Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как убрать скрытые слова в word


Как быстро удалить скрытый текст в документе Word

Microsoft Word позволяет скрывать содержимое документа от просмотра или печати. Но, если Вы планируете открыть общий доступ к документу, другие люди смогут легко отобразить и посмотреть скрытый текст.

К сожалению, заблокировать скрытый текст в Word нельзя, поэтому его может увидеть кто угодно. Лучший способ защитить деликатный скрытый текст – удалить его прежде, чем дать доступ к документу посторонним. Чтобы не потерять скрытый текст безвозвратно, сначала создайте копию файла и сохраните ее без изменений.

Скрытый текст можно узнать по пунктирному подчёркиванию, но разыскивать каждый фрагмент скрытого текста вручную слишком долго. Мы будем использовать инструмент Найти и заменить (Find and Replace), чтобы находить и удалять скрытый текст из документа. Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) с активной вкладкой Заменить (Replace). Поставьте курсор в поле Найти (Find what). Нажмите кнопку Больше (More), чтобы развернуть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), если оно не развернулось сразу.

Кликните по кнопке Формат (Format) внизу диалогового окна и в появившемся меню выберите Шрифт (Font).

Откроется диалоговое окно Найти шрифт (Find Font). В разделе Видоизменение (Effects) поставьте галочку напротив параметра Скрытый (Hidden). Возможно, придётся кликнуть более одного раза, чтобы галочка появилась. Далее нажмите ОК.

Кликните по Заменить все (Replace All) в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace). Скрытый текст будет удалён из документа.

К сожалению, поиск и удаление скрытого текста при помощи инструмента Найти и заменить (Find and Replace) не позволяет удалить его из таких блоков документа, как сноски, колонтитулы и прочее. Таким способом найдётся текст, содержащийся только в основной части документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Удалить скрытые данные в Microsoft Word | ИТ-услуги

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции «Отслеживание изменений», остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все добавленные комментарии остаются в документе, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, щелкните вкладку Review на ленте и щелкните All Markup в группе Tracking .

Используйте Инспектор документов для удаления скрытых данных

  • Чтобы открыть Инспектор документов, щелкните Файл > Информация > Проверить наличие проблем > Проверить документ .

  • Откроется окно проверки документа Word, показанное ниже.
  • Щелкните Inspect , чтобы определить скрытое содержимое.
  • Щелкните Удалить Все , чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

  • После того, как вы выполните эти шаги, сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно редактировать данные документа, щелкните вкладку Файл > Информация. Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например "Автор", и введите информацию.Щелкните вкладку Файл , чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления и комментарии, как описано выше.

Удалить отслеживаемые изменения вручную или выборочно

Если вы включите Track Changes , Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

  • Щелкните вкладку Review на ленте.
  • Щелкните стрелку вниз на Track Changes > Track Changes , чтобы включить или выключить его. Отслеживание изменений: на или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок Отслеживать изменения .

Отслеживаемые изменения в документе остаются даже после того, как вы отключили Отслеживание изменений . Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

  • Щелкните вкладку Review на ленте.Щелкните стрелку вниз Принять в Изменения Группа

  • Чтобы принять все изменения, щелкните Принять все изменения в документе . Чтобы отклонить все изменения, щелкните стрелку вниз Отклонить > Отклонить все изменения в документе .

  • Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите Принять и перейти к следующему или Отклонить и перейти к следующему .Щелкните Next , чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

    Повторяйте это, пока все исправления в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

  • Щелкните вкладку Review и щелкните Next в группе Comments , чтобы перейти от одного комментария к другому.

  • Чтобы удалить комментарий, необходимо его удалить.Щелкните вкладку Review > Удалить , чтобы удалить выделенный комментарий, или щелкните стрелку вниз Удалить и щелкните Удалить или Удалить все комментарии в документе.


Вернуться к удалению скрытых данных Начало

,

Как скрыть заголовки в Word | Small Business

Деловым читателям важна каждая секунда, чтобы удержать интерес клиента. Скрытие заголовков в документе Microsoft Word означает разницу между документом, который читается, и документом, отложенным в сторону, потому что это слишком часто останавливает читателя. Хотя заголовок обычно включает в себя заголовок или номера страниц, это не обязательно. Номера страниц могут располагаться в области нижнего колонтитула - их традиционное расположение - и вам не нужно повторять заголовок на каждой странице или, по крайней мере, не на первой странице.Если отключить заголовки в Word, в документе будет меньше пустого пространства или области верхнего поля, что приведет к увеличению места на странице для вашего содержимого. Скрытие заголовков Word помогает читателям сосредоточиться на том, что вы хотите сказать.

Подавление пробелов

Щелкните вкладку «Вид», затем «Макет печати» в группе «Просмотр документов».

Щелкните значок Microsoft Office, затем щелкните «Параметры Word».

Снимите флажок «Показывать пробелы между страницами в режиме макета печати.»Чтобы восстановить верхние и нижние колонтитулы, снова установите флажок или дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть страницы.

Скрытие заголовков только на первой странице

Щелкните вкладку «Вид», затем «Макет печати» в области просмотра документов.

Щелкните вкладку «Макет страницы», щелкните стрелку, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», а затем щелкните вкладку «Макет».

Установите флажок «Другая первая страница».

.

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, добавленный в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может быть как столбцы, так и другие функции, например разрывы разделов.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации отдельной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чужой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи дается краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к этому разделу.

Результат: удаление разрыва раздела в Word

Узнайте, как найти разрыв раздела в документе Word и удалить этот разрыв, если вы больше не хотите включать его в документ.

Активное время 2 минуты

Общее время 2 минуты

Сложность Средний

Материалы

  • Документ Microsoft Word с разрывом раздела

Инструкции

  1. Откройте документ в Word.
  2. Выберите вкладку «Главная».
  3. Нажмите кнопку «Показать / скрыть» в разделе «Абзац».
  4. Выберите разрыв раздела, который вы хотите удалить.
  5. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Примечания

Новые разрывы разделов можно добавить, нажав кнопку «Разрывы» на вкладке «Макет».

Вы также можете удалить разрыв раздела с помощью p

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.