Как таблицу эксель вставить в word документ

Опубликовано 27.01.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как таблицу эксель вставить в word документ

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя (Инструкция)

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

При небольшом размере таблицы с окончательным вариантом ее содержимого наиболее оптимален способ перемещения путем копирования и простой вставки. Алгоритм действий следующий:

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;


    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».Выделяем

  3. В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    Выбираем способ

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

  • Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)». Действие
    Пометить действие «Связать» и нажать «ОК». Подтверждаем
    Табличный блок Word получается динамичным. При двойном нажатии на его поле будет открываться исходный документ, в котором можно вносить изменения. Все коррективы будут автоматически отражаться и в текстовом файле.

    • Как вставить таблицу Excel в Microsoft Word

    Вставить таблицу Excel в Microsoft Word может быть легко. Но выглядит ли результат так, как вы этого хотите? Таблицы в двух программах могут выглядеть совершенно по-разному. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные Excel в Word, чтобы таблица выглядела похожей. Основной принцип — вставить ячейки данных


    из электронной таблицы Excel в таблицу Word.

    Шаг 1: Откройте файл Microsoft Excel

    Чтобы начать это руководство, вам понадобится таблица Excel для практики.

    • Вы можете создать новый файл Excel, ввести в него данные и сохранить его на свой компьютер, или
    • Возможно, у вас уже есть файл Excel с таблицей, которую вы хотите скопировать.

    Пример ниже представляет собой большую таблицу Excel под названием «Introduction.xls». Мы просто открываем этот файл двойным щелчком, и он выглядит, как показано ниже. В вашем случае данные и таблица будут другими, потому что это всего лишь пример.

    Шаг 2: Выбрать всю или часть таблицы Excel

    Следующим шагом является выбор данных из файла Excel, которые вы хотите отобразить в документе Word.Итак, нам нужно скопировать всю или часть этой таблицы. Выделите всю или часть информации в таблице, выделив ее.

    В приведенном ниже примере мы выбрали часть таблицы «Introduction.xls» для вставки в файл Microsoft Word.

    Рекомендуется подсчитывать общее количество выбранных строк и столбцов. Это не обязательно, но это поможет вам создать красивую таблицу Word точно нужного размера с границами. Если вы не подсчитываете количество строк и столбцов, основное отличие состоит в том, что таблица Microsoft Word, которая получает данные, будет без полей.

    Шаг 3. Скопируйте данные из таблицы Excel

    Нам нужно скопировать таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть таблицы, которую мы выбрали на шаге 2. При щелчке правой кнопкой мыши открывается меню параметров. Выберите опцию Копировать , чтобы скопировать таблицу данных.

    Шаг 4: Подготовьте файл Word для получения данных таблицы

    Итак, у вас есть некоторые данные в буфере обмена, но вы пока не вставляете их. Для начала вам нужно создать таблицу Word с правильными размерами.Итак, проделаем следующие шаги:

    1. Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word. Например, здесь мы создали файл Word с именем MyWordDocument.docx.
    2. Щелкните вкладку Вставить на ленте Word.
    3. Найдите группу Таблицы , выберите значок Таблицы и оттуда выберите Вставить таблицу.

    Открыв опцию Insert Table , нам нужно настроить таблицу, что мы и сделаем на следующем шаге.

    Шаг 5: Настройте таблицу Microsoft Word

    Нам нужно создать таблицу достаточно большого размера — в идеале с теми же размерами, что и данные, — чтобы получить данные таблицы Microsoft Excel, которые мы хотим вставить в нее. Чтобы создать таблицу в Word, мы должны определить количество строк и столбцов. Для этого мы используем информацию, полученную на шаге 2.

    1. В поле Количество столбцов под параметром Размер таблицы в диалоговом окне Вставить таблицу мы выбираем количество столбцов в таблице, которую вы собираетесь вставить.f В нашем примере выбранные данные имеют 3 столбца, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество столбцов .
    2. В поле Number of rows чуть ниже выберите количество строк в таблице, которую вы собираетесь вставить. В нашем примере выбранные данные имеют 10 строк, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество строк .
    3. В разделе «Поведение автоподбора» в этом диалоговом окне «Вставка таблицы» выберите Фиксированная ширина столбца и выберите соответствующее поведение как Авто.
    4. Нажмите кнопку ОК , чтобы создать таблицу и вставить ее в файл Microsoft Word.

    Шаг 6: выделите таблицу Word

    После завершения шага 5 мы увидим таблицу в нашем документе Word. Выделите строки и столбцы, которые лучше всего соответствуют размерам вставляемой таблицы Excel. Например, после выбора строк и столбцов наша таблица может выглядеть следующим образом:

    Шаг 7: Выберите опцию «Специальная вставка»

    Мы будем готовы импортировать данные таблицы Excel, которые мы скопировали в буфер обмена на шаге 3.Просто сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку Home на ленте Microsoft Word, и вы увидите опцию Paste в левой части программного обеспечения Microsoft Word.
    2. Щелкните стрелку-указатель под кнопкой Вставить , кнопка развернется и отобразит дополнительные параметры в раскрывающемся меню.
    3. Сформируйте параметры в развернутом меню, выберите Специальная вставка и щелкните по нему.

    Шаг 8: Выберите формат для специальной опции «Вставить»

    Это самый важный шаг в этом руководстве.Microsoft Word предлагает множество форматов для вставки данных, включая объект Microsoft Excel Worksheet (код), форматированный текст (RTF), неформатированный текст, растровое изображение, изображение (расширенный метафайл), формат HTML, неформатированный текст в Юникоде. У каждого варианта есть свои особенности. Здесь нам нужна опция, которая вставляет содержимое буфера обмена как текст без форматирования. Поэтому выберите Unfomatted Unicode Text и нажмите кнопку OK .

    После нажатия OK, вы увидите, что скопированные данные вставлены в таблицу Word, выглядящую точно так же, как в исходной таблице Excel.

    Полученная таблица Word выглядит так же, как таблица Excel. Подобные таблицы выглядят профессионально в журнальных статьях, тезисах, научных отчетах и ​​других публикациях. Используйте этот метод всякий раз, когда вам нужно переместить данные из Excel в Word.

    ,

    Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

    Иногда нам нужно вставить электронную таблицу Excel в документ Word . Это можно сделать таким образом, чтобы каждый раз, когда вы обновляете электронную таблицу Excel, она должна автоматически обновляться в документе Word, чтобы мы могли избежать ее обновления в Word. Есть несколько способов сделать это — называется Связывание с объектом и Создание нового Excel в Word . Обычно большинство из нас не будет следовать этим двум методам, а будет использовать метод копирования и вставки.Они просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не приведет к обновлению Word при обновлении таблицы Excel.

    Вставить электронную таблицу Excel в документ Word

    В этой статье я расскажу вам два лучших способа вставить электронную таблицу Excel в Word. Перед этим позвольте мне рассказать вам, как обновить лист Excel, если у вас уже есть Word с вставленным в него листом Excel.

    1] Скопируйте и вставьте лист Excel в Word

    Просто скопируйте содержимое из листа Excel и вставьте его в документ Word.Выберите параметр Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Сопоставить стиль таблицы назначения и ссылку на Excel в параметрах вставки.

    Теперь это просто статические данные Excel, вставленные в Word. Если вы обновите лист Excel, он не отразит изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откроете документ Word, он спросит вас, обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word получит самые свежие данные.

    Даже если вы обновите Word и закроете его, при повторном открытии вы увидите то же сообщение, и значения будут заменены предыдущими значениями.

    Рекомендуется: Как добавлять сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

    Совет: Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel с помощью этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word, выберите Linked Worksheet Object и нажмите Edit Link. Это откроет исходный лист Excel и внесет в них изменения.

    Этот совет пригодится, если у вас есть документ Word и вы хотите обновить исходный лист Excel, но не знаете его точное местоположение.

    2] Вставка объекта

    Второй способ — связать лист Excel с документом Word через вкладку Insert .

    ШАГ 1: В Word щелкните вкладку Insert и щелкните объект Object в разделе Text .

    ШАГ 2: Появляется диалоговое окно объекта.Щелкните вкладку Create from File .

    ШАГ 3: Перейдите к таблице Excel, и вам будут показаны два варианта справа. Если вы хотите связать лист Excel, отметьте опцию Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите Ok.

    Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставлено в Word, а не часть листа Excel.

    Этот метод связывает лист Excel в документе Word.Если дважды щелкнуть данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете внести изменения. Здесь, когда лист Excel открыт и когда вы обновляете Excel, вы могли видеть, что изменения отражаются и в Word.

    3] Использование таблицы вставки

    Этот метод заключается в вставке всего редактируемого листа Excel в Word. В Word щелкните вкладку Insert и щелкните Table. Щелкните опцию Таблица Excel.

    Вы могли видеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Word. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как мы обычно делаем на листе Excel.

    Этот метод будет полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактировать таблицы Word не так просто, как Excel.

    Это различные способы вставки электронной таблицы Excel в документ Word со связью или без нее.

    Теперь прочтите : Как вставить файл PDF в лист Excel.

    ,

    Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

    Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

    Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

    Как перенести таблицу из Excel в Word?

    Первый способ.

    1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
    2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
    3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
    4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

    Результат нашей работы:

    У этого метода есть недостатки:

    • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

      • Таблицы с рамкой

    • могут выходить за пределы листа.

    Второй способ.

    1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
    2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

    Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

    У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.

    Третий способ.

    1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
    2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
    3. В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

    Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

    Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

    В MS Excel:

    Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

    В MS Word:

    Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

    Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

    Выполним обратный перевод.

    Метод 1.

    1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
    2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

    У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

    1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
    2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

    Метод 2.

    1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
    2. Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
    3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
    4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
    5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

    Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

    ,

    Вставить электронную таблицу Excel в документы Word 2016/365/2019

    Сообщение обновлено: май 2020

    Применимость: Excel 2019, 2016 и более ранние версии; Windows 7, 8 и 10 и macOS.

    Вот вопрос от Даны:

    Работа над ежеквартальным операционным отчетом для руководства. У меня есть хорошая электронная таблица с некоторой информацией о продажах, которую я хотел бы вставить в документ Word, который я пишу. Любые идеи?

    Спасибо за вопрос, Дана.См. Подробности ниже. Я предполагал, что вы используете Windows, но на всякий случай добавил несколько указателей для пользователей MAC ниже.

    Если вы хотите вставить файлы Word в Excel, ознакомьтесь с нашим руководством по встраиванию объектов Word в электронную таблицу.

    Всю пошаговую информацию можно найти в следующем видео, которое мы создали:

    Вставить таблицу Excel в Word

    Примечание. Эта опция позволит вам встроить снимок экрана вашей электронной таблицы, который вы не сможете позже редактировать / изменять.Для «живой» электронной таблицы прокрутите вниз.

    • Откройте документ Excel .
    • Выберите область / диапазон, который вы хотите добавить в Word, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Копировать или нажмите C TRL + C .

    • Теперь откройте документ Word , в который вы хотите вставить диапазон Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите , вставьте или нажмите CTRL + V.

    Вставить «живую» электронную таблицу в Word

    • Откройте документ Word , где должна быть размещена электронная таблица Excel .
    • Нажмите на Вставить на ленте и выберите Объект в разделе Текст.
    • Выберите Create from file и перейдите к документу excel , который необходимо вставить.
    • Щелкните ОК .

    Вставить файл Excel как вложение

    Аналогичным образом вы можете встроить ссылку на свой файл Excel в документ Word:

    • Перейдите в то место в документе, где вы хотите разместить ссылку на книгу.
    • Удар Вставка .
    • Затем выберите Объект .
    • Используя кнопку Обзор , перейдите к файлу, хранящемуся на вашем компьютере, который вы хотите прикрепить, и укажите его.
    • Затем нажмите Ссылка на файл и Отображать как значок флажки , чтобы встроить ссылку на ваш файл в ваш документ.
    • Удар ОК .

    Редактировать вставленный диапазон Excel в Word

    • В документе Word дважды щелкните вставленную ранее таблицу Excel.
    • Отрегулируйте высоту и ширину диапазона, чтобы таблица поместилась на странице Word, и при необходимости отредактируйте содержимое.

    Добавление других файлов в Word

    Итак, мы узнали, как встраивать книги и диапазоны Excel в Microsoft Word.Тем не менее, вы можете добавлять в свой документ дополнительные типы файлов, например: презентации, диаграммы и другие документы. Читайте дальше, чтобы увидеть простой пример:

    • Откройте документ Word .
    • На ленте нажмите вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
    • В параметре C reate New выберите требуемый тип объекта для встраивания в документ Word.
    • В нашем случае мы вставим презентацию PowerPoint .
    • После того, как вы выберете объект, который хотите вставить, нажмите OK .

    • Теперь мы можем редактировать новый слайд презентации , встроенный в Word 2016.

    Вставка таблиц в Word для macOS

    Если вы используете Word для вашего MAC, вы также можете вставлять существующие электронные таблицы в свои документы. Процедура аналогична описанной ранее для Windows.

    1. Откройте Microsoft Word и перейдите к своему документу.
    2. Выберите место, в которое вы хотите добавить содержимое электронной таблицы.
    3. Нажмите Вставить и выберите Объект .
    4. Откроется следующий диалог:

    1. Нажмите Из файла… и выберите книгу Excel с содержимым, которое вы хотите встроить.
    2. Удар Вставка .
    3. Теперь отрегулируйте размещение, высоту и вес вашего встроенного рабочего листа.
    4. После этого сохраните электронную таблицу (Файл >> Сохранить или Command + S).

    Обратите внимание, что в Word для MAC OSX нельзя встраивать «живые» презентации PowerPoint; однако вы можете встраивать другие документы в свои файлы Word.

    ,

    Смотрите также

    Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.