Сайт с нуля - Разное - Как совместить 2 документа в word

Главная » Разное » Как совместить 2 документа в word

Объединение редакций документов — Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Всплывающее окно позволяет выбрать

исходный документ и измененный документ.
В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.
В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
показать документы источника

Скрыть документы-источники. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.
После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Больше.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение редакций документа — Word

После того, как вы отправите документ на рецензию, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .
В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .
В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Нажмите Подробнее .
В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .
Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

Как сравнить и объединить два документа в Word

Если у вас есть более одной сохраненной версии документа или редакций от нескольких людей в одном документе, вы, вероятно, захотите проверить, что изменилось между каждой версией, и, при необходимости, сохранить все изменения, которые были внесены в один документ. К счастью, встроенный инструмент сравнения Microsoft Word может помочь вам объединить две версии документа в одну.

Например, возможно, вы создали две (или более) версии своего резюме и хотите увидеть, чем отличаются обновления, или хотите сравнить исходный отчет с более новым.Инструменты сравнения и комбинирования Word помогут вам увидеть и объединить эти похожие документы.

1. Щелкните вкладку «Обзор» на ленте, затем , затем «Сравнить»> «Сравнить»

2. Найдите исходный документ и измененный документ в двух раскрывающихся списках.

3. Дополнительно нажмите кнопку «Еще», чтобы выбрать типы изменений, которые вы хотите увидеть.

4. Нажмите ОК.

5. Просмотрите изменения в документах. Щелкните любую выделенную версию и нажмите кнопку «Принять» на ленте, чтобы принять изменения.

В качестве альтернативы вы можете использовать опцию меню «Объединить», чтобы объединить все изменения в один документ сразу.

Советы по Microsoft Word

Как объединить несколько документов Word в один

Microsoft Word — популярный текстовый редактор, используемый в основном для создания, редактирования и сохранения документов для любого вида бизнеса. Помимо создания только файлов, одним из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Word является то, что вы можете легко анализировать отзывы о документах от нескольких рецензентов и переписывать их, объединяя несколько документов, отправленных на рецензию, в один.

Зачем объединять несколько документов Word в один?

Могут быть случаи, когда вам, возможно, придется отправить документы вашим редакторам или членам команды для быстрого просмотра, отзывов и предложений.После рецензирования вы получите несколько отзывов и копий исправлений в виде слов с описанием ряда правок и изменений от множества рецензентов. Простое копирование и вставка займет уйму времени, если вы захотите объединить отзывы и изменения из нескольких копий. С таким количеством копий изменений и правок от нескольких авторов или рецензентов вполне возможно, что дела утомятся.

Чтобы не упустить важные отзывы и исправления, может оказаться полезным объединить все документы Word, содержащие отзывы от нескольких авторов, в один исходный документ.При этом объединение отзывов от нескольких рецензентов в односложный документ позволит вам пометить изменения, внесенные конкретными рецензентами. Таким образом, вам будет проще просматривать комментарии и вносить необходимые изменения.

В этой статье мы объясняем, как легко объединить несколько документов в Microsoft Word.

Объединить два документа Word в один

Запустите Microsoft Word и откройте исходный документ, который вы отправили на проверку.

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Выберите опцию Объединить из раскрывающегося меню. Появится дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать два документа, которые вы хотите объединить.

Под опцией Исходный документ выберите основной документ, который вы отправили для предложений и проверок. Убедитесь, что вы выбрали исходные документы, над которыми вы работали, и которые не содержат правок и изменений, внесенных рецензентами.

В этикетке для неотмеченных изменений с полем введите оригинал или любую фразу, чтобы знать, что это исходный документ, который был отправлен на проверку.

Под документом Revised, выберите проверенный документ, который вы хотите объединить.

В поле Ярлык немаркированных изменений в поле напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в опции выберите Новый документ.

Щелкните ОК.

Word теперь открывает новый документ, в котором будет отображаться как исходный документ, который вы отправили на рецензирование, так и копия от автора, которую вы объединили.Слово делит экран на три части, в центре которых отображается объединенный документ, слева от экрана — исправления, а в третьем разделе одновременно отображаются исходный и исправленный документы, разделенные на две части.

Если вы найдете эту информацию очень запутанной, вы можете сократить количество разделов до двух, чтобы визуальные эффекты были более привлекательными. Выполните следующие шаги, чтобы свернуть отображение на панели инструментов.

Перейдите к Сравнить.

Щелкните Показать исходные документы и выберите Скрыть исходные документы.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Объединить дополнительные копии Word

Если вы хотите объединить несколько копий от другого рецензента, повторите шаги, указанные выше. Однако теперь, чтобы объединить дополнительные копии, вам нужно использовать исправленные документы, которые вы получили в результате слияния двух документов, указанных выше, и добавить второстепенные документы в исправленный файл Word.Выполните следующие шаги, чтобы объединить дополнительные копии

На панели инструментов перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Сравнить.

Под опцией Исходный документ выберите исправленный документ, который содержит объединенные изменения

В поле Ярлык неотмеченных изменений введите любую фразу, чтобы знать, что это исправленный документ, содержащий объединенные изменения.

В пересмотренном документе : выберите любой документ, который вы хотите объединить.

В поле Label unmarked changes напишите имя автора, чтобы знать, кто предложил изменения.

Щелкните Дополнительно и в разделе Показать изменения в выберите Новый документ.

Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, в котором будут отображаться как ваш исправленный документ, содержащий объединенные изменения, так и повторно проверенный документ автора, который вы объединили.

После того, как вы внесли все необходимые изменения, Сохраните документ.

Вышеупомянутая процедура хорошо работает с Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word 2007.

Завершение

Объединение документов чрезвычайно полезно, если в процессе рецензирования у вас было слишком много правок. Для документа с огромным содержанием добавление слишком большого количества изменений займет много времени. В таком сценарии очень полезно объединить документы в Word. Однако, если ваш контент не очень большой и если вы находите вышеуказанные шаги непосильными, вы можете просто скопировать текст, который вы хотите включить в документ, и вставить его непосредственно в свои новые документы.

Как объединить два документа в один в Word 2013

Очень часто над проектом работает группа или группа коллег. Один из популярных способов подойти к этому — разделить работу на разделы, а затем объединить все, когда проект приближается к концу. Если вы ищете способ автоматизировать этот процесс, то вам может быть интересно, как можно объединить два документа в один с помощью Word 2013.

В нашем руководстве вы научитесь вставлять текст из второго документа в документ, который вы уже используете. открылись.Для этого не требуется выполнять какое-либо копирование или вставку, вместо этого используется специальный инструмент вставки, который по умолчанию является частью программы Word 2013.

Слияние двух документов в Word 2013

Следующие шаги научат вас, как добавить содержимое из второго файла Word в файл Word, который уже открыт. Вы сможете указать место в первом документе, куда вы хотите вставить информацию из второго документа. Так, например, если вы хотите добавить текст из второго документа в середину вашего первого документа, вы можете сделать это, используя описанную ниже функцию.Однако для этого примера мы добавим информацию из второго документа в конец первого документа.

Шаг 1. Откройте первый документ, который вы хотите объединить.

Шаг 2: Щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить второй документ.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить в верхней части окна.

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню Object в разделе Text на навигационной ленте, затем выберите параметр Text from File .

Шаг 5. Перейдите к документу Word, который вы хотите объединить с тем, который в настоящее время открыт, щелкните его один раз, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку Insert внизу окна.