Главная » Разное » Как убрать рецензирование в word 2010 навсегда
Как убрать рецензирование в word 2010 навсегда
Рецензирование в Word - НА ПРИМЕРАХ
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
После этого режим рецензирования в ворде
включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».
Рецензирование в Word – Принять все исправления
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.
Как скрыть отслеживаемые изменения
На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования
Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
Допустим, кто-то просит вас вычитать отчет. Если у вас есть бумажная копия отчета, вы можете использовать красную ручку, чтобы зачеркнуть предложения, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Однако вы также можете сделать все это в Word, используя функции
Track Changes и Comments .
Когда вы закончите просмотр документа, другой человек может выбрать автоматически принять все ваши изменения или решить, принимать или отклонять каждое изменение одно за другим.
В этом уроке вы узнаете, как отслеживать изменения , добавлять комментариев, и сравнивать двух версий документа.
Использование отслеживания изменений и комментариев
Когда вам нужно совместно работать над содержанием документа или если вам нужен кто-то для корректуры вашего документа, функции Word Track Changes и Comments упростят вам совместную работу с другими.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Об отслеживании изменений
Когда вы включаете опцию Track Changes , все изменения, которые вы вносите в документ, отображаются как цветные разметки . Если вы удалите какой-то текст, он не исчезнет, а вместо этого будет виден штрих. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет другому человеку увидеть, какие изменения были внесены, прежде чем сделать изменения постоянными.
Документ с отслеживаемыми изменениями
Цвет пометок будет различаться в зависимости от того, кто просматривает документ, поэтому при наличии нескольких рецензентов вы сможете сразу определить, кто внес каждое изменение.
Для включения отслеживания изменений:
Щелкните вкладку Просмотр .
Щелкните команду Отслеживать изменения . Теперь он должен быть выделен золотым, чтобы показать, что он активен. Команда «Отследить изменения».
Любые изменения, внесенные в документ, будут отображаться в виде цветных пометок.Отслеживаемые изменения
Щелкните команду Отслеживать изменения еще раз, чтобы отключить ее.
Добавление и удаление комментариев
Иногда вместо того, чтобы что-то менять, вы можете сделать комментарий к части документа. Комментарии отображаются в выносках на правом поле и могут быть прочитаны исходным автором или любыми другими рецензентами.
Чтобы добавить комментарий:
Выделите текст или поместите точку вставки в том месте, где должен отображаться комментарий.
На вкладке Review щелкните команду New comment . Команда New Comment
Вы знаете, как отключить имя рецензента, чтобы сделать отзыв анонимным?
Хотя вы не можете отключить / удалить имя отдельного рецензента, насколько я могу узнать (да, вы можете - см. Дополнительную информацию о том, как это сделать, в конце этого сообщения, на основе комментария Тайлера от 10 апреля 2013 г.) , вы можете удалить ВСЕ имена рецензентов из документа, просто оставив разметку / комментарии, но без имен.
Немного погуглив, обнаружил, что вы можете удалить ВСЕ имена рецензентов из документа, но не только одного. Смотрите эти:
Вы также можете изменить ВАШЕ имя пользователя ( Обзор> Отслеживание изменений> Изменить имя пользователя ), но никого другого. Имейте в виду, что это изменение применяется ко ВСЕМ создаваемым документам Office.
Если вы хотите изменить информацию об авторе и т. Д., То в Word 2010 вы можете перейти к Файл> Информация и щелкнуть Свойства на крайней правой панели, затем Дополнительные свойства , чтобы отобразить старое окно свойств документа. вы видели в Word 2003.
Создание файла > Сохранить как НЕ изменит исходные данные об авторе / компании; вы можете изменить это только вручную в диалоговом окне «Свойства документа».
Чтобы удалить имя одного рецензента из комментариев
С благодарностью Тайлеру Муру (комментарий от 10 апреля 2013 г.) за достаточно информации, чтобы я мог полностью описать это решение.
Убедитесь, что документ, над которым вы работаете, имеет формат Word 2007 или более поздней версии (то есть с расширением DOCX).
Сохраните копию этого документа и РАБОТАЙТЕ ТОЛЬКО НА КОПИИ, пока не убедитесь, что достигли желаемого. Если вы допустили неустранимую ошибку, вы всегда можете вернуться к исходной.
Закройте документ Word.
Перейдите в местоположение файла копии документа и измените его расширение с docx на zip . Скажите Да , чтобы внести это изменение.
Дважды щелкните новый zip-файл и откройте его в WinZip или подобном. НЕ извлекайте файлы.(У меня есть только WinZip, поэтому остальные шаги относятся к WinZip; ваше программное обеспечение для архивирования должно работать аналогично).
В WinZip дважды щелкните папку word - там будет несколько файлов XML.
Щелкните правой кнопкой мыши файл comments.xml и выберите текстовый редактор, чтобы открыть его (например, EditPlus, Expression Web, даже Блокнот, если у вас больше ничего нет, хотя другой текстовый редактор показывает синтаксис с цветовой кодировкой и его легче читать) ,
После открытия нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить» (если Ctrl + H не работает в текстовом редакторе, найдите инструмент «Найти / заменить» и откройте его).
В поле «Найти» введите w: author = ”<имя рецензента>” , где вы замените <имя рецензента> на имя рецензента, которого вы хотите удалить; например если рецензента зовут Джо Блоггс, введите w: author = ”Joe Bloggs” .
В поле «Заменить на» введите w: author = ”” (т.е. без имени).
Нажмите Заменить все .
В поле «Найти» введите w: initials = ”<инициалы рецензента>” , где вы замените <инициалы рецензента> на инициалы рецензента, которого вы хотите удалить; е.грамм. если инициалы рецензента JB, введите w: initials = "JB" .
В поле «Заменить на» введите w: initials = ”” (т.е. без инициалов).
Нажмите Заменить все .
Повторите шаги с 9 по 14 для всех имен / инициалов рецензентов, которых вы хотите удалить.
Сохраните файл comments.xml . Если вас попросят обновить zip-файл, сделайте это (в WinZip выберите опцию Обновить zip-файл с изменениями ).
Щелкните правой кнопкой мыши документ .xml и выберите текстовый редактор, чтобы открыть его.
После открытия нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить».
В поле «Найти» введите w: author = ”<имя рецензента>” , где вы замените <имя рецензента> на имя рецензента, которого вы хотите удалить; например если рецензента зовут Джо Блоггс, введите w: author = ”Joe Bloggs” .
В поле «Заменить на» введите w: author = ”” (т.е.е. без имени).
Нажмите Заменить все .
Обычно файл document.xml не хранит инициалы, но для уверенности нажмите Ctrl + F и выполните поиск w: initials . Если ничего не найдено, переходите к следующему шагу. Если вы нашли совпадение, выполните шаги с 12 по 14, а затем переходите к следующему шагу.
Повторите шаги с 19 по 22 для всех имен рецензентов, которых вы хотите удалить.
Сохраните файл document.xml . Если вас попросят обновить zip-файл, сделайте это (в WinZip выберите опцию Обновить zip-файл с изменениями ).
Закройте программу zip.
Измените расширение файла на docx .
Откройте документ Word. Если все прошло успешно, теперь у вас должны быть комментарии с датами, но без инициалов или имен рецензентов для рецензентов, которых вы удалили.
Если все в порядке, заархивируйте исходный документ и начните использовать исправленный.
Устранение неполадок : Если вы получаете сообщение об ошибке при открытии документа Word или обнаруживаете, что все комментарии отсутствуют (!), Вероятно, вы случайно удалили необходимое пространство между элементами в файле (файлах) XML.Откуда мне знать? Потому что я это сделал! Решение состоит в том, чтобы снова переименовать файл в zip-файл, открыть zip-файл, открыть файлы comments.xml и document.xml в текстовом редакторе и найти такие вещи, как w: id = ”25 ″ w: author = ”” - между окончанием ” первой части и следующим за ним w (т.е. должно быть w: id =” 25 ″ w: author = ”” ) должен быть пробел. Найдите «w: (без пробелов) и замените его на » w: (пробел между «и w»).Сохраните изменения, обновите и закройте zip-файл, а затем переименуйте файл обратно в файл docx.
[Ссылки проверены в апреле 2013 г.]
Нравится:
Нравится Загрузка ...
Связанные
,
Как удалить текст из документа Word 2010
Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как удалить текст из документа Word 2010
Автор: Дэн Гукин
Вы одновременно создаете и уничтожаете текст в Word 2010 с помощью клавиатуры компьютера. Word использует две клавиши для удаления текста: Backspace и Delete. Как работают эти клавиши, и сколько текста они могут удалить, зависит от того, как вы их используете.
Удаление отдельных символов в Word 2010
Сами по себе клавиши Backspace и Delete используются для удаления отдельных символов:
После удаления символа любой текст справа или ниже символа перемещается, чтобы заполнить пустоту.Вы можете нажать и удерживать Backspace или Delete, чтобы непрерывно «автоматическое удаление» символов. Отпустите ключ, чтобы остановить такое бессмысленное разрушение.
Удаление слова в Word 2010
Чтобы проглотить все слово, добавьте клавишу Ctrl к разрушительной силе клавиши Backspace или Delete:
Эти сочетания клавиш работают лучше всего, когда указатель вставки находится в начале или в конце слова. Когда вы находитесь в середине слова, команды удаляют только от этой средней точки до начала или конца слова.
После удаления текста Word аккуратно оборачивает оставшийся текст, сжимая его грамматически правильным образом; удаление слова не оставляет в тексте «дыр».
Удаление более одного слова в Word 2010
Помимо удаления слова или символа, в Word отсутствуют специфичные для клавиатуры команды для удаления строк или абзацев текста. В Word есть способы удалить эти вещи, но эти способы неочевидны:
Строка текста: Самый простой способ удалить строку текста - использовать мышь.Переместите мышь к левому полю документа, наведите ее на строку текста, которую вы хотите стереть, и щелкните. Строка текста выделена или выделена. Нажмите клавишу Delete, чтобы отправить эту строку в небытие.
Предложение: Наведите указатель мыши на оскорбительное предложение, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью, чтобы выбрать предложение. Нажмите клавишу Delete, чтобы предложение растворилось в воздухе.
Абзац: Наведите указатель мыши на абзац, нажмите кнопку мыши три раза и нажмите клавишу Delete.
Если трехкратный щелчок сбивает вас с толку, переместите указатель мыши на левое поле рядом с абзацем с нарушением. Когда указатель мыши изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, щелкните дважды. Это действие выделяет весь абзац, который теперь можно удалить, нажав клавишу Delete.
A страница: Нажмите Ctrl + G, чтобы вызвать вкладку «Перейти» в диалоговом окне «Найти и заменить», введите номер страницы, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Закрыть».После того, как диалоговое окно исчезнет, нажмите клавишу F8. Снова вызовите диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Ctrl + G, затем введите номер следующей страницы и нажмите Enter. Теперь выделена вся страница. Нажмите клавишу Delete.
Об авторе книги
Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году. Распечатано более 11 миллионов экземпляров, его книги были переведены на 32 языка.Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
Документ с отслеживаемыми изменениями 
Команда «Отследить изменения». 
