Как сжать word документ

Уменьшение размера файлов документов Word

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте использовать приведенные ниже советы, чтобы сделать его более управляемым.

Сжатие рисунков

1. Выберите рисунок в документе. Обратите внимание на то, что вкладка Формат рисунка стала доступна.

2. На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.

3. В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.

   • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

   • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

     

4. В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сжатие рисунков

1. Выберите рисунок в документе, а затем откройте вкладку Формат .

2. Нажмите кнопку Сжатие рисунков.

3. В диалоговом окне Сжатие рисунков выполните любое из указанных ниже действий.

   • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

   • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

     

4. В группе конечные выходные данныевыберите пункт использовать разрешение документа. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сохранение рисунков с более низким разрешением

1. Перейдите в раздел> Параметрыфайлов> Дополнительно.

2. В разделе размер и качество изображениявыполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите команду отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходном состоянии после изменения. Обратите внимание, что если вы отмените редактирование данных, вы не сможете восстановить изображение после его изменения.

   • Убедитесь, что не выбран параметр не сжимать изображения в файле .

   • В списке разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкий. В большинстве случаев разрешение не должно быть больше.

Не внедрять шрифты

Внедренные шрифты позволяют пользователям читать и печатать документы с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если они не имеют таких шрифтов в системе. Тем не менее внедренные шрифты увеличивают размер файла документа.

1. Выберите файл > Параметры> сохранить.

2. В разделе Сохранение качества при сохранении документавыполните одно из указанных ниже действий.

   • Убедитесь, что в файле не выбран параметр внедренные шрифты .

   • Если внедрены шрифты, установите флажок внедрить только символы, используемые в документе (меньший размер файла) , и не внедрять стандартные системные шрифты.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Уменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel

уменьшает размер файлов презентаций PowerPoint

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

• больших изображений
• очень длинный текст
• встроенных шрифтов

Это представляет проблему при предоставлении общего доступа к файлу в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.

Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

Вставьте содержимое правильно

Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

Сделайте это вместо:

1. Скопируйте текст с исходного сайта.
2. Вставьте его в Блокнот Windows.
3. Скопируйте текст из Блокнота Windows.
4. Вставьте его в документ Word.

Сделайте то же самое с изображениями.

Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько правок, сделайте это:

1. Скопируйте изображение из источника.
2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

1. В верхнем меню нажмите Вставить
2. Выберите Изображение.

Сжать содержимое в Word

Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:

1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
2. Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

Удалить ненужное содержимое

Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.

В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.

Вот как их удалить:

1. В меню Word выберите File.
2. Затем выберите Опции.
3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше шаги и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

Сжать весь документ

В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе.Но вы можете сжать весь документ.

Один из способов сжатия документа - сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:

1. В меню Word нажмите кнопку Office.
2. Выберите Сохранить как.
3. Выберите Word, документ и сохраните.

Вот как уменьшить документ Word.

Заключительное слово

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн