Как создать боковой колонтитул в word

Как сделать боковой колонтитул в ворде?

Колонтитулы довольно часто используют при работе с программой ворд, чаще всего используют нижние и верхние. Но иногда требуется поставить и боковой, и не каждый пользователь знает, как это можно сделать. Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как сделать боковой колонтитул в программе ворд.

Первый шаг. Откроем новый документ в программе ворд и создаем в нем верхний колонтитул. Чтобы это сделать активируем на верхней панели вкладку «Вставка», где находим блок «Колонтитулы» и жмем на иконку «Верхний колонтитул». В выпадающем списке выбираем «Пустой».

Второй шаг. Теперь во вкладке «вставка», находим блок «Текст», в котором нажимаем на иконку «Надпись». В выпадающем списке выбираем «Простая надпись».

Третий шаг. В появившемся специальном окне напишем «Новый боковой колонтитул».

Четвертый шаг. Выделяем написанный текст, а в закладке «Формат» находим блок «Текст» и нажимаем на иконку «Направление текста», так чтобы он стал вертикальным.

Пятый шаг. Перемещаем текст на боковую часть листа.

Шестой шаг. Закрываем данный колонтитул, но теперь на всех листах он будет отображаться сбоку. Таким образом, мы сделали в программе ворд боковой колонтитул. При этом вы можете отредактировать размер текста, убрать рамочку и т.п.

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и упростить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:

1. Выберите вкладку Вставить .
2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитул появится в документе.
5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:

1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
3. В открывшемся диалоговом окне выберите формат даты . Выбор формата даты
4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится при открытии документа позже.
5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.

Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые встроенные верхние и нижние колонтитулы содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из заголовка или

Word 2016: верхние и нижние колонтитулы

Урок 16. Верхние и нижние колонтитулы

/ ru / word2016 / columns / content /

Введение

Заголовок - это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул - это раздел документа, который отображается на нижнем поле . Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую ​​как номеров страниц , дат , имя автора и сносок , которые могут помочь организовать более длинные документы и облегчить их чтение.Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о верхних и нижних колонтитулах в Word.

Для создания верхнего или нижнего колонтитула:

В нашем примере мы хотим отображать имя автора вверху каждой страницы, поэтому мы поместим его в заголовок.

1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего поля документа.В нашем примере мы дважды щелкните верхнее поле.
2. Откроется верхний или нижний колонтитул, а с правой стороны ленты появится вкладка Design . Точка вставки появится в верхнем или нижнем колонтитуле.
3. Введите желаемую информацию в верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы введем имя автора и дату.
4. Когда вы закончите, щелкните Закрыть верхний и нижний колонтитулы . Или же вы можете нажать клавишу Esc .
5. Появится текст верхнего или нижнего колонтитула.

Для вставки предустановленного верхнего или нижнего колонтитула:

Word имеет предустановленных верхних и нижних колонтитулов , которые можно использовать для улучшения дизайна и макета документа. В нашем примере мы добавим в наш документ предустановленный заголовок.

1. Выберите вкладку Insert , затем щелкните команду Header или Footer . В нашем примере мы щелкнем по команде Header .
2. В появившемся меню выберите желаемый предустановленный верхний или нижний колонтитул .
3. Появится верхний или нижний колонтитул. Многие предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат текстовые заполнители, называемые полями Content Control . Эти поля удобны для добавления такой информации, как название документа, имя автора, дата и номер страницы.
4. Чтобы отредактировать поле Content Control, щелкните его и введите желаемую информацию .
5. Когда вы закончите, щелкните Close Header and Footer . Или же вы можете нажать клавишу Esc .

Если вы хотите удалить поле Content Control, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Remove Content Control из появившегося меню.

Как вставить нижний колонтитул только на одну страницу в Microsoft Word

В разных разделах могут отображаться разные нижние колонтитулы.

Автор изображения: dusanpetkovic / iStock / GettyImages

Верхние и нижние колонтитулы - идеальное место для номеров страниц, имен авторов и заголовков разделов, но если вам нужен нижний колонтитул только на одной странице, Word не облегчит эту задачу. Хотя в Microsoft Word есть настройка нижнего колонтитула для первой страницы, если вы ищете нижний колонтитул на одной странице, которая не является первой, вы должны использовать разрывы разделов, чтобы изолировать страницу в отдельном разделе.Оттуда вы можете сделать нижний колонтитул, отличный от любой другой страницы.

Если вам нужен нижний колонтитул на первой странице документа, опция «Другая первая страница» упрощает это. Откройте раздел нижнего колонтитула документа, дважды щелкнув нижнюю часть страницы или выбрав «Вставить» и «Нижний колонтитул».

Панель инструментов «Дизайн» появляется, когда вы активируете нижний колонтитул. Установите флажок «Другая первая страница» и введите нужный нижний колонтитул. На первой странице сохраняется то, что вы ввели, но остальная часть документа не изменяется.Вы также можете использовать эту функцию для удаления нижнего колонтитула с титульной страницы документа.

Чтобы нижний колонтитул отображался только на одной странице, которая не является первой страницей, используйте разрывы разделов. Поместите курсор на страницу перед тем местом, где должен начинаться нижний колонтитул, и перейдите на вкладку «Макет страницы» и «Разрывы» в разделе «Параметры страницы». В раскрывающемся меню есть несколько вариантов; выберите «Следующая страница» из «Разрывы разделов». Это создает новый раздел, содержащий страницу, на которой вы хотите разместить нижний колонтитул.

С этого момента вы создаете нижний колонтитул в Word для одностраничного раздела, а затем закрываете этот раздел.Завершите страницу текста или того, что вы хотите разместить на странице, с помощью нижнего колонтитула, а затем создайте новый раздел для следующей страницы, как вы только что сделали для отдельной страницы. Дважды щелкните нижнюю часть страницы, чтобы открыть нижний колонтитул на странице (или перейдите к пунктам «Вставка» и «Нижний колонтитул»), а затем введите нужный нижний колонтитул.

При выборе области нижнего колонтитула активируется панель «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». В разделе «Навигация» вы должны увидеть «Ссылка на предыдущий». Щелкните здесь, чтобы отменить выбор, что приведет к удалению связи между нижним колонтитулом текущего раздела и нижним колонтитулом предыдущего раздела.Теперь перейдите к следующему разделу и сделайте то же самое, не забудьте удалить там весь текст. Нижний колонтитул теперь отображается только в созданном одностраничном разделе.

Другие хитрости с нижним колонтитулом

Разделение на разделы можно также использовать для создания ряда различных нижних колонтитулов по всему документу или перезапуска системы нумерации страниц в любой момент. Например, если вы хотите снова начать нумерацию страниц для каждого раздела документа, вы разбиваете его на разделы, а затем снимаете флажок «Ссылка на предыдущий» для каждого из них.С этого момента вы можете добавлять номера страниц к любым конкретным разделам, которые захотите, и они автоматически переходят к предыдущему разделу.

Как добавить настраиваемый верхний и нижний колонтитулы в документ в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как добавить настраиваемый верхний и нижний колонтитулы в документ в Word 2016

Автор: Дэн Гукин

Если один из предустановленных дизайнов верхнего / нижнего колонтитула в Word 2016 не обрезает его, подумайте о создании собственного. Секрет в том, чтобы дважды щелкнуть мышью в верхней или нижней части страницы. Область верхнего или нижнего колонтитула, соответственно, становится активной.

Вы можете разместить текст или любой другой элемент, включая графику, в верхнем или нижнем колонтитуле. Общие и полезные команды отображаются на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами, но вы можете использовать любую вкладку на ленте для создания и настройки верхнего или нижнего колонтитула.

Чтобы переключаться между верхним и нижним колонтитулами при редактировании, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу». Чтобы вернуться назад, нажмите «Перейти к заголовку». Эти кнопки находятся на вкладке «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула» в группе «Навигация».

Введите текст в заголовок или нижний колонтитул

Любой текст, который вы вводите в верхнем или нижнем колонтитуле, становится частью верхнего или нижнего колонтитула.Это не обязательно должен быть необычный текст, просто любой текст, который вы хотите, чтобы он отображался вверху или внизу каждой страницы документа.

Стандартный формат для строк в верхнем или нижнем колонтитуле включает две позиции табуляции: центральную позицию табуляции в середине страницы и правую позицию табуляции, выровненную по правому полю. Используйте эти позиции табуляции, как показано здесь, для создания полезного текста заголовка.

Текст в верхнем и нижнем колонтитулах.

Добавьте номер страницы в верхний или нижний колонтитул

Это заманчиво и кажется очевидным, но не используйте команду «Номер страницы» на панели инструментов «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».Если вам нужен номер страницы в верхнем или нижнем колонтитуле, добавьте поле номера страницы документа. Следуй этим шагам.

1. Поместите указатель вставки в то место, где вы хотите разместить номер страницы.

2. Перейдите на вкладку «Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами».

3. В группе «Вставить» нажмите кнопку «Информация о документе» и выберите «Поле».

   Откроется диалоговое окно «Поле».

4. В меню «Категории» выберите «Нумерация».

5. В списке Имена полей щелкните, чтобы выбрать Страница.

6. Выберите формат.

   Например, выберите элемент 1, 2, 3,…, чтобы использовать этот стиль нумерации.

7. Щелкните кнопку ОК.

   Поле страницы вставлено в заголовок. Он отражает текущий номер страницы для каждой страницы, напечатанной в документе.

Вам не нужно переходить на страницу 1, чтобы вставить номер страницы в заголовок. Word достаточно умен, чтобы разместить правильный номер на нужной странице, независимо от того, где вы редактируете заголовок в документе.

Если вы хотите, чтобы в верхнем или нижнем колонтитуле было что-то вроде «Страница 3 из 45», вам понадобятся два поля: поле Страница, как описано в этом разделе, и поле NumPages. Чтобы добавить это поле, повторите шаги здесь, но на шаге 4 выберите «Информация о документе», а на шаге 5 выберите «NumPages».

Добавить дату и время в верхние или нижние колонтитулы

Чтобы разместить текущую дату или время или поле времени обновления в верхнем или нижнем колонтитуле, выполните следующие действия:

1. Поместите указатель вставки в то место, где должны отображаться дата или время.

2. Перейдите на вкладку «Инструменты для работы с верхним и нижним колонтитулами».

3. В группе «Вставить» нажмите кнопку «Дата и время».

   Откроется диалоговое окно «Дата и время».

4. Выберите формат даты, времени или того и другого.

5. Чтобы информация о дате и времени оставалась актуальной, установите флажок рядом с параметром «Обновлять автоматически».

6. Нажмите ОК.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Смотрите также

• 
  Как настроить сноски в word 2010
• 
  Как в word применить стиль
• 
  Как в word проставить страницы кроме первой
• 
  Как печатать в майкрософт word 2010
• 
  Как в word поменять формат
• 
  Как в word удалить абзац
• 
  Как вставить штамп в word 2007
• 
  Как в word залить рисунок
• 
  Как в word убрать нумерацию страниц
• 
  Как в word установить кегль
• 
  Как в word удалить границы таблицы