Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Уроки: Как в Ворде убрать большие пробелы Как вставить неразрывный пробел
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат”
(2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры”
назывался “Параметры Word”.
2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel
3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.
Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, а в таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.
В этой статье вы узнаете, как очистить данные.
Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы до и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Length и показывает количество символов в каждом имени:
Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы
В
Excel есть формула обрезки, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:
Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из раздела Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки за раз.
Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.
Снимите вспомогательную стойку.
Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.
Использование функции "Найти и заменить" для удаления лишних пробелов между словами
Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.
Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.":)
3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с надстройкой Cell Cleaner
Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.
Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.
Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.
Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.
Убрать все пробелы между числами
Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.
Самый простой способ избавиться от лишних пробелов - использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:
Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.
Использование формулы для удаления всех пробелов
Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")
Здесь A1 - первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.
Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1
Видео: как убрать пробелы в Excel
Вас также может заинтересовать:
.
4 способа удаления ненужных пробелов
Это то, что случалось со мной много раз в прошлом.
По какой-то причине ваши VLOOKUP возвращают ошибку # N / A, и вы не знаете, почему.
Все в порядке, и формула должна работать. Но по неизвестной причине некоторые результаты являются ошибками.
В первый раз, когда это случилось со мной, я потратил целую вечность, пытаясь найти проблему, только чтобы обнаружить, что некоторые из данных поиска содержат лишние символы пробела в конце!
Такое случается часто.Данные могут иметь пробелы в начале или в конце. Между словами может даже быть несколько пробелов, которых не должно быть.
Теперь, когда мы знаем проблему, как мы можем ее исправить?
В этом посте мы рассмотрим различные методы удаления этих нежелательных лишних пробелов из наших данных.
Наш пример данных для сообщения
В этой публикации мы рассмотрим простой набор данных. Это просто « Hello World! ”снова и снова, но с добавлением различных дополнительных мест.
Здесь нет лишних мест. Это просто средство контроля, чтобы убедиться, что при применении исправления мы не нарушаем что-то правильное.
Выглядит нормально, но на самом деле в конце добавлено 5 пробелов.
На старт добавлено 5 клеток. Ведущие места гораздо легче заметить.
Здесь у нас есть как начальные, так и конечные пробелы в данных.
Между словами есть пара пробелов. В данном случае это очевидно, поскольку я добавил 5 пробелов между словами.Если бы у нас было только 2 пробела, их было бы намного сложнее обнаружить в зависимости от используемого шрифта.
У этого есть все три возможности. Ведущие, замыкающие и промежуточные.
Давайте посмотрим, как все это исправить!
Первый метод, который мы рассмотрим, самый простой.
Лишние пробелы - настолько распространенная проблема, что есть функция для их удаления (или обрезки). Это функция TRIM.
Он делает именно то, что кажется.Он удаляет из данных все лишние пробелы. Он удаляет все пробелы из текстовой строки, кроме отдельных пробелов между словами.
Функция TRIM имеет один обязательный ввод, и это текст, из которого мы хотим вырезать лишние пробелы. Входные данные могут быть либо ссылкой на ячейку, например B2 , либо жестко закодированной строкой, например «Hello World! «.
TRIM (B2) вернет содержимое ячейки B2 с удаленными лишними пробелами.
TRIM («Hello World!») вернет « Hello World!» “.
Удаление лишних пробелов между словами с помощью функции поиска и замены
Следующий метод будет использовать функцию поиска Excel с поиском и заменой.
Это работает только для удаления лишних пробелов между словами.
Во-первых, нам нужно выбрать размер ячеек, из которых мы хотим удалить лишнее пространство.
Затем перейдите на вкладку Home ➜ Редактирование раздела ➜ нажмите кнопку Find & Select ➜ выберите в меню опцию Replace .
Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H.
Оба откроют меню «Найти и заменить» , и мы можем нажать кнопку «Параметры » для дополнительных опций поиска и замены.
В разделе Find what нам нужно добавить два пробела. Мы можем дважды нажать пробел на клавиатуре.
В разделе Заменить на нам нужно добавить один пробел. Мы можем один раз нажать клавишу пробела на клавиатуре.
Мы можем сказать, что символы пробела находятся в областях ввода, потому что курсор будет перемещаться вправо каждый раз, когда мы нажимаем клавишу пробела.
Убедитесь, что выбраны другие дополнительные параметры: На листе и Искать в формулах .
Нажмите кнопку Заменить все . Поскольку в наших данных есть строки из 5 пробелов, нам нужно будет несколько раз нажать кнопку Replace All , пока она не перестанет находить в данных символы двойного пробела.
Это оставит один пробел в начале или в конце данных, если там были пробелы.
Power Query предназначен для преобразования данных, поэтому он должен справиться с этой задачей.
Выберите данные и перейдите на вкладку Data ➜ нажмите команду From Table / Range .
Это превратит наши данные в таблицу Excel, если она еще не отформатирована как единое целое.
Мы можем убедиться в правильности выбранного диапазона данных и при необходимости скорректировать его.В наших данных не было заголовков столбцов, поэтому мы оставим поле Моя таблица имеет заголовки снятым.
Нажмите кнопку OK , чтобы создать таблицу, и откроется редактор запросов питания.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца ➜ выберите Transform ➜ выберите Trim .
К сожалению, это не удаляет лишние пробелы между словами, и для этого нам нужно реализовать пару шагов преобразования Replace Values .
Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите в меню Заменить значения .
Как и в случае метода поиска и замены, нам нужно будет добавить два пробела в качестве значения для поиска и один пробел в качестве значения Заменить на . Затем мы можем нажать кнопку OK , чтобы добавить это преобразование.
Нам нужно повторять этот шаг, пока все лишние пробелы не будут удалены из наших данных.
Чтобы вернуть очищенные данные в Excel, нам нужно закрыть и загрузить данные.
Мы можем перейти на вкладку Home в редакторе запросов питания ➜ нажмите Close & Load ➜ выберите Close & Load To ➜ выберите Table и выберите место для загрузки таблицы.
VBA также имеет встроенную функцию обрезки.
Sub TrimSpaces () Dim rng As Range Затемнить ячейку как диапазон Dim TempCell как строка Установить rng = Выбор Для каждой ячейки In rng TempCell = ячейка.Стоимость TempCell = Обрезать (TempCell) cell.Value = TempCell Следующая ячейка Концевой переводник
Приведенный выше код будет перебирать каждую ячейку в выбранном диапазоне и применять функцию VBA Trim к значению внутри ячейки.
Подобно преобразованию Trim запроса мощности, оно удаляет только пробелы в начале и конце любого текста.
Выводы
Существует множество методов для удаления лишних пробелов в наших данных.
Мы рассмотрели формулы, поиск и замену, запрос питания и VBA.
На мой взгляд, простая функция рабочего листа TRIM - самый простой и эффективный способ.
.
html - Как удалить пробелы и специальные символы с помощью jquery
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Стек более
.
Как мне удалить все специальные символы, знаки препинания и пробелы из строки в Lua?
Переполнение стека
Около
Товары
Для команд
Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
