Главная » Разное » Как сравнить два документа в word и найти разницу
Как сравнить два документа в word и найти разницу
Как сравнить два документа Word
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе
.
-
Откройте документы, которые нужно сравнить.
-
На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
-
Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
-
В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
-
В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
-
Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.
-
Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.
Сравниваемые документы не изменяются.
См. также
Просмотр и сравнение документов рядом
Сравнение документов и объединение изменений
Как сравнить два документа Word на предмет различий Если вы хотите увидеть изменения в текущем документе Word, отличные от исходного, я думаю, вы сравните их в Microsoft Word, чтобы найти разницу. В статье предполагается, что у вас есть исходная версия документа и, по крайней мере, еще одна измененная версия, которую вы хотите сравнить с оригиналом. Шаги по сравнению двух документов Word на предмет различий в Microsoft Word 2010
Шаг 1: Откройте Microsoft Word 2010 и коснитесь Просмотр на панели инструментов. Шаг 2: Щелкните Сравните в Сравните группу и выберите «Сравнить…» вариант. Эта опция используется для сравнения двух версий документа. Шаг 3: Выберите два документа Word, которые хотите сравнить, в окне Сравнить документы . Во всплывающем окне «Сравнить документы» выберите Исходный документ и Отредактированный документ. Если вы не хотите устанавливать другие параметры, просто нажмите OK, чтобы сравнить эти два документа, которые вы выбрали. Если вы хотите сделать больше настроек, нажмите кнопку Больше , чтобы развернуть настройки сравнения и указать, как отображать изменения после сравнения. Затем нажмите ОК наконец.
Шаг 4: Узнайте разницу между двумя документами Word. Мгновенно вы увидите различия, появляющиеся в новом документе, исходном документе или исправленном документе, в зависимости от места, которое вы выбрали для отображения изменений. Если различия открываются в новом документе, вы можете сохранить его в компьютере для проверки позже. Статьи по теме: Эта запись была размещена в офисе. Добавьте в закладки постоянную ссылку . . Сравнить и объединить две версии документа Выполните одно из следующих действий: Сравнить две версии документа -
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить. -
В меню Инструменты наведите указатель на Отслеживать изменения , а затем щелкните Сравнить документы . -
В списке Исходный документ выберите исходный документ. -
В списке Revised document перейдите к другой версии документа и щелкните OK . Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа.Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа. Совет: Чтобы изменить настройки сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживать изменения , щелкните Сравнить документы , а затем щелкните . Объединить две версии документа -
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить. -
В меню Инструменты щелкните Объединить документы . -
В списке Исходный документ выберите одну версию документа. -
В списке Revised document перейдите к другой версии документа и щелкните OK . Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа. Выполните одно из следующих действий: Сравнить две версии документа -
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить. -
В меню Инструменты наведите указатель на Отслеживать изменения , а затем щелкните Сравнить документы . Примечание: Если опция Сравнить документы недоступна, документ может быть защищен. Чтобы снять защиту с защищенного документа, в меню Инструменты щелкните Снять защиту с документа . -
Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ. -
Во всплывающем меню Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK . Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной копии документа.Оригинальная копия остается нетронутой. Отметки исправлений показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа. Совет: Чтобы изменить настройки сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживать изменения , щелкните Сравнить документы , а затем щелкните . Объединить две версии документа -
Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите объединить. -
В меню Инструменты щелкните Объединить документы . -
Во всплывающем меню Исходный документ выберите одну версию документа. -
Во всплывающем меню Revised document перейдите к другой версии документа и нажмите OK . . Как сравнить две версии документа в Word 2016 -
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как сравнить две версии документа в Word 2016
Автор: Дэн Гукин Версия Word 2016- инструменты отслеживания позволяют просматривать ваши документы. У вас есть оригинальная копия вашего документа - то, что вы написали. У вас также есть копия, над которой работала Брианна из юридического отдела. Ваша задача - сравнить их, чтобы увидеть, что именно было изменено по сравнению с оригиналом.Вот что делать: -
Щелкните вкладку Review. -
В группе «Сравнить» выберите «Сравнить» → «Сравнить». Откроется диалоговое окно «Сравнить документы». -
Выберите исходный документ из раскрывающегося списка «Исходный документ». В списке показаны недавно открытые или сохраненные документы. Выберите один или используйте элемент «Обзор» для вызова диалогового окна «Открыть» и поиска документа. -
Выберите отредактированный документ из раскрывающегося списка Исправленный документ. Выберите документ из списка или используйте элемент «Обзор», чтобы найти измененный, измененный или искаженный документ. -
Нажмите ОК. Word сравнивает два документа. Изменения отображаются в окне, разделенном на четыре части, как показано здесь. Эта презентация на самом деле является третьим документом под названием «Сравнить результат». Здесь обнаруживаются постыдные изменения. Посмотрите это! Ознакомьтесь с изменениями, внесенными в вашу первозданную прозу нарушителями-варварами: прокрутка синхронизируется между всеми тремя документами: исходным, отредактированным и сравниваемым.Щелкните изменение на панели «Рецензирование» (показано слева), чтобы быстро увидеть, какая часть документа была сложена, скручена или искажена. -
Измененный текст выделяется двумя способами: Добавленный текст подчеркивается. Удаленный текст отображается зачеркнутым. -
Вы можете подтвердить или отклонить изменения в документе «Результат сравнения» так же, как при отслеживании изменений вручную. . Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline Опция Legal blackline сравнивает два документа и отображает только то, что изменилось между ними. Сравниваемые документы не меняются. Юридическое сравнение черной линии отображается по умолчанию в новом третьем документе. Если вы хотите сравнить изменения от нескольких рецензентов, не выбирайте этот параметр. Вместо этого выберите Объединить редакции нескольких авторов в один документ . -
Откройте документы, которые вы хотите сравнить. -
На вкладке Просмотр в группе Сравнить щелкните Сравнить . -
Щелкните Сравните две версии документа (юридическая черная линия) . -
В Исходный документ найдите документ, который вы хотите использовать в качестве исходного документа. -
В разделе Revised document найдите другой документ, который вы хотите сравнить. -
Щелкните Дополнительно , а затем выберите настройки того, что вы хотите сравнить в документах. В разделе Показать изменения выберите, хотите ли вы отображать изменения на уровне символов или слов. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите отобразить изменения. Важно: Любые параметры, которые вы выбираете в разделе Больше , будут параметрами по умолчанию для сравнения при следующем сравнении документов. -
Щелкните ОК . -
Если любая версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Щелкните Да , чтобы принять изменения и сравнить документы. -
Microsoft Office Word отображает новый третий документ, в котором принимаются отслеживаемые изменения в исходном документе, а изменения в исправленном документе отображаются как отслеживаемые изменения. Исходные документы, которые сравниваются, не изменяются. См. Также Просмотр и сравнение документов бок о бок Сравните документы и объедините изменения . |