Сайт с нуля - Разное - Как убрать в word значок пробела

Главная » Разное » Как убрать в word значок пробела

Как в Ворде убрать непечатаемые знаки

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Уроки:
Как в Ворде убрать большие пробелы
Как вставить неразрывный пробел

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или

“Формат” (2003).

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Урок: Горячие клавиши в Word

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел

“Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как удалить пустое пространство в документе Word

Форматирование часто является проблемой в Microsoft Word, особенно при работе с большими документами. Внесение правок, добавление и удаление графики и даже общие изменения могут привести к образованию большого количества пустого пространства. Небольшими разделами легко управлять, а процесс удаления пустых абзацев

в Word заключается в использовании кнопки возврата на клавиатуре.

Вы можете удалить пустые места в документе Word, нажав клавишу возврата.

Кредит изображения: eclipse_images / E + / GettyImages

Преимущества сокращенных документов

Основное преимущество документов без чрезмерного интервала — удобочитаемость для пользователя. Документ проходит красиво и не имеет больших пустых пространств. В некоторых случаях разрыв строки или небольшой пробел будут указывать на конец одной мысли или раздела до начала другой, но большое пустое пространство в документе Word не нужно.

Большое пространство увеличивает время, необходимое для чтения документа, а также увеличивает общее количество страниц, необходимых для принтеров.Уплотнение документов и даже печать двусторонних версий идеально подходят для экономии ресурсов и сокращения расхода бумаги и чернил. Документы с меньшим пространством просто более экологичны при печати.

Если документ используется в основном в цифровом формате, интервал не является проблемой. Тем не менее, сосредоточение внимания на меньшем количестве мест для облегчения чтения остается актуальным и важным для поддержания хорошего потока текста.

Удалить пустые строки в Word

Основные пустые строки очень легко удалить.Однако размер документа будет влиять на возможность поиска пустых строк. В больших документах, где присутствует множество пустых строк, этот процесс требует больше времени. Прокрутка нескольких страниц несложна, но работать с документами, состоящими из сотен страниц, лучше всего с помощью более оптимизированного процесса.

Начните с верхней части каждого документа и медленно просматривайте каждый абзац, пока не найдете пустые строки, которые не синхронизированы с форматированием. Поместите курсор в начало строки под пробелом.Убедитесь, что курсор находится перед любым текстом. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить единичный пробел. Если присутствует несколько нежелательных пробелов, продолжайте нажимать клавишу возврата, пока все ненужное не будет удалено.

Имейте в виду, что каждое удаленное пространство будет влиять на форматирование документа. Если разделы намеренно помещены на новые страницы, удаление пробелов приведет к перемещению этих заголовков вверх на предыдущую страницу. Однако для коротких документов легко исправить форматирование.Просто обратите внимание на заголовки, требующие корректировки, при прокрутке документа.

Функция поиска и замены

Большие документы легче форматировать с помощью функции поиска и замены. Эта функция позволяет легко удалить все нежелательные пробелы с помощью одной функции. Он также предлагает некоторые настраиваемые элементы управления, такие как удаление всех пробелов, но при этом разрыв только между абзацами.

Для начала щелкните вкладку Home на главной панели инструментов.Найдите группу опций Editing и нажмите Replace . Это откроет новое диалоговое окно, в котором легко выполнить массовое удаление интервала.

В новом диалоговом окне щелкните Replace , затем выберите More в нижнем левом углу поля. Выберите опцию Paragraph Mark , и в разделе Find What появится символ абзаца. Оставьте поле Заменить на пустым и нажмите Заменить все .Это приведет к удалению пустых строк в Word сразу после нажатия кнопки.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните «Заменить все».

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:

Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.