Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как создать двухуровневое оглавление в word


Как сделать многоуровневое оглавление в word?

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок».

Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой.

После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен.

К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой).

Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам.

Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок.

Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку « Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Подзаголовки.

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Источник: https://cadelta.ru/home-and-office/id240

Как создать двухуровневое оглавление в ворде

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой
раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

В этом примере используются регулярные выражения для преобразования дат, написанных в европейском формате на сегодняшний день в формате США.

  • В поле «Заменить» введите следующее выражение: \ 3 \ 1, \ 4.
  • Введите пробел между каждым набором символов.
  • Нажмите «Заменить все».

Подробные сведения о датах.

Выражение в поле «Поиск» разбивает даты в четырех шаблонах, обозначенных круглыми скобками. Каждый шаблон содержит компоненты, которые относятся ко всем датам, написанным в стиле, используемом в примере.

Поскольку ординаты всегда состоят из двух букв, количество букв ограничено двумя: существует пробел, сопровождаемый буквальными и дикими буквами, которые находят имена месяцев. Являются ли символы, которые следуют за каждой заглавной буквой, поэтому используется звездочка.

Интересующая информация — это название месяца, поэтому используются символы, большие и меньшие, чем для ограничения результатов на одно слово. Наконец, выполняется поиск по году. Используется тот же диапазон чисел, но на этот раз предел составляет четыре буквы.

Обратите внимание, что только три из четырех шаблонов были записаны в поле «Заменить».

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять
информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически
текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

В дополнение к перечисленным выше элементам есть некоторые дополнительные функции, которые можно вызвать в любое время, с разными результатами как в веб-браузере, так и в текстовом редакторе. Мотивация этих статей настолько проста, насколько это возможно.

Мне часто бывает со мной писать с друзьями или знакомыми. Ответ неизменно одинаковый. Другой секрет заключается в некоторых ключевых комбинациях, которые работают повсюду. Среди них перечисленные выше.

Чтобы создать оглавление, которое легко поддерживать в актуальном состоянии, примените стили заголовков к тексту, который вы хотите включить в оглавление.

В этом случае введите пробел после 3 и после запятой, но не в другом месте. Чтобы использовать этот поиск, используйте это выражение. Чтобы заменить, используйте это выражение. Подробнее об использовании разделителей списков в регулярных выражениях. В этом случае значения разделяются запятой.

Если в международных настройках указано, что точка с запятой используется как разделитель списков, вы должны использовать точку с запятой вместо запятой. Чтобы узнать, какой разделитель списка указан в операционной системе, выполните следующие действия.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать
листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем
по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все
.

Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер
листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком
, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней
вложенности (Word поддерживает не более 9).

Сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении. Например: если вы пишете книгу с главами, вы можете применить стиль «Заголовок 1» к каждому из названий глав. Вы можете применить стиль заголовка 2 к каждому из своих разделов в этих главах.

Нажмите «Изменить дату», «Время» или «Формат номера», а затем «Дополнительные настройки». Перейдите на вкладку «Числа», а затем найдите запись «Сепаратор списка».

  • Откройте панель управления.
  • Нажмите «Часы» и международные параметры.

Добавление или удаление точек в формулах открытия. В некоторых странах названия, эквивалентные г-ну, д-ру и т.д. Не содержат очков. В этом примере показано, как добавлять или удалять точки в этих случаях. С этого момента предполагается, что пользователь знает, как использовать диалоговое окно «Найти и заменить».

Создавая же содержание автоматически
, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная
– выбираем кнопку «Заголовок 1
».

Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат
, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки
→ слева кнопка Оглавление
, и здесь выбираем Автособираемое
, указателем мыши.

Все, список параграфов создан
.

Ниже каждой функции окна. Первая кнопка используется для создания поля формы, где вам нужно ввести простой текст, дату, время, число и т.д. следующее поведение поля определяется его характеристиками. Доступными параметрами являются обычный текст, нумерация, дата, текущая дата, текущее время и расчет.

Текст по умолчанию — здесь вы можете сохранить текст по умолчанию, который наполнитель может оставить как есть, или удалить и сохранить свой собственный. Вы можете указать, сколько символов вы можете ввести в поле. Текстовый формат. Здесь вы можете выбрать, как будет выглядеть текст.

Имя и значения для этого поля изменяются в зависимости от того, что выбрано в поле «Тип».

  • Определите, какой тип текста будет в этом поле.
  • Максимальная длина.

Вторая кнопка используется для вставки блока выбора.

Это выражение находит г-жу, миссис, миссис и д-р без очков. Обратите внимание, что выражение использует второй шаблон, содержащий пустое пространство, обычно пробел будет следовать за заголовком, если не было смысла. Это выражение добавляет точку. Чтобы получить противоположный эффект, выполните поиск с использованием этого выражения.

И сделайте замену, используя это выражение. Пример 4: Поиск повторяющихся строк или абзацев. При использовании этого выражения может быть полезно сначала отсортировать список, чтобы помещать повторяющиеся строки рядом друг с другом. Вам также необходимо удалить все пробелы. Другими словами, если вы используете пустые абзацы для разделения блоков текста, как в следующих примерах.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

  • В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
  • После этого появляется кнопка Обновить таблицу
    , выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление
    оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
  • Выбираем нужное и ОК
    .

Вам необходимо удалить метки абзаца следующим образом. Чтобы удалить пустые абзацы, вы можете выбрать предпочтительный метод, но вот «регулярное выражение, которое находит два последовательных символа абзаца». Поиск с использованием этого выражения. Заменить результаты, используя это выражение.

Давайте рассмотрим некоторые способы замены текста. Это выражение находит все последовательности двух последовательных идентичных абзацев. Выражение также находит более длинные текстовые повторения, заканчивающиеся в параграфах. Например, запустите выражение в следующем списке.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат
Стили
и форматирование.

Выбираем первый уровень
. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость
: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Поиск находит первые четыре строки и останавливается только при изменении общей модели. Если вместо этого вы запустите выражение в этом списке. Выражение только находит первые два абзаца. Для поиска более чем идентичных записей добавьте больше заполнителей. Например, это выражение находит три последовательных идентичных абзаца.

Вы также можете использовать фигурные скобки для выполнения той же операции. В следующих примерах можно найти два и три одинаковых абзаца соответственно. В качестве альтернативы вы можете найти два или три одинаковых абзаца. Вы также можете найти два или более одинаковых абзаца.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание
. Меню Вставка
Ссылка
Оглавление
и указатели.

В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление
. Выбираем нужный Формат
, Уровень
, Заполнитель
, ставим флажок на Показать номера страниц
и Номера
страниц по правому краю.

И нажимаем ОК
. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление
».

В Word существуют также альтернативные
полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Вы можете заменить одно из этих выражений следующей строкой. Вы также можете использовать этот метод для замены повторяющихся строк таблицы.

Для этого сначала удалите все объединенные ячейки, затем отсортируйте таблицу, чтобы поместить дубликаты ячеек рядом друг с другом, затем преобразуйте таблицу в текст и затем нажмите «Преобразовать из меню таблицы», затем нажмите «Таблица в тексте», используйте символ табуляции в качестве разделителя. После замены преобразуйте текст обратно в таблицу.

Многие из нас это делают. Дело в том, что хотя скорость ввода важна для повышения эффективности, столь же важны некоторые правильные комбинации клавиш, которые помогают редактировать текст. Это правда, что в Слове, многие из них, вы видите прошлое меню.

Кроме того, если вам удастся принять их, и их использование будет естественным, вы почувствуете себя значительно более эффективным.

Если вы хотите быстро выбрать, скопировать или удалить слово или абзац, в десять раз эффективнее нажать две или три клавиши, чем жесты с помощью мыши или пальца на сенсорной панели.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Источник: https://windows10official.ru/how-to-create-a-twolevel-table-of-contents-in-a-word/

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

  • Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
  • Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

  1. Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.
  2. Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
  3. Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня.

Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1».

По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

  • Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdanie-slozhnogo-oglavleniya/

Пример 4. Автоматическое оглавление — Antipova Учебный сайт

Двухуровневое
оглавление

Представьте
себе, Вы пишете диссертацию или объемный
научный труд, или художественную книгу
на несколько сотен страниц и сотню
заглавий. И Вам нужно сделать оглавление,
в котором будут прописаны все заголовки
и подзаголовки, и указаны номера страниц,
на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все
это вручную. Нужно выписать все названия
глав, посмотреть и написать, какие у них
номера страниц, затем все проверить, и
если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно
выполнять вручную — ее вполне может
выполнить сама программа для Вас. Давайте
рассмотрим, как сделать автособираемое
оглавление в Word.

  1. Первое, что нужно сделать — это понумеровать страницы.

  2. Второе, что необходимо сделать — это заголовки, с помошью стилей.

    Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили. Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

    Сделайте то же самое для всех остальных — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

    Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

    Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили.

    В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями.

    Появляется окно Управление стилями. В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать. После этого нажимаете ОК.

  3. Теперь нужно создать страницу для оглавления.

    Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter. Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница.

  4. Затем создаем непосредственно оглавление.

    Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в
Word будет создано.

    Многоуровневое оглавление

    Предыдущий раздел касался оглавления с двумя уровнями, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает
только с тремя уровнями. То есть, если
у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам
нужно присвоить еще один стиль: Заголовок
3
. И повторить все то, о чем было
рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете
им соответствующие заголовки, и создаете
оглавление, только теперь выбираете не
автособираемое оглавление, а выбираете
самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни
ставите то количество уровней. которое
будет в Вашем оглавлении.

С помощью оглавления можно переходить
на нужные Вам главы. Для этого нужно
нажать Ctrl, и
удерживая, нажать на нужную строку
оглавления.

Во вкладке Главная
можно выбрать нужный Вам формат для
оглавления. Выделяете оглавление, и
выбираете шрифт, размер шрифта, цвет,
межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе,
оглавление нужно обновить. Для обновления
щелкаете по оглавлению правой клавишей
мыши, и выбираете в списке команд
Обновить поле —
Обновить целиком
. Нажимаете
ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться
лентой команд. Щелкаете по оглавлению
левой клавишей мыши, и заходите во
вкладку Ссылки-
Обновить таблицу
. Затем выбираете
Обновить целиком.
Результат будет такой же — оглавление
обновится.

Источник: https://sites.google.com/site/antipovaucebnyjsajt/home/primer-4-avtomaticeskoe-oglavlenie

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Как создать оглавление в Microsoft Word

Как создать оглавление

  1. Примените встроенные стили заголовков к заголовкам в тексте.
  2. В Word 2003 и ранее: «Вставка»> «Справка»> «Таблицы и указатели». Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.
  3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Оглавление»> выберите нужный вариант в меню.

Создание оглавления в документе Microsoft Word - это двухэтапный процесс.Сначала определите текст, который вы хотите отобразить в Оглавлении. Во-вторых, скажите Word, чтобы он вставил оглавление. Создав свое оглавление, вы можете настроить его несколькими способами в соответствии со своими потребностями.

На этой странице

  1. Определите текст, который вы хотите включить в оглавление
  2. Создать TOC
  3. Настройте TOC, если вам нужно
  4. Другие советы

Укажите текст, который вы хотите отобразить в оглавлении

В своем документе щелкните первый основной заголовок, который должен появиться в Оглавлении.Примените к этому абзацу стиль заголовка 1. Самый простой способ применить стиль заголовка 1:

  • в Word 2003 и более ранних версиях: щелкните поле «Стиль» на панели инструментов «Форматирование» и выберите «Заголовок 1
  • ».
  • в Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните миниатюру «Заголовок 1».

Если вам это не нравится, есть несколько других способов применить стиль.

Таким же образом примените стиль «Заголовок 1» к другим основным заголовкам в документе.Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам, стиль заголовка 3 к подзаголовкам и т. Д.

Если вам не нравится, как выглядят стили заголовков (например, вам нужен другой шрифт, или размер шрифта, или цвет), не форматируйте текст напрямую. Вместо этого измените стили заголовков.

Создание оглавления

Word 2003 и более ранние версии

  1. Щелкните там, где вы хотите разместить оглавление.
  2. Отобразить диалоговое окно "Оглавление". Для этого:
    1. В Word 2000 выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы».
    2. В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
  3. Щелкните вкладку «Содержание». Щелкните ОК.

Word 2007 и Word 2010

  1. Выберите «Ссылки»> «Содержание».
  2. Выберите один из следующих пунктов в меню.
    • В вашем меню могут быть собственные оглавления. Если вы щелкните миниатюру для настраиваемого оглавления, ваше оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым.(Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.)
    • Есть два встроенных «автоматических» оглавления: «Автоматическая таблица 1» и «Автоматическая таблица 2». Если щелкнуть эскиз любого из них, оглавление будет вставлено в элемент управления содержимым, а Word добавит заголовок. , (Дополнительная информация об элементах управления содержимым приведена ниже.) Единственное различие между ними - это текст заголовка («Содержание» и «Оглавление»).
    • Имеется встроенная «Ручная таблица».Это возвращает вас в эпоху электрической пишущей машинки. Если вам нравится печатать что-то без уважительной причины, и ваша ожидаемая продолжительность жизни намного больше моей, это для вас.
    • В нижней части меню вы можете выбрать Вставить оглавление. Откроется диалоговое окно «Оглавление», которое также было в более ранних версиях Word. Если вы хотите, чтобы в одном документе было два или более оглавления, вы должны выбрать этот вариант как минимум для второго и последующих оглавлений.
Использование элемента управления содержимым содержания в Word 2007 или Word 2010

Вы можете использовать элемент управления содержимым для управления своим оглавлением (рис. 1).

Рисунок 1. Оглавление в элементе управления содержимым

Если вы попытаетесь вставить другое настраиваемое или встроенное оглавление, которое будет помещено в элемент управления содержимым, то новое будет замещать существующее. Если вы хотите, чтобы в документе было несколько оглавлений, используйте опцию меню «Вставить оглавление» для всех или, по крайней мере, для второго и последующих оглавлений.

Как создать настраиваемое оглавление и отобразить его в меню «Оглавление» в Word 2007 или Word 2010

Вы можете сохранить собственное оглавление и отобразить его в меню «Ссылки»> «Оглавление».

  1. Вставьте оглавление в любой документ и настройте его в соответствии со своими потребностями.
  2. Добавьте текст над и / или под оглавлением по мере необходимости (например, добавьте заголовок «Оглавление», желательно отформатированный с использованием встроенного стиля заголовка TOC).
  3. Выделите текст вверху, содержание и текст внизу.
  4. Вставка> Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей.
  5. В диалоговом окне «Создать новый стандартный блок»:
    • присвойте оглавлению имя
    • в списке "Галерея" выберите "Оглавление"
    • .
    • в списке категорий выберите «Создать новую категорию» и назовите новую категорию
    • .
    • нажмите ОК.

Теперь вы можете вставить оглавление, выбрав «Ссылки»> «Оглавление». Он будет вставлен в элемент управления содержимым, как встроенные таблицы содержания.

Word отображает записи в меню в алфавитном порядке по категориям. К сожалению, в алфавите перед буквой B, означающей «встроенный», несколько букв. Если вы хотите, чтобы ваши настраиваемые оглавления отображались перед категорией «Встроенная», но между буквами «А» и «Встроенная» нет имени, которое вам подходит, то поставьте пробел в начале имени категории.Например, назовите свою категорию «Шауна». Перед буквой в алфавитном порядке ставится пробел, поэтому «Shauna» будет отображаться перед «Built-In».

Настройте оглавление (если необходимо)

Как изменить вид заголовков в документе

Используйте карту документа

После применения стилей заголовков выберите «Просмотр»> «Карта документа» или в Word 2010 «Просмотр»> «Область навигации» и выберите карту документа. Теперь вы можете примерно увидеть, что будет включено в ваше оглавление.

Щелкните правой кнопкой мыши карту документа, чтобы выбрать уровни заголовка для просмотра.

Если вам не нравится, как выглядят ваши заголовки (например, вам нужен другой шрифт, размер шрифта, цвет, больший или меньший интервал до или после заголовка), не выбирайте Формат> Абзац или Формат> Шрифт (в более ранних версиях версии Word) или используйте инструменты на вкладке Главная (в более новых версиях Word). И не используйте кнопки размера шрифта или жирного шрифта на панели инструментов или на ленте. Вместо этого измените стиль заголовка.

Как изменить внешний вид самого оглавления

Чтобы изменить само оглавление, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление».Чтобы отобразить диалоговое окно для существующего содержания:

  • в Word 2000: щелкните внутри оглавления и выберите «Вставка»> «Оглавление
  • ».
  • в Word 2002 и Word 2003: щелкните ToC и выберите «Вставка»> «Ссылки»> «Оглавление»
  • .
  • в Word 2007 и Word 2010: щелкните внутри ToC, а затем щелкните Ссылки> Table of Contents> Insert Table of Contents (если ToC находится в элементе управления содержимым, убедитесь, что вы щелкнули сам ToC, а не любое «Contents» "заголовок над ToC)

Из диалогового окна "Содержание" можно изменить содержание несколькими способами.

  • По умолчанию Word показывает три уровня в вашем Оглавлении. То есть он помещает текст из заголовка 1, заголовка 2 и заголовка 3 в оглавление. Если вы хотите отображать больше или меньше уровней, в диалоговом окне «Оглавление» измените число в поле «Показать уровни».
  • Есть очень веские причины использовать встроенные стили заголовков. Но если вам действительно нужно использовать другие стили (другие встроенные стили или пользовательские стили), вы можете поместить их в свое Оглавление.В диалоговом окне «Оглавление» нажмите «Параметры» и назначьте свой стиль (-и) на соответствующий уровень (-ы).
  • Чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д., Используемые для создания самого оглавления, вам нужно сделать две вещи в диалоговом окне «Оглавление». Во-первых, убедитесь, что в поле «Форматы» вы выбрали «Из шаблона». Во-вторых, нажмите «Изменить» и измените соответствующий стиль оглавления. Word использует стиль TOC 1 для верхнего уровня содержания, TOC 2 для следующего уровня и т. Д.

Для сложной настройки вы можете редактировать переключатели в поле TOC.

Как создать оглавление для нескольких документов

Чтобы создать одно оглавление для нескольких документов, необходимо сделать следующее.

  1. Создайте отдельный документ для содержания оглавления (назовем его «документом ToC»).
  2. Для удобства поместите все документы и ваш документ ToC в одну папку.
  3. В документе ToC используйте поле RD (справочный документ) для каждого документа, который вы хотите включить в свое оглавление.
    • Чтобы вставить поле RD, нажмите ctrl-F9 и в скобках, которые дает вам Word, введите RD " filename ". Например {RD "Chapter 1.docx"}. Фигурные скобки нельзя набирать вручную. Вы должны нажать Ctrl-F9.
    • Если вы не можете поместить все файлы в одну папку, вы должны использовать двойные обратные косые черты и двойные кавычки. Например, {RD "C: \\ Моя папка \\ Chapter 1.docx"}.
    • Теоретически можно использовать относительные пути. Но это никогда не работает должным образом .
  4. Добавьте поле RD для каждого документа, на который вы хотите сослаться, по порядку.
  5. Создайте оглавление в этом документе ToC обычным способом.
  6. Помните правило нумерации страниц: «Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе». Он применяется при использовании полей RD для создания ToC для многих документов. Возможно, вам придется вручную установить номер начальной страницы в каждом документе, если вы хотите, чтобы разбивка на страницы выполнялась последовательно в вашем проекте.

Другие советы по содержанию

  • Если у вас Word 2003, у Microsoft есть отличные онлайн-курсы по оглавлению, доступные бесплатно.Видеть
  • Оглавление - это поле, а не обычный текст. Чтобы увидеть поля в документе, вы можете указать Word отображать поля с серой заливкой. Серый цвет не печатается, но напоминает вам, что это поле, а не обычный текст. Чтобы отобразить поля с серой заливкой:
    • в Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры> Просмотр; установите для поля Затенение поля значение Всегда.
    • в Word 2007: нажмите круглую кнопку Office (пицца), нажмите «Параметры Word», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
    • в Word 2010: нажмите «Файл», затем «Параметры», затем в меню слева нажмите «Дополнительно» и в разделе «Показать содержимое документа» установите для параметра «Затенение поля» значение «Всегда».
  • Оглавление не обновляется автоматически при добавлении нового заголовка в документ. Это потому, что ToC - это поле. Чтобы обновить оглавление, поместите курсор в оглавление и нажмите F9, чтобы обновить его. Или ctrl-a F9, чтобы обновить все поля в документе. В Word 2007 и Word 2010, если ваше оглавление находится в элементе управления содержимым, вы можете использовать элемент управления содержимым для обновления ToC.
  • При обновлении содержания всегда выбирайте обновление всей таблицы (рис. 2).

    Рисунок 2: Когда вы видите это поле, всегда выбирает второй вариант и обновляет всю таблицу.

  • Чтобы Word всегда обновлял оглавление при печати документа, выберите Инструменты> Параметры> Печать. Установите флажок Обновить поля.
  • Оглавление подберет любую разбивку на страницы в вашем документе.Чтобы управлять номерами страниц, см. Как управлять нумерацией страниц в документе Word на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • .
  • Если вкладки в вашем Оглавлении кажутся сумасшедшими, см. Каждый раз, когда я обновляю свое Оглавление, в нем появляются нежелательные вкладки, и мне нужно нажать Ctrl + Q, чтобы избавиться от них на сайте часто задаваемых вопросов Word MVP
  • Чтобы внести изменения в оглавление, щелкните внутри ToC или используйте клавиши со стрелками, чтобы попасть в него. Затем повторите шаг 2. Это отредактирует существующее оглавление, а не создаст новое.
  • По умолчанию все версии Word делают номер страницы в Оглавлении гиперссылкой на заголовок в документе. Но в последних версиях по умолчанию каждая запись в ToC превращается в гиперссылку. Это может легко свести вас с ума.

    Чтобы решить эту проблему, выделите всю Оглавление (можно выбрать несколько абзацев с каждой стороны). Сделайте Shift-F9. Вы увидите открытые коды полей, и они будут выглядеть примерно так: {TOC \ o "1-3" \ h \ z}. Отредактируйте эти коды, чтобы удалить \ h.Нажмите F9 еще раз, чтобы заново создать ToC и скрыть коды полей. (Кстати, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно. Если это не сработает. Если вы хотите ввести коды полей вручную, используйте ctrl-F9 для создания фигурных скобок.)

  • Информацию о продвинутых методах выбора содержимого для отображения в оглавлении и о том, как его форматировать, см. В разделе «Советы и рекомендации».

Примечание. Также можно создать оглавление, отметив каждый отдельный абзац, который вы хотите отобразить в ToC.Затем вы говорите Word использовать отмеченные вами абзацы для создания ToC. Вы делаете это, используя поля {TC}. Мне кажется, что вероятность человеческой ошибки при случайном пропуске пометки заголовка велика. Я бы не стал рисковать. Но если вам интересно, посмотрите справку Word в разделе TC.

Связанные страницы

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word - включает информацию о создании оглавления, если у вас есть приложения в вашем документе

Как использовать карту документа в Microsoft Word - карта документа примерно отражает ваше оглавление

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.