Как убрать автора в word

Опубликовано 21.10.2020 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как убрать автора в word

как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Word: удаление, добавление или изменение имени автора

Когда вы создаете документ в Microsoft Word, PowerPoint или Excel, имя пользователя, введенное вами на вкладке Файл> Параметры> Общие , автоматически добавляется в качестве имени автора. В большинстве случаев вам это нужно. Но что, если вы этого не сделаете? Что, если имя автора — это имя человека, создавшего шаблон, который вы используете? Или первоначальный создатель документа, который вы редактируете, давно покинул организацию? Что, если вы хотите полностью удалить это имя и добавить свое имя (или другое имя) в качестве автора?

(ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте осторожны при изменении имени автора, чтобы не нарушать законы об авторском праве — эти законы различаются от страны к стране, но по существу автор документа, скорее всего, является владельцем авторских прав на этот документ, за исключением, возможно, случаев «работы по найму», когда организация владеет авторскими правами.В случае сомнений обратитесь к юристу или в юридический отдел организации.)

Эта информация относится к Word для Windows 2010 и более поздних версий.

Как удалить имя автора в документе Office (Word, PowerPoint или Excel)

  1. Откройте документ.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите изменить имя автора в шаблоне, щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите «Открыть», чтобы открыть шаблон. Не щелкайте дважды по шаблону, чтобы открыть его, поскольку он откроет только документ, основанный на шаблоне, а не сам шаблон.
  2. Перейдите в Файл> Информация .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора.
  4. Выберите Удалить человека .

Как добавить имя автора в документ Office (Word, PowerPoint, Excel)

  1. Откройте документ.
  2. Перейдите в Файл> Информация .
  3. Щелкните Добавить автора .
  4. Введите новое имя или щелкните значок книги, чтобы выбрать ее из списка контактов.

Как изменить свое имя для будущих документов Office (Word, PowerPoint, Excel)

  1. Открыть документ.
  2. Перейдите в Файл> Параметры> вкладка Общие .
  3. Измените свое имя в поле «Имя пользователя».
  4. Необязательно: также измените свои инициалы.
  5. Щелкните ОК .
  6. Закройте документ.
  7. Убедитесь, что новое имя применено к новому документу — создайте новый пустой документ (не на основе шаблона), затем проверьте свойство Имя пользователя на вкладке Файл> Параметры> Общие и убедитесь, что оно используется в качестве имя автора, когда вы перейдете в Файл> Информация .

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

,

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

В моем предыдущем руководстве «Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word» показано, как изменить имена пользователей для комментариев и правок, созданных с помощью отслеживания изменений. Однако в Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанных с существующими комментариями и правками, поэтому этот учебник работает только для новых комментариев и правок. В качестве альтернативы в сегодняшнем руководстве показано, как удалить имена пользователей, связанные со всеми изменениями отслеживания (существующие и будущие), и заменить их меткой по умолчанию Author , как показано на рисунке 1.

Обратите внимание, что этот процесс также удалит отметки времени (время и дата) из комментариев и правок.

Рис. 1. Имя пользователя изменено на «Автор»

Это решение, очевидно, не идеально для тех из нас, кто хотел бы изменить свое имя пользователя для существующих комментариев и правок на что-то другое, кроме автора, но оно полезно, когда анонимность важный.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания

Внимание: Этот процесс не является обратимым и применяется ко всем пользователям, связанным с документом, даже тем, кто не использовал отслеживание изменений. Также безвозвратно удаляются данные об авторстве и «Автор последнего изменения». Поэтому вам следует выполнить этот процесс на вторичной копии вашего документа, а не на оригинале.

1. Откройте вторую копию исходного документа, сохраненную под другим именем файла. (См. Предупреждение выше.)

2. Выберите вкладку Файл .

Рис. 2. Вкладка «Файл»

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Info в представлении Backstage.

Рис. 3. Вкладка «Информация» в представлении Backstage

4. Нажмите кнопку Проверить наличие проблем .

Рисунок 4. Кнопка «Проверить наличие проблем»

5. Выберите Проверить документ в раскрывающемся меню.

Рисунок 5. Параметр «Проверить документ»

6. Сохраните документ, выбрав Да в диалоговом окне вопроса. (Это диалоговое окно может не отображаться, если вы недавно сохранили свои изменения.)

Рисунок 6. Диалоговое окно вопроса

7. Снимите все флажки в диалоговом окне «Инспектор документов», кроме «Свойства документа» и «Личная информация ».

Рисунок 7. Флажок «Свойства документа и личная информация»

8. Нажмите кнопку Проверить .

Рисунок 8. Кнопка проверки

9. Нажмите кнопку Удалить все рядом с полями «Свойства документа и личная информация».

Рисунок 9. Кнопка «Удалить все»

10. Просмотрите результаты проверки.

Рисунок 10. Результаты проверки

11. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно Document Inspector.

Рисунок 11. Кнопка закрытия

12. Сохранить , закрыть и повторно открыть документ.

13.Убедитесь, что все имена пользователей были изменены на Автор в всплывающих подсказках «Отслеживание изменений», как показано на рисунке 1.

Если вы хотите возобновить использование имен пользователей в том же документе, посетите «Как запретить Microsoft Word звонить вам. «Автор» в «Отслеживании изменений».

Дополнительная литература:

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Microsoft Word

Как искать в комментариях в Microsoft Word

.

Как изменить имя автора в документе Word 2016

Обычно имя автора по умолчанию для созданного документа Word — это имя пользователя Windows, в которую вы вошли в систему. Иногда вам может потребоваться сменить автора документа Word на другого. Теперь на этой странице будет показано, как изменить имя автора в документе Word 2016.

Вариант 1. Измените имя автора в Word 2016 через диалоговое окно «Свойства»

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Щелкните вкладку File , чтобы перейти в представление Backstage.Выберите вкладку Info на левой панели. Затем с правой стороны щелкните Properties и щелкните Advanced Properties .

Шаг 3. После открытия диалогового окна Properties выберите вкладку Summary . Затем в поле Автор удалите исходное имя автора и введите новое имя автора и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Вариант 2. Изменить имя автора в Word 2016 через диалоговое окно «Параметры Word»

Шаг 1. Откройте документ Word.

Шаг 2. Щелкните вкладку File , чтобы перейти в представление Backstage.

Шаг 3: Щелкните Опции .

Шаг 4. После открытия диалогового окна Word Options выберите вкладку General . Найдите раздел «Персонализируйте свою копию Microsoft Office», измените имя пользователя на желаемое и нажмите ОК .

Тогда имя автора ваших созданных документов Word в Office 2016 должно быть новым именем.

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.