Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как соединить 2 документа word


Как объединить несколько файлов ворд в один

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

Объединить несколько файлов в один

  1. Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
  3. Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.
  1. В разделе « Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».
  1. На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
  2. Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
  • Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
  • Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.
  • Нажмите кнопку  «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».
  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Видео инструкция

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу нескольких человек над документами (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько Документы Word вместе.

ms-office-online-collaboration

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ достижения желаемого результата.К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов.

В этой статье я объясню четыре метода:

  1. Объединение двух версий одного документа.
  2. Объединение нескольких версий одного документа.
  3. Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
  4. Объединение текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно, а то и невозможно, найти небольшие расхождения.

Word предоставляет способ сравнить различия между ними и затем объединить их в один файл.

Сравнение двух версий

Прежде чем выполнять слияние, разумно изучить различия между двумя файлами.Вы можете решить, что не хотите их объединять. Я проведу вас через этот процесс, используя две версии репортажа BBC News о марсианском зонде.

Вот оригинал:

А вот и моя слегка переделанная версия:

Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить .Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снимите все ограничения.

В новом окне заполните поле Исходный документ одним файлом, а поле Исправленный документ - другим.Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.

Word автоматически откроет новый документ.Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .

Для объединения двух версий

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок.Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?

У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркнут, удаленный текст отображается с зачеркиванием через ).Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например с книгой.

Более эффективный метод - использовать список ревизий в левом столбце.Вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому изменению и выбрать Принять или Отклонить , либо вы можете навести курсор на текст под каждой перечисленной ревизией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.

На изображении ниже вы можете видеть, что я обработал все изменения.Количество редакций теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного документа

Сравнить две и объединить две версии одного документа очень просто.Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить .На этот раз вам нужно вместо этого выбрать Объединить .

Поместите первый документ, который вы хотите объединить, в поле Revised Document и присвойте изменениям метку.Нажмите ОК .

После создания объединенного документа перейдите к Просмотр> Сравнить> Объединить еще раз. Поместите только что объединенный файл в поле Исходная версия и добавьте следующий документ в Пересмотренная версия .Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, не забывая присваивать каждому исправленному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, у вас будет комбинированный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом.Как и прежде, щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите Принять или Отклонить , чтобы создать окончательную копию.

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста.Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Word делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перейдете к Обзор> Сравнить> Сравнить , нажмите кнопку Подробнее >> .

Вам будет представлен обширный список опций.Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите ОК . Вы можете продолжить принятие или отклонение изменений так же, как и раньше.

Объединение текста нескольких разных документов

В последней части этого руководства мы рассмотрим, как объединить текст из совершенно разных документов.

Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда практично, особенно для длинных документов. Лучше использовать встроенные инструменты Word.

Я собираюсь объединить статью BBC о марсианском зонде с Space.com версию той же истории.

Откройте первый документ. Это файл, в который вы будете добавлять все будущие файлы. Перейдите в Вставка> Объект> Текст из файла и найдите документ, который хотите объединить.

Текст будет вставлен в любое место, где находится курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте.Word сохранит все форматирование исходного документа. В приведенном ниже примере я выделил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать суть дела.

Повторите процесс для каждого документа, который хотите добавить, и сохраните его, когда закончите.

Есть проблемы?

Я дал вам пошаговое руководство, в котором описаны четыре наиболее распространенных способа объединения документов, и я надеюсь, что оно облегчило вам жизнь с Microsoft Office.

Однако я понимаю, что могут возникнуть сложности. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.

Оставляйте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам помочь.

combine-photos-photoshop 3 способа объединения фотографий с помощью Photoshop

Есть много способов объединить фотографии в Photoshop. Давайте рассмотрим самые простые и быстрые способы создания красивых сочетаний.

Об авторе

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства.Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Подробнее о Дэне Прайсе
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

java - Как объединить два документа Word, которые сохранены с .docx, в третий файл?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
.

Объединение редакций документа - Word

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .

  2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.

  3. В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .

  7. Щелкните ОК .

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

    Если на экране слишком много информации, нажмите Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.

  8. Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

  2. В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Нажмите Подробнее .

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .

  7. Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

.

Как объединить два документа? - Учебник Microsoft Word

Как объединить два документа?

Как объединить два документа?
Часто вам нужно было объединить более одного документа в один файл Word. Для этого вы должны знать, как правильно объединить два или более файлов в Word-файле MS Office.
Здесь мы предоставим вам простое руководство, которое поможет объединить несколько файлов в один файл Word. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и объедините столько файлов, сколько хотите, в одном документе.

  • Откройте файл Word MS office, в который нужно объединить другие документы Word.
  • Перейдите на вкладку «Вставить» в верхней строке файла Word.
  • В правой части вкладки вставки вы можете найти параметр «Объект»; щелкните это.
  • При нажатии «Объект» появится раскрывающийся список с двумя вариантами «Объект» и «Текст из файла».


Как видите, опция объекта предоставляет вам два разных варианта на выбор.

  • Чтобы вставить другие документы, выберите второй вариант; «Текст из файла».
  • Откроется диалоговое окно, из которого вам нужно перейти в нужное место на жестком диске, где содержатся необходимые текстовые файлы, которые необходимо объединить.
  • Если вы хотите выбрать несколько файлов Word для слияния, вы можете нажать «Control» и щелкнуть разные файлы. Это помогает при множественном выборе документов.
  • Однако, если разные файлы содержатся в разных местах назначения, повторяйте процесс снова и снова, чтобы объединить их вместе.
  • После выбора файлов нажмите кнопку «Вставить» в диалоговом окне в правом углу.
  • После этого все различные файлы объединяются в основной документ, и вы можете использовать его в своей работе.
  • Сохраните файл для использования в будущем.


Как видите, открылось диалоговое окно для сохранения файла.
Таким образом, это был правильный способ объединения разных документов в один файл Word. Иногда рекомендуется писать файлы Word отдельно, поскольку это обеспечивает разделение труда.После того, как вся работа будет завершена, вы можете собрать задачу, объединив разные документы.
Есть еще один чрезвычайно простой способ объединения двух документов. Он предназначен для наивных пользователей, которые могут просто объединить разные файлы без использования какого-либо диалогового окна или без перехода к нужному месту назначения.
Для этого выполните следующие действия.

  • Откройте файл Word, который нужно объединить.
  • Скопируйте содержимое файла и закройте файл Word.
  • Откройте составной документ, в котором вам нужно объединить разные файлы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и затем вставьте или просто используйте Control + V.
  • Документ был скопирован в основной исходный файл, и вы можете повторить процесс объединения других файлов.

Таким образом, если вы хотите объединить разные файлы, вы можете выбрать любой из подходящих вам методов. Первый метод более технический и систематический. Однако вы можете выбрать тот, который вам нужен, так как оба дадут одинаковый результат.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.