Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как таблицу из wordа импортировать в эксель


Как вставить таблицу из Word в Excel

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

  • общий;
  • текстовый;
  • дата;
  • пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

3 способа импорта данных из MS Word в Excel

Нужно перенести или преобразовать данные MS Word в Excel Worksheet? В то же время ищете простые решения для импорта документов Word в Excel без какого-либо программного обеспечения?

Даже я тоже считаю, что задача импорта документа Word в Excel лучше всего. Так как это избавит вас от головной боли, связанной с воссозданием файлов Excel с самого начала.

Предположим, вам нужно создать электронную таблицу из списка или формы, которые вы уже создали в MS Word.В этом случае метод копирования-вставки каждой щепотки информации из doc в xls становится очень беспокойным.

Не правда ли…!

Для таких случаев лучше иметь представление о , импортирующем данные из word в excel. Так как этот метод превратит столь громоздкую задачу в простую.

Итак, сегодня из этого поста вы легко и быстро получите представление о , как импортировать слово в Excel.

Чтобы узнать о дополнительных функциях Excel, посетите Станьте Excel Master .

Как импортировать данные из MS Word в Excel:

Вот несколько простых приемов для импорта текстового документа в Excel.

1. Импорт отдельных ячеек

2. Импортировать ячейку данных по ячейке

3. Преобразование Word в Excel с помощью опции «Из текста»

Давайте обсудим их по отдельности.

Метод 1. Импорт отдельной ячейки

  • Запустите Microsoft Excel > откройте электронную таблицу Excel, в которую нужно импортировать данные Word .
  • После этого нажмите Вставить вкладку > на ленте нажмите Объект кнопку
  • Теперь в окне объекта щелкните « Create from File »> просмотрите документ MS Word для импорта.
  • Дважды щелкните имя файла> щелкните OK , чтобы закрыть окно Object. Теперь вы вернулись в электронную таблицу Excel с объединенным в нее файлом Word.

Обратите внимание: Под лентой текстовое поле ячейки показывает = EMBED («Документ», «»).

  • Затем дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его и сделать доступным для редактирования. Здесь пользователи могут выполнять функции целого слова, даже при изменении или переформатировании текста в стиле Excel.
  • Щелкните вкладку Файл > выберите Сохранить как> переименуйте существующую электронную таблицу Excel вместо сохранения поверх нее (при этом будет сохранена доступность неслитой версии) > нажмите кнопку Сохранить

Метод 2.Импортировать ячейку данных по ячейке

Импортируя ячейку за ячейкой, выполните следующие действия.

  • Открыть MS Word> открыть документ с таблицей данных для импорта в Excel
  • Не нажимайте маленькие штриховки в таблице> нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать таблицу> закройте документ Word.
  • Теперь откройте Excel > щелкните курсором в первой сетке ячеек > нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержимое таблицы Word. Из Word в Excel с аналогичным расположением ячеек данные экспортируются. (Например: если таблица Word имеет две строки с тремя столбцами, тогда в электронной таблице Excel будут отображаться две строки с тремя столбцами.)

Ну вот и все о том, как импортировать данные из Microsoft Word в MS Excel

Метод 3. Преобразование Word в Excel с помощью параметра « From Text»

Если вы являетесь пользователем Excel 2016, то , импортирующий данные Word в Excel , действительно станет для вас легким делом.Приложение Excel 2016 предлагает одну очень полезную функцию, а именно: «из текста» в импортировать или конвертировать Word в Excel.

  • Сначала откройте приложение MS Word. После этого перейдите к опции File в строке меню, а затем к опции Save As ;
  • Из раскрывающегося списка формата вывода выберите «Обычный текст» .
  • После этого коснитесь опции «Сохранить» , чтобы сохранить документы Word, как новый текстовый файл;

  • Теперь запустите приложение MS Excel.На панели инструментов выберите «Данные» и коснитесь опции «Из текста» для импорта текста Word;

  • После этого выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта.

  • Внесите изменения в настройки в соответствии с вашими потребностями, а затем коснитесь «Готово» .

  • Выберите любую новую таблицу или уже существующую таблицу. Для импортируйте данные документа Word в Excel и коснитесь OK

  • Наконец сохраните файл Excel.

Примечание:

Приведенное выше решение рекомендуется только в том случае, если ваш текстовый документ не заполнен слишком большим количеством данных или таблиц. Поскольку это может занять у вас много времени, чтобы выполнить форматирование и настройку.

Бонусные подсказки:

  • Документ Microsoft Word вставляется в единственную ячейку Excel в процессе импорта отдельной ячейки.
  • И Excel изменяет размер сетки, чтобы соответствовать ячейке, которая может быть больше, и отображать данные внутри сетки.
  • Этот процесс лучше всего подходит для импорта всего документа Word в виде предложений, и вам не нужно открывать документ Word для выполнения конкретной задачи.
  • Ну, процесс импорта данных по ячейкам лучше всего подходит для таблиц в документе Word.
  • Вы даже можете редактировать содержимое таблицы после вставки в приложение Excel.

Окончательный приговор

Это несколько быстрых способов импорта данных из Word в Excel .Выполните указанные шаги и упростите свою работу, а также сэкономите свое драгоценное время. Это очень полезно для хранения данных и других данных в ячейках и строках.

Итак, когда вам нужно перенести данные из документа Word в Excel , выполните указанные шаги и сделайте свои данные более презентабельными и понятными.

Excel - это важное приложение, которое используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и следовать лучшим профилактическим мерам, чтобы защитить файлы Excel от повреждения.

Несмотря на это, всегда создавайте действительную резервную копию важных данных Excel, а также проверяйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам в разделе комментариев ниже.

Удачи….!

Маргрет

Маргрет Артур - предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах.Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.

.

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, вы можете избежать повторного ввода этих данных, скопировав их напрямую из Word. Когда вы копируете данные из таблицы Word на лист Excel, данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных вам, возможно, придется очистить их, чтобы вы могли воспользоваться функциями вычислений в Excel.Например, в ячейках может быть нежелательный дополнительный интервал, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, которые можно вычислить, или даты отображаются неправильно. Для получения справки о форматировании чисел как дат, валюты, процентов и т. Д. См. Раздел Форматирование чисел. Для получения справки о форматировании стиля вашей таблицы см. Раздел Форматирование таблицы Excel.

  1. В документе Word выберите строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel.Убедитесь, что в ячейках таблицы нет лишних возвратов каретки, иначе это может вызвать лишние строки в Excel.

  2. Чтобы скопировать выделение, нажмите CTRL + C.

  3. На листе Excel выберите верхний левый угол области листа, куда вы хотите вставить таблицу Word.

    Примечание: Перед вставкой данных убедитесь, что область вставки пуста.Данные в ячейках таблицы Word заменят любые существующие данные в ячейках листа в области вставки. При необходимости сначала просмотрите таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.

  4. Нажмите CRL + V.

  5. Чтобы настроить форматирование, щелкните Параметры вставки рядом с данными, которые вы вставили, а затем выполните следующие действия:

    • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, щелкните Соответствие формату назначения .

    • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, щелкните Сохранить исходное форматирование .

Примечание. Excel вставляет содержимое каждой ячейки таблицы Word в одну ячейку. После вставки данных вы можете распределить данные по дополнительным ячейкам в столбце (например, чтобы разделить имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст в столбцы .Дополнительные сведения см. В разделе Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

,

vba - Импорт таблиц слов в Excel с форматированием

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
,

Как импортировать данные из таблиц Word в Excel с VBA - бесплатные обучающие видео по Excel

Мы можем быстро и легко импортировать данные из таблиц Word в Excel с помощью VBA. Код включает доступ к текстовому документу, идентификацию и захват таблиц, а затем пошаговый импорт данных таблицы с использованием свойств строки и столбца словарной таблицы. Получив доступ к каждой строке и столбцу таблицы Word с помощью вложенного цикла «for», мы можем поместить данные в ячейки нашего листа Excel с помощью свойства cells.Большим преимуществом такой стратегии может быть простота ввода данных в Word, потому что сегодня большинству людей в офисах комфортно работать в MS Word. После импорта данных в Excel мы можем быстро и легко выполнять сложные вычисления и анализ. Посмотрите обучающее видео ниже (54 МБ), а затем изучите код шаг за шагом, чтобы понять, с какой легкостью можно извлечь данные из таблиц MS Word в рабочий лист MS Excel:

Смотрите видео на YouTube.

Sub importTableDataWord ()
'Мы объявляем объектные переменные для приложения Word и документа
Dim WdApp As Object, wddoc As Object
' Объявляем строковую переменную для доступа к нашему документу Word
Dim strDocName As String
'Обработка ошибок
On Error Resume Далее
'Активируйте Word, он уже открыт
Установите WdApp = GetObject (, «Word.Application»)
Если Err.Number = 429 Тогда
Err.Clear
' Создайте приложение Word, если Word еще не открыт
Установите WdApp = CreateObject ("Слово.Application »)
End If
WdApp.Visible = True

strDocName = «C: \ our-inventory \ inventory.docx»
'Проверить соответствующий каталог на наличие соответствующего документа
' Если не найден, то проинформируйте пользователя и закройте программу
Если Dir (strDocName) = «» Тогда
MsgBox «Файл »& StrDocName & vbCrLf & _
« не найден в пути к папке »& vbCrLf & _
« C: \ our-inventory \. », _
vbExclamation, _
« К сожалению, это имя документа не существует ».
Выход из подпрограммы
Конец, если

WdApp.Активировать

Установить wddoc = WdApp.Documents (strDocName)

Если wddoc - это ничего, установите wddoc = WdApp.Documents.Open (strDocName)
wddoc.Activate
'определите переменные для доступа к таблицам в документе Word
Dim Tble As Integer
Dim rowWd As Long
Dim colWdim Integer
x до длины, y до длины
x = 1
y = 1
с wddoc
Tble = wddoc.tables.Count
Если таблица = 0, то

MsgBox «Таблицы не найдены в документе Word», vbExclamation, «Таблицы для импорта нет»
Exit Sub
End If
‘запускает процесс цикла для доступа к таблицам и их строкам, столбцам
For i = 1 To Tble
With.tables (i)
Для rowWd = 1 To .Rows.Count
Для colWd = 1 To .Columns.Count
Cells (x, y) = WorksheetFunction.Clean (.cell (rowWd, colWd) .Range.Text)
' Перейти к следующему столбцу
y = y + 1

Следующий столбец
‘перейти к следующей строке и начать со столбца 1
y = 1
x = x + 1

Следующий ряд Wd
Конец с

Next
End С
'нам не нужно сохранять документ Word
wddoc.Close Savechanges: = False
' мы выходим из Word
WdApp.Quit
'Наконец мы освобождаем системную память, выделенную для двух переменных объекта
Set wddoc = Ничего
Set WdApp = ничего
End Sub

Также посмотрите это интересное видео:

Excel как вычисления в слове

Загрузите образец файла, щелкнув значок Excel:

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.