Если размер файла Word слишком велик, попробуйте использовать приведенные ниже советы, чтобы сделать его более управляемым.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. Обратите внимание на то, что вкладка Формат рисунка стала доступна.
На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.
В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.
Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку
, чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.
Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.
В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе, а затем откройте вкладку Формат .
Нажмите кнопку Сжатие рисунков.
В диалоговом окне Сжатие рисунков выполните любое из указанных ниже действий.
Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.
Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.
В группе конечные выходные данныевыберите пункт использовать разрешение документа. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.
Сохранение рисунков с более низким разрешением
Перейдите в раздел> Параметрыфайлов> Дополнительно.
В разделе размер и качество изображениявыполните одно из указанных ниже действий.
Выберите команду отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходном состоянии после изменения. Обратите внимание, что если вы отмените редактирование данных, вы не сможете восстановить изображение после его изменения.
Убедитесь, что не выбран параметр не сжимать изображения в файле
.
В списке разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкий. В большинстве случаев разрешение не должно быть больше.
Не внедрять шрифты
Внедренные шрифты позволяют пользователям читать и печатать документы с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если они не имеют таких шрифтов в системе. Тем не менее внедренные шрифты увеличивают размер файла документа.
Выберите файл > Параметры> сохранить.
В разделе Сохранение качества при сохранении документавыполните одно из указанных ниже действий.
Убедитесь, что в файле не выбран параметр внедренные шрифты .
Если внедрены шрифты, установите флажок внедрить только символы, используемые в документе (меньший размер файла) , и не внедрять стандартные системные шрифты.
Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
См. также
Уменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel
уменьшает размер файлов презентаций PowerPoint
Как уменьшить размер документа Microsoft Word?
Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:
больших изображений
очень длинный текст
встроенных шрифтов
Это представляет проблему при предоставлении общего доступа к файлу в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.
Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.
Вставьте содержимое правильно
Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.
Сделайте это вместо:
Скопируйте текст с исходного сайта.
Вставьте его в Блокнот Windows.
Скопируйте текст из Блокнота Windows.
Вставьте его в документ Word.
Сделайте то же самое с изображениями.
Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько правок, сделайте это:
Скопируйте изображение из источника.
Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.
Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:
В верхнем меню нажмите Вставить
Выберите Изображение.
Сжать содержимое в Word
Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.
Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:
Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
Выберите Разрешение для всех ваших изображений.
Удалить ненужное содержимое
Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.
В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.
Вот как их удалить:
В меню Word выберите File.
Затем выберите Опции.
На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.
Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше шаги и отметив Не встраивать общие системные шрифты.
Сжать весь документ
В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе.Но вы можете сжать весь документ.
Один из способов сжатия документа - сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.
Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:
В меню Word нажмите кнопку Office.
Выберите Сохранить как.
Выберите Word, документ и сохраните.
Вот как уменьшить документ Word.
Заключительное слово
РЕКОМЕНДУЕТСЯ
Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed 11
Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.
БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА Уменьшение размера файла - один из способов сэкономить место на вашем компьютере.Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК вам необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью Auslogics BoostSpeed. ,
Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн
Простой в использовании
Просто перетащите или выберите файл. Подождите, пока WeCompress закончит сокращение вашего файла, затем загрузите сжатую версию.
Онлайн-компрессор файлов
Единственный бесплатный онлайн-сервис для сжатия файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF
Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF
Уменьшите изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохранив при этом разрешение и прозрачность.Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта
Надежно и надежно
Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и ненадолго хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure перед удалением. Подробнее читайте в нашей политике конфиденциальности.
На основе браузера
Сжимайте файлы в Windows, Mac или Linux, не используя ресурсы компьютера.
,
Сжать изображения в документе
Если вы используете в документе большие изображения, размер его файла быстро увеличивается. Вы можете уменьшить эту проблему, говорит Word сжать изображения.
Выполните следующие действия:
1. Если вы хотите сжать только одно изображение, выберите его. В противном случае нажмите одно изображение, чтобы Word сделал доступным раздел Picture Tools на ленте .
2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в Настройте группу , нажмите кнопку Сжать изображения :
3. Выберите параметры в диалоговом окне Сжать изображения :
В группе Варианты компенсации :
Если вы хотите сжать только изображение, которое вы выбрали на шаге 1, выберите Применить только к этому фото флажок. Чтобы сжать все изображения, оставьте этот флажок снятым.
Установите флажок Удалить обрезанные области изображений , если вы хотите, чтобы Word избавлялся от каких-либо частей вы обрезаете картинки. Если снять этот флажок, Word просто скроет «обрезанные» части.это скрытие - это хорошо, если вы хотите восстановить обрезанные части, но это плохо для размера файла и это также может иметь последствия для безопасности. Например, заказчик может восстановить часть изображение, которое вы намеревались вырезать из документа.
Группа Целевой выход выбирает:
HD (330 ppi) опционная кнопка,
the Print (220 ppi) option button,
the Web (150 ppi) option button,
, кнопка выбора E-mail (96 ppi) .
Выберите параметр, чтобы сообщить Word, какое качество изображения вам нужно ( ppi пикселей на дюйм, большее число указывает более высокое качество). Если вы не уверены, используйте параметр Использовать разрешение документа - вы всегда можете уменьшите его позже, но вы не сможете восстановить информацию, если выберете более низкую настройку.
4. Нажмите кнопку ОК . Word сжимает картинки в документ.
См. Также этот совет на французском: Компрессор комментариев к файлам изображений в документе.
Существует множество способов отформатировать изображений в документе. В зависимости от того, как используются изображения и где они размещаются, вы можете использовать инструменты Word с изображениями с по , чтобы персонализировать , а - изменить их интересными способами.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Для кадрирования изображения:
При кадрировании изображения часть изображения удаляется. Обрезка может быть полезна, когда изображение содержит много контента, и вы хотите сосредоточиться только на его части.
Выберите изображение, которое хотите обрезать. Откроется вкладка Формат .
На вкладке «Формат» щелкните команду Обрезать . При нажатии команды «Обрезать»
Вокруг изображения появятся маркеры обрезки . Щелкните, удерживайте и перетащите маркер , чтобы обрезать изображение. Обрезка изображения
Снова щелкните команду Обрезать . Изображение будет обрезано. Обрезанное изображение
Угловые ручки используются для одновременной обрезки изображения по горизонтали и вертикали.
Для кадрирования изображения по форме:
Выберите изображение, которое нужно обрезать, затем щелкните вкладку Формат .
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Crop . Наведите указатель мыши на Crop to Shape , затем выберите желаемую форму в раскрывающемся меню. Выбор формы
Изображение будет отформатировано как форма. Изображение обрезано до формы
Чтобы добавить границу к изображению:
Выберите изображение, которое вы хотите добавить рамкой к , , затем щелкните вкладку Формат .
Щелкните команду Граница изображения . Появится раскрывающееся меню.
Отсюда вы можете выбрать цвет , вес (толщина), а также будет ли линия пунктирной . Изменение границы изображения
Вокруг изображения появится рамка.
Настройка изображения
Word предлагает несколько вариантов изменения способа отображения изображений в документе. Например, вы можете добавить фрейм , внести в изображение исправления , изменить цвет изображения или яркость и даже добавить несколько стильных художественных эффектов . Эти параметры расположены в группах Adjust и Picture Styles на вкладке Format .
Параметры настройки изображения
Когда вы будете готовы внести изменения или поэкспериментировать с внешним видом изображения, выберите изображение и выберите один из следующих вариантов на вкладке Формат :
Corrections : Эта команда находится в группе Adjust . Отсюда вы можете повысить резкость, или смягчить изображение, чтобы настроить его размытость или четкость. Вы также можете настроить яркость и контраст , который определяет, насколько светлым или темным будет изображение. Команда «Коррекция»
Цвет : эта команда находится в группе Настроить . Отсюда вы можете настроить насыщенности изображения (насколько яркие цвета), оттенков (температура изображения от холодного до теплого) и цветного (изменение общего цвета изображения). Команда «Настроить цвет»
Художественные эффекты : эта команда находится в группе Настроить . Отсюда вы можете добавлять художественные эффекты, такие как пастель, акварель и светящиеся края. Команда «Художественные эффекты»
Группа стилей изображения : Эта группа содержит различные стили, которые можно применить к изображению, например рамки, границы и плавные края. Раскрывающееся меню Стили изображения
Сжатие изображений
Если вы собираетесь отправить документ, содержащий изображения, по электронной почте, вам необходимо следить за размером файла . Большие изображения с высоким разрешением могут быстро привести к тому, что ваш документ станет очень большим, что может затруднить или сделать невозможным прикрепление к электронному письму.Кроме того, обрезанных областей изображений сохраняются в документе по умолчанию, что может увеличить размер файла. Word может уменьшить размер файла на , сжимая изображений, что снижает их разрешение до , а удаляет кадрированные области .
Для сжатия изображения:
Выберите изображение, которое нужно сжать, затем щелкните вкладку Формат .
Щелкните команду Сжать изображения . Щелчок по команде «Сжать изображения»
Откроется диалоговое окно.Установите флажок рядом с Удалить обрезанные области изображений . Вы также можете выбрать, применять ли настройки к только это изображение или ко всем изображениям в документе.
Выберите Целевой выпуск . Если вы отправляете документ по электронной почте, вы можете выбрать Электронная почта , который обеспечивает наименьший размер файла.