Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как убрать в word отображение записанных изменений


Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

  • Чтобы просмотреть каждую ревизию по одной, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

    Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

  • Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе .

  • Чтобы отклонить все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

Если в вашем документе есть комментарии, они не будут удалены, когда вы примете или отклоните отслеживаемые изменения.Вам придется удалить их отдельно.

  1. На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.

  2. На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

    Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

Когда два или более человека работают над документом одновременно, они могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, когда один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняют на сервере, прежде чем обновить документ обновлениями, сделанными другими авторами.

Конфликт правок необходимо разрешить, прежде чем сохранять документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре выгрузки Microsoft, даже если документ содержит конфликты. Однако изменения не сохраняются на сервере, пока конфликты не будут разрешены. При возникновении конфликтов Word уведомляет вас, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомление в строке состояния.

  1. На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

    Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения со списком конфликтов, а на ленте появляется вкладка Конфликты .

  2. На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

    Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    до

    Сделай это

    Оставьте сдачу

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .

    Удалить сдачу

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

.

Отключение отслеживания изменений - служба поддержки Office

Отключить изменения треков

Перейти к Обзор > Отслеживание изменений .

Удалить отслеживаемые изменения

Чтобы навсегда удалить любую разметку, принять или отклонить изменения и удалить комментарии.

Выберите Просмотр > Далее > Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку под Принять и выберите Принять все изменения .

Удалить комментарии

Выберите комментарий, а затем выберите Просмотр > Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, выберите комментарий, а затем перейдите к Review , щелкните стрелку под Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

Совет: Для окончательной проверки запустите Document Inspector. Этот инструмент проверяет отслеживаемые изменения и комментарии, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите File > Info > Check for Issues > Inspect Document .

Отключить изменения треков

Перейти к Обзор > Отслеживание изменений .

Удалить отслеживаемые изменения

Чтобы навсегда удалить любую разметку, принять или отклонить изменения и удалить комментарии.

Выберите Просмотр > Далее > Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять и выберите Принять все изменения .

Удалить комментарии

Чтобы удалить комментарии из документа, удалите их.

Выберите комментарий и перейдите к Просмотр > Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, выберите комментарий, затем перейдите к Просмотр , щелкните стрелку рядом с Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .

.

Отключение отслеживания изменений Панели изменений (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Отключение полос изменения отслеживания изменений.

Word включает функцию, позволяющую отслеживать изменения, внесенные в документ. Один из способов, которым Word отмечает ваши изменения в документе, - это добавить полосу изменений сбоку от строки, в которой было внесено изменение.Это довольно распространенное явление при редактировании, но может вам не понравиться. Вы можете отключить панели изменений, выполнив следующие действия, если вы используете Word 2013 или более позднюю версию:

  1. Показать вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните значок в правом нижнем углу группы отслеживания. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

  4. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 2.)
  5. Рисунок 2. Диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

  6. В разделе «Разметка» используйте раскрывающийся список Измененные строки, чтобы выбрать (Нет).
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010, шаги немного отличаются.

  1. Показать вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений» (в группе «Отслеживание»).
  3. Выберите «Изменить параметры отслеживания». Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
  4. В разделе «Разметка» используйте раскрывающийся список Измененные строки, чтобы выбрать (Нет).
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Обратите внимание, что изменение этого параметра скрывает появление полос изменений. Будьте уверены, что они все еще там, и их можно снова отобразить, выбрав их снова.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8765) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Отключение отслеживания изменений Панель изменений .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Копирование и перемещение сносок и концевых сносок

Если вам нужно переместить сноски или концевые сноски из одного места в другое в документе, вы можете использовать методы редактирования, которые вы ...

Открой для себя больше

Другой макет для части страницы

Есть макет документа, который требует, чтобы часть страницы была в одном макете, а другая часть - в другом...

Открой для себя больше

Загрузка ненужных файлов при запуске

Представляете, как было бы больно, если бы каждый раз, когда вы запускали Excel, он пытался загрузить все файлы в ваш корневой каталог? ...

Открой для себя больше

Принятие всех изменений форматирования

Устали перебирать кучу изменений форматирования, когда у вас включена функция отслеживания изменений? Вот как все принять...

Открой для себя больше

Определение способа маркировки изменений

Если вы хотите настроить, как Word отображает изменения в документе, вы можете не знать, с чего начать. Этот совет ...

Открой для себя больше

Использование простой разметки по умолчанию для отслеживания изменений

Word позволяет просматривать любые отслеживаемые изменения в ваших документах различными способами. Вот как можно сделать один из этих ...

Открой для себя больше .

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

Это руководство представляет собой базовый обзор того, как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word. Инструменты Word «Отслеживать изменения» помогают нам редактировать документы, отслеживая вставки, удаления, замены и изменения формата. Обратите внимание, что Word называет эти изменения разметкой .

Термин Отслеживание изменений обычно используется как для редактирования, так и для комментариев, поэтому в это руководство также включен инструмент Word для комментариев.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365 (ранее Office 365), который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Мы Буду охватывать следующие десять тем:

Включить и выключить отслеживание изменений

Показать изменения отслеживания

Удалить текст с отслеживанием изменений

Вставить текст с отслеживанием изменений

Заменить текст на отслеживание изменений

Изменить форматы с отслеживанием изменений

Принять или отклонить отслеживание изменений

Вставить комментарии

Удалить комментарии

Открыть и закрыть панель просмотра

Включение и отключение отслеживания изменений

1.Выберите вкладку Review на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Обзор»

2. Нажмите кнопку « Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Когда включено отслеживание изменений, кнопка будет темнее, чем остальная часть ленты.

Рис. 2. Включено отслеживание изменений

3. Нажмите кнопку Отслеживать изменения еще раз, когда будете готовы отключить отслеживание.

Показать отслеживание изменений

Вы можете управлять отображением комментариев и правок с помощью меню «Показать для просмотра» и «Показать пометки» в группе «Отслеживание» на ленте.

1. Выберите раскрывающееся меню «Отображение для просмотра », чтобы выбрать способ отображения правок и комментариев. Доступны следующие варианты: Простая разметка, Вся разметка, Без разметки и Оригинал.

Рис. 3. Отображение меню «Просмотр»

A. Простая разметка отображает отредактированную версию содержания без видимых встроенных правок. Однако правки обозначаются вертикальной линией на левом поле.

Например, если вы удалите предложение, оно не появится на экране. Вместо этого на левом поле появится вертикальная линия, показывающая, что в этом месте были внесены изменения.

Если вы хотите увидеть редактирование, выберите эту строку, чтобы переключиться на All Markup.

Рис. 4. Строка простой разметки на левом поле

В простой разметке всплывающие подсказки представляют комментарии в правой части экрана. Нажмите на воздушные шары, чтобы открыть комментарии.

Рисунок 5. Выноска комментария в простой разметке

B. Вся разметка отображает все правки и комментарии. Этот вид лучше всего подходит для большинства работ по редактированию и корректуре. Вертикальная линия, подобная той, что показана в простой разметке (см. Рисунок 4), появится в левой части экрана, указывая на то, что в этом месте были внесены изменения.Выберите эту строку, чтобы переключиться на простую разметку.

C. Без разметки отображает отредактированную версию содержимого без каких-либо видимых изменений или комментариев.

D. Исходный отображает исходную версию содержания без каких-либо правок и комментариев.

2. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку , чтобы выбрать, какие функции будут отображаться при отслеживании изменений.

Я рекомендую отображать все комментарии и правки (то есть вставки, удаления и изменения форматирования) и выбирать «Показать только комментарии и форматирование в выносках» для большинства операций редактирования и корректуры, чтобы ваши вставки и удаления отображались в тексте.

Рисунок 6. Показать меню разметки

Важное примечание: В остальных разделах показано отслеживание изменений в представлении «Все разметки».

Удалить текст с отслеживанием изменений

1. Выделите текст, который нужно удалить.

2. Выберите на клавиатуре клавишу Удалить . Удаленный текст будет зачеркнут в представлении «Вся разметка».

Рисунок 7. Текст, удаленный с отслеживанием изменений

Вставить текст с отслеживанием изменений

1. Поместите курсор в то место, где должен появиться новый текст.

2. Введите новый текст. Вставка будет подчеркнута в режиме просмотра «Вся разметка».

Рисунок 8. Текст, вставленный с отслеживанием изменений

Заменить текст с отслеживанием изменений

1. Выберите текст, который нужно заменить.

2. Введите текст для замены. Исходный текст будет зачеркнут, а замещающий текст будет подчеркнут в представлении «Вся разметка».

Рисунок 9. Текст, замененный с помощью отслеживания изменений.

Изменить формат с помощью отслеживания изменений.

Форматирование включает такие характеристики отображения, как шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, курсив, полужирный шрифт, подчеркивание, надстрочные и подстрочные символы, отступы и выравнивание.

1. Выделите текст, формат которого требуется изменить.

2. Измените формат. При отслеживании изменений изменение будет автоматически отображаться вместе с другой разметкой, если вы выбрали форматирование в разделе «Показать разметку» группы «Отслеживание».

Рисунок 10. Изменение формата с отслеживанием изменений

Принять или отклонить отслеживание изменений

Правки, созданные с помощью отслеживания изменений, должны быть приняты, прежде чем они станут частью вашего документа. Вы можете принимать или отклонять изменения по отдельности или вместе в тексте и с ленты, как показано следующими тремя способами.

Метод первый: Принять или отклонить изменения по отдельности из текста

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст вставки, удаления или замены.

2. Во всплывающем меню выберите Принять или Отклонить .

Рис. 11. Принять или отклонить отслеживание изменений из всплывающего меню

Метод второй: принятие или отклонение изменений по отдельности с ленты

1. Щелкните или выберите текст для вставки, удаления или замены.

2. Нажмите кнопку Принять или Отклонить в группе Изменения.

Рис. 12. Кнопки "Принять" и "Отклонить отслеживание изменений".

Метод третий: Принять или отклонить все изменения.

1. Выберите стрелку меню Принять или Отклонить в группе Изменения.

Рисунок 13. Стрелки меню «Принять и отклонить изменения»

2. Выберите предпочтительный вариант: «Принять / отклонить все изменения» или «Принять / отклонить все изменения и прекратить отслеживание».

Рисунок 14. Меню для принятия или отклонения всех изменений отслеживания

Вставить комментарии

Инструмент «Комментарий» можно использовать с включенным или выключенным отслеживанием изменений.

Метод первый: вставка комментариев изнутри текста

1. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который должен быть связан с комментарием. (Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте, где вы хотите связать комментарий, не выделяя конкретный текст.)

2. Выберите Новый комментарий во всплывающем меню.

Рисунок 15. Параметр «Новый комментарий» во всплывающем меню

Метод второй: вставка комментариев с ленты

1. Выделите текст, который должен быть связан с комментарием. (Как вариант, вы можете поместить курсор в любое место, куда вы хотите добавить комментарий, не выделяя конкретный текст.)

2. Нажмите кнопку Новый комментарий в группе Комментарии.

Рисунок 16. Кнопка «Новый комментарий»

Удалить комментарии

Есть три способа удалить комментарии по отдельности или все вместе.

Метод первый: удаление отдельных комментариев из всплывающего меню

1. Щелкните правой кнопкой мыши всплывающее окно комментария.

2. Выберите Удалить комментарий во всплывающем меню.

Рисунок 17. Удалить комментарий во всплывающем меню

Метод второй: удаление отдельных комментариев с ленты

1. Выберите всплывающее окно комментария.

2. Нажмите кнопку Удалить в группе Комментарии или кнопку Отклонить в группе Изменения.

Рисунок 18.Кнопка «Удалить комментарий» и кнопка «Отклонить пометку»

Метод третий: удалить все комментарии

1. Щелкните стрелку меню кнопки Удалить в группе «Комментарии».

Рис. 19. Стрелка меню «Удалить комментарий»

2. В раскрывающемся меню выберите Удалить все комментарии в документе .

Рис. 20. Удаление всех комментариев в документе

Открытие и закрытие панели рецензирования

На панели рецензирования (помечены «Редакции») отображаются все комментарии и правки, выбранные в раскрывающемся меню «Показать разметку» в группе «Отслеживание» на ленте. с общим количеством этих комментариев и пометок в документе.

Панель рецензирования не обязательна для использования отслеживания изменений, но может быть полезна, когда вам нужно найти конкретное изменение или узнать, сколько изменений или комментариев содержится в документе.

Рис. 21. Панель обзора

1. Нажмите кнопку Панель обзора в группе «Отслеживание», чтобы открыть панель обзора.

Рис. 22. Кнопка области просмотра

2. Нажмите кнопку Панель обзора еще раз, чтобы закрыть панель просмотра.

Дополнительные ресурсы

Теперь, когда вы ознакомились с основами использования отслеживания изменений в Word, вы можете изучить некоторые дополнительные темы.Вот несколько вариантов для начала:

Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Word

Как удалять имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

Как изменить свое имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как запретить Microsoft Word называть вас «Автор» при отслеживании изменений

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Word

Как изменить цвет отслеживания изменений в Microsoft Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.