Сайт с нуля - Разное - Как убрать двойную нумерацию страниц в word

Главная » Разное » Как убрать двойную нумерацию страниц в word

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.

2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню

Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.

4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись {PAGE \* MERGEFORMAT}. Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: {={PAGE \* MERGEFORMAT}-12} . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш Ctrl+F9. Отредактируйте формулу, а теперь снова нажмите Alt+F9 и получите нужную вам нумерацию.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: {={PAGE \* MERGEFORMAT}-52}, {={PAGE \* MERGEFORMAT}-98} и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните «Заменить все».

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

Как отключить двойной интервал в Word 2013

Последнее обновление: 14 декабря 2016 г.

Межстрочный интервал — один из важнейших факторов, влияющих на длину документа. Если вы по умолчанию используете двойной интервал, то любой созданный вами документ может быть почти в два раза длиннее, чем если бы вы использовали одинарный интервал.

Если для копии Microsoft Word 2013 на вашем компьютере по умолчанию задан двойной интервал, то вы можете настроить этот параметр, чтобы использовать межстрочный интервал другого размера.Следуйте нашему краткому руководству ниже, чтобы узнать, как изменить межстрочный интервал по умолчанию в Word 2013.

Как избавиться от двойного интервала по умолчанию в Word 2013

В этом руководстве предполагается, что межстрочный интервал по умолчанию в вашей копии Word 2013 настроен на двойной интервал, и вы хотите изменить его на одинарный.

Если вы просто хотите изменить интервал в существующем документе и не хотите изменять настройки по умолчанию, вы можете прочитать эту статью.Это может быть хорошим вариантом, если ваша школа или место работы требует двойного интервала, но у вас есть единственный документ, который вы хотите изменить.

Шаг 1. Откройте Microsoft Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку

Home в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите маленькую кнопку Paragraph Settings в правом нижнем углу раздела Paragraph на ленте навигации.

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню в разделе Межстрочный интервал , затем выберите вариант Один . Обратите внимание, что вы можете выбрать любой другой вариант межстрочного интервала, который вам больше нравится.

Шаг 5: Нажмите кнопку Установить по умолчанию в нижней части окна.

Как убрать лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете создавать документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих.

Убрать двойные пробелы в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалять двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими аналогичными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие шаги:

Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до окна с полным набором параметров.
В поле Search for введите двойной пробел.
В поле Заменить введите одинарный пробел.
Нажмите Заменить все , чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен только для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.

Видео: вставка или удаление разрыва страницы

Попробуй!

Используйте разрывы страниц, чтобы указать, где заканчивается страница и где начинается новая.

Вставить разрыв страницы

Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу.
Выберите Вставить > Разрыв страницы .

Изменить настройки разрыва страницы

Выберите Макет .
В группе Параграф щелкните маленькую стрелку.
В диалоговом окне Абзац выберите Строка и разрывы страниц .
В разделе «Разбивка на страницы» выберите наиболее подходящий для вас вариант:
- Контроль вдов / сирот
- Оставить на следующих
- Держите линии вместе
- Разрыв страницы перед

Удалить разрыв страницы

Нажмите На главную > Показать / Скрыть .

Здесь будут отображаться непечатаемые символы — маркеры абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. Д. — которые вы, возможно, захотите видеть во время работы над документом.
Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, а затем нажмите «Удалить».