Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как связать таблицу в эксель с wordом


Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Вставить

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

  1. Выделите данные в Excel.

  2. Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  3. Откройте документ Word.
  4. На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) > Специальная вставка (Paste Special).

  5. Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке Формат HTML (HTML Format).
  6. Нажмите ОК.

Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

  1. Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Результат:

Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

  1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
  2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
  3. Нажмите ОК.

  4. Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Результат:

  5. Измените данные в Excel.

    Результат:

Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как создать гиперссылку из документа Word на книгу Excel

Связывание из Word в Excel

Вы можете использовать поле ГИПЕРССЫЛКА Word для ссылки из документа Word на книгу Excel.

Чтобы создать ссылку на определенное место в файле Excel, укажите абсолютный адрес или имя диапазона.

Вы можете создать интерактивную гиперссылку в документе Word, которая будет открывать файл Excel. Иногда вам просто нужно открыть книгу Excel. Иногда вам нужно, чтобы ссылка переходила в определенное место в книге Excel.Эта страница объясняет, как это сделать.

Как создать ссылку на книгу Excel

В документе Word нажмите ctrl-F9. В фигурных скобках, которые дает вам слово, введите следующее:
ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls"

Итак, это выглядит как
{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls"}

Но учтите, что вы не можете ввести фигурные скобки {} вручную. Вы должны использовать ctrl-F9 и ввести между фигурными скобками, которые вам дает Word.

Очевидно, вам нужно заменить текст между кавычками на вашу собственную папку и имя файла.Обязательно используйте двойные обратные косые черты ("\\") в имени пути.

Когда вы закончите, нажмите F9, которая переключает между отображением кодов полей (которые вы только что ввели) и результатом поля (который является гиперссылкой).

Когда вы щелкнете ссылку, запустится Excel и откроется ваша книга Excel.

Щелкните или щелкните, удерживая клавишу Ctrl, чтобы создать ссылку?

По умолчанию для перехода по гиперссылке из документа Word нужно нажать клавишу Ctrl.

Если вам это не нравится, вы можете это изменить.В Word 2003 и более ранних версиях выберите Инструменты> Параметры. На вкладке «Правка» снимите флажок «Использовать CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке». В Word 2007 и Word 2010 выберите Файл> Параметры Word или Файл> Параметры. На вкладке «Дополнительно» в разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «Использовать CTRL + щелчок для перехода по гиперссылке».

Как создать ссылку на определенное место в книге Excel

У вас есть два варианта. Вы можете выбрать ссылку на абсолютный адрес. Или вы можете указать ссылку на название диапазона.

Как установить ссылку на абсолютный адрес в книге Excel

В документе Word нажмите ctrl-F9.В фигурных скобках, которые дает вам Word, введите так, чтобы он выглядел следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls # MySheet! A1"}

Если имя вашего листа содержит пробел, вам нужно заключить его в одинарные кавычки, например:

{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile.xls # 'My Sheet'! A1"}

В качестве альтернативы вы можете использовать переключатель \ l (это строчная L), чтобы определить имя диапазона:

{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ MyDocuments \\ MyExcelFile2.xls "\ l" 'Sheet 1'! A1 "}

Как связать имя диапазона в книге Excel

Чтобы создать гиперссылку на имя диапазона листа, используйте ctrl-F9 и введите так, чтобы оно выглядело следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile2.xls # 'Sheet 1'! RangeName"}

Чтобы создать гиперссылку на имя диапазона рабочей книги, используйте ctrl-F9 и введите так, чтобы оно выглядело следующим образом:

{ГИПЕРССЫЛКА "C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile3.xls # RangeName"}

Однако…..

Word не был бы Word, если бы он всегда был таким прямолинейным! Excel запутается, если у вас есть диапазон рабочей книги и диапазон рабочей таблицы с тем же именем. Вроде ссылка на диапазон случайно. Итак, если вы используете имена диапазонов, убедитесь, что все они относятся к листу или для всей книги. Или используйте абсолютный адрес.

Как добавить экранную подсказку к гиперссылке

Вы можете использовать переключатель \ o (это буква O в нижнем регистре, а не ноль) для создания всплывающей подсказки, например:

{ГИПЕРССЫЛКА C: \\ Мои документы \\ MyExcelFile3.xls # RangeName "\ o" Щелкните здесь, чтобы открыть MyExcelFile3 "}

Связанные темы

Word и Excel

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в апреле 2006 г. Последнее обновление 21 июля 2010 г.

Авторские права на эту статью принадлежат. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других, если вы передаете ее другим целиком, без изменений.

Создатель ShaunaKelly.com, Шона Келли , мирно скончалась в среду 16 ноября 2011 года после долгой борьбы с раком яичников. Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование любой информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим подтверждением ее работы. Если ее слова, мысли или изображения помогли вам или принесли вам деньги, тогда, пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее - Женский фонд рака).

.

Как вставить гиперссылку на другой лист в Excel 2016, 2013, 2010

В этой статье я покажу вам 3 способа добавления гиперссылок в книгу Excel, чтобы легко перемещаться между многочисленными листами. Вы также узнаете, как изменить место назначения ссылки и изменить ее формат. Если гиперссылка вам больше не нужна, вы увидите, как ее быстро удалить.

Если вы настоящий интернет-серфер, вы не понаслышке знаете о ярких сторонах гиперссылок. Щелкая гиперссылки, вы мгновенно получаете доступ к другой информации независимо от того, где она находится.Но знаете ли вы о преимуществах гиперссылок электронных таблиц в книгах Excel? Пришло время открыть их и начать использовать эту замечательную функцию Excel.

Один из способов полезного использования гиперссылок электронных таблиц - это создание оглавления книги. Внутренние гиперссылки Excel помогут вам быстро перейти к нужной части книги, не просматривая несколько листов.

Вставить гиперссылку в Excel

Если вам нужно добавить гиперссылку в Excel 2016 или 2013, вы можете выбрать один из следующих типов гиперссылки : ссылка на существующий или новый файл, на веб-страницу или адрес электронной почты.Поскольку предметом этой статьи является создание гиперссылки на другой лист в той же книге, ниже вы узнаете три способа сделать это.

Добавить гиперссылку из контекстного меню

Первый метод создания гиперссылки в одной книге - использовать команду Hyperlink .

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
  2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию Гиперссылка .

    На экране появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .

  3. Выберите Поместить в этот документ в разделе Ссылка на , если ваша задача - связать ячейку с определенным местом в той же книге.
  4. Выберите рабочий лист, на который вы хотите создать ссылку в Или выберите место в этом поле документа.
  5. Введите адрес ячейки в поле Введите ссылку на ячейку , если вы хотите создать ссылку на определенную ячейку другого листа.
  6. Введите значение или имя в поле Текст для отображения , чтобы представить гиперссылку в ячейке.
  7. Щелкните ОК .

Содержимое ячейки будет подчеркнуто и выделено синим цветом. Это означает, что в ячейке есть гиперссылка. Чтобы проверить, работает ли ссылка, просто наведите указатель мыши на подчеркнутый текст и щелкните по нему, чтобы перейти в указанное место.

Функция ГИПЕРССЫЛКИ в Excel

В

Excel есть функция ГИПЕРССЫЛКА, которую также можно использовать для создания ссылок между электронными таблицами в книге. Если вы не умеете сразу вводить формулы Excel на панели формул, сделайте следующее:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить гиперссылку.
  2. Перейдите к библиотеке функций на вкладке FORMULAS .
  3. Откройте раскрывающийся список Lookup & Reference и выберите HYPERLINK .

    Теперь вы можете увидеть имя функции в строке формул. Просто введите следующие два аргумента функции ГИПЕРССЫЛКА в диалоговом окне: link_location и friendly_name .

    В нашем случае link_location относится к определенной ячейке в другом листе Excel, а friendly_name - это текст перехода для отображения в ячейке.

    Примечание. Необязательно вводить friendly_name. Но если вы хотите, чтобы гиперссылка выглядела аккуратно и понятно, рекомендую это сделать. Если вы не введете friendly_name, в ячейке будет отображаться link_location как текст перехода.

  4. Заполните текстовое поле Link_location .

    Наконечник. Если вы не знаете, какой адрес ввести, просто используйте значок Выбрать диапазон , чтобы выбрать ячейку назначения.

    Адрес отображается в текстовом поле Расположение ссылки .

  5. Добавьте цифровой знак (#) перед указанным местом.

    Примечание. Очень важно ввести цифровой знак. Это указывает на то, что расположение находится в текущей книге. Если вы забудете ввести его, ссылка не будет работать, и при нажатии на нее появится ошибка.

    Когда вы перейдете к текстовому полю Friendly_name , вы увидите результат формулы в нижнем левом углу диалогового окна «Аргументы функции».

  6. Введите Friendly_name , которое вы хотите отобразить в ячейке.
  7. Щелкните ОК .

Вот и пожалуйста! Все как надо: формула в строке формул, ссылка в ячейке. Щелкните ссылку, чтобы проверить, где она следует.

Вставка ссылки путем перетаскивания ячейки

Самый быстрый способ создания гиперссылок в одной книге - это перетаскивание. Позвольте мне показать вам, как это работает.

В качестве примера я возьму книгу из двух листов и создам гиперссылку на листе 1 на ячейку на листе 2.

Примечание. Убедитесь, что книга сохранена, потому что этот метод не работает в новых книгах.

  1. Выберите ячейку назначения гиперссылки на листе 2.
  2. Укажите на одну из границ ячейки и щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Зажмите кнопку и спуститесь к вкладкам листа.
  4. Нажмите клавишу Alt и наведите указатель мыши на вкладку «Лист 1».

    Если нажать клавишу Alt, вы автоматически перейдете на другой лист. Как только Лист 1 активирован, вы можете перестать удерживать клавишу.

  5. Продолжайте перетаскивать в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку.
  6. Отпустите правую кнопку мыши, чтобы появилось всплывающее меню.
  7. Выберите Создать гиперссылку здесь из меню.

После этого в ячейке появится гиперссылка. Щелкнув по нему, вы переключитесь на целевую ячейку на Листе 2.

Несомненно, перетаскивание - это самый быстрый способ вставить гиперссылку в рабочий лист Excel. Он объединяет несколько операций в одно действие. Это займет меньше времени, но немного больше концентрации внимания, чем два других метода. Так что вам решать, какой путь
выбрать.

Редактировать гиперссылку

Вы можете редактировать существующую гиперссылку в своей книге, изменив ее назначение, внешний вид или текст, который используется для ее представления.

Изменить назначение ссылки

Поскольку в этой статье рассматриваются гиперссылки между электронными таблицами одной и той же книги, местом назначения гиперссылки в данном случае является конкретная ячейка из другой электронной таблицы.Если вы хотите изменить место назначения гиперссылки, вам необходимо изменить ссылку на ячейку или выбрать другой лист. При необходимости вы можете сделать и то, и другое.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую хотите отредактировать.
  2. Выберите Изменить гиперссылку во всплывающем меню.

    На экране появится диалоговое окно Редактировать гиперссылку . Вы видите, что он выглядит так же, как диалог Insert Hyperlink , и имеет те же поля и макет.

    Примечание. Есть еще как минимум два способа открыть диалоговое окно Edit Hyperlink . Вы можете нажать Ctrl + K или щелкнуть Hyperlink в группе Links на вкладке INSERT . Но не забудьте перед этим выделить нужную ячейку.

  3. Обновите информацию в соответствующих полях диалогового окна Изменить гиперссылку .
  4. Щелкните ОК и проверьте, куда теперь переходит гиперссылка. Примечание. Если вы использовали метод 2 для добавления гиперссылки в Excel, вам необходимо отредактировать формулу, чтобы изменить место назначения гиперссылки.Выберите ячейку, содержащую ссылку, а затем поместите курсор на панель формул, чтобы отредактировать ее.

Изменить формат гиперссылки

В большинстве случаев гиперссылки отображаются в виде подчеркнутого текста синего цвета. Если типичный вид текста гиперссылки кажется вам скучным и вы хотите выделиться из толпы, прочтите ниже, как это сделать:

  1. Перейдите в группу Styles на вкладке HOME .
  2. Откройте список Стили ячеек .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши Hyperlink , чтобы изменить внешний вид гиперссылки, по которой не щелкнули. Или щелкните правой кнопкой мыши Followed Hyperlink , если гиперссылка была активирована.
  4. Выберите опцию Изменить из контекстного меню.
  5. Щелкните Формат в диалоговом окне Стили .
  6. Внесите необходимые изменения в диалоговое окно Формат ячеек . Здесь вы можете изменить выравнивание гиперссылки и шрифт или добавить цвет заливки.
  7. Когда вы закончите, нажмите ОК.
  8. Убедитесь, что все изменения отмечены в разделе Стиль включает в диалоговом окне Стиль .
  9. Нажмите ОК.

Теперь вы можете наслаждаться новым индивидуальным стилем гиперссылок в своей книге. Обратите внимание, что внесенные вами изменения влияют на все гиперссылки в текущей книге. Вы не можете изменить внешний вид одной гиперссылки.

Удалить гиперссылку

Удаление гиперссылки с рабочего листа займет у вас несколько секунд и никаких усилий.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую вы хотите удалить.
  2. Выберите Удалить гиперссылку во всплывающем меню.

Текст остается в ячейке, но больше не является гиперссылкой.

Примечание. Если вы хотите удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выберите в меню опцию Очистить содержимое .

Этот трюк поможет вам удалить одну гиперссылку.Если вы хотите узнать, как удалить несколько (все) гиперссылок с листов Excel за раз, перейдите по ссылке на нашу предыдущую запись в блоге.

Я надеюсь, что в этой статье вы увидели простоту и эффективность использования внутренних гиперссылок в книге. Всего несколько щелчков мышью, чтобы создавать и открывать для себя огромное содержание сложных документов Excel.

Вас также может заинтересовать:

.

справочных ячеек Excel в Word

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

    .

    Как связать данные Excel между несколькими листами

    Попробуй, это работает

    В

    Excel есть отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

    Допустим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, с столбцом «Кому назначено».

    Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце «Кому назначено», которые будут содержать только билеты в службу поддержки этого человека.Но в дополнение к этому мне нужно, чтобы было возможно следующее:

    • Новые данные, добавленные в мастер-лист, автоматически заполняются на соответствующих подмножественных листах.
    • Главный лист можно сортировать и фильтровать, не затрагивая подмножества листов.
    • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

    Звук сложно? Это не!

    Следующие шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

    (Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel.)

    1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
    2. Создайте именованный диапазон для основной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите имя диапазона в поле Имя слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
    3. Создайте таблицу из основной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Щелкните Вставить вкладку . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что когда вы добавляете в нее новые данные, она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
    4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса.Это может быть другой лист или даже другая книга.
    5. Щелкните вкладку Data . Щелкните Из других источников . Выберите из Microsoft Query . Отобразится окно выбора источника данных .
    6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Отобразится окно выбора книги .
    7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Откроется мастер Query Wizard .
    8. Именованные диапазоны должны появиться в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее.
    9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые должны отображаться на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Щелкните Далее .
    10. Следуйте оставшимся шагам мастера, пока не будете готовы выбрать место назначения для своих данных.В диалоговом окне Import Data убедитесь, что Table выбрано, как ваши данные будут вставлены. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
    11. Поскольку вы вставили данные в виде таблицы, у вас есть специальная возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Refresh на вкладке Data или на вкладке Table Tools Design .

    Вам нужно будет повторить шаги 4–11 для каждого листа поднабора. Но как только это все настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

    Теги: База данных, Excel, Фильтр, Как к

    .

    Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.