Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сохранить word чтобы он не менял форматирование на другом компе


Управление форматированием при вставке текста

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась    Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах    Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список     Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список    Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков    По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

  2. Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме "сохранить только текст".

  3. Нажмите кнопку ОК.

Stop Word от изменения вашего форматирования

Последнее обновление: 19 декабря 2016 г.

Microsoft Word - одна из тех программ, которые люди ДЕЙСТВИТЕЛЬНО любят ненавидеть. Я стараюсь немного расслабиться, потому что, как одно из наиболее часто используемых компьютерных приложений (если не , ), оно должно удовлетворять потребности людей с разными навыками и уровнями комфорта - от тех, кто все еще тоскует по своим IBM Selectrics (и у меня есть свои дни!) Людям, которые настраивают каждый элемент программы под свои нужды (виноват!).

Тем не менее, я определенно понимаю, почему многие люди разочарованы этим. И если есть одна область, по которой я слышу много жалоб, так это когда Word решает изменить форматирование чего-то, чего вы не хотели.

Мне очень нравятся некоторые параметры автоформатирования Word, например, когда он автоматически преобразует два дефиса (––) в типографское длинное тире (-), потому что я думаю, что это выглядит более профессионально. Точно так же есть некоторые варианты автоформатов, которые мне иногда нравятся, но не другие.Хорошим примером этого является автоматическое преобразование типизированного URL-адреса (www.TechForLuddites.com) в гиперссылку (www.TechForLuddites.com).

С другой стороны, есть такие, которые всегда сводят меня с ума, например, когда я хочу написать что-то, и как только я нажимаю Enter после начала предложения со «-», текст смещается, а дефис меняется. в пулю. Если бы я хотел создать маркированный список, я бы использовал кнопку с маркером или стиль маркированного списка.

По умолчанию для большинства параметров автоформатов они включены.«Поэтому я просто собираюсь объяснить здесь, как отключить те, которые вам не нужны, в каждом конкретном случае или навсегда.

Приведенные ниже иллюстрации взяты из Word 2007. Я перечислю, как выполнить те же действия в Word 2003 в конце сообщения (и эти шаги должны быть примерно одинаковыми и для предыдущих версий).

Я собираюсь начать с демонстрации того, как отменить один экземпляр автоформатирования.

Введите любой URL-адрес и нажмите Enter.

URL-адрес будет преобразован в активную ссылку.

Поскольку автоформат - это просто шаг, который Word записал за кулисами, вам действительно нужно отменить его, что можно сделать несколькими способами:

Теперь мы собираемся посмотреть, как вы можете отключить любой из параметров Автоформат навсегда.

Нажмите кнопку «Офис» и нажмите «Параметры Word».

Кнопка Office - круглая в верхнем левом углу окна.

Выберите Proofing в левом меню.

Щелкните кнопку Параметры автозамены.

Щелкните вкладку Автоформат по мере ввода.

Теперь вы можете увидеть все доступные параметры и отключить те, которые вам не нужны.

Если вы не уверены, что означают некоторые параметры, щелкните знак вопроса в правом верхнем углу окна, и появится диалоговое окно справки. В разделе Word нажмите на знак плюса рядом с «Что делает каждый параметр?» чтобы получить их все описания.

Теперь вы можете работать в Word так, как вам хочется, а не так, как вам нужно!

Инструкции для Word 2003

Чтобы отменить один экземпляр автоформата, вы можете использовать те же параметры, что и в Word 2007:

  • Нажмите Ctrl + Z.
  • Нажмите кнопку «Отменить» на стандартной панели инструментов.
  • Используйте кнопку «Параметры автозамены», если она появляется.

Чтобы навсегда изменить параметры автоформата, выберите «Инструменты»> «Параметры автозамены» и щелкните вкладку «Автоформат при вводе».

Примечание. В Word 2003 это диалоговое окно не имеет встроенной справки, поэтому вам придется искать в основном файле справки Word (F1), если вам нужно объяснение для конкретного параметра.

В рубриках: How To, MS-Office, MS-Word с тегами: Facebook

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

.

Предотвращение изменения стилей (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010 и 2013. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Предотвращение изменения стилей.

Дон столкнулся с проблемой в своем офисе, связанной со стилями. Кажется, что когда несколько авторов используют один документ, стили иногда неожиданно меняются.Если Дон сохраняет файл с определенными стилями, и кто-то другой, имеющий доступ к серверу, открывает и сохраняет тот же файл, тогда, когда Дон впоследствии открывает файл, определения стилей неизменно изменяются.

В этом случае нужно проверить несколько вещей. Прежде всего, необходимо убедиться, что у всех пользователей отключено динамическое обновление стилей. Эта функция Word вызывает изменения в определении стиля, когда кто-то применяет явное изменение форматирования к чему-либо в документе.Таким образом, при включенной функции, если кто-то вносит изменение в отдельный абзац, это изменение также применяется к базовому стилю, который, в свою очередь, влияет на все остальные абзацы в документе, в которых используется этот стиль. Чтобы отключить эту функцию, всем пользователям необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка «Главная».
  2. В правом нижнем углу группы «Стили» щелкните небольшой значок, который выглядит как стрелка, указывающая вниз и вправо.(Вместо этого вы можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S .) Word отображает окно стилей.
  3. Наведите указатель мыши на имя стиля в окне «Стили». Вы должны увидеть стрелку вниз справа от названия стиля.
  4. Щелкните стрелку вниз и выберите Изменить. Word отображает диалоговое окно "Изменить стиль". (См. Рисунок 1.)
  5. Рисунок 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».

  6. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» в нижней части диалогового окна снят.(Если флажок «Автоматически обновлять» отсутствует, то Word не предлагает этот параметр для выбранного вами стиля.)
  7. Нажмите ОК.

Обратите внимание, что эти шаги влияют только на один стиль в документе. Правильно - Word позволяет настраивать динамическое обновление стиля для каждого стиля. Это означает, что вам нужно будет пройтись по всем стилям в вашем документе и выполнить те же действия. Это, очевидно, может быть довольно утомительным, если у вас много стилей в документе.В этом случае вы можете использовать макрос, чтобы просмотреть все стили и изменить настройку. Следующий макрос сделает это довольно хорошо:

 Sub RemoveAutoUpdate () Dim s As Style Для каждого в ActiveDocument.Styles Если s.Type = wdStyleTypeParagraph Тогда s.AutomaticallyUpdate = Ложь Конец, если Следующие s Конец подписки 

Проблема также может быть связана с шаблоном, прикрепленным к вашему документу. Если, например, в документе используется шаблон Normal, а стандартный шаблон каждого пользователя отличается, это может повлиять на внешний вид документа.Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что в документе используется шаблон, отличный от обычного (предпочтительно, тот, который хранится на сервере и доступен для всех пользователей) или что обычный шаблон для всех одинаков.

Вы также можете убедиться, что у всех пользователей установлены одинаковые шрифты в их системах. Если в документе используется шрифт, который есть в вашей системе, а затем этот документ открывается в системе, в которой нет такого же шрифта, Word заменит отсутствующий шрифт другим шрифтом.Это может повлиять на внешний вид документа, даже если вы впоследствии откроете его в исходной системе. Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что у вас настроен Word, чтобы он встраивал шрифты TrueType в документ:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем - «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
  2. Щелкните Сохранить в левой части диалогового окна.(См. Рисунок 2.)
  3. Рисунок 2. Параметр «Сохранить» диалогового окна «Параметры Word».

  4. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна выбран параметр «Встраивать шрифты в файл».
  5. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только символы, используемые в документе».
  6. Чтобы сэкономить место в документе, установите флажок «Не встраивать общие системные шрифты».
  7. Щелкните ОК.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (997) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Предотвращение изменения стилей .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Поиск вкладок

Вкладки обычно не отображаются в распечатанном документе, но Word все равно позволяет их искать. Все, что вам нужно сделать, это ...

Открой для себя больше

Произвольный сброс нумерации

Вы когда-нибудь разочаровывались в функции автоматической нумерации в Word? Ты не одинок.К счастью, есть несколько ...

Открой для себя больше

Поле в нижнем колонтитуле не обновляется

Word предоставляет удобный ярлык, который позволяет обновлять поля в любом выбранном тексте. Когда вы выбираете свой ...

Открой для себя больше .

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

Как восстановить несохраненные документы Word | Все решения

У Microsoft также есть несколько решений для этого в разделе поддержки. Особенно полезен преобразователь «Восстановить текст из любого файла» в пользовательском интерфейсе Word. Однако будьте осторожны: во время восстановления все форматирование документа и все нетекстовые элементы (например, графика, графические объекты, поля и другие) будут потеряны .

  • В «Файл» или Office, кнопка , нажмите «Открыть»
  • Нажмите «Восстановить текст из любого файла (*.*) »под « Тип файла »
  • Выберите документ, который вы хотите восстановить, и нажмите« Открыть »
  • После восстановления вы заметите, что документ (в основном в начале) все еще содержит это - называется « двоичный текст данных» , который необходимо удалить перед сохранением файла в виде документа Word.

. В качестве альтернативы вы можете попробовать открыть поврежденный файл с помощью другой текстовой программы (такой как OpenOffice), где все форматирование будет также быть потерянным.Средства восстановления Internet также являются возможным средством: бесплатная программа File Repair может восстанавливать поврежденные файлы Excel и PowerPoint, архивы ZIP и RAR, а также видео, изображения, музыку и базы данных. Кроме того, DocRepair, поддерживаемый Office 2016, предлагает бесплатную пробную версию.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.