Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как убрать в word лишний листок


Как удалить пустую страницу в Ворде — 6 способов

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.

Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.

Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.

Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.

Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:

  • в тексте документа имеются скрытые символы;
  • в тексте выполнен перенос таблицы;
  • наличие в тексте лишних переносов и пробелов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

  1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

  1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ

Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.

Сделать это можно следующими способами:

  • Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
  • В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).

В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).

Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:

  1. Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.

  1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.

Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ

Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.

Выполните следующее:

  1. Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
  2. На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».

  1. Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

  1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
  2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

  1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
  2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

  1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

Пройдите шаги:

  1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
  2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

  1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вам также может быть интересно:

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.

Для этого, необходимо совершить следующие действия:

  1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
  2. В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «\page» (без кавычек).
  3. Нажмите на кнопку «Перейти».

  1. Первая страница выделится полосой по краю документа.
  2. Нажмите на клавишу «Delete».

Первый пустой лист удалится из документа Word.

Выводы статьи

Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.

Похожие публикации:

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:
  • Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
  • Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
  • Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

.

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management от BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите комплексное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Обидно! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.

Базовые решения

  • Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
  • Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
  • Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.

Использовать символы абзаца

  • Определите, что находится на странице, по отображению знаков абзаца и символов форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
    или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, скорее всего, также удалите свою пустую страницу.
  • Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

  • Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
  • Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
  • Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

.

Как убрать лишние символы в Microsoft Word

Обновлено: 30.06.2020, Computer Hope

Функция «Показать все» в Microsoft Word позволяет вам видеть каждый из тегов меток форматирования, таких как пробелы, возврат каретки или новые строки, табуляции и новые абзацы в Microsoft Word.

Заметка

Вы не можете удалить метки форматирования. Их можно скрыть, только отключив функцию Показать все .

На изображении выше показан значок с изображением пилона, который включает и отключает эту функцию (выглядит как перевернутая буква «P»).На изображении также отображается пример текста с основными символами форматирования. Чтобы включить или отключить эту функцию, щелкните значок Показать все или значок pilcrow на стандартной панели инструментов. Если эта панель инструментов не отображается, щелкните «Вид», «Панели инструментов» и выберите «Стандартная».

В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях значок Показать все находится на вкладке «Главная» в разделе Параграф .

Заметка

Если некоторые символы не скрываются при отключении функции Показать все , эти символы не являются метками форматирования и должны быть удалены вручную.

.

3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel

3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.

Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «Джон Доу», в котором нет лишних пробелов между именами, а в вашей таблице он выглядит как «Джон Доу». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы перед и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Length и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы
В

Excel есть формула обрезки, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

  1. Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
  2. В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
  3. Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из статьи Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
  4. Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.

    Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.

  5. Снимите вспомогательную стойку.

    Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Использование функции "Найти и заменить" для удаления лишних пробелов между словами

Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

  1. Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  3. Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
  4. Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
  5. Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.":)
3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с надстройкой Cell Cleaner

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.

Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.

  1. Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
  2. Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
  3. Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
  4. Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Убрать все пробелы между числами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов - использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

  • Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
  • Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
  • Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.
Использование формулы для удаления всех пробелов

Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")

Здесь A1 - первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1

Видео: как убрать пробелы в Excel

Вас также может заинтересовать:

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.