Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как создать диаграмму в word с процентами


Как сделать диаграмму в word с процентами?

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

  1. Диаграмма на основе данных таблицы
  2. Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

  1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
  2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
  3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
  4. Кликните по разделу «Круговая»;
  5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
  6. Нажмите на кнопку «ОК»;
  7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
  8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
  9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
  10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
  11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

  1. Выберите раздел меню «Вставка»;
  2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
  3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
  4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
  5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
  6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

  1. Выберите нужную вам диаграмму;
  2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
  3. Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей ( Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл»«Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.


Примечание:
Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

  1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
  2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
  3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
  4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
  5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
  6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
  7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
  3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
  4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
  5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
  6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Как создать диаграмму или график в Microsoft Word

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Есть два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждый параметр.

Создание диаграммы или графика прямо в Microsoft Word

Как и в Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или диаграммы и добавлять их в документ.Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программу Microsoft Word.
  2. На панели ленты вверху щелкните вкладку Вставить .
  3. В разделе Иллюстрации щелкните параметр Диаграмма .

  1. Когда откроется окно Вставить диаграмму , выберите тип диаграммы или графика , который вы хотите создать, затем нажмите кнопку ОК.
  2. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. В окне Microsoft Word также откроется диаграмма , которая выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавляет, удаляет или изменяет столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
  3. Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word будет автоматически обновляться и отображать новые или измененные данные.
  4. Когда закончите изменять диаграмму, закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные на диаграмме после закрытия окна электронной таблицы, вы можете повторно открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав опцию Редактировать данные .

Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel и скопируйте в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей манипулирования данными, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика.Если вам нужны расширенные возможности Excel для создания диаграммы или графика, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
  2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.
  3. После того, как диаграмма или график созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или график и выберите опцию Копировать .Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
  5. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр Вставить , чтобы разместить диаграмму или график в документе. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.
Заметка

Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

,

Добавить круговую диаграмму - служба поддержки Office

Круговые диаграммы - это популярный способ показать, насколько отдельные суммы, например, квартальные показатели продаж, вносят вклад в общую сумму, например годовые продажи.

Выберите свою программу

(Или перейдите вниз, чтобы узнать больше о круговых диаграммах.)

превосходить

Силовая установка

слово

Данные для круговых диаграмм

Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана для этой статьи были сделаны в Office 2016.Если вы используете более раннюю версию Office, ваш опыт может немного отличаться, но шаги будут такими же.

Excel

  1. В электронной таблице выберите данные для использования в круговой диаграмме.

    Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

  2. Щелкните Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму , а затем выберите нужную диаграмму.

  3. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

PowerPoint

  1. Нажмите Вставить > Диаграмма > Круговая диаграмма , а затем выберите круговую диаграмму, которую хотите добавить на слайд.

    Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

  2. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

    Для получения дополнительной информации о том, как упорядочить данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

  3. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  4. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Слово

  1. Щелкните Вставить > Диаграмму .

    Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

  2. Щелкните Круговая диаграмма , а затем дважды щелкните нужную круговую диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

    Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Данные для круговых диаграмм

Круговые диаграммы могут преобразовывать один столбец или строку данных электронной таблицы в круговую диаграмму.Каждый сегмент круговой диаграммы (точка данных) показывает размер или процентную долю этого сегмента по отношению ко всей круговой диаграмме.

Круговые диаграммы работают лучше всего, когда:

  • У вас есть только одна серия данных.

  • Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.

  • У вас не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.

Другие виды круговых диаграмм

В дополнение к трехмерным круговым диаграммам вы можете создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы. Эти диаграммы показывают меньшие значения, извлеченные во вторичную круговую или гистограмму с накоплением, что упрощает их различение. Чтобы переключиться на одну из этих круговых диаграмм, щелкните диаграмму, а затем на вкладке Инструменты работы с диаграммами нажмите Изменить тип диаграммы . Когда откроется галерея Change Chart Type , выберите нужную.

См. Также

Выберите данные для диаграммы в Excel

Создать диаграмму в Excel

Добавьте диаграмму в документ в Word

Добавьте диаграмму в презентацию PowerPoint

Доступные типы диаграмм в Office

,

Как создавать диаграммы в Office 365

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Как создавать диаграммы в Office 365

Питер Веверка

Поклонники диаграмм и графиков будут рады узнать, что размещение диаграммы в документ Word, лист Excel или слайд PowerPoint - все это доступно как часть Microsoft Office 365 - довольно просто. Прежде чем вдаваться в подробности, вот основные шаги, которые необходимо знать каждому для создания диаграммы в Word, Excel и PowerPoint:

  1. Перейдите на вкладку Вставка.
  2. Если вы работаете в Microsoft Excel, выберите данные, которые вы будете использовать для создания диаграммы (в Word и PowerPoint перейдите к шагу 3).
    В Excel вы выбираете данные на листе перед созданием диаграммы, но в Word и PowerPoint вы вводите данные для диаграммы после создания диаграммы.
  3. Выберите нужный тип диаграммы.
    Выбор типа диаграммы зависит от того, в какой программе вы работаете:
    • Excel: На вкладке «Вставка» откройте раскрывающийся список на одной из кнопок в группе «Диаграммы» (столбец, полоса и т. Д.) И выберите тип диаграммы; или нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы» или кнопку группы «Диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму» и выбрать там диаграмму.Как показано, диалоговое окно «Вставить диаграмму» показывает все типы диаграмм, которые вы можете создать. Перейдите на вкладку Рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть, какие диаграммы рекомендует Excel.
    • Word и PowerPoint: Нажмите кнопку «Диаграмма». Вы увидите диалоговое окно «Вставить диаграмму». Выберите тип диаграммы, выберите вариант и нажмите OK. На вашем экране откроется сетка данных. (В PowerPoint вы также можете щелкнуть значок диаграммы в рамке-заполнителе, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».)
  4. В Word и PowerPoint замените образцы данных в сетке данных данными, необходимыми для создания диаграммы.
    После завершения ввода данных нажмите кнопку «Закрыть» в сетке данных.
  5. Измените свою диаграмму, если хотите.
    Вкладки и кнопки инструментов диаграммы справа от диаграммы предлагают команды для того, чтобы диаграмма выглядела именно так.
Какой график вам нужен?

Нажмите кнопку «Последние» в диалоговом окне «Вставить диаграмму», чтобы просмотреть все диаграммы, которые вы исследовали при поиске нужной диаграммы.

А если вы решили удалить созданный вами график? Щелкните его периметр, чтобы выбрать его, а затем нажмите клавишу Delete.

Как правильно выбрать диаграмму

Если вы поклонник диаграмм, огромный выбор диаграмм может заставить вас почувствовать себя ребенком в кондитерской, но если диаграммы не для вас forté, то богатство диаграмм, из которых вы можете выбирать, может быть устрашающим. Вы можете выбирать среди диаграмм в 17 категориях. Какая диаграмма лучше? Золотое правило выбора типа диаграммы - выбирать ту, которая представляет информацию в наиболее ярком свете. Цель диаграммы - сравнить информацию по разным категориям.Выберите диаграмму, на которой показано сравнение, чтобы другие могли четко провести сравнение. В таблице описаны 17 типов диаграмм и кратко объясняется, когда использовать каждый тип диаграмм.

Типы диаграмм
Тип диаграммы Наилучшее использование / Описание
Площадь Изучите, как значения в различных категориях колеблются во времени, и просмотрите совокупное изменение значений. (То же, что и линейный график, за исключением того, что область между линиями тренда закрашена.)
Бар Сравните значения в разных категориях друг с другом, обычно с течением времени. Данные отображаются в виде горизонтальных полос. (То же, что и столбчатая диаграмма, за исключением того, что полосы расположены горизонтально.)
Коробка с усами Изучите, как распределяются данные (усы определяют диапазон данных, а прямоугольники определяют медианное значение).
Колонна Сравните значения в разных категориях друг с другом, обычно с течением времени.Данные отображаются в вертикальных столбцах. (То же, что и гистограмма, за исключением того, что столбцы вертикальные.)
Комбо Сравните два набора данных, при этом одна диаграмма перекрывает другую, чтобы выявить контраст. Данные отображаются в виде линий, полос и столбцов.
Воронка Сравните элементы данных как доли от целого. Данные отображаются в виде полосок постепенно уменьшающегося размера. Эта диаграмма используется для отображения потери данных на каждом этапе процесса
Гистограмма Измерьте частоту данных.Данные отображаются в виде полосок, причем ширина каждой полосы представляет диапазон данных, а высота каждой полосы представляет частоту данных в пределах диапазона.
Линия Изучите, как значения меняются со временем. Данные отображаются в виде набора точек, соединенных линией.
Карта Сравните данные по географическим регионам. Одна ось данных должна содержать страны, регионы или почтовые индексы, которые Office распознает как географические регионы.
Пирог Посмотрите, как сравниваются значения в процентах от целого. Данные из категорий отображаются в процентах от целого.
Радар Изучите данные, поскольку они относятся к одной центральной точке. Данные наносятся на радиальные точки от центральной точки. Этот вид диаграммы используется для субъективного анализа производительности.
Наличие Посмотрите, как колеблется стоимость предмета, а также его дневной, недельный или годовой максимум, минимум и цена закрытия.Этот график используется для отслеживания цен на акции, но его также можно использовать для отслеживания температуры воздуха и других переменных величин.
Поверхность Изучите данные с цветовой кодировкой на трехмерной поверхности, чтобы изучить взаимосвязи между значениями данных.
Санберст Сравните значения на разных уровнях иерархии. Эта диаграмма представляет собой многоуровневую круговую диаграмму.
Древовидная карта Оцените данные во вложенных прямоугольниках, которые показывают относительный размер данных и взаимосвязь между элементами данных.
Водопад Посмотрите, как положительные и отрицательные значения влияют на совокупное значение.
XY (разброс) Сравните различные наборы точек числовых данных в пространстве, чтобы выявить закономерности и тенденции в данных. (Подобно пузырьковой диаграмме, за исключением того, что данные отображаются в виде точек, а не пузырьков.)

Как предоставить необработанные данные для диаграммы

Каждая диаграмма состоит из необработанных данных - чисел и меток, которые вы выбираете на листе Excel (в Excel) или вводите в сетку данных (в Word и PowerPoint).Если вы работаете в Word или PowerPoint, вы видите в сетке данных образцы данных в диапазоне данных , , как показано. Информация внутри диапазона данных используется для создания диаграммы. Вы можете сказать, где начинается и заканчивается диапазон данных, потому что он заключен в синюю рамку. Ваша задача - заменить образцы данных в диапазоне данных собственными данными. По мере ввода данных диаграмма на слайде или странице принимает форму.

Чтобы создать диаграмму в Word или PowerPoint, введите данные в сетку данных.

По мере ввода чисел и меток в сетку данных наблюдайте, как ваша диаграмма обретает форму. Вот основы ввода данных в сетку данных:

  • Ввод данных в ячейку: Ячейка - это прямоугольник в сетке данных, где пересекаются столбец и строка; каждая ячейка может содержать один элемент данных. Чтобы ввести данные в ячейку, щелкните ячейку и начните вводить текст. Когда вы закончите, нажмите Enter, нажмите Tab или щелкните другую ячейку.
  • Удаление данных в ячейке: Чтобы удалить данные в ячейке, включая образец данных, щелкните ячейку и нажмите «Удалить».
  • Отображение чисел: Если число слишком велико для размещения в ячейке, оно отображается в экспоненциальном представлении (вы можете дважды щелкнуть число, чтобы увеличить ячейку, в которой оно находится). Не волнуйтесь - число по-прежнему записывается и используется для создания диаграммы. Вы можете отображать большие числа, расширяя столбцы, в которых они находятся. Переместите указатель между буквами столбца (A, B и т. Д. В верхней части листа) и, когда увидите двуглавую стрелку, щелкните и перетащите вправо.
  • Изменение размера диапазона данных: Чтобы заключить большее или меньшее количество ячеек в диапазон данных, переместите указатель в нижний правый угол диапазона данных, а когда указатель изменится на двунаправленную стрелку, щелкните и перетащите так, чтобы синее поле содержало только те данные, которые вам нужны для диаграммы.

Сетка данных предлагает кнопку «Редактировать данные в Microsoft Excel», если вы хотите ввести данные для диаграммы в Excel. Нажмите эту кнопку и введите данные в Excel, если вам удобно там работать.

В Word и PowerPoint нажмите кнопку «Изменить данные» на вкладке (Работа с диаграммами) «Дизайн» в любое время, чтобы открыть сетку данных и поиграть с числами и данными, на основе которых создается диаграмма.

Как разместить диаграмму в книге, на странице или на слайде

Чтобы изменить положение диаграммы, щелкните ее, выберите ее, щелкните по ее периметру и, когда увидите четырехконечную стрелку, начните перетаскивание. В противном случае следуйте этим инструкциям, чтобы разместить карту там, где вы хотите:

  • Excel: Чтобы переместить диаграмму на другой лист или создать новый лист для хранения диаграммы, перейдите на вкладку (Работа с диаграммами) Конструктор и нажмите кнопку «Переместить диаграмму».Вы видите диалоговое окно «Переместить диаграмму».
    • Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нажмите кнопку параметра «Объект в», выберите лист в раскрывающемся списке и нажмите «ОК».
    • Чтобы создать новый лист для диаграммы, нажмите кнопку выбора «Новый лист», введите имя нового листа и нажмите «ОК».
  • Word: В режиме макета печати выберите диаграмму и на вкладке «Макет» или (Инструменты для диаграмм) «Формат» нажмите кнопку «Положение» (в зависимости от размера экрана вам может потребоваться сначала нажать кнопку «Упорядочить») ,Вы увидите раскрывающийся список с параметрами переноса текста. Выберите вариант, который описывает, как вы хотите, чтобы окружающий текст вел себя, когда он врезался в вашу диаграмму.

Вы также можете расположить диаграмму, выбрав ее, нажав кнопку «Параметры макета» и выбрав параметр в раскрывающемся меню «Параметры макета». Кнопка «Параметры макета» появляется справа от диаграммы после выбора диаграммы.

  • PowerPoint: Выберите диаграмму и перетащите ее на слайде в нужное место.
Об авторе книги

Питер Веверка - ветеран в области технологий, в его активе десятки книг. Помимо предыдущих выпусков Office All-in-One для чайников, он написал книги по PowerPoint, OneNote, Word и Quicken, а также бестселлер Windows 10 For Seniors For Dummies. Тимоти Л. Уорнер является Microsoft MVP и соавтором CompTIA A + Certification All-in-One for Dummies.

,

Добавьте диаграмму в документ в Word

Можно сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа. В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Можно сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа.В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 вы можете вставлять множество видов диаграмм и графиков данных, таких как столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и радарные графики.

Примечания:

  • Не видите нужную диаграмму в этой статье? Для получения дополнительной информации о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. Доступные типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму? Для получения дополнительных сведений о создании организационных диаграмм см. Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010.Вместо этого, когда вы создаете новую диаграмму данных в Word 2010, открывается Microsoft Graph.

Как?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .

Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

Отредактируйте данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Примеры данных в таблице Excel

Наконечники

  • Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в Инструменты для диаграмм щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите группы и параметры, которые предоставляются на каждой вкладке.

    Примечание: Если вы не видите инструмент Chart Tools , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

  • Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Дополнительная информация

Верх страницы

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.