Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сохранить документ в word чтобы потом распечатать


Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

 

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

 

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Автор: Илья Кривошеев
Обновлено: 31.03.2020

Видео: сохранение документа Word

Сохраните документ, чтобы не потерять всю тяжелую работу, а затем распечатайте его, чтобы поделиться им с другими.

Сохраните документ

  1. Щелкните ФАЙЛ > Сохранить , выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и щелкните Сохранить .

  2. Сохраняйте свою работу на ходу - часто нажимайте Ctrl + S.

  3. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ , а затем щелкните Печать .

Хотите больше?

Основные задачи в Word 2013

Что нового в Word 2013

Вероятно, самая важная часть создания документа - это его сохранение.

Если бы электричество отключилось прямо сейчас, вся наша тяжелая работа исчезла бы, если бы мы не сохранили ее в файл.

Переместитесь вверх по ленте и щелкните вкладку ФАЙЛ , откроется закулисная страница.

Здесь вы не найдете команд для работы с текстом.

Backstage - это открытие, сохранение, печать, совместное использование и экспорт.

Другими словами, закулисная работа, которую вы делаете с файлом документа.

Нажмите Сохранить , и вы получите выбор.

Вы можете сохранить его на свой Компьютер или в облако с помощью Microsoft 365 SharePoint или OneDrive .

Я уже вошел в свою учетную запись в Интернете, поэтому теперь могу щелкнуть здесь и Обзор в поисках местоположения на моем OneDrive.

Введите Имя файла и нажмите Сохранить .

Это похоже на сохранение на компьютер, за исключением того, что теперь я могу получить доступ к файлу на любом компьютере, подключенном к Интернету, или Поделиться с другими, отправив сообщение электронной почты, содержащее ссылку на онлайн-файл.

После сохранения документа вы можете продолжить работу с ним, если хотите, или вы можете нажать Закрыть и поработать над ним позже.

Когда документ будет готов к работе, щелкните вкладку ФАЙЛ и Сохраните в последний раз.

Щелкните здесь, если хотите Напечатать документ.

Просмотрите предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть после печати.

Выберите в этом списке принтер , а затем щелкните Печать .

Далее мы улучшим внешний вид документа, добавив некоторое форматирование.

.

Word 2013: сохранение и обмен документами

Урок 6: Сохранение и отправка документов

/ ru / word2013 / create-and-open-documents / content /

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как сохранить его , чтобы вы могли получить к нему доступ и отредактировать позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в облаке , используя OneDrive .Вы даже можете экспортировать и поделиться документами прямо из Word.


Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранить файл: Сохранить и Сохранить как . Эти параметры работают аналогично, с некоторыми важными отличиями:

  • Сохранить : при создании или редактировании документа вы будете использовать команду Сохранить , чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени.Когда вы сохраняете файл, вам нужно только в первый раз выбрать имя файла и местоположение. После этого вы можете щелкнуть команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как : Вы будете использовать эту команду для создания копии документа, сохраняя оригинал. Когда вы используете «Сохранить как», вам нужно будет выбрать другое имя и / или место для скопированной версии.
Для сохранения документа:

Важно, чтобы сохранял документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий.Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить пристальное внимание на , где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

  1. Найдите и выберите команду Сохранить на панели инструментов Quick Access . Щелчок по команде Сохранить
  2. Если вы сохраняете файл впервые, панель Сохранить как появится в Backstage вид .
  3. Затем вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему имя файла .Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите Компьютер , затем щелкните Обзор . Кроме того, вы можете щелкнуть OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive. Нажмите кнопку «Обзор».
  4. Откроется диалоговое окно «Сохранить как ». Выберите местоположение , в котором вы хотите сохранить документ.
  5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить . Сохранение документа
  6. Будет сохранено документа .Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения по мере внесения изменений в документ.

Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl + S на клавиатуре.

Использование "Сохранить как" для создания копии

Если вы хотите сохранить различных версий документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы вы могли редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Так же, как при первом сохранении файла, вам нужно выбрать , где сохранить файл , и присвоить ему новое имя файла .

Нажав Сохранить как
Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать Компьютер , вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы по умолчанию был выбран Компьютер .

  1. Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к Backstage view . Щелкните вкладку File
  2. . Щелкните Options . Щелкните Options
  3. . Появится диалоговое окно Word Options
.

Сохранить публикацию как документ Word

Вы можете перенести информацию из Publisher в документ Word. Например, если ваша публикация содержит большой объем текста, который вы хотите использовать повторно, вы можете сохранить текст из своей публикации как документ Word. Или, если вы разработали страницу в Publisher, которую хотите использовать в качестве обложки книги в документе Word, вы можете вставить страницу в документ Word, а затем распечатать документ из Word.

Примечание. Хотя вы можете экспортировать часть или всю публикацию в Word, вы не можете сохранить всю публикацию - весь текст, графику и макет - в документе Word за один шаг.

В этой статье

Способы экспорта публикации в Word

Сохраните текст в публикации как документ Word

Скопируйте и вставьте страницу или объекты на страницу

Сохранение страницы, двух разворачивающихся страниц или объектов на странице в виде файла изображения

Способы экспорта публикации в Word

Вы можете использовать любой из следующих методов для экспорта части или всей публикации в Word:

  • Сохраните текст в публикации как документ Word Используйте этот метод для информационного бюллетеня или публикации, содержащей большой объем текста, который вы хотите использовать в Word.Сохраните публикацию в формате файла для текущей версии Word, чтобы открыть сохраненный файл в Word. Сохраните в формате файла Word 97-2003, чтобы открыть сохраненный файл в более ранних версиях Word.

  • Скопируйте и вставьте страницу или объекты на страницу Используйте этот метод для брошюры, фирменного бланка или публикации, которые вы хотите перенести в Word и внести в них изменения. Скопируйте объект, набор объектов или страницу в публикации и вставьте их в документ Word в формате языка гипертекстовой разметки (HTML).

  • Сохранение страницы, двух разворачивающихся страниц или объектов на странице в виде файла изображения Используйте этот метод для создания файла изображения, который можно вставить в документ Word. Возможные варианты использования включают календарь, обложку книги или публикацию с таблицей, в которую не нужно вносить изменения в Word.

Верх страницы

Сохраните текст публикации как документ Word

Если вы сохраните публикацию как документ Word, встроенный конвертер отобразит сообщение о том, что выбранный тип файла поддерживает только текст.Форматирование текста и шрифта (шрифт, размер, стиль, подчеркивание, цвет и эффекты) сохраняются. Однако элементы дизайна, такие как графика и столбцы, не сохраняются.

Советы для достижения наилучших результатов при сохранении текста в публикации в виде документа Word

  • Убедитесь, что границы текстового поля в публикации не перекрываются.

  • Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц сохраняются при сохранении публикации, но функциональность верхнего и нижнего колонтитулов - нет.Если вы хотите изменить верхние или нижние колонтитулы, сохраните документ, а затем добавьте верхние и нижние колонтитулы в документ Word.

  • Разрывы страниц в публикации игнорируются. Вы можете вставить разрывы страниц в документ Word после его сохранения.

  • Графика в публикации не сохранилась. Если вы хотите добавить графику из публикации, вы можете скопировать графику и вставить ее в документ Word отдельно.

Сохраните публикацию как документ Word

  1. Откройте публикацию Publisher, которую вы хотите сохранить как документ Word.

  2. Щелкните Файл > Сохранить как и перейдите в место, где вы хотите сохранить документ Word.

  3. В поле Имя файла введите имя документа Word.

  4. В списке Сохранить как тип выберите версию Word, для которой нужно сохранить. Более старые версии Word будут включать номер версии; для Word 2016 выберите Word Document для текущей версии Word.

  5. Нажмите Сохранить .

Верх страницы

Копирование и вставка страницы или объектов на страницу

Вы можете скопировать один объект, набор объектов или все объекты на странице публикации и вставить их в документ Word в формате HTML.При вставке в формате HTML форматирование и стили текста сохраняются, и вы можете вносить изменения в любые объекты или текст, которые вы вставляете в документ Word.

Советы для достижения наилучших результатов при вставке объектов в документ Word в формате HTML

  • Если вы копируете страницу публикации, содержащую текст, переходящий в текстовое поле на другой странице, ни один текст не вставляется в документ Word. Для достижения наилучших результатов копируйте только страницы с текстом, который не перетекает на другую страницу.

  • Если вы копируете всю страницу из публикации, вам может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Это можно сделать до или после вставки страницы в документ Word.

  • Если публикация содержит таблицу, например календарь, сохраните объекты в публикации как файл изображения, чтобы сохранить макет таблицы на странице.

    Примечание: Этот метод сохраняет макет, но вы не сможете вносить изменения в таблицу в документе Word.

  • Если вы хотите скопировать несколько объектов, вам будет проще сгруппировать эти объекты, прежде чем копировать их.

    1. Щелкните и перетащите рамку выбора вокруг объектов, которые вы хотите включить в группу.

    2. На вкладке Инструменты для рисования Формат или Формат инструментов для рисования щелкните Группа .

  • Если ваша публикация состоит из нескольких страниц, вы можете скопировать всю страницу, но не всю публикацию за один раз. Если вы просматриваете двухстраничный разворот в многостраничной публикации (в меню Просмотр щелкните Двухстраничный разворот ), вы можете копировать две разворотные страницы одновременно.

  • Текст, который отображается вертикально (сверху вниз или снизу вверх) в публикации, будет отображаться в документе Word с горизонтальной ориентацией. Вы можете изменить ориентацию текста в документе Word после вставки.

    1. В Word щелкните текстовое поле, содержащее текст, который вы хотите изменить.

    2. В разделе Инструменты для текстовых полей на вкладке Формат в группе Текст нажимайте Направление текста несколько раз, пока не получите желаемую ориентацию.

Скопируйте страницу или объекты в Word

  1. Выберите объекты Publisher, которые вы хотите скопировать.

    Примечание. Чтобы выделить всю страницу, щелкните пустую область публикации или щелкните рабочую область, а затем нажмите Ctrl + A.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Копировать .

  3. Откройте документ Word.

  4. На странице, куда вы хотите вставить объекты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

  5. Повторяйте шаги с 1 по 4, пока не вставите все нужные объекты или страницы.

Верх страницы

Сохранение страницы, двух разворачивающихся страниц или объектов на странице в виде файла изображения

Вы можете сохранить отдельный объект, набор объектов, целую страницу или двухстраничный разворот в публикации в виде файла изображения, а затем вставить это изображение в документ Word.

Примечание. При использовании этого метода вы не можете вносить изменения в текст публикации или объекты, которые вы вставляете в документ Word.

Советы для достижения наилучших результатов при вставке объектов или страниц в виде файлов изображений

  • Если вы сохраняете всю страницу или двухстраничный разворот из публикации, вам может потребоваться изменить поля и ориентацию страницы в документе Word. Вы можете сделать это до или после вставки файла изображения в документ Word.

  • Если ваша публикация состоит из нескольких страниц, вы можете сохранить всю страницу, но не всю публикацию за один раз. Если вы просматриваете двухстраничный разворот в многостраничной публикации (в меню Просмотр щелкните Двухстраничный разворот ), вы можете сохранить две разворотные страницы одновременно.

  • Для получения наилучших результатов при просмотре и печати объектов или страницы из публикации в Word, сохраните объекты, выбрав формат PNG Portable Network Graphics Format , JPEG File Interchange Format или Enhanced Metafile с самым высоким разрешением, и выбрав Высококачественная печать или коммерческая печатная машина (300 dpi) , а затем вставьте объекты или страницу в документ Word.

Примечания:

  • Некоторые изображения PNG или JPEG могут быть уже сжаты, поэтому их разрешение может быть менее 600 точек на дюйм (dpi).

  • Расширенные метафайлы можно сохранять только с разрешением 96 точек на дюйм.

Вставить страницу, две разворачивающиеся страницы или объекты из публикации в Word в виде изображения

  1. Выберите элементы, которые вы хотите сохранить, выполнив одно из следующих действий:

    • Щелкните Файл > Сохранить как , чтобы сохранить всю страницу или две разворачивающиеся страницы в виде изображения.

    • Щелкните правой кнопкой мыши рисунок, объект WordArt, фигуру или группу объектов, которые вы хотите сохранить, а затем щелкните Сохранить как рисунок в контекстном меню.

  2. В списке Сохранить как тип выберите формат изображения, например PNG Portable Network Graphics Format или JPEG File Interchange Format .

  3. Если формат изображения поддерживает несколько разрешений (кнопка Изменить доступна в диалоговом окне Сохранить как ), щелкните Изменить , выберите нужный вариант разрешения и затем нажмите ОК .

    Примечание: Для получения наилучших результатов выберите Высококачественная печать или коммерческая печатная машина (300 dpi) .

  4. Нажмите Сохранить .

  5. Откройте документ Word и щелкните то место, куда вы хотите вставить изображение.

  6. Щелкните Вставить > Рисунок .

  7. В диалоговом окне Insert Picture перейдите туда, где вы сохранили файл, щелкните файл и затем щелкните Insert .

  8. Повторяйте шаги с 1 по 7, пока не вставите все нужные объекты или страницы.

Верх страницы

.

Как сохранить документ Word как изображение

Иногда вам просто нужно сохранить документ, над которым вы работаете в Microsoft Word, в виде изображения. Это не обычная проблема, но есть простое решение. Вам нужно будет сохранить документ Word как изображение постранично, как показано ниже:

  1. Откройте документ, который вы хотите сохранить как изображение, в Microsoft Word.
  2. Увеличьте размер окна Microsoft Word. Увеличивайте или уменьшайте масштаб и прокручивайте до тех пор, пока на экране не появится именно то, что вы хотите сохранить в виде изображения.
  3. Нажмите одновременно клавиши Alt и Print Screen [источник: Microsoft Windows]. Это скопирует то, что вы видите, в буфер обмена вашего компьютера. Вы только что создали снимок экрана.
  4. Откройте новое изображение в графическом редакторе, таком как Paint или Photoshop.
  5. Одновременно нажмите Ctrl и V или нажмите изменить и затем выберите вставить из раскрывающегося меню, чтобы вставить снимок экрана документа Word из буфера обмена в новый файл изображения [ источник: Microsoft Windows].
  6. Обрежьте изображение так, чтобы вы не видели окно вокруг документа Word на окончательном изображении, если хотите.
  7. Щелкните Файл , а затем выберите Сохранить как в раскрывающемся меню.
  8. Щелкните стрелку вниз в правой части поля Сохранить как тип . Выберите тип изображения, под которым вы хотите сохранить изображение. JPEG - это сжатый файл, который может терять некоторые пиксели, но идеально подходит для использования в Интернете или электронной почте. GIF и PNG - это файлы без потерь, которые сжимаются за счет удаления неиспользуемых цветов.Некоторые веб-браузеры могут не поддерживать файлы PNG и [источник: Grossman].
  9. Введите имя файла в поле Имя файла .
  10. Убедитесь, что вся информация верна, и нажмите Сохранить .
  11. Повторите эту процедуру, если вы хотите сохранить более одной страницы документа в виде изображения.
  12. Вы только что сохранили документ Word в виде изображения.

Объявление

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.