Как создать шпаргалку в word

Как сделать шпоры в Ворде

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

1. Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.
2. В развернувшемся меню выберите последний пункт — «Другие столбцы».
3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что настроить.
4. Вручную измените указанные параметры на те, которые видите на скриншоте ниже (возможно, некоторые из них затем потребуется немного откорректировать, например, увеличить, все зависит от изначального вида текста). Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить визуальный разделитель колонок (границу), так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанные листы.
5. После того как вы нажмете «ОК» для подтверждения внесенных изменений, отображение текста в документе изменится согласно определенным вами параметрам.

В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

Читайте также: Создание колонок в документе Word

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».
3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см, после чего нажать «ОК» для подтверждения.

Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

Читайте также: Изменение и настройка полей страницы в Word

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим.

   Читайте также: Как выделить текст в Ворде

2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную.

   Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений

3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

1. Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».
2. В развернувшемся меню выберите значение 1,0.
3. Текст станет еще компактнее. Правда, в нашем примере это ни коим образом не отразилось на количестве страниц в документе.

Читайте также: Изменение междустрочного интервала в Ворде

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.
3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. У вас, возможно, будет иначе.
4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров — это сместит текст ближе к границе колонки.
5. Удалите из документа лишние ссылки, сноски и примечания, если таковые в нем имеются. Сделать это помогут следующие инструкции.

Подробнее: Как в Ворд удалить ссылки / сноски / примечания

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

1. Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.
2. Нажмите клавишу «DELETE» на клавиатуре.
3. Повторите действия 1-2 для каждой ненужной картинки.

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Подробнее: Печать документов в Ворде

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Подробнее: Устранение проблем с печатью в Ворде

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Помогла ли вам эта статья?

Создать шпаргалки! - Cheatography.com: Шпаргалки на все случаи жизни

Как создать Шпаргалку

Шпаргалки - это бесплатное краткое руководство по чему угодно. Обычно он состоит из набора блоков с контентом. Чтобы сделать шпаргалку, вы добавляете столько ящиков с контентом, сколько хотите, в пустую шпаргалку, а когда вы закончите, нажимаете «Опубликовать», чтобы другие люди могли ее увидеть.

Я вижу, что вы еще не являетесь участником (или вы не вошли в систему).Итак, прежде чем мы продолжим это краткое руководство, не могли бы вы зарегистрироваться здесь или войти в систему, пожалуйста?

Приступим! Щелкните здесь, чтобы дать название своей новой шпаргалке!

После того, как вы назвали свою шпаргалку, вы можете выбрать:

• Какого цвета должна быть шпаргалка
• Сколько столбцов вы хотите в шпаргалке
• Теги, чтобы помочь другим людям найти вашу шпаргалку

По мере того, как вы редактируете и добавляете шпаргалку, новые PDF-файлы будут создаваться автоматически.Щелкните ссылку «Загрузки» в верхнем левом углу страницы шпаргалки, чтобы просмотреть последнюю версию PDF. (Он может сказать «Создание новых PDF-файлов», и в этом случае вам нужно дать ему время, чтобы завершить процесс сборки, прежде чем вы сможете загрузить новый PDF-файл.)

Каждая шпаргалка состоит из блоков содержимого, и На Cheatography есть несколько различных типов блоков, из которых вы можете выбрать:

Обычный

• Текст
  Текстовый блок - это простой тип содержимого - все, что вы вводите в поле, отображается на странице!
• Код
  Блок кода похож на текстовый блок, за исключением того, что он сохраняет ваши пробелы и использует моноширинный шрифт.Идеально подходит для добавления кода в шпаргалку.

Списки

• От одного до четырех столбцов
  Блоки списков являются наиболее часто используемыми в читографии. Они могут содержать от одного до четырех столбцов содержимого и отображаться в виде полосатых строк для облегчения чтения. Они похожи на таблицы и идеально подходят для небольших справочных материалов.
• Гистограмма
  Тип содержимого гистограммы принимает ряд меток и числовых значений и генерирует простую гистограмму на основе результата.
• Вопросы и ответы
  В блоках вопросов и ответов отображается вопрос, за которым следует ответчик с отступом под ним. (Они также полезны для перечисления команд командной строки с пояснениями после них.)

Мультимедиа

• Изображение
  Иногда текста просто недостаточно, поэтому, если вы чувствуете желание, добавьте немного изображений в свой чит листы! Логотипы, схемы, фотографии - все будет работать. Стоит иметь в виду, что PDF-файл не позволяет людям легко увеличивать масштаб, поэтому постарайтесь, чтобы ваши изображения не были слишком большими, если это возможно.
• Видео
  Блоки видеоконтента не работают с PDF-файлами, но для веб-версий шпаргалок они идеально подходят для добавления мультимедийного содержимого. Тип видеоконтента поддерживает YouTube и Vimeo.

Живое

Структурное

• Разрыв столбца
  Этот тип содержимого влияет на файлы PDF и заставляет следующий блок содержимого начинаться с нового столбца.
• Разрыв страницы
  Этот тип содержимого влияет на файлы PDF и заставляет следующий блок содержимого начинаться на новой странице.

Часто задаваемые вопросы

• Почему мне нужно «публиковать» мою шпаргалку?

  Публикация шпаргалки означает, что она переходит от статуса черновика, где только вы можете видеть его, к статусу публикации, доступному для всех. Вы все еще можете редактировать шпаргалку после ее публикации. Последние опубликованные шпаргалки очень заметны на сайте, поэтому лучше подождать, пока вы будете довольны своей работой, чтобы опубликовать ее.

• Могу ли я использовать изображения или видео в моей шпаргалке?

  Да, можно! Есть два типа блоков для медиа - изображения и видео.Изображения загружаются на сайт и будут добавлены в версии PDF. На видео можно ссылаться на YouTube или Vimeo, но они не добавляются в PDF-файлы - вместо этого мы добавляем ссылку на видео.

• Могу я увидеть примеры различных типов блоков?

  Да! Там (почти неизбежно) есть шпаргалка для создания шпаргалок по Читографии. Как чудесно циклично.

• Что случилось с «блоками содержимого»?

  В первой версии Cheatography блоки контента на странице были доступны независимо от шпаргалок, но это делало создание шпаргалок слишком сложным и медленным, поэтому мы упростили его.Блоки содержимого остались, но теперь вы добавляете и редактируете их прямо со страницы шпаргалки.

Советы! У:

• Спрашивайте отзывы! Свежий взгляд поможет вам определить области, требующие более подробной информации.

• Выбирайте темный цвет! Темный цвет облегчает чтение шпаргалки.

• Корректура! После того, как ваша новая шпаргалка была загружена сотни раз, понимание того, что вы допустили очевидную ужасную опечатку в важной строке, очень расстраивает.

Советы! Не делайте:

• Не копируйте контент! Убедитесь, что вы публикуете материалы, которые пишете сами или на использование которых у вас есть разрешение.

• Не публиковать слишком рано! Вы можете опубликовать только один раз, и когда вы опубликуете, ваш чит-лист будет виден по всему сайту, так что учитывайте его и убедитесь, что ваша шпаргалка верна, прежде чем публиковать!

Нужна помощь?

Если у вас возникли проблемы, посмотрите наши вводные видеоролики (скоро) или раздел справки.Если вы по-прежнему ничего не добьетесь, напишите нам: [email protected]

Word 2019 для чайников шпаргалка

Отправить

• Обзор тем

  Live

  • Бытовая электроника
  • Еда и напитки
  • Игры
  • Здоровье
  • Личные финансы
  • Дом и сад
  • Домашние животные
  • Отношения
  • Спорт
  • Религия

  Центр искусств

  2 Ремесла
• Образование
• Языки
• Фотография
• Подготовка к экзаменам

Работа

• Социальные сети
• Программное обеспечение
• Программирование
• Веб-дизайн и разработка
• Бизнес
• Карьера
• Компьютеры

• Поиск

  Отправить

Word 2016 для чайников Шпаргалка

Отправить

• Обзор тем

  Live

  • Бытовая электроника
  • Еда и напитки
  • Игры
  • Здоровье
  • Личные финансы
  • Дом и сад
  • Домашние животные
  • Отношения
  • Спорт
  • Религия

  Центр искусств

  2 Ремесла
• Образование
• Языки
• Фотография
• Подготовка к экзаменам

Работа

• Социальные сети
• Программное обеспечение
• Программирование
• Веб-дизайн и разработка
• Бизнес
• Карьера
• Компьютеры

• Поиск

  Отправить

Как создать шаблон резюме с помощью Microsoft Word

Несмотря на то, что Интернет внес некоторые серьезные изменения в то, как многие из нас ищут работу, хорошее резюме по-прежнему имеет решающее значение. Вполне возможно, что это единственное раскрытие ваших навыков и способностей работодателя, поэтому вы должны быть уверены, что это документ, который может убедить менеджера по найму в том, что вы способны заполнить эту должность.

Лучший способ сделать это - создать резюме, специально ориентированное на потребности конкретной публикации о вакансии, но переписывание его с нуля может занять много времени.Вместо этого используйте это руководство для создания шаблона, который может служить основой для любой вакансии, на которую вы, возможно, захотите подать заявку. При наличии надежного шаблона все, что остается, - это добавить детали, когда пришло время отправить его потенциальному работодателю.

Настройка документа

Перво-наперво откройте пустой документ в Word.Затем перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins и выберите Narrow . Это позволит нам использовать больше страницы, что очень важно для резюме. Вы хотите дать читающему как можно больше информации о себе, но в идеале вы должны уместить все это на одной странице.

Теперь добавьте свою контактную информацию вверху страницы.Специфика будет варьироваться в зависимости от страны, в которой вы живете, и области, в которой вы работаете, но обычно любой, кто читает ваше резюме, будет искать ваше полное имя, адрес электронной почты, номер контактного телефона и ваш физический адрес.

Пока не беспокойтесь о том, чтобы эта информация выглядела привлекательно - мы стилизуем документ в целом позже.Важно помнить, что ваша личная информация должна быть в теле документа, а не в заголовке. Программное обеспечение для проверки иногда может игнорировать текст, который не отформатирован таким образом, что может привести к тому, что ваше резюме не прочитает настоящий человек.

Затем вставьте разрыв раздела, перейдя к Page Setup на вкладке Layout и используя раскрывающееся меню Breaks .Здесь лучше всего работает Continuous break, поскольку мы хотим разделить документ на разделы, расположенные на одной странице. Эти перерывы облегчат редактирование отдельных частей резюме в дальнейшем.

Конкретные разделы, которые вы включаете, могут отличаться в зависимости от типов вакансий, на которые вы претендуете, но стандартный выбор - начать с короткого абзаца о себе, а затем включить отдельные разделы, охватывающие ваш опыт работы, образование и, наконец, любые сборник.Убедитесь, что каждый раздел имеет четкое и подходящее название.

Вы, вероятно, сможете полностью заполнить свой раздел об образовании, но в остальных разделах включайте только самую важную информацию. Вам нужно только указать учетные данные, которые, вероятно, будут использоваться в каждом отдельном приложении - навыки и опыт, связанные с конкретными должностями, не говоря уже о вашем первом абзаце, должны соответствовать конкретному описанию должности.Это шаблон, а не готовое резюме.

Стилизация документа

Теперь пришло время сделать ваше резюме привлекательным визуально.В данном случае это означает создание документа, который прежде всего будет разборчивым. Информации должно быть достаточно, чтобы привлечь внимание тех, кто ее читает, поэтому ваш выбор цвета и дизайна должен быть относительно скромным по сравнению.

Начните с выбора подходящего шрифта.Вы должны использовать один и тот же шрифт во всем резюме, чтобы все было единообразно, если только вы не хотите использовать дополнительный шрифт, чтобы отличать вашу контактную информацию от других разделов. Выбор шрифта без засечек сделает ваш текст легко читаемым и предотвратит его несовместимость с программой автоматической проверки - Helvetica, Calibri и Trebuchet MS - хорошие варианты.

Далее пора обратиться к вашей контактной информации.Ваше имя должно быть в отдельной строке вверху страницы, а текст должен быть самого большого размера, который вы используете, а ваша контактная информация должна быть размещена под ним в гораздо меньшем размере. Кроме того, вы можете расставлять вещи по своему усмотрению, помня, что цель этого документа - прежде всего функциональная.

Просмотрите различные названия разделов и выделите их.Можно сделать шрифт полужирным или немного большего размера, а также выделить его курсивом - это личный выбор. Однако заголовок каждого раздела должен быть оформлен одинаково.

Наконец, пришло время доработать содержание каждого раздела.Подойдите к этому с точки зрения человека, чья работа - просматривать сотни резюме; какую информацию вы собираетесь искать и как лучше всего ее представить? Разумно используйте жирный шрифт и маркированный список, чтобы ваше резюме было легко усвоить.

Когда все настроено так, как вам нравится, пора сохранить этот документ в качестве шаблона для использования в будущем.Щелкните значок Office, затем выберите Сохранить как и выберите Word Template .

Использование вашего шаблона

После того, как ваш шаблон запущен и работает, вам будет несложно собрать приложение в следующий раз, когда вы увидите список вакансий, который соответствует вашему набору навыков.Когда это произойдет, просто откройте файл и начните добавлять дополнительную информацию о навыках, квалификации и опыте, которые делают вас подходящим для этой конкретной роли.

Если вы довольны результатом, сохраните копию как обычный документ Word для использования в будущем.Назовите файл как-нибудь, что имеет смысл, возможно, пометив его либо названием компании, в которую вы подаете заявку, либо типом работы, к которой она относится. Если вы подадите заявку на аналогичную работу в будущем, вы сможете настроить эту новую версию своего резюме, а не начинать с нуля. Если вы работаете в сфере, которая требует от вас регулярной рассылки большого количества резюме, подумайте о том, чтобы потратить время на создание структуры папок, чтобы все было организовано.

Однако это не должен быть тот файл, который вы отправляете менеджеру по найму по двум очень важным причинам.Во-первых, это формат файла: ведется много споров о том, что лучше подходит - PDF или Word. Очевидно, что если вам даны конкретные инструкции, вы должны им следовать. В противном случае PDF-файл, пожалуй, лучший вариант, поскольку он обязательно сохранит ваше форматирование и его можно будет открыть во всем, от веб-браузера до самого Word.

Во-вторых, вы должны подумать о заголовке вашего документа.Помните, что тот, кто занимается сортировкой этих приложений, получит гораздо больше, чем ваше, и поэтому файл с названием «резюме» только доставит им хлопот. Убедитесь, что ваше полное имя указано в имени файла , чтобы упростить им задачу, и дважды проверьте все конкретные инструкции по соглашениям об именах перед отправкой.

Узнайте, как Jobscan может помочь адаптировать ваше резюме к должностным инструкциям.Вы также можете использовать сервис обзора резюме для автоматической обратной связи.

Изображение предоставлено: письмо с резюме через Shutterstock

Если вам не терпится увидеть этот римейк классического фильма Диснея вживую, вот как вы можете посмотреть Мулан на Disney +.

Английский писатель, в настоящее время живущий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Смотрите также

• 
  Как в word повернуть только один лист горизонтально
• 
  Как в word добавить фон
• 
  Как удалить примечание в word 2013
• 
  Как изменить интервал в таблице word
• 
  Как в word разбить на страницы
• 
  Как в word отменить рецензирование
• 
  Как сделать граф в word 2007
• 
  Как в word вытащить линейку
• 
  Как в word сделать обычный вид страницы
• 
  Как в word сделать одинаковую высоту строк
• 
  Как в word включить показ служебных символов