Сайт с нуля - Разное - Как убрать в word предметный указатель

Главная » Разное » Как убрать в word предметный указатель

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элемент указателя для отдельного слова, фразы или символа, чтобы получить тему, которая охватывает диапазон страниц или на другой элемент, например «Транспорт».

Инструкции Велосипедов «. При выделении текста и пометке его в качестве элемента указателя Word добавляет специальную запись XE (элемент предметного указателя) поле, которая включает в себя помеченную главную запись и любые сведения о перекрестных ссылках, которые вы выбираете включить.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.
- Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.
- Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.
- Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите

Пометить все.
Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.
Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.
Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать

в группе Абзац на вкладке Главная.
Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE «Каллисто» \t «см. Спутники» }.
Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать

в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
Проверьте ссылки слева.
Проверьте меню в шапке.
Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, добавленный в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может быть как столбцы, так и другие функции, например разрывы разделов.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации отдельной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чужой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи дается краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к этому разделу.

Выход: удалить разрыв раздела в Word

Узнайте, как найти разрыв раздела в документе Word и удалить этот разрыв, если вы больше не хотите включать его в документ.

Как удалить страницу в Word

Большинство из нас — будь то студенты, офисные служащие, художники или ученые — используют Microsoft Office , а точнее Microsoft Word , в нашей повседневной жизни. Это практически любой программный пакет для повышения производительности, и не зря. Его список приложений — это чрезвычайно надежные и очень мощные инструменты повышения производительности, которые служат многим целям.

Тем не менее, огромный процент пользователей не осознает, насколько они могущественны.Возьмем, к примеру, Microsoft Word. Хотя он предназначен для того, чтобы обработка текста была больше похожа на прогулку по пляжу, а не на утомительную задачу с его кнопками, автоматическими функциями и ярлыками, многие пользователи почти не знают — не говоря уже о том, чтобы использовать — большинство из них. И поэтому им приходится делать слишком много шагов и больше времени, чем необходимо, для выполнения более сложных задач.

При удалении страницы в Word, например, некоторые пользователи в конечном итоге заставляют свою мышь или кнопку Backspace немного потренироваться, и все потому, что они не знают, что есть более простой способ сделать это.

Если вы один из таких людей, вы попали в нужное место. Сегодня мы собираемся показать вам несколько более эффективных способов удаления страницы в Word, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Windows 10 или Mac, потому что, честно говоря, вашей клавише Backspace нужен отпуск.

Как удалить страницу в Word в Windows 10

Есть несколько более простых способов удалить всю страницу в Word. Имейте в виду, что нет кнопки, на которую можно было бы просто нажать, чтобы волшебным образом удалить страницу. Каким бы полезным это ни было, мы уверены, что у Microsoft есть причины не делать это доступным.Тем не менее, есть лучшие, не говоря уже о более профессиональных способах, кроме удерживания клавиши Backspace.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 1: функция Go To

Функция Go To в Microsoft Word позволяет курсору перемещаться, а не прокручивать, к указанной вами странице, разделу, строке или сноске, в первую очередь для экономии вашего времени . Думайте об этом как о телепортации: вместо того, чтобы идти в магазин за газировкой, вы просто исчезаете из своего текущего местоположения и появляетесь в пункте назначения.

Если вы хотите удалить страницу в Word, функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет вам выделить содержимое страницы, по сути, подготовив его к удалению.

Шаг 1: На вкладке Home нажмите кнопку раскрывающегося списка Найти и выберите Перейти к . Или просто нажмите Ctrl + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Здесь вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете конкретный номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти со страницы, на которой вы сейчас находитесь, к странице, которую вы хотите удалить. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4. Затем нажмите кнопку «Перейти». Вы перейдете на указанную вами страницу.

Шаг 3: Введите « \ page », затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу.Щелкните Закройте , когда он будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и щелкнуть «Перейти», будет выделена вся страница, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите backspace или delete , чтобы удалить страницу.

Когда вся страница будет выделена, вы можете просто нажать кнопку возврата или удаления один раз. Это эффективно удаляет всю страницу.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет предварительно просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам.Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы. Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: Перейдите на вкладку View и отметьте поле панели навигации или просто нажмите Ctrl + H и щелкните вкладку Pages в области навигации.

Открытие панели навигации, обычно привязанной к левой стороне окна приложения, и щелчок по вкладке «Страницы» отобразят эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, затем найдите и дважды щелкните пустую страницу, которую хотите удалить.

Это приведет вас к началу выбранной страницы.

Кредит изображения: Microsoft

Шаг 3: Нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца.Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто нажмите удалить , пока страница не будет полностью удалена, что не займет много времени. Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите backspace.

Как удалить страницу в Word на Mac

Удаление страницы в Word на Mac очень похоже на то, когда вы делаете это на ПК. Однако есть несколько явных различий, в первую очередь из-за особого набора сочетаний клавиш MacOS, а также немного другого пользовательского интерфейса приложения.

Метод № 1: Перейти к функции

Если вы не читали раздел о Windows 10, давайте быстро освежимся. Функция «Перейти» позволяет курсору перемещаться вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу или строке, как если бы он телепортировался в это место, чтобы сэкономить ваше время.

Функция «Перейти» не только «телепортирует» курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, подготовив ее к удалению.