Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как создать свой стиль в word 2010


Как создать свой стиль в word 2010

Как создать свой стиль в word 2010

Большинство пользователей осваивают лишь небольшую часть из возможных приемов работы в word 2010 и практически 80% вообще не пользуются стилями, поскольку не знают, как создать свой стиль в word 2010 или просто не понимают для чего это нужно.

Для чего нужны стили в word 2010?

Представьте себе большой документ, в котором Вы работаете и в нем пару десятков заголовков и вдруг в конце Вам захотелось изменить все заголовки с черного жирного, на синий курсив.

Как обычно в процессе изменения будут пропущены 2-3 заголовка и придется распечатывать документ несколько раз, находя и изменяя все ошибки, а ведь на само деле как было бы просто создать стиль заголовка и в случае чего поменять настройки этого стиля.

Как создать стиль текста?

У каждого объекта есть свой стиль – у линий, фигур, текста и т.п., но мы сегодня попробуем создать стиль для текста и начнем с того, что напечатав строку текста, выделим ее.

(Рисунок 1)

Теперь выбираем шрифт для текста, начертание, размер, отступы, подчеркивания.

Т.к. я не художник мне не удастся Вас поразить сверх красивым заголовком, поэтому просто ограничимся строгим.

(Рисунок 2)

И в завершении сохраняем стиль.

На закладке "Главная", разворачиваем стили и нажимаем «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

(Рисунок 3)

(рисунок 4)

Задаем имя стиля.

(Рисунок 5)

И теперь выделив следующий заголовок, мы можем применить к нему уже созданный стиль.

Получается быстрее, но что если нужно изменить стиль?

Как изменить стиль?

Выбираем в окне стилей созданный нами стиль, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Изменить».

Перед собой Вы увидите окно, с кнопкой «Формат»

(рисунок 6)

В окне можно выбрать лишь настройки шрифта, но если я выбрал рамку и внизу моего заголовка линия – как ее убрать?

Вот для этих целей и есть кнопка «формат», нажав на которую можно выбрать дополнительные опции – например «Граница» и открыть окно с дополнительными настройками.

(Рисунок 7)

Итак, теперь вы знаете не только как создать стиль в word 2010, но и то, как можно изменить свой стиль, а так же для чего нужны стили.

Пользуйтесь стилями, они не сложны, но очень удобны и сокращают время на создание документа.

Автор: Сергей Титов

Еще записи по теме

Как использовать стили Microsoft Word для форматирования документов

Стили Microsoft Word - это мощные инструменты, включенные во все версии Word.

Если вы новый пользователь, возможно, вы не знаете, что такое стили и как их применять для форматирования документов.

Независимо от того, есть ли у вас Word 2007 или более поздняя версия, эта статья поможет вам понять основы стилей Microsoft Word.

Он показывает вам, как найти предопределенные стили, и включает в себя учебное пособие, в котором показано, как изменить набор стилей и легко отформатировать документ, применяя стили.В нем также кратко рассматривается тема пользовательских стилей.

Что такое стили Microsoft Word и зачем их использовать?

Стиль - это определение, которое определяет параметры форматирования документа, которые применяются к символам или абзацам.

Примечание: Иногда стили называют тегами. Однако в Microsoft Word стили - это правильный термин.

Сколько раз вы просматривали длинный документ и вручную переформатировали один и тот же текст снова и снова, чтобы сделать его правильным? Это может напрасно тратить часы вашего времени, и все эти щелчки могут вызвать неприятный случай синдрома запястного канала.

Использование стилей помогает использовать единообразное форматирование во всем документе. Применение стиля занимает всего пару щелчков мышью, поэтому это намного быстрее, чем вручную форматировать блок за блоком текста.

Стили

могут содержать определения шрифтов, интервалов между абзацами, высоты строки, расстановки переносов, табуляции, разрывов страниц, отступов и т. Д.!

Как видно из списка, стили могут быть довольно сложными. Но не волнуйтесь, Microsoft Word содержит множество предопределенных стилей. Это означает, что вы можете использовать их, даже если не знаете, как создавать свои собственные стили с нуля.

Поиск предопределенных стилей на ленте

Есть разные способы доступа к предопределенным стилям Microsoft Word, но самый простой способ в Word 2007 или 2010 - выбрать один из галереи быстрых стилей.

Галерея быстрых стилей на ленте: выберите стиль для применения форматирования символа или абзаца. Быстрые стили

были представлены в Word 2007 и расположены на вкладке «Главная». На выбор предлагается 11 наборов стилей, 14 наборов стилей в Word 2010. Каждый набор можно изменить, выбрав разные цвета или шрифты темы, в результате чего доступны тысячи уникальных стилей для форматирования документа.


Учебник

Как применять стили Word

Для следующего руководства откройте Word 2007 и создайте новый документ. (Эти инструкции также подходят для Microsoft Word 2010.)

Шаг 1. Создайте образец документа Word

Начнем с ввода фиктивного текста, чтобы вы могли увидеть, как изменение набора стилей влияет на форматирование документа.

Вот как ввести произвольный текст в документ:

  1. Введите следующий код: = rand ()
  2. Нажмите Введите .

При вводе этого кода в документ вставляются три абзаца текста.

Шаг 2. Измените набор стилей

Теперь давайте посмотрим, насколько легко изменить внешний вид документа, просто изменив набор стилей.

Чтобы изменить стиль, установленный в образце документа, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Home щелкните Изменить стили .
  2. Укажите на Набор стилей , затем наведите указатель на каждый набор стилей, чтобы просмотреть его.
  3. Щелкните набор стилей Word 2007 (или Word 2010), чтобы применить его к документу.
Изменение стилей: выберите новый набор стилей из списка.

Необязательно: изменить шрифты и цвета темы

Чтобы изменить шрифты или цвета темы, еще раз щелкните Изменить стили , затем выберите в меню Цвета или Шрифты . В Word 2010 в меню есть дополнительный параметр для изменения интервала между абзацами.

Шаг 3. Создайте заголовок, применив стиль

Теперь, когда вы выбрали набор стилей, давайте применим несколько стилей к тексту в документе.

Выполните следующие действия, чтобы легко создать заголовок с помощью стиля:

  1. Поместите курсор в начало первой строки текста.
  2. Введите слова «Галереи Word 2007» и нажмите Введите .
  3. Поместите курсор внутрь (или выделите) только что набранный текст.
  4. На вкладке Home в галерее Quick Style щелкните стиль Title . (Если вы не помните, как выглядит галерея, вернитесь на страницу и перейдите к снимку экрана галереи быстрых стилей, а затем вернитесь.)

Применен новый стиль, и теперь ваш документ имеет профессиональный заголовок.

Шаг 4. Примените форматирование абзаца

Если вы выполняете шаги, описанные в этом руководстве, для форматирования абзаца, вероятно, установлен стиль по умолчанию (Обычный). Но на всякий случай применим стиль абзаца и шрифта по умолчанию, чтобы убедиться, что форматирование единообразно во всем документе.

Чтобы применить стиль «Обычный», выполните следующие действия:

  1. Выделите все три абзаца текста.(Не выделяйте название.)
  2. В галерее быстрых стилей щелкните стиль Нормальный .

Для всего текста используется шрифт по умолчанию с интервалом между абзацами по умолчанию.

Шаг 5. Примените форматирование текста

Текст выглядит немного скучным, поэтому давайте сделаем акцент на некоторых словах, применив стиль символов.

Чтобы применить полужирное форматирование к выделенному тексту, выполните следующие действия:

  1. Выделите первый экземпляр термина Quick Styles .
  2. Примените стиль Strong из галереи Quick Style .
  3. Повторите эти действия с каждым экземпляром терминов Theme и Quick Style (s) .

Вы только что отформатировали свой первый документ с помощью стилей Microsoft Word! Он не только выглядит профессионально, но и вы создали удобный справочник по галереям Microsoft Word 2007.

Почему бы не распечатать документ перед тем, как закрыть его?

Помимо основ - пользовательские стили Microsoft Word

Предопределенные стили предоставляют вам множество вариантов форматирования документа на выбор, но вы также можете создавать свои собственные стили Microsoft Word.

Вы можете создавать новые стили для каждого документа или сохранять свои собственные стили и повторно использовать их позже. Сохранение часто используемых стилей - хороший способ ускорить процесс создания документов Word.

Так как же сохранить созданные вами пользовательские стили?

Вы сохраняете их в шаблоне. Вы можете сохранить стили, которые всегда будут доступны в шаблоне по умолчанию (Normal.dotm), или можете сохранить стили в пользовательских шаблонах.

Возможно, вы уже использовали некоторые настраиваемые шаблоны Microsoft Word, доступные в галерее шаблонов.

Открыть галерею шаблонов Microsoft Office

Чтобы открыть галерею шаблонов, нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Создать». Чтобы загрузить бесплатные онлайн-шаблоны, у вас должно быть установлено подлинное программное обеспечение Microsoft Office.

В следующий раз, когда вы будете использовать шаблон Microsoft Word, просмотрите галерею быстрых стилей в документе, чтобы увидеть пользовательские стили, созданные автором.

Перейти к части 2: Учебник по пользовательским стилям слов >>

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как использовать стили в Microsoft Word и сэкономить время

Если вы когда-нибудь потратите время на настройку стиля и форматирования документа, вам понравится эта функция Microsoft Word.

Microsoft Word обладает множеством мощных функций, но большинство пользователей используют лишь некоторые из них в полной мере.Ранее мы выделяли недостаточно используемые функции Microsoft Word, такие как оглавление, и скрытые функции Word, такие как настройки представления структуры.

underused-word-features

В этой статье мы покажем вам, как использовать функцию стилей Word для автоматизации форматирования документа.

Что такое стили?

В большинстве случаев вы увидите Styles на вкладке Home , немного правее центра.Это раздел Quick Styles Gallery .

Обратите внимание на кнопку со стрелкой вправо. Это позволяет вам просматривать больше стилей, чем те, которые видны сразу.

Однако расположение может отличаться в зависимости от настроек окна документа.

Если вы не видите панель «Стили», щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна меню в верхней части документа Word.Это называется лентой.

Щелкните Настроить ленту .Убедитесь, что в поле Home в разделе Main Tabs установлен флажок, и нажмите OK .

Если панель «Стили» по-прежнему не отображается на ленте, вы можете добавить функцию «Стили» напрямую, выполнив те же действия, что и выше, и прокрутив список Popular Commands слева от поля Main Tabs .

Щелкните Стили , затем щелкните Добавить .

Если вы получили сообщение о том, что вам нужно создать новую группу, найдите вкладку, под которой вы хотите, чтобы стили отображались.Щелкните его, а затем щелкните Новая группа . Переименуйте группу в группу Стили . Затем повторите описанные выше шаги еще раз.

Это действие добавляет горизонтальную панель инструментов вверху на вкладку «Главная страница Microsoft Word».Он также предоставляет более подробное всплывающее меню в правой части экрана.

Для чего нужны стили слова?

Обратите внимание на символы справа от каждого стиля. Они указывают, на какую характеристику документа (абзац или шрифт) изменяется стиль.

Видеть текущий стиль выделенного текстового заголовка и поля под ним? В этом разделе рассказывается о стиле, используемом в документе, открытом на экране.Если что-то не менялось ранее, теперь это значение Normal .

Чтобы просмотреть все доступные стили в Word, просто щелкните Управление стилями в нижней части развернутого поля «Стили».

Теперь вы знаете, как находить стили в Microsoft Word. Выбирая определенный стиль, вы устанавливаете параметры для всего документа. Это означает, что вы избегаете внесения изменений вручную.

Как стили Microsoft Word могут сэкономить ваше время

Стили

Microsoft Word помогают автоматизировать форматирование документа.Вот как вы можете сделать стили более полезными и сэкономить время.

1. Применение стилей к разделам плохо отформатированных документов

Во многих случаях форматированный документ может выглядеть не так, как вам нужно.Исправить это так же просто, как , выделив текст , а затем перейдя в меню стилей .

Выберите существующие слова в документе, затем выберите стиль, который будет применяться к нему.Просто щелкните нужный стиль, чтобы выбрать его.

Действие по выделению текста первым предотвращает изменение всего документа.Вот почему этот совет можно использовать, если вам нравится какое-то существующее форматирование в документе, но вас не устраивают другие части. Вместо того, чтобы вносить несколько стилистических изменений, добейтесь их в пару кликов.

2. Быстрое внесение изменений в существующий стиль

Microsoft Word имеет различные встроенные стили.Вы можете обнаружить, что многие из них - это почти то, что вам нужно, но не совсем то. К счастью, вы можете изменить стиль, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в списке стилей.Выберите Изменить .

Откроется окно Изменить стиль . Обновите стиль, как хотите, затем нажмите OK .

Вы также можете применить этот обновленный стиль только к текущему документу или применить его к новым документам на основе текущего шаблона.

Если изменяемый стиль уже найден в галерее стилей Word, то в поле Добавить в галерею стилей уже установлен флажок.Если нет, вы можете проверить это, чтобы сделать стиль более доступным.

Может быть, вы проходите курс, и профессор любит, когда вы пишете эссе с ярко-красными заголовками. Это пример того, почему вы можете изменить такую ​​настройку.

Используйте то, что вы только что узнали, если вы в целом довольны тем, как выглядит стиль. Ваши новые знания позволяют вам изменять конкретные вещи за секунды, без необходимости вносить изменения вручную.

3.Создание оглавления со стилями

Вы можете полагаться на Word в длинных проектах, таких как многосекционные исследовательские работы или книги по главам. Если да, то оглавление обязательно.Он устанавливает ожидания и подсказывает людям, как найти определенные темы. Этот раздел также придает вашему документу профессиональный вид, но только при правильном форматировании. Вот почему стили Microsoft Word могут помочь вам сэкономить время и получить желаемый результат.

Просто наведите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.

Перейдите на вкладку Ссылки , затем щелкните Оглавление . (Подробнее о вкладке «Ссылки».)

Обратите внимание на появившееся диалоговое окно.Выбор Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 ускоряет процесс создания.

A Ручная таблица дает больше контроля, чем автоматические таблицы, но ее обновление займет больше времени, если вам потребуется внести изменения в будущем.

Ознакомьтесь с опцией Custom Table of Contents .

Выбрав его, вы можете использовать стили для изменения внешнего вида оглавления.Щелкните Изменить . (Вы сможете сделать это, только если используете формат Из шаблона .)

Если у вашего оглавления несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить .

После этого вы увидите уже знакомое диалоговое окно, используемое при изменении стиля.При необходимости переключите характеристики вверх, затем нажмите OK .

4. Используйте стили при работе с таблицами

Возможно, вы не осознавали этого раньше, но Microsoft Word также предлагает стили таблиц.Они могут помочь вам донести свою точку зрения, особенно при систематизации данных и выделении определенных элементов.

Чтобы просмотреть диаграммы в Word, нажмите Вставить , затем Диаграмма .

Выберите типы диаграмм, которые вы хотите включить в документ, затем нажмите ОК .

Теперь вы увидите множество стилей диаграмм , а параметры появятся на новой вкладке Design в разделе Инструменты диаграммы . Word автоматически делает это, когда вы выбираете диаграмму.

Убедитесь, что на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, если вы планируете работать с диаграммами.Откроется Excel, в котором можно добавлять данные в диаграмму.

Параметр Quick Layout в основном изменяет размеры диаграммы, не изменяя общий формат диаграммы.Например, если у вас есть гистограмма, функция быстрого макета позволит вам настроить формат только для других версий гистограмм. В отличие от этого, раздел Chart Styles позволяет вам изменять фон диаграммы и 3D-эффекты.

Не нашли подходящий вариант? Выберите ближайший к вам и измените стили диаграмм в соответствии с вашими дизайнерскими предпочтениями.Затем просто щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон .

Назовите свой шаблон, чтобы его можно было легко найти для аналогичных проектов позже. Например, «График годового отчета» или «График встреч по продажам» может напомнить вам, что у вас уже есть шаблон для проектов, которые вы, скорее всего, воссоздадите в будущем.

Чтобы снова получить доступ к этому стилю, просто перейдите в папку Templates в следующий раз, когда вы вставите новую диаграмму.

В качестве альтернативы, если вы уже создали диаграмму и хотите изменить стиль, вы можете просто щелкнуть текущую диаграмму, а затем нажать Изменить тип диаграммы в разделе «Дизайн» инструментов диаграмм.Выберите ранее созданный шаблон и нажмите ОК .

Как вы будете использовать стили на этой неделе?

Как видите, при работе с текстом или диаграммами стили позволяют сэкономить время.Даже если эта функция для вас нова, вы найдете способы повысить ее эффективность.

Внесение изменений вручную нарушает ваш творческий процесс.Благодаря стилям вы можете быстро настроить свой документ и продолжить работу.

Как использовать стили Word для экономии времени? Расскажите нам в комментариях ниже!

A transcript Microsoft Word теперь может автоматически записывать ваши разговоры

Теперь вы можете приказать Word записать эту часовую встречу и продолжить свою жизнь.

Об авторе

Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.

Подробнее о Кайле Мэтьюз
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как создать оглавление в Word 2010

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office для Mac
  3. Word
  4. Как создать оглавление в Word 2010

Дэн Гукин

Вы можете разрешить Word 2010 создайте оглавление (TOC) для вашего документа. Вам не нужно вручную вводить оглавление. Пока вы используете встроенные стили заголовков, Word может добавить в документ настраиваемое оглавление:

1 Создайте отдельную страницу для оглавления, нажав Ctrl + Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

Вы также можете вставить разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка».

2 Щелкните мышью, чтобы поместить указатель вставки на новую пустую страницу.

В этой точке вставляется оглавление.

3Щелкните вкладку «Ссылки» и в группе «Содержание» нажмите кнопку «Содержание».

Появится меню «Содержание».

4 Выберите элемент в меню в зависимости от того, как должно выглядеть оглавление.

Word основывает оглавление на тексте, отформатированном с использованием стилей заголовков в документе. Пока вы используете Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подзаголовков и Заголовок 3 (и так далее) для заголовков и заголовков более низкого уровня, оглавление будет точным.

5 Если вам нужно обновить оглавление, щелкните мышью по оглавлению и выберите команду «Обновить таблицу» в верхней части списка оглавления.

Если содержимое вашего документа изменится, вы можете изменить оглавление, чтобы оно соответствовало.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году.Тираж его книг превышает 11 миллионов экземпляров, и он переведен на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.