана показана разница:

Если приведенные выше формулы также не работают для вас, скорее всего, ваши данные содержат некоторые определенные непечатаемые символы с кодовыми значениями, отличными от 32 и 160.В этом случае используйте одну из следующих формул, чтобы узнать код символа, где A1 - проблемная ячейка:

Начальный пробел: = КОД (ЛЕВЫЙ (A1,1))

Конечный пробел: = КОД (ПРАВО (A1,1))

Промежуточный пробел (где n - позиция проблемного символа в текстовой строке):

= КОД (MID (A1, n , 1)))

Затем передайте возвращенный код символа в формулу TRIM (SUBSTITUTE ()), описанную выше.

Например, если функция КОД возвращает 9, то есть символ горизонтальной табуляции, для его удаления используйте следующую формулу:

= ОБРЕЗАТЬ (ПОДСТАВИТЬ (A1, СИМВОЛ (9), ""))

Trim Spaces for Excel - удалить лишние пробелы одним щелчком мыши

Если вы не хотите тратить время на изучение нескольких различных формул для решения тривиальной задачи, вам может понравиться этот метод в один щелчок, чтобы избавиться от пробелов в Excel. Разрешите познакомить вас с Text Toolkit для Excel.Среди прочего, например, изменение регистра, разделение текста и очистка форматирования, он предлагает опцию Trim Spaces .

С установленной надстройкой удалить пробелы в Excel очень просто:

1. Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить пробелы.
2. Нажмите кнопку Trim Spaces на ленте.
3. Выберите один или все из следующих вариантов:
   • Обрезать ведущих и конечных пробелов
   • Обрезать лишних пробелов между словами, за исключением одного пробела
   • Обрезать неразрывно пробелов (& nbsp;)
4. Щелкните Trim .

Вот и все! Все лишние пробелы удаляются в мгновение ока.

В этом примере мы удаляем только начальные и конечные пробелы, оставляя несколько пробелов между словами без изменений для лучшей читаемости - задача, с которой формулы Excel не могут справиться, выполняется одним щелчком мыши!

Если вы хотите попробовать этот удобный инструмент Excel Trim Spaces на своих листах, можно загрузить 30-дневную ознакомительную версию здесь.Если вам это нравится и вы решили получить лицензию на Text Toolkit или Ultimate Suite for Excel, которые включают это, а также более 60 других инструментов для экономии времени, обязательно получите код купона 15%, который мы предоставляем исключительно читателям нашего блога. : AB14-BlogSpo.