Сайт с нуля - Разное - Как снять защиту в word 2010

Главная » Разное » Как снять защиту в word 2010

Как снять защиту с документа Word

Если Вы скачали документ в формате MS Word из Интернета, или Вам дали какой-нибудь план на работе, в институте или школе, тогда высока вероятность того, что возможность редактировать данный документ будет ограничена.

Что это значит? Это значит, что документ был защищен от редактирования и копирования тем человеком, который открывал его в последний раз. Соответственно, Вы не сможете ничего поменять в тексте или скопировать нужный фрагмент. А при попытке, справа откроется область, как показано на скриншоте ниже. Внизу данной области будет кнопка «Отключить защиту», но кликнув по ней, появится окно для ввода пароля, который был установлен при ограничении редактирования.

Учитывая, что пароля мы не знаем, давайте рассмотрим, как можно отключить защиту от редактирования и копирования текста в Ворде, чтобы у Вас снова появилась возможность вносить нужные изменения в тексте.

Снятие защиты от копирования и редактирования текста

Убрать защиту можно, изменив расширение самого документа с *.docx на *.zip и немного подкорректировав один файл из созданного архива. Используя данный способ, получится снять защиту от редактирования текста, в какой бы версии документ не был создан: в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Перед тем, как начать работу с самим заблокированным файлом, нужно сделать так, чтобы в Проводнике показывались их расширения. Для этого откройте Проводник Windows (зайдите в любую папку или нажмите на «Мой компьютер»), нажмите по кнопке «Упорядочить» и выберите из списка «Параметры папок и поиска». Это в операционной системе Windows 7.

Если у Вас установлена ОС Windows 10, тогда откройте Проводник и перейдите на вкладку «Вид». Справа вверху будет кнопка «Параметры», нажмите на нее и выберите «Изменить параметры папок и поиска».

После этого, откроется вот такое окно. В нем перейдите на вкладку «Вид». В разделе «Дополнительные параметры» нужно найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и убрать напротив него галочку. Затем нажмите «Применить» и «ОК».

Теперь у нас возле названия нужного нам документа, редактирование которого заблокировано, показано и его расширение.

Выделите его, кликнув по нему один раз мышкой. Затем кликните мышкой по названию самого файла. Когда появится поле для редактирования названия, удалите расширение *.docx и вместо него введите *.zip. В примере, файл назывался «Ворд.docx», а стал «Ворд.zip». Как видите, название мы не меняем.

Когда появится вот такое окошко, нажмите в нем «Да».

Заходим в только что созданный архив. В нем будет несколько файлов и папок. Найдите папку «word» и зайдите в нее. В папке Вы увидите «settings.xml» – он нам и нужен. Кликните по нему левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопки, перетащите файл на рабочий стол.

Затем кликните правой кнопкой мышки по «settings.xml», который Вы поместили на рабочий стол, и выберите из контекстного меню «Открыть с помощью». Из предложенных программ, можно выбрать обычный «Блокнот».

Выбранный файл откроется в Блокноте. Теперь нужно найти тег, который касается защиты, и немного его исправить. Чтобы открыть окошко поиска, нажмите Ctrl+F. Затем введите в строку поиска слово «Protection» и нажмите «Найти далее».

В тексте подсветится данное слово. Как видите, в параметрах – «edit», указано – «readOnly», что значит, что данный документ Ворд можно использовать только для чтения. Удалите фрагмент «w:edit=”readOnly”».

На данном скриншоте показан текст, в котором удалена ненужная строка. После этого нажмите «Файл» – «Сохранить», чтобы сохранить внесенные в документ изменения.

Дальше нам нужно заменить файл «settings.xml», который находится в архиве, на тот, который мы только что подкорректировали.

Для этого выделите «settings.xml» на рабочем столе, и, не отпуская левой кнопки мыши, перетащите файлик обратно в архив. Появится диалоговое окно, в котором посмотрите, чтобы в поле «Метод обновления» было выбрано «Добавить с заменой файлов» и нажмите «ОК».

Снова переименовываем наш документ Word. Только теперь из архива делаем вордовский файл – поменяйте расширение с *.zip на *.docx. В появившемся диалоговом окне нажмите «Да».

Можете заходить в документ, текст в котором был защищен от редактирования. Как видите, защите в Ворде снята, и Вы можете печатать в документе или скопировать из него нужный текст.

Второй вариант снятия защиты

Давайте рассмотрим еще один способ, который поможет убрать защиту необходимого документа. Он проще предыдущего. Показывать я буду на примере MS Word 2010, данные рекомендации подойдут и для тех, у кого установлен Word 2007 и Word 2013. Если же у Вас стоит MS Word 2016, тогда действия те же, только нужные кнопки могут находиться в других вкладках.

Начать нужно с создания нового документа. Делается это так: «Пуск» – «Все программы», найдите папку «Microsoft Office» и кликните в ней по пункту «Microsoft Word».

В новом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект». Из списка выберите «Текст из файла».

Дальше в окне «Вставка файла» откройте папку, в которой сохранен защищенный документ. Выделите его мышкой и нажмите «Вставить».

После этого весь текст из защищенного документа будет вставлен в новый, открытый Вами, файл. А в нем уже появится возможность изменять текст и копировать его.

Надеюсь, данные рекомендации будут Вам полезны. Убрать защиту с документа, в котором запрещено редактирование и копирование текста, не так уж и сложно, выбирайте один из описанных способов и снова работайте с нужными файлами.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как снять защиту с файлов Word, если вы не знаете пароль

Меня регулярно раздражают файлы Microsoft Word, защищенные паролем, которые позволяют редактировать только определенные аспекты документа, такие как поля формы. Само по себе «ограниченное редактирование» в Word не обязательно плохо. Дело в том, что создатели файлов обычно очень консервативны и предпочитают запрещать редактирование чего-либо «на всякий случай», вместо того, чтобы давать пользователям возможность добавлять текст в неожиданное место.
В результате часто для заполнения формы необходимо распечатать ее и исправить ручкой или преобразовать в PDF и использовать функцию «комментариев».

В поисках решения проблемы я недавно узнал, как удалить защиту документа из файлов Word, не зная фактического пароля *:

* Обратите внимание, что этот метод работает только с документами Word, которые защищены от редактирования, а не с файлами, для открытия которых требуется пароль.

Откройте соответствующий файл Word (doc, docx)
Выберите «Файл», «Сохранить файл как» и убедитесь, что установлен формат файла «Rich-Text-Format (* .rtf)». Закройте файл в Word (важно!)
Откройте новый файл Rich-Text в текстовом редакторе (например,грамм. Блокнот или Блокнот ++). Вы можете сделать это, перетащив его в окно редактора или выбрав «Файл», «Открыть файл» и установив формат файла «Все файлы (*. *)».
Найдите (ctrl-f) «passwordhash» и замените следующую строку на что-нибудь другое (например, «nopassword»). Сохраните и закройте файл в текстовом редакторе.
Снова откройте измененный файл Rich-Text в Word, перейдите в «Обзор», «Ограничить редактирование» и нажмите «Остановить защиту» (немецкая версия: «Überprüfen» — «Bearbeitung Einschränken» — «Schutz aufheben»).Снимите все флажки.
Готово. Вы сняли защиту со своего файла Word, даже не зная пароля.
Необязательно: Преобразуйте файл обратно в исходный формат файла, выбрав «Файл», «Сохранить как» и выбрав исходный формат файла.

Я успешно протестировал вышеуказанный обходной путь с Microsoft Office Professional Plus 2010 и Microsoft Office Professional Plus 2013. Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это со старыми / новыми версиями Office, комментируя этот пост!

Как снять ограничения на редактирование в Word / Excel без пароля

Забыли пароль защиты, чтобы снять ограничения на документ Word | Книга и лист Excel? К счастью, есть несколько способов снять ограничения редактирования в Word / Excel без пароля . В этом посте рассказывается, как снять ограничения на редактирование в Office Word 2019/2016/2013/2010/2007 и Excel 20192016/2013/2010/2007.

Убедитесь, что документ Word с ограничениями — это файл с расширением DOCX, а защищенный файл Excel — это файл с расширением XLSX.Если они используют более старый формат файла DOC или XLS, было бы лучше повторно сохранить файл в DOCX или XLSX.

Как снять ограничения с документа Word без пароля

Способ 1. Снять ограничение редактирования документа Word одним щелчком мыши

Sumsoft Word Protection Refixer — удобная утилита, которая позволяет одним щелчком снимать ограничения на редактирование из документов MS Word 2003-2019, чтобы вы могли легко удалить ограничения редактирования из документа.

1. Загрузите средство Word Protection Refixer и установите его на свой компьютер.

2. Запустите Word Protection Refixer и нажмите кнопку « Добавить », чтобы добавить в программу ограниченный файл Word. Затем нажмите кнопку « Удалить пароль », после чего все ограничения в файле будут удалены через несколько секунд.

3. После этого вы можете открывать и изменять незащищенный документ без каких-либо ограничений на редактирование в том месте, где хранится защищенный файл Word.

Способ 2. Снять защиту книги и листа вручную

1. Сделайте копию исходного документа. Измените имя расширения с .doc на .zip, как сжатый файл ZIP. Вы получите диалоговое окно с предупреждением. Просто щелкните Да , чтобы подтвердить, что вы хотите изменить расширение.

2. Распакуйте файл .ZIP, затем откройте папку с именем word . Щелкните правой кнопкой мыши файл Settings.xml и выберите Удалить .

3. Заархивируйте все извлеченные файлы и папки в * .ZIP, а затем переименуйте файл .ZIP обратно в файл DOCX. После этого вы сможете открыть файл Excel и отредактировать его без каких-либо ограничений.

Как снять защиту с книги Excel | Лист без пароля

Если вы забыли или потеряли рабочую книгу или пароль защиты листа, в результате вы не сможете открывать и редактировать защищенную книгу или лист Excel. Что вы должны сделать? Защита листов Excel довольно слабая даже в последних версиях Excel 2019, есть несколько способов снять защиту с Workbook Protection.

Снимите защиту с книги и листа Excel одним щелчком мыши

Workbook Protection Refixer — это действительно мощное программное обеспечение, которое может не только мгновенно удалить защиту книги, но и помочь вам снять защиту с рабочего листа , очистив его пароль, если есть заблокированные листы. Это также может помочь вам удалить пароль только для чтения. Одним словом, позволяет мгновенно снять все ограничения редактирования в несколько кликов. Вот как это работает:

1.Загрузите Workbook Protection Refixer и установите его на свой компьютер.

Бесплатная пробная версия

2. Запустите эту программу. Нажмите Открыть , чтобы добавить файл Excel в это программное обеспечение, затем нажмите кнопку Удалить пароль .

3. Пароль защиты листа Excel , пароль защиты книги и другие ограничения сразу удаляются.

4.После этого вы можете открывать и изменять незащищенную книгу Excel без ограничений на редактирование.

Советы:

Пробная версия Workbook Protection Refixer только помогает обнаружить забытый пароль, но не удаляет его. Защищенный файл может быть полностью снят с защиты только в зарегистрированной версии. При необходимости закажите полную версию.

Если ваш файл Excel имеет формат (* .xls) в Excel 97-2003, вам необходимо преобразовать его в (*.xlsx) сначала. Вы можете открыть файл Excel (* .xls) в Excel 2007 или более поздней версии, а затем сохранить его как (* xlsx) файл Excel.

Удалить защиту книги и листа вручную

Шаг 1. Аналогичным образом сделайте копию исходного документа. Измените имя расширения с .xlsx на .zip файл, как сжатый файл ZIP. Затем нажмите Да , чтобы подтвердить, что вы хотите изменить добавочный номер.

Шаг 2: Откройте ZIP-архив с программой ZIP, установленной на вашем компьютере, чтобы открыть ZIP-архив.

Затем щелкните папку xl , вы увидите, что в zip-архиве есть два типа файлов xml: sheet.xml и workbook.xml.

sheet.xml : Включает пароль защиты на листах.
workbook.xml : Включает пароль защиты для структуры книги и окон.

Чтобы удалить пароль защиты книги, выполните следующие действия:

1.Щелкните правой кнопкой мыши workbook.xml в папке sample.zip \ xl \ и выберите Открыть с помощью Блокнота .

2. В открывшемся Блокноте найдите workbookProtection . Удалите тег workbookProtection из файла xml, а затем нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить эти изменения.

3. Нажмите Обновить Zip-файл с изменениями при появлении запроса

4. Теперь защита книги удалена, и вы можете редактировать структуру книги и окна без каких-либо ограничений.

Чтобы снять ограничения на редактирование с листа, выполните следующие действия:

1. Выберите для редактирования sheet.xml в папке sample.zip \ xl \ worksheets \

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл sheet1.xml и выберите «Открыть с помощью Notepad ».

3. Найдите тег пароля SheetProtection и удалите его.

4. Сохраните и закройте sheet1.xml файл. При появлении запроса обновите измененный файл sheet1.xml в ZIP-архиве.

5. Закройте ZIP-архив. Измените расширение .zip обратно на .xlsx. Теперь ограничения на редактирование сняты. Откройте документ Excel, и вы сможете редактировать ячейки без пароля и ограничений.

Заключение : Как видите, запретить редактирование в Word или Excel легко снять даже без пароля. Все, что вам нужно, — это программное обеспечение ZIP и немного знаний в области ИТ.Однако, если вы считаете, что описанный выше метод является громоздким и трудным для вас, не волнуйтесь. У нас есть продукт Workbook Protection Refixer, который может мгновенно удалить защиту листа Excel одним щелчком мыши, чтобы вы могли редактировать свой лист Excel без каких-либо ограничений.

Как удалить разрыв страницы в Word 2010

Последнее обновление: 12 декабря 2016 г.

Разрыв страницы в Microsoft Word 2010 является индикатором того, что программа должна начать новую страницу. Однако на самом деле существует два типа разрывов страниц. Один вид — это разрыв страницы, который вы вставляете вручную в место перед физическим концом страницы. Другой вид разрыва страницы — это тот, который Word включает автоматически, когда вы достигли конца страницы и вам нужно перейти к следующей, чтобы продолжить добавление информации.Вы можете узнать , как удалить разрыв страницы в Word 2010 , который вы добавили вручную, но вы не можете удалить автоматический разрыв страницы, вставленный Word. Эта возможность пригодится, когда вы добавили разрыв страницы, но позже обнаружите, что вам нужно добавить дополнительную информацию на страницу или что разрыв страницы больше не нужен.

Удаление вставленного вручную разрыва страницы в Word 2010

Проблема, с которой сталкивается большинство людей при попытке удалить разрыв страницы Word 2010, заключается в том, чтобы просто определить место, где был вставлен разрыв страницы.Это сложно сделать в обычном представлении Word 2010, поэтому вам нужно включить параметр, который предоставит вам более подробную информацию о форматировании вашего документа.

Шаг 1. Откройте документ, содержащий разрыв страницы, который вы хотите удалить.

Шаг 2. Перейдите на страницу документа, содержащую разрыв страницы. Это будет частично полная страница, а не страница, которая начинается после разрыва страницы.

Шаг 3. Щелкните вкладку Home вверху окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Показать / Скрыть в разделе абзаца ленты в верхней части окна.

Шаг 5. С помощью мыши выделите объект Page Break или щелкните на поле слева от объекта Page Break .

Шаг 6: Нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Информация, которая ранее была перенесена на следующую страницу, теперь должна вернуться на текущую страницу.

Вы также можете снова нажать кнопку Показать / скрыть , чтобы прекратить отображение информации о форматировании на странице, поскольку некоторые люди считают ее отвлекающей или запутанной.

Сводка — Как удалить разрывы страниц в Word

Щелкните внутри страницы, которая находится перед разрывом страницы.
Щелкните вкладку Home в верхней части окна.
Нажмите кнопку Показать / скрыть в разделе абзаца на ленте.
Выберите метку форматирования Page Break .
Нажмите клавишу Delete (или Backspace ) на клавиатуре.
Нажмите кнопку Показать / Скрыть еще раз, чтобы прекратить отображение остальных меток форматирования.

К тексту в документе применено много форматирования, и удаление этого форматирования по одному элементу за раз слишком утомительно? Узнайте о простом способе очистить форматирование в Word 2010 и значительно упростить этот процесс.

См. Также

Разрешить изменение частей защищенного документа

Защитите документ и отметьте детали, которые можно заменить

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:
- Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
- Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.
  
  Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
  
  Важно: Если вы намереваетесь защитить документ аутентификацией пользователя, а не паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.
- Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
  
  Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
  
  Примечание. Используйте эту опцию, если хотите, чтобы другие люди могли работать над документом одновременно.
  
  Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов. .
  
  Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
- Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .
  
  Примечание: Шифрование документа предотвращает одновременную работу с документом других лиц.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу.Или вам, возможно, придется быть указанным как подтвержденный владелец документа.

Если вы являетесь подтвержденным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
На панели задач Restrict Editing щелкните Stop Protection .
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

Панель задач Restrict Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить редактирование .

Найдите части, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Restrict Editing , а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти регион, в котором у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. Также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменение форматирования

Добавьте или удалите защиту в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Поддержка

Office 2010 скоро закончится.

Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Что ты хочешь сделать?

Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить

Разблокировать защищенный документ

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:
- Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
- Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей.
  
  Включите свое имя, если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
  
  Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.
- Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
  
  Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
  
  Примечание: Вы должны использовать эту опцию, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.
  
  Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов.Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.
  
  Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
- Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .
  
  Примечание: Шифрование документа предотвращает создание более чем одним человеком одновременно.
  
  Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. В разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

Панель задач Restrict Formatting and Editing отображает кнопки для перехода к областям документа, которые у вас есть разрешение на изменение.

Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит следующее сообщение в строке состояния:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

На вкладке Review в группе Protect щелкните Restrict Editing .
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .

См. Также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменение форматирования

Добавьте или удалите защиту в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Что ты хочешь сделать?

Добавьте защиту, отметьте детали, которые можно заменить

Разблокировать защищенный документ

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Добавить отметку защиты частей, которые могут быть изменены

На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
В списке ограничений редактирования щелкните Без изменений (только чтение) .
Выберите часть документа, для которой вы хотите использовать неограниченный доступ.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет: Чтобы выбрать более одной части документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В соответствии с Исключениями выполните одно из следующих действий:
- Чтобы разрешить всем, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
- Чтобы разрешить редактировать выбранную вами часть только определенным лицам, щелкните Другие пользователи и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите ОК , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.
  
  Важно: Если вы намереваетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.
  
  Примечание: Если вы выбираете более одного человека, эти люди добавляются как элемент в поле Группы , так что вы можете быстро выбрать их снова.
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их редактирование.
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, начать принудительное применение защиты .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы назначить пароль для документа, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
  
  Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh! Et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 или более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 или более символов.
  
  Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные пароли в надежном месте вдали от информации, которую они помогают защитить.
- Чтобы зашифровать документ так, чтобы только прошедшие проверку владельцы документа могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя .

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа.Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в контент, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
На панели задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .

Внести изменения в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли этому человеку предоставлено разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.Когда документ открыт, на панели задач Restrict Formatting and Editing отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для Каждому предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто откроет документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти следующую область, которую я могу редактировать .

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут переходить к частям, которые они могут изменять.Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе», когда они нажимают кнопки на панели задач Restrict Formatting and Editing .

Откройте панель задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Это изменение запрещено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document , а затем щелкните Restrict Formatting and Editing .
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать .