Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сжать word документ


Уменьшение размера файлов документов Word

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте использовать приведенные ниже советы, чтобы сделать его более управляемым.

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе. Обратите внимание на то, что вкладка Формат рисунка стала доступна.

  2. На вкладке Формат рисунка в группе изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков.

  3. В разделе параметры сжатиявыполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

    • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

  4. В разделе разрешениевыберите вариант использовать разрешение по умолчанию. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе, а затем откройте вкладку Формат .

  2. Нажмите кнопку Сжатие рисунков.

  3. В диалоговом окне Сжатие рисунков выполните любое из указанных ниже действий.

    • Убедитесь, что не установлен флажок Применить только к этому рисунку , чтобы внесенные здесь изменения были применены ко всем рисункам в документе.

    • Выберите команду Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет данные обрезанного рисунка, но обратите внимание на то, что при удалении данных обрезанного рисунка вы не сможете восстановить его.

  4. В группе конечные выходные данныевыберите пункт использовать разрешение документа. Этот параметр использует разрешение по умолчанию, заданное в параметрах> файлов> Дополнительно.

Сохранение рисунков с более низким разрешением

  1. Перейдите в раздел> Параметрыфайлов> Дополнительно.

  2. В разделе размер и качество изображениявыполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите команду отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления изображения в исходном состоянии после изменения. Обратите внимание, что если вы отмените редактирование данных, вы не сможете восстановить изображение после его изменения.

    • Убедитесь, что не выбран параметр не сжимать изображения в файле .

    • В списке разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкий. В большинстве случаев разрешение не должно быть больше.

Не внедрять шрифты

Внедренные шрифты позволяют пользователям читать и печатать документы с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если они не имеют таких шрифтов в системе. Тем не менее внедренные шрифты увеличивают размер файла документа.

  1. Выберите файл > Параметры> сохранить.

  2. В разделе Сохранение качества при сохранении документавыполните одно из указанных ниже действий.

    • Убедитесь, что в файле не выбран параметр внедренные шрифты .

    • Если внедрены шрифты, установите флажок внедрить только символы, используемые в документе (меньший размер файла) , и не внедрять стандартные системные шрифты.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

См. также

Уменьшение размера файлов в электронных таблицах Excel

уменьшает размер файлов презентаций PowerPoint

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

  • больших изображений
  • очень длинный текст
  • встроенных шрифтов

Это представляет проблему при предоставлении общего доступа к файлу в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.

Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

Вставьте содержимое правильно

Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

Сделайте это вместо:

  1. Скопируйте текст с исходного сайта.
  2. Вставьте его в Блокнот Windows.
  3. Скопируйте текст из Блокнота Windows.
  4. Вставьте его в документ Word.

Сделайте то же самое с изображениями.

Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько правок, сделайте это:

  1. Скопируйте изображение из источника.
  2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
  3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
  4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

  1. В верхнем меню нажмите Вставить
  2. Выберите Изображение.

Сжать содержимое в Word

Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:

  1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
  2. Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
  3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

Удалить ненужное содержимое

Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.

В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.

Вот как их удалить:

  1. В меню Word выберите File.
  2. Затем выберите Опции.
  3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше шаги и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

Сжать весь документ

В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе.Но вы можете сжать весь документ.

Один из способов сжатия документа - сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:

  1. В меню Word нажмите кнопку Office.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите Word, документ и сохраните.

Вот как уменьшить документ Word.

Заключительное слово

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА
Уменьшение размера файла - один из способов сэкономить место на вашем компьютере.Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК вам необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью Auslogics BoostSpeed. ,

Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.